ufo系統(tǒng)管理報(bào)表ppt課件-閱讀頁
2025-01-24 05:20本頁面
【正文】 運(yùn)算符號(hào) “ ＋、 ”等，再單擊函數(shù)向?qū)е貜?fù)上述操作，否則，單擊 “ 確定 ” ，定義單元公式完畢。 二、非計(jì)算公式 ? （一）審核公式 ? 審核資產(chǎn)負(fù)債表恒等式，若此項(xiàng)關(guān)系不平，則提示 “ 資產(chǎn)不等于負(fù)債＋所有者權(quán)益！ ”該表的審核公式為：資產(chǎn)期初數(shù) C54=權(quán)益期初數(shù) G54 MESSAGE“資產(chǎn)不等于負(fù)債＋所有者權(quán)益！ ” ? 在報(bào)表格式設(shè)計(jì)狀態(tài)下，選取菜單 “ 數(shù)據(jù) ” /“編輯公式 ” /“審核公式 …” 命令，調(diào)出“ 定義審核關(guān)系 ” 對(duì)話框。審核公式編輯完畢，檢查無誤后選擇 “ 確認(rèn) ” ，系統(tǒng)將保存此次審核公式的設(shè)置。 ? （二）舍位平衡公式 ? 在報(bào)表格式設(shè)計(jì)狀態(tài)下，用點(diǎn)取菜單 “ 數(shù)據(jù) ” /“編輯公式 ” /“舍位公式 …” ，調(diào)出 “ 舍位平衡公式 ” 對(duì)話框，在各編輯框中輸入舍位表名：和當(dāng)前文件名不能相同，默認(rèn)在當(dāng)前目錄下；舍位范圍：舍位數(shù)據(jù)的范圍，要把所有要舍位的數(shù)據(jù)包括在內(nèi)。舍位位數(shù)為 1，區(qū)域中的數(shù)據(jù)除 10；舍位位數(shù)為 2，區(qū)域中的數(shù)據(jù)除 100；以此類推。舍位平衡公式編輯完畢，檢查無誤后選擇“ 完成 ” ，系統(tǒng)將保存此次舍位平衡公式的設(shè)置。 任務(wù)三 會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理 ?一、打開報(bào)表 ?啟動(dòng) UFO報(bào)表系統(tǒng)，單擊 “ 文件 ” /“打開 ” 。 ? 二、生成報(bào)表 ? 任務(wù)描述：衡陽大昌有限責(zé)任公司編制 2022年12月利潤表 ? 實(shí)現(xiàn)方法： ? 1．單擊 “ 格式 /數(shù)據(jù) ” 按鈕，進(jìn)入數(shù)據(jù)狀態(tài)。選擇 “ 數(shù)據(jù) ” /“關(guān)鍵字 ” /“錄入 ” ，將彈出“ 錄入關(guān)鍵字 ” 對(duì)話框，如圖 521所示。未定義的關(guān)鍵字編輯框?yàn)榛疑?，不能輸入?nèi)容。如果要修改關(guān)鍵字的值，重復(fù)上述步驟即可。如果沒有注冊賬套，系統(tǒng)會(huì)彈出 “ 注冊 [UFO]報(bào)表 ”對(duì)話框，要求選擇所需的賬套 001，并輸入密碼，單擊 “ 確認(rèn) ” 。（如果有兩張關(guān)鍵字的值完全相同的表頁，則利用篩選條件和關(guān)聯(lián)條件尋找表頁時(shí)，只能找到第一張表頁。實(shí)現(xiàn)方法：在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，單擊 “ 數(shù)據(jù) ” /“表頁重算 ” ，彈出 “ 是否重算第 1頁？ ” 提示框，單擊“ 是 ” ，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算生成報(bào)表 ? 三、數(shù)據(jù)透視 ? 任務(wù)描述： 透視衡陽大昌公司利潤表 112月的主營業(yè)務(wù)收入欄。 ? 2．點(diǎn)取 “ 數(shù)據(jù) ” /“透視 ” ，彈出 “ 多區(qū)域透視 ” 對(duì)話框，在編輯框中輸入?yún)^(qū)域范圍 C5，如圖 522所示，輸入完畢后，單擊“ 確定 ” 將生成透視結(jié)果 “ 透視 ” 對(duì)話框。利用對(duì)話框中的 “ 保存 ” 按鈕可以把數(shù)據(jù)透視結(jié)果保存為報(bào)表，點(diǎn)取 “ 確認(rèn) ” 按鈕關(guān)閉對(duì)話框。 ? 四、審核報(bào)表 ? 任務(wù)描述： 對(duì)衡陽大昌公司資產(chǎn)負(fù)債表利用公式進(jìn)行審核。 ? 按照記錄的提示信息修改報(bào)表數(shù)據(jù)，重新進(jìn)行審核，直到不出現(xiàn)任何提示信息，表示該報(bào)表各項(xiàng)勾稽關(guān)系正確。 ? 五、報(bào)表舍位平衡操作 ? 任務(wù)描述： 對(duì)利潤表進(jìn)行舍位平衡。系統(tǒng)按照所定義的舍位關(guān)系對(duì)指定區(qū)域的數(shù)據(jù)進(jìn)行舍位，并按照平衡公式對(duì)舍位后的數(shù)據(jù)進(jìn)行平衡調(diào)整，將舍位平衡后的數(shù)據(jù)存入指定的新表或他表中。 ? 六、報(bào)表打印 ? 任務(wù)描述： 打印已編制好利潤表 ? 實(shí)現(xiàn)方法： 在數(shù)據(jù)處理狀態(tài)下選擇 “ 文件 ” /“打印 ”即可。 ? 2．報(bào)表輸出內(nèi)容：輸出報(bào)表結(jié)構(gòu)、輸出編制完整的報(bào)表、輸出能被其他系統(tǒng)接收的數(shù)據(jù)。一般兩種情況：一是同種報(bào)表不期間的匯總；二是同種報(bào)表不同單位的匯總。需要編制抵銷分錄
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