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易維爾學(xué)校管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)-閱讀頁

2024-10-02 10:09本頁面
  

【正文】 ........................................ 44 上報(bào)統(tǒng)計(jì)信息 ............................................................................................ 45 學(xué)校信息統(tǒng)計(jì) ..................................................................................... 45 基本情況統(tǒng)計(jì) ................................................................................... 45 辦學(xué)條件 .......................................................................................... 45 政治面貌及其他 ............................................................................... 45 教職工信息統(tǒng)計(jì) .................................................................................. 45 學(xué)生信息統(tǒng)計(jì) ..................................................................................... 45 易維爾信息系統(tǒng)有限公司 Eware Information Systems Co., Ltd. 6 《易維爾中小學(xué)學(xué)校信息管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)概要》 一、概論 1.引言 編寫目的 本系統(tǒng)主要解決的問題:為學(xué)校提供一個(gè)符合教育部信息化建設(shè)的管理信息系統(tǒng),符合學(xué)校的 信息化達(dá)標(biāo)建設(shè),也為學(xué)校和教師提供一個(gè)方便的教學(xué)管理系統(tǒng),幫助學(xué)校提高教學(xué)質(zhì)量和管理效率。一方面教育管理信息化建設(shè)的范圍不斷擴(kuò)大,已涵蓋各級(jí)各類 學(xué)校和教育行政部門;同時(shí),還有一些新的問題不斷出現(xiàn),如基層單位面對(duì)不同部門的要求建立了一些互不兼容的信息系統(tǒng),信息資源難以交流與共享;教育管理信息化市場(chǎng)的軟件產(chǎn)品信息不規(guī)范,兼容性差;基于網(wǎng)絡(luò)的信息資源共享由于缺乏統(tǒng)一規(guī)范而無法實(shí)現(xiàn)等等。 易維爾信息系統(tǒng)有限公司根據(jù)教育部的《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)》、《教育教學(xué)元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》和《教育管理信息互操作框架 EMIF》,結(jié)合了學(xué)校和教育管理部門的需求而設(shè)計(jì)的。系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)采用目前計(jì)算機(jī)行業(yè)最先進(jìn)的 .NET 技術(shù);數(shù)據(jù)的互通采用行業(yè) XML 標(biāo)準(zhǔn),通過實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)交換平臺(tái)實(shí)現(xiàn)。 