[09]第06號公文管理制度定-閱讀頁
2024-10-05 08:35本頁面
【正文】 當(dāng)，請批示 、 妥否，請批示 、 如無不妥，請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行 等等。批復(fù)一般是專門就某一事、某一問題的答復(fù)，內(nèi)容都比較單一，而且是先有來自下級的請示，才有上級的批復(fù)。批復(fù)的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、主送單位、正文、結(jié)尾、發(fā)文機(jī)關(guān)幾部分。如《宏大公司對〈燕奇國際文化交流公司舉辦 燕奇杯 書法大賽的請示〉的批復(fù)》。 ⑵ 主送單位 即來文請示的單位。批復(fù)是有針對性的，所以不可缺少主送單位。 開頭一般注明批復(fù)的依據(jù)，用以說明是針對哪個請示所作的批復(fù)，要求寫得嚴(yán)謹(jǐn)、明確。燕奇杯 39。注意不可簡單寫成 年月日來文收悉 ，許多來文，究竟是哪份，很不清楚。下級機(jī)關(guān)只就某個具體事項請示，批復(fù)的內(nèi)容亦簡單明了，可直接表態(tài)，同意的就寫肯定意見，不可意的要提出有根據(jù)的、有針對性的緣由。還有些批復(fù)可在同意的前提下，原則性地提出希望。結(jié)語使用的語言要簡短，語氣要堅決，態(tài)度要鮮明。意見不同寫法也不同。下級單位的請示，受政策和具體情況限制有時不能得到完全同意的批復(fù)。完全不同意的批復(fù)，一定要講明不同意的理由和根據(jù)。也可在發(fā)文之前，先向下級單位講明理由和依據(jù)。 (5)發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分，并且要書寫完整。一般會議記錄包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。這是會議記錄的核心部分。二是摘要性記錄，只記錄會議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。 （ 十二） 報告的寫作格式 報告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或者建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。 ⑴ 綜合性報告的寫法 Ⅰ 標(biāo)題 事由加文種，如《關(guān)于 1999 年上半年工作情況的報告》；報告單位、事由加文種，如《銅陵市人民政府關(guān)于 1999 年度工作情況的報告 》。將一定時間內(nèi)各方面工作的總情況，如依據(jù)、目的，對整個工作的估計、評價等作概述，以點(diǎn)明主旨。作為正文的核心，將工作的主要情況、主要做法，取得的經(jīng)驗、效果等，分段加以表述，要以數(shù)據(jù)和材料說話，內(nèi)容力求既翔實(shí)又概括。寫工作上存在的問題，提出下步工作具體意見。 ⑵ 專題報告的寫法 Ⅰ 標(biāo)題 由事由、文種組成，如《關(guān)于招商工作有關(guān)政策的報告》。標(biāo)題要明顯反映報告專題事由，突出其專一性。以反映情況為主的專題工作報告主要寫情況、存在的問題、今后的打算和意見；以總結(jié)經(jīng)驗為主的專題工作報告主要寫情況、經(jīng)驗，有的還可略寫不足之處和改進(jìn)措施；因工作失誤向上級寫的檢查報告主要寫錯誤的事實(shí)、產(chǎn)生錯誤的主客觀原因、造成錯誤的責(zé)任、處理意見及改進(jìn)措施等。 ⑶ 回復(fù)報告的寫法 Ⅰ 標(biāo)題 與前兩種報告大體相同 Ⅱ 正文 根據(jù)上級機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)的查詢、提問，有針對性作出報告，要突出專一性、時效性。每行居中排 28 個字。兩線之間各要素的標(biāo)識方法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說明。命令標(biāo)識上邊緣距版心上邊緣 20mm，下邊緣空2 行居中標(biāo)識標(biāo)識令號；令號下空 2 行標(biāo)識正文；正文下一行右空 4 字標(biāo)識簽發(fā)人簽名章，簽名章左空 2 字標(biāo)識簽發(fā)人職務(wù)；聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識全稱。分送機(jī)關(guān)標(biāo)識方法同抄送機(jī)關(guān)。 （十五） 決議的寫作格式 決議是經(jīng)過會議討論通過，對某些重大事項、重大問題作出決策、并要求貫徹執(zhí)行的公文文件。決議由標(biāo)題、通過日期、正文三部分組成。通過日期一般寫在標(biāo)題下，在小括號內(nèi)注明會議名稱及通過時間，也可只寫年月日。公布性決議先寫通過決定的那次會議及其作出公布議案的簡單理由，次寫公布內(nèi)容，最后寫注意事項及處理辦法。闡述性決議則先概述某一事實(shí)，然后加以理論分析，最后是評斷。 （二） 公文標(biāo)題使用三號黑體字，副標(biāo)題、正文、附件等使用小四號宋體字。 （四） 頁碼選用阿拉伯?dāng)?shù)字 New Times Roman 格式標(biāo)注在每頁文字下端并居中。 責(zé)任 文件、 傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員，因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的； 擅自為私人打印、復(fù)印以及傳真材料 的；錯誤 使用紅頭文件、公文的； 違犯者視情節(jié)輕重給予 警告、通報批評、降級處理。
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