【正文】 眉題加正題。緣由要簡潔 明了，說理充分。 Ⅱ 主體部分主要寫會議研究的問 題、討論中的意見、作出的決定、提出的任務(wù)要求等。條文要明確、具體、通俗易懂，措詞規(guī)范，不使用抽象籠統(tǒng)的文句，條文要前后貫通，不能前后矛盾或解釋不一。批復(fù)的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、主送單位、正文、結(jié)尾、發(fā)文機關(guān)幾部分。還有些批復(fù)可在同意的前提下，原則性地提出希望。這是會議記錄的核心部分。標(biāo)題要明顯反映報告專題事由，突出其專一性。決議由標(biāo)題、通過日期、正文三部分組成。 責(zé)任 文件、 傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員，因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的； 擅自為私人打印、復(fù)印以及傳真材料 的；錯誤 使用紅頭文件、公文的； 違犯者視情節(jié)輕重給予 警告、通報批評、降級處理。分送機關(guān)標(biāo)識方法同抄送機關(guān)。寫工作上存在的問題，提出下步工作具體意見。 (5)發(fā)文機關(guān)、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分，并且要書寫完整。注意不可簡單寫成 年月日來文收悉 ，許多來文，究竟是哪份，很不清楚。 Ⅲ 請示要求 應(yīng)明確提出要求解決問題的方法或途徑，常用 是否妥當(dāng)，請批示 、 妥否，請批示 、 如無不妥，請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行 等等。也可以在寫完主體部分后即全文結(jié)尾。也可在文末右下角標(biāo)明日期。正文須把握三點：對印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件提出意見，表明態(tài)度，如 同意 、 原則同意 、 要認(rèn)真貫徹執(zhí)行 、 望遵照執(zhí)行 、 參照執(zhí)行 等；寫明所印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的和意義；提出希望和要求。通報屬下行公文。開頭部分總述制定本規(guī)定的目的、依據(jù)，有針對性，必要時也可敘述制定原因。結(jié)尾部分可提出要求、希望，并用 特此通告 作結(jié)。 紅頭文件格式 ： 由文件頭、發(fā)文字號、標(biāo)題、秘密 等級、緊急程度、主送機構(gòu)、正文、附則、印章、發(fā)文時間、抄報抄送機構(gòu)、主題詞、附件等部分組成。 房地產(chǎn)事業(yè) 部、 集團行政 中心 、財務(wù)中心和其它事業(yè)部皆按此制度執(zhí)行。通告由標(biāo)題、正文、發(fā)文機關(guān)和日期等部分組成。經(jīng)一定會議批準(zhǔn)的重要規(guī)定，日期在標(biāo)題之下；基層單位和機關(guān)制定的，日期寫在正文之后。意見的指導(dǎo)性很強，有時是針對當(dāng)時帶有普遍性的問題發(fā)布的，有時是針對局部性的問題而發(fā)布的，意見往往在特定的時間內(nèi)發(fā)生效力。 Ⅱ 分析指出事例的教育意義 表彰性通報，有在闡述先進事跡的基礎(chǔ)上，提煉出主要經(jīng)驗、意義和值得學(xué)習(xí)與發(fā)揚的精神。會議通知也屬事務(wù)性通知的一種，但寫法又與一般事務(wù)性通知有所不同。按照會上發(fā)言順序，摘錄每個人發(fā)言的主要內(nèi)容。請示的作用在于請示工作要求上級批復(fù)。其位置在標(biāo)題之下，正文之上。 完全同意的批復(fù)可以不寫同意的理由，只明確表態(tài)。報告屬上行文，一般產(chǎn)生于事后和事情過程中。 （十三） 信函式格式 發(fā)文機關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為 30mm，推薦用小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機關(guān)酌定；發(fā)文機關(guān)全稱下 4mm 處為一條武文線（上粗下細(xì)），距下頁邊 20mm 處為一條文武線（上細(xì)下粗），兩條線長均為 170mm。批準(zhǔn)性決議先寫什么會議審議了某個議案，依據(jù)什么理由，決定批準(zhǔn)否，再寫對被審議案的具體評價，最后以 指出 、 認(rèn)為 之語引出號召。 公文寫作規(guī)定： （一） 公文用紙規(guī)格： A4 型（長 297 毫米，寬 210 毫米），張貼使用的公文用紙 可根據(jù)需要確定。發(fā)文機關(guān)名稱及雙線均印紅色。 Ⅱ 正文 把握三點： ⒈ 開頭，概括說明全文主旨，開門見山，起名立意。在寫此類不完全同意批復(fù)時先說明同意部分，再講清不同意部分及其原因。 ⑶ 正文 分為開頭、內(nèi)容和結(jié)語三部分。請示由標(biāo)題、主送單位、正文、發(fā)文機關(guān)、日期構(gòu)成。 三是歸納法。 （七） 會議紀(jì)要的寫作格式 會議紀(jì)要是在會議記錄的基礎(chǔ)上，對會議 的主要內(nèi)容及議定的事項，經(jīng)過摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報刊的具有紀(jì)實性和指導(dǎo)性的文件。 Ⅲ 提出要求 情況通報有兩種形式：一種只對有關(guān)事實作客觀敘述；另一種還對有關(guān)情況加以分析說明，有時還針對具體問題提出應(yīng)采取何種對策的指導(dǎo)性意見。標(biāo)題必須把發(fā)文機關(guān)、事由、文種寫清楚。如《中共市委辦公廳關(guān)于印發(fā)督 促檢查、信息、