易維爾信息系統(tǒng)有限公司 Eware Information Systems Co., Ltd. 7 參考資料 在本系統(tǒng)的開發(fā)、設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)過程中所采用的參考資料有: ( 1) 《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn) 第 1部分:學(xué)校管理信息標(biāo)準(zhǔn)》 ( 2) 《 教育管理 信息系統(tǒng)互操作規(guī)范:教育管理互操作框架 EMIF》 ( 3) 美國《 School Interoperability Framework》 ( ( 4) 《基礎(chǔ)教育教學(xué)資源元數(shù)據(jù)應(yīng)用規(guī)范》 2.用途 功能 系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)采用目前計(jì)算機(jī)行業(yè)最先進(jìn)的 .NET技術(shù);數(shù)據(jù)的互通采用行業(yè) XML標(biāo)準(zhǔn),通過實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)交換平臺(tái)實(shí)現(xiàn);數(shù)據(jù)庫選擇標(biāo)準(zhǔn)關(guān)系數(shù)據(jù)庫 SQL Server或 Oracle,數(shù)據(jù)模型標(biāo)準(zhǔn)化,數(shù)據(jù)規(guī)范化,從而確保學(xué)校和學(xué)校之間、學(xué)校和教委之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和信息交流。 性能 先進(jìn)性 :立足于國際先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、技術(shù)設(shè)計(jì)路線和體系結(jié)構(gòu),借鑒美國學(xué)校管理系統(tǒng)軟件的先進(jìn)思想和技術(shù),采用美國電子商務(wù)和電子政務(wù)的技術(shù)特點(diǎn),努力建設(shè)中國最好的 學(xué)校管理軟件 。所有信息數(shù)據(jù)的錄入和處理完全遵從上述標(biāo)準(zhǔn)。 穩(wěn)定性 :采用先進(jìn)、成熟的數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)協(xié)議系統(tǒng)可長期穩(wěn)定地運(yùn)行。 安全性 :采用多種用戶身份認(rèn)證的形式和嚴(yán)格的數(shù)據(jù)合法性檢驗(yàn),整個(gè)系統(tǒng)的安全措施易維爾信息系統(tǒng)有限公司 Eware Information Systems Co., Ltd. 8 體現(xiàn)在系統(tǒng)的每個(gè)環(huán)節(jié)。 本系統(tǒng)的 界面設(shè)計(jì)清晰簡明,用戶無須培訓(xùn)即可操作。 3.運(yùn)行環(huán)境 硬件設(shè)備 支持軟件 系統(tǒng)組件 配置 服務(wù)器 P4 及以上、 256M 內(nèi)存、 20G 硬盤 網(wǎng) 絡(luò) 10M/100M 工作站 Celeron、 64M 內(nèi)存、 10G 硬盤 系統(tǒng)組件 配置 服務(wù)器操作系統(tǒng) WINDOWS 2020 SERVER, .NET 框架 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) MS SQLSERVER 2020 工作站操作系統(tǒng) WINDOWS2020SERVER/WINDOWS XP/WINDOWS 98 易維爾信息系統(tǒng)有限公司 Eware Information Systems Co., Ltd. 9 二、易維爾學(xué)校管理系統(tǒng) 系統(tǒng)安裝前的準(zhǔn)備 首先安裝 Win2020 服務(wù)器,配置好 。 安裝 SQL Server2020。 確保瀏覽器為 以上。 圖 安裝地址窗口 在上面窗口中:虛擬目錄下的輸入框中,可以錄入你要的虛擬目錄名稱。 4. 點(diǎn)擊 ,然后對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行安裝。 易維爾信息系統(tǒng)有限公司 Eware Information Systems Co., Ltd. 11 登陸界面 在 IE 瀏覽器中輸入學(xué)校地址,輸入用戶名和密碼,點(diǎn)擊“ 登陸”按鈕,進(jìn)入系統(tǒng)。 用戶組設(shè)置 用戶組設(shè)置,提供了用戶組添加、用戶組管理,管理員可通過本模塊對(duì)系統(tǒng)用戶進(jìn)行監(jiān)控和管理。 . 