[工學(xué)]access課件第一部分-閱讀頁
2024-11-02 23:33本頁面
【正文】 可以輸入一段文字，當(dāng)用戶輸入的數(shù)據(jù)沒有通過設(shè)定的有效性規(guī)則時： Access自動顯示該段文字。 字段屬性說明（四） ? 索引 決定是否對一個字段進(jìn)行索引，通過索引可以加速查找和排序操作，如果同時設(shè)置索引和主鍵，顯示記錄是按主鍵所指的字段進(jìn)行顯示。 – 有（無重復(fù)）：字段將被索引，不可以多記錄中輸入相同的值。 ? 【 例 】 使用 設(shè)計(jì)器 來創(chuàng)建 部門、職工 表 。 主鍵字段的設(shè)置 作為主鍵的字段要具備什么樣的基本條件呢 ？ （ 1） 字段中的每一個值都必須是惟一的 （ 即不能重復(fù) ） ； （ 2） 在數(shù)據(jù)庫中具有代表性 。 也就是說 ， 每當(dāng)我們查看表的內(nèi)容時 ， 除非另外指定要排序的字段 ， 否則 Access會先以主鍵列的值做排序 ， 然后才顯示出來 。 通常應(yīng)盡可能挑選占用空間較小者 ， 因?yàn)檫@樣在查找 、 排序時效率會高些 。 1． 輸入字段 選擇字段名稱欄下的某行 ， 鼠標(biāo)所在行左側(cè)會出現(xiàn)一個向右的黑色箭頭 ， 表示該行為當(dāng)前編輯行 ， 此時可以輸入字段 、 修改字段 、 修改數(shù)據(jù)類型等 。 （ 2） 單擊 “ 插入 ” 菜單中 “ 行 ” 命令 ， Access即自動下移鼠標(biāo)下面的所有字段 ， 插入一個空字段 。 （ 2） 單擊工具欄中的 “ 復(fù)制 ” 按鈕 。 （ 4） 單擊工具欄中的 “ 粘貼 ” 按鈕 ， 完成復(fù)制 。 5． 刪除字段 【 例 】 修改職工 表 結(jié)構(gòu) 刪除、重命名、復(fù)制表對象 1. 刪除表對象 2. 重命名表對象 3. 復(fù)制表對象 創(chuàng)建表的關(guān)系 建立關(guān)系步驟為： 1. 打開數(shù)據(jù)庫文件，單擊工具欄上的“關(guān)系”按鈕 2. 彈出“顯示表”對話框，選“表”標(biāo)簽，選中要建立關(guān)系的表，按添加按鈕或直接雙擊該表名，添加所需要建立關(guān)系的表 3. 用鼠標(biāo)拖動來建立關(guān)系 編輯關(guān)系 ? 聯(lián)結(jié)類型 ? 參照完整性 定義參照完整性 ? 實(shí)施參照完整 – 在主表中無關(guān)聯(lián)的記錄不允許添加到相關(guān)表中； – 禁止更改主表聯(lián)結(jié)字段的值造成相關(guān)表中沒有與之相匹配的紀(jì)錄； – 相關(guān)表存在相關(guān)記錄時，不允許刪除主表中的該記錄 ? 級連刪除 主表記錄刪除，自動刪除相關(guān)表中所有相關(guān)記錄 ? 級連更新 主表記錄更改，相關(guān)表所有相關(guān)記錄也自動隨之更改 實(shí)施參照完整性的條件 ? 主表中匹配字段必須是主鍵 ? 相關(guān)表中外部字段的值必須是主表的主鍵字段中已有的值 ? 兩個表中相關(guān)字段必須有相同的數(shù)據(jù)類型和相同的字段大小 ? 兩表必須屬于同一個 Access數(shù)據(jù)庫 第四章 處理 Access表的數(shù)據(jù) ? 輸入數(shù)據(jù) ? 復(fù)制或移動數(shù)據(jù) ? 修改數(shù)據(jù) ? 刪除數(shù)據(jù) 表的鏈接和導(dǎo)入 （掌握） 在 Access中不僅可以用不同的方式創(chuàng)建表 ， 它還具有訪問不同系統(tǒng)中不同格式數(shù)據(jù)的能力 ， 它能消化容納目前幾個知名的軟件如： l Foxbase l Microsoft Foxpro l Microsoft Excel l Microsoft Exchange l HTML 文檔 Access提供了兩種方法來使用外部數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)： 1． 將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中的新 Access表中 。 導(dǎo)入和鏈接的比較 我們已經(jīng)知道導(dǎo)入和鏈接都可以把其它格式的數(shù)據(jù)引入 Access的系統(tǒng)中 ， 而且操作方法都類似 。 （ 2） 導(dǎo)入過來的數(shù)據(jù)文件若有修改 ， 并不會影響原來的舊數(shù)據(jù)庫 ， 因?yàn)樗菑?fù)制后的結(jié)果；鏈接的數(shù)據(jù)庫卻會隨時反映所做的修改 ， 所以鏈接方式比較適合在網(wǎng)絡(luò)上 “ 資源共享 ” 的環(huán)境中應(yīng)用 。 何時使用導(dǎo)入、何時使用鏈接的規(guī)則 ? 如果目的文件太大 ， 根本不可能導(dǎo)入 ， 或者導(dǎo)入進(jìn)來之后 ， 硬盤就沒有緩沖的空間了 ， 這種情況下只有使用鏈接 。 如果內(nèi)容常常變更 ， 那么即使文件很小也應(yīng)該使用鏈接 ， 這樣比較方便 。 ? 如果很重視操作速度 ， 希望得到最佳的使用效率 ，那么應(yīng)該使用導(dǎo)入 。排序的依據(jù)可以是字母順序、數(shù)字大小、日期或特定條件。 ? 復(fù)雜排序 按某些字段的順序來排序，但順序不統(tǒng)一。 簡單排序 說明： 1. 在“數(shù)據(jù)表”設(shè)置簡單排序，可以按照一個字段，也可以同時選多個相鄰字段。 復(fù)雜排序 用來對多個不相鄰且排序方式不同的字段進(jìn)行排序。 ? 【 例 】 按地區(qū)的降序、城市的升序顯示記錄。 篩選記錄有四種： ?按選定內(nèi)容篩選 ?按窗體篩選 ?按輸入篩選目標(biāo) ?復(fù)雜篩選 按選定內(nèi)容篩選 篩選出那些給定字段的數(shù)據(jù)與選定的內(nèi)容相匹配的紀(jì)錄。 【 例 】 查詢地址含有 “ 大街 ” 的北京供應(yīng)商信息 【 例 】 查詢北京或者上海的供應(yīng)商信息 按輸入篩選目標(biāo) 在窗體或數(shù)據(jù)表視圖中直接輸入準(zhǔn)則來篩選記錄 【 例 】 查詢地址含有 “ 大街 ” 的供應(yīng)商信息 復(fù)雜篩選 通過設(shè)置準(zhǔn)則的方法來得到需要
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