高校學(xué)生檔案管理存在的問題及改善建議-閱讀頁
2024-10-26 09:49本頁面
【正文】 般包括以下一些內(nèi)容新生基本情況登記表，軍訓(xùn)考核表，大學(xué)生各科成績總表，綜合測評評審表，評優(yōu)評獎情況登記表，學(xué)生在校期間的政治思想表現(xiàn)及入團(tuán)、入黨材料，學(xué)生受處分或撤銷處分的決定，以及有關(guān)認(rèn)識、DD 西安工商注冊 ＷＷＷ．０２９ＧＯＮＧＳＨＡＮＧ．ＣＯＭ 檢查等相關(guān) 材料，畢業(yè)生登記表等。 二、高校學(xué)生檔案管理工作存在的問題 學(xué)生檔案管理 thldl 旨在對學(xué)生在校期間，以及在畢業(yè)生追蹤調(diào)查中所形成的各種材料進(jìn)行整理、歸檔，提供學(xué)生檔案的查、借閱服務(wù)及畢業(yè)學(xué)生檔案的轉(zhuǎn)遞、管理等DD 西安工商注冊 ＷＷＷ．０２９ＧＯＮＧＳＨＡＮＧ．ＣＯＭ 工作。當(dāng)前高校學(xué)生檔案管理主要存在以下幾個(gè)方面的問題： ，管理體制不完善。 。由於學(xué)生管理部門和院系均沒有配備專職人員，加上學(xué)校缺乏監(jiān)督檢查DD 西安工商注冊 ＷＷＷ．０２９ＧＯＮＧＳＨＡＮＧ．ＣＯＭ 和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，導(dǎo)致學(xué)生檔案在收集整理過程沒有走上標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，出現(xiàn)這樣或那樣的錯誤，如文字材料紙張規(guī)格不一、書寫不規(guī)范、用圓珠筆書寫、出現(xiàn)錯別字、學(xué)年度班主任鑒定千篇一律、材料缺失等等。 因檔案的收集不及時(shí)，整理、服務(wù)環(huán)節(jié)跟不上，學(xué)生檔案隻成為 “ 廢紙 ” 一堆，無人查閱，也無法查閱、借閱，不利於高校教師瞭解學(xué)生，對學(xué)生因材施 教。 在國傢對高校畢業(yè)生實(shí)行統(tǒng)分統(tǒng)包的時(shí)候，高校畢業(yè)生檔案通常由學(xué)校檔案部門在學(xué)生畢業(yè)離校後統(tǒng)一寄往生源所在地人事局或有人事任用權(quán)的用人單位，隨著高校畢業(yè)生就業(yè)制度改革，國傢不再對高校畢業(yè)生進(jìn)行統(tǒng)包統(tǒng)分，應(yīng)該說，生源地的人事部門沒有保管畢業(yè)生檔案的權(quán)利和責(zé)任，畢業(yè)生的檔案應(yīng)該由人才市場、人才交流中心或畢業(yè)學(xué)校待管，待畢業(yè)生落實(shí)就業(yè)單位後再將其檔案轉(zhuǎn)至就DD 西安工商注冊 ＷＷＷ．０２９ＧＯＮＧＳＨＡＮＧ．ＣＯＭ 業(yè)單位。 三、做好高校學(xué)生檔案管理的建議 ，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和院系要把學(xué)生DD 西安工商注冊 ＷＷＷ．０２９ＧＯＮＧＳＨＡＮＧ．ＣＯＭ 檔案工作納入議事日程，把學(xué)生檔案建設(shè)當(dāng)作全校一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作常抓不懈。 ，規(guī)范學(xué)生檔案的整理。學(xué)生檔案的管理應(yīng)有一個(gè)指定的歸口部門進(jìn)行統(tǒng)一管理，並指定院系專人負(fù)責(zé)，實(shí)行統(tǒng)一要求。 、借閱等服務(wù)環(huán)節(jié)。借閱檔案人員要遵守保密制度，不得私自復(fù)印、拍照，不得在材料上批註、打問號、劃線、剪裁等。 學(xué)生檔案的轉(zhuǎn)遞工作，時(shí)間集中且短，流量大，涉及面廣，參與的人員多，要設(shè)置合理的傳遞方式和周密的傳遞環(huán)節(jié)，嚴(yán)格傳遞手續(xù)，以防畢業(yè)生檔案丟
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