用戶 組添加 在系統(tǒng)設(shè)置中,點(diǎn)擊左邊樹型結(jié)構(gòu)中的“用戶組設(shè)置”,選擇“用戶組添加”,如圖 21: 易維爾信息系統(tǒng)有限公司 Eware Information Systems Co., Ltd. 12 圖 21 在下方 “可以操作的模塊” 中選擇允許 該用戶組 操作的功能模塊,點(diǎn)擊 進(jìn)入用戶組列表。如果不設(shè)置,系統(tǒng)默認(rèn)權(quán)限為只讀。 注:用戶組管理與用戶組添加操作步驟基本相同。 注: 1 系統(tǒng)的用戶必須是本系統(tǒng)有記錄的員工; 2 所有添加的用戶系統(tǒng)均提供初始默認(rèn)密碼。如圖 25: 圖 25 在用戶名欄中的下 拉列表框中選擇用戶名,然后在加入組欄中選擇該用戶要加入的組,點(diǎn)擊 ,則添加成功。 移動(dòng)用戶 如圖 25 使用時(shí)首先在用戶列表框中選擇需要移動(dòng)的用戶,然后點(diǎn)擊“移動(dòng)到用戶”在下拉框中選擇所要移動(dòng)到的組, 選擇 , 確認(rèn)后 選中的用戶則移動(dòng)到相應(yīng)組。這是用于用戶忘了密碼時(shí),由管理員使用的。 標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)維護(hù) 標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)維護(hù)是對(duì) EMIF 中的代碼表進(jìn)行維護(hù)。在下拉列表中選擇所要維護(hù)的代碼表名稱,如圖 27 所示 圖 27 易維爾信息系統(tǒng)有限公司 Eware Information Systems Co., Ltd. 15 添加:若要增加代碼信息,點(diǎn)擊 并填寫相關(guān)資料 即可。 刪除 : 通過指定一條記錄,點(diǎn)擊 即可。 數(shù)據(jù)恢復(fù) 由于本操作危險(xiǎn)性很高,所以請(qǐng)管理員和我們聯(lián)系后再提供本功能! 系統(tǒng)日志 在每次備份以后都會(huì)產(chǎn)生一條備份日志,以提醒所備份的時(shí)間與備份所在地。 功能介紹: 教務(wù)管理是 對(duì)學(xué)校的年級(jí)、班級(jí)、新生注冊(cè)、新生分班、 學(xué)生基本信息 教學(xué)計(jì)劃等進(jìn)行 記錄和 管理。 學(xué)校信息 點(diǎn)擊樹型結(jié)構(gòu)中的“學(xué)校信息”,紅色 *的為必填項(xiàng),填寫學(xué)校 相關(guān)信息, 錄入 相關(guān)信息點(diǎn)擊 即可。 易維爾信息系統(tǒng)有限公司 Eware Information Systems Co., Ltd. 17 達(dá)標(biāo)信息 本模塊是用來設(shè)置學(xué)校達(dá)標(biāo)信息,選擇 相關(guān)選項(xiàng) 后點(diǎn)擊 即可。如圖 33: 圖 33 新增:若要增加學(xué)期學(xué)年信息,點(diǎn)擊 并填寫相關(guān)資料 即可。 刪除:通過單選標(biāo)志指定一條記錄,點(diǎn)擊 即可。 科室信息 說明:本模塊為學(xué)校添加科室信息,級(jí)別修改,刪除,添加。 新增:若要增加科室信息,點(diǎn)擊 并填寫相關(guān)資料 即可。 刪除: 通過單選標(biāo)志指定一條記錄,點(diǎn)擊 即可。 其操作與科室信息非常類似(可參考科室信息的操作)。當(dāng)該年級(jí)的信息被其他 模塊引用時(shí)不能刪除該年級(jí)。 說明: 點(diǎn)擊系統(tǒng)目錄樹中的教務(wù)管理 機(jī)構(gòu)信息 班級(jí)設(shè)置即可進(jìn)入班級(jí)信息模塊。本模塊提供了對(duì)班級(jí)信息添加、修改和刪除操作。 在年級(jí)欄里選擇年級(jí),然后對(duì)該年級(jí)的班級(jí)信息進(jìn)行添加、修改和刪除操作。 (注:如該班級(jí)已經(jīng)有學(xué)生信息,則不可進(jìn)行刪除操作) 課程設(shè)置 功能介紹:設(shè)置學(xué)校 所需 課程信息。帶紅色 *號(hào)的信息都是必錄信息,填入信息點(diǎn)擊 即可。 易維爾信息系統(tǒng)有限公司 Eware Information Systems Co., Ltd. 19 學(xué)生相關(guān)管理 功能描述: 主要是對(duì)學(xué)生信息、學(xué)生年度注冊(cè)、學(xué)籍變動(dòng)、學(xué)生調(diào)班處理、畢業(yè)生處理、自動(dòng)升級(jí)、結(jié)束學(xué)業(yè)等信息進(jìn)行管理。 