【正文】 道管理者代表和員工代表 外部協(xié)商與交流：外部信息交流主要是指外部相關方信息的接收成文 和答復外部交流是確定危險因素和評價其重要性的手段之一 。 博深 BOShen 廣東博深質量管理工程咨詢有限公司 條文解析 管理手冊 程序文件 作業(yè)文件 提供查詢文件的途徑 （ 如目錄 ， 引用文件等 ） 博深 BOShen 廣東博深質量管理工程咨詢有限公司 文件與資料管理 組織應建立和維持程序 ， 用來管理本標準所要求的文件與資料 ，以保證： —— 文件與資料易于檢索； —— 對文件與資料定期進行審查 ， 視需要進行修訂 ， 并由指定人員認可其恰當性； —— 在所有關系到 OHSAS系統(tǒng)有效運作的作業(yè)地點 ， 都可得到相關文件與資料的現(xiàn)用版本； —— 即時將失效文件與資料從所有發(fā)行處和使用處收回 ， 否則要確保不被誤用； —— 為法律和 /或知識保存的目的而保留的文件與資料 ， 應加以適當標示 。 組織應規(guī)劃包括維修在內的上述活動 ， 以便通過下列方式確保這些活動是在特定的條件下進行的： —— 建立和維持文件化程序 ， 以能涵蓋如缺少那些程序時 ， 可能導致偏離 OHSAS方針和目標的情況； —— 在這些程序中制定作業(yè)準則； —— 建立和維持與組織所采購和 /或使用的商品 、 設備和服務中已鑒別的 OHSAS風險有關的程序 ， 并把相關程序與要求傳達給供應商和承包商； —— 對工作場所 、 工作過程 、 裝設 、 機械 、 作業(yè)程序和工作組織的設計 ， 包括考慮人員能力之后的調整 ， 建立和維持程序 ， 以期在發(fā)生源消除或減小 OHSAS風險 。 相關方給組織帶來的風險 ， 對其要有成文的管理程序 ， 如提供貨物 ， 承包方的服務等 。 ● 組織應檢查其應急準備和應變計劃與程序 ， 特別是在意外事件或 緊急狀態(tài)發(fā)生之后 。 博深 BOShen 廣東博深質量管理工程咨詢有限公司 制定并保持處理意外事故和緊急情況的程序 程序應至少包括： 1） 辨識潛在事故或緊急情況 ， 評價發(fā)生的可能性 2） 發(fā)生后可能產生的影響及如何控制其發(fā)生 3） 發(fā)生后可能作出響應 ， 并減少其影響 4） 定期試驗 建立一套評價應急預案與響應的計劃和程序 組織對每一個重大危險設施都應有一個現(xiàn)場應急計劃 ， 其內容： 1） 可能的事故性質 ， 后果 2） 與外部機構的聯(lián)系 （ 消防 、 醫(yī)院等 ） 3） 報警 、 聯(lián)絡步驟 4） 應急指揮者 ， 參與者的責任 、 義務 5） 應急指揮中心地點 ， 組織機構 6） 應包措施等 博深 BOShen 廣東博深質量管理工程咨詢有限公司 思 考 檢查與糾正措施 博深 BOShen 廣東博深質量管理工程咨詢有限公司 實施與運作 檢查與糾正措施 績效測量反饋 審 核 管理評審 績效測量與監(jiān)督 ● 組織應建立和維持程序 ， 以定期監(jiān)督和測量 OHSAS績效 ， 程序應提供： —— 適于組織需要的定性和定量方法； —— 組織 OHSAS目標達到的程度之監(jiān)督； —— 計劃性績效測量方法 ， 以監(jiān)督與 OHSAS管理方案 、 作業(yè)準則和 適用的法律法規(guī)要求的符合性； —— 臨時性績效測量方法 ， 以監(jiān)督事故 、 疾病 、 意外事件 （ 包括 虛驚事件 ） 和不良 OHSAS績效的其他歷史證據(jù)； —— 監(jiān)督和測量資料與結果的記錄 ， 以便對采取的糾正與預防措 施進行有效分析 。 博深 BOShen 廣東博深質量管理工程咨詢有限公司 條文解析 建立程序 程序應告訴工作人員如何進行例行的監(jiān)測工作 如何對使用的監(jiān)測設備 、 儀器進行維護 如何參照標準進行評價 如何上報有關部門 博深 BOShen 廣東博深質量管理工程咨詢有限公司 監(jiān)測 對組織從事實現(xiàn)目標的活動進行監(jiān)測 對重大危險因素進行監(jiān)測 ， 保持始終處于受控狀態(tài) 對職業(yè)安全衛(wèi)生法規(guī)符合性的監(jiān)測 對事故 、 職業(yè)病 、 事件和其他不良的職業(yè)安全衛(wèi)生績效的歷史證據(jù) ，（ 即已發(fā)生問題的監(jiān)測 ） 對監(jiān)測設備進行校準和維護 對監(jiān)測結果進行評價與法規(guī) 、 目標 、 指標進行比較 ， 以便不斷改進 主動監(jiān)測被動監(jiān)測 主動：是超前的積極的預防性監(jiān)測 被動：指反應性的必須的測量如事故發(fā)生后的測量 博深 BOShen 廣東博深質量管理工程咨詢有限公司 思 考 事故 、 事件 、 不符合和糾正措施 ● 組織應建立和維持程序界定責任與權限 ， 以： a) 處理和調查； —— 事故； —— 事件； —— 不符合情形 。 ● 程序應要求在所有建議的糾正與預防措施實施之前 ， 通過風險評估過程 ， 對其進行審查 。 ● 組織應實施和記錄由糾正與預防措施引起的書面程序之變化 。 ● OHSAS記錄應清楚易讀 、 可辨識 ， 并可追溯到相關的活動 。 應規(guī)定并記錄其保存期 。 博深 BOShen 廣東博深質量管理工程咨詢有限公司 條文解析 有程序 、 規(guī)定記錄如何標識保存和處置 記錄清楚 、 標識明確 、 便于查閱 、 保存完好 ， 規(guī)劃保存期限 博深 BOShen 廣東博深質量管理工程咨詢有限公司 審核 ● 組織應建立和維持 OHSAS管理體系定期審核的方案與程序 ， 以期： a) 確定 OHSAS管理體系是否； 1） 符合 OHSAS管理的規(guī)劃安排和本標準的各項要求； 2） 已正確地實施與維持； 3） 有效地滿足組織的方針和目標； b) 檢查以前審核的結果； c) 將審核結果的信息提供給管理階層 。 ● 可能時 ， 審核應由與所審核的活動無直接責任的人員進行 。 管理評審過程應保證管理階層能獲得必要的信息以進行評估 。 管理評審應根據(jù) OHSAS管理體系的審核結果 、 情況的變化和持續(xù)改善的承諾 ， 提出修改 OHSAS管理體系的方針 、 目標和其它要素的可