說明:本模塊提供了對(duì) 學(xué)生各種 信息的添加、修改和刪除操作。注:如初次使用,請(qǐng)選擇好年級(jí)班級(jí),把相 應(yīng)的學(xué)生添加入該班級(jí)即可。 該模塊的操作與學(xué)生信息模塊的操作類似。 學(xué)籍變動(dòng) 通過此模塊,可以對(duì)學(xué)生的學(xué)籍情況進(jìn)行添加、修改、刪除。 如要添加一學(xué)號(hào)為“ 21“的學(xué)生異動(dòng)信息,則在學(xué)號(hào)框中輸入“ 21”,點(diǎn)擊 后,點(diǎn)擊 ,就可進(jìn)行該生的異動(dòng)信息編輯。 學(xué)生調(diào)班處理 通過此模塊, 可以將要調(diào)整的學(xué)生從一個(gè)班級(jí)調(diào)到不同的班級(jí)。單擊“調(diào)班”按鈕即學(xué)生調(diào)班成功。如果要對(duì)一畢業(yè)班級(jí)進(jìn)行“畢業(yè)處理”,該班級(jí)中的學(xué)生的畢業(yè)評(píng)語應(yīng)全部填寫,否則不能處理。 自動(dòng)升級(jí) 功能描述:該模塊主要是對(duì)學(xué)校的整個(gè)年級(jí)學(xué)生進(jìn)行升級(jí)處理。如圖 35: 圖 35 操作步驟:在年級(jí)名稱欄里選擇要進(jìn)行升級(jí)的年級(jí),在升入年級(jí)欄里選擇所升入的年級(jí),點(diǎn)擊 ,則自動(dòng)升級(jí)操作完成。先升級(jí)高年級(jí),然后是低年級(jí)。 結(jié)束學(xué)業(yè)信息 功能描述:該模塊主要是對(duì)學(xué)生結(jié)束學(xué)業(yè)信息進(jìn)行記錄。操作步 驟:在班級(jí)名稱欄中選擇學(xué)生所在班級(jí),如圖 318 點(diǎn)擊,進(jìn)入學(xué)生結(jié)束學(xué)業(yè)信息。 教職工相關(guān)管理 功能描述: 主要是對(duì)教職工信息、 校內(nèi)異動(dòng)信息、離退休信息、離校信息、進(jìn)行管理。 說明:本模塊提供了對(duì)教職工信息的添加、修改和刪除操作。 添加:指定該科室里教職工的一條記錄,點(diǎn)擊 ,進(jìn)入教職工基本信息對(duì)話框,對(duì)該教職工的基本信息進(jìn)行編輯。 修改:通過單選標(biāo)志指定該科室里教職工,點(diǎn)擊 ,對(duì)原有的信息進(jìn)行修改。 注:如該記錄被其他地方引用,則不可刪除。 易維爾信息系統(tǒng)有限公司 Eware Information Systems Co., Ltd. 22 圖 38 操作步驟: 如圖 38,先填寫教職工的 查詢條件,點(diǎn)擊 ,查詢出符合條件的教職工信息,如果不填寫教職工的查詢條件,將查詢出所有教職工信息。 離退休信息 功能描述:該模塊主要是對(duì)教職工離退休信息 進(jìn)行管理。 離校信息 功能描述:該模塊主要是對(duì)教職工離校信息 進(jìn)行管理。 考試管理 功能描述:該模塊主要是 考試信息管理 ,是學(xué)校教務(wù)處對(duì)全??荚囆畔⑦M(jìn)行設(shè)置。 易維爾信息系統(tǒng)有限公司 Eware Information Systems Co., Ltd. 23 圖 39 操作步驟: 如圖 39,首先選擇是對(duì)全校、年級(jí)或者班級(jí)進(jìn)行考試設(shè)置,然后填寫查詢條件點(diǎn)擊 ,列表會(huì)顯示查詢條件下的以往的考試設(shè)置信息。 注:如果設(shè)置的該考試信息已經(jīng)進(jìn)行考試,則不能進(jìn)行修改和刪除操作。 操作步驟: 如 圖 310,先填寫查詢條件, 點(diǎn)擊 ,列表中將會(huì)顯示在所填寫的查詢條件下的以往的考試安排信息, 對(duì)考試安排的信息可以進(jìn)行添加、修改、刪除操作。 圖 310 考試進(jìn)行 功能描述:在定義完成考試設(shè)置中的所有考試安排后(即 ) ,該模塊進(jìn)行考試。 注:進(jìn)行考試是以一次的考試設(shè)置為單位,而不是以一門課程的考試安排為單位。對(duì)某一課程的信息進(jìn)行詳細(xì)的 安排,如課程名稱、課程號(hào)、授課教師、年級(jí)、學(xué)時(shí)、學(xué)年,考試方式,教材,參考材料,課程要求等進(jìn)行規(guī)劃。如果不存在,則點(diǎn)擊 ,反之則點(diǎn)擊 或者 ,對(duì)教學(xué)計(jì)劃信息進(jìn)行編
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