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某汽車公司財(cái)務(wù)管理制度-閱讀頁

2024-10-02 04:18本頁面
  

【正文】 十一、 處罰辦法 第 一 條 出現(xiàn)下列情況之一的,對財(cái)務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪 13 倍: (一 )超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的; (二 )用不符合財(cái)務(wù)會計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的; (三 )未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用他人資金 (包括現(xiàn)金 )或支付款項(xiàng)的; (四 )利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的; (五 )未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的; (六 )保留帳外款項(xiàng)或?qū)⒐究铐?xiàng)以財(cái)務(wù)人員個人儲蓄方式存入銀行的; (七 )違反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予處罰的。 (一 )違反財(cái)務(wù)制度,造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的; (二 )拒絕提供或提供虛假的會計(jì)憑證、帳表、文件資料的; (三 )偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿的; (四 )利用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財(cái)物的; (五 )弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項(xiàng)的 ; (六 )在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的; (七 )有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的。 2. 購買日用品、辦公費(fèi)用需的發(fā)票經(jīng)理簽字,報財(cái)務(wù)審核并由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)報總經(jīng)理審批后予以領(lǐng)取現(xiàn)金或支票。 4. 差旅費(fèi)報銷由報銷人按公司差旅費(fèi)報銷規(guī)定填寫 “差旅費(fèi)報銷單 ”,經(jīng)出納審核后報 部門經(jīng)理簽字 , 由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)報總經(jīng)理審批后予以報銷。 第二條、 加班交通費(fèi)及誤餐費(fèi) 如員工加班,員工乘由公共汽車回家,公司可根據(jù)有效報銷憑證報銷交通費(fèi)。報財(cái)務(wù)審核并由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)報總經(jīng)理審批后予以報 銷。 2. 辦公費(fèi)用的報銷,必須在原始發(fā)票背面由經(jīng)手人簽字,報財(cái)務(wù)審核并由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)報總經(jīng)理審批后予以報銷。處罰措施 由于未按照規(guī)定送達(dá)發(fā)票,造成發(fā)票遺失,公司將根據(jù)造成的 損失給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。 第六條、 報銷時間及報銷憑證的規(guī)定 1. 所有發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)于 發(fā)生 2日內(nèi) 報銷 ,最遲不能超過 10 日 ,否則需由經(jīng)手人直接報部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批后,財(cái)務(wù)予以報銷。 3. 所有由外部取得的報銷憑證,必須是稅務(wù)部門或財(cái)政局統(tǒng)一規(guī)定使用的正式單據(jù),(印稅務(wù)局章、財(cái)政局章并蓋有收款單位財(cái)務(wù)章)一切非正式單據(jù)不能作為報銷憑證;報銷憑證抬頭一定要寫上單位名稱。 十二、 資金審批制度 ⑴ 所有款項(xiàng)的支付,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。辦公室主任或出納不在單位期間,印章應(yīng)由法定代表人指定的專人保管。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn); ⑸ 往來款項(xiàng)的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)),須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn); ⑹ 非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn); ⑺ 用以支付各種款項(xiàng)的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證。 款由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)支付。 車輛購車 款支付批工作流程 :( 1)填寫付款申請單;( 2)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn);( 3)用銷售車款進(jìn)賬單核銷 行政費(fèi)用支出管理制度 ⑴ 公司管理人員的費(fèi)用報銷,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)方可報支; ⑵ 涉及應(yīng)酬等非正常費(fèi)用,須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 ⑷ 、實(shí)際報銷金額超出公司的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),需由部門經(jīng)理或帶隊(duì)經(jīng)理說明原因,報經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后支付。需用時應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù),并由辦公室 建賬予以核銷使用; ⑶ 車輛加油需注明加油時的公里數(shù)并有財(cái)務(wù)記錄 。 ⑴ 公司行政費(fèi)用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費(fèi),向個人支付的其他款項(xiàng)及不夠支票起點(diǎn) 100 元的零星開支; ⑵ 公司職員報銷行政費(fèi)用應(yīng)填寫報銷單,由經(jīng)辦人員填寫,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后報送財(cái)務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核,并按本章第 1 條的規(guī)定進(jìn)行審批支付; ⑶ 應(yīng)酬、禮品費(fèi)用支出實(shí)行一票一單、事前申報制,批準(zhǔn)后方可實(shí)施; ⑷ 凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證) ,需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單。如系空白支票所造成的損失,丟失人員負(fù)有賠償責(zé)任; ⑺ 其他有關(guān)費(fèi)用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準(zhǔn)。 ⑴ 公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理; ⑶ 辦公室和工程部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應(yīng)設(shè)立臺賬,登記公司財(cái)產(chǎn)的購入、使用及庫存情況,負(fù)責(zé)組織公司財(cái)產(chǎn)的保管、維 修并制定相應(yīng)的措施、辦法。財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單一式兩聯(lián),財(cái)務(wù)部憑財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單、財(cái)物發(fā)票及采購計(jì)劃辦理報銷手續(xù)。一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查 ,一聯(lián)送財(cái)產(chǎn)歸口管理部門作為財(cái)產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財(cái)務(wù)部報賬; ⑸ 財(cái)產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門辦理,送財(cái)務(wù)部備案。對因個人失職造成財(cái)產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任; ⑷ 凡已達(dá)到自然報廢條件的固定資產(chǎn),財(cái)產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)會同財(cái)務(wù)部組織評估,評估情況上報公司主管領(lǐng)導(dǎo),由公司主管領(lǐng)導(dǎo)決定處理意見; ⑸ 凡尚未達(dá)到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)查明原因,如實(shí)上報;屬個人責(zé)任事故的應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人員負(fù)責(zé)賠償損失;屬自然災(zāi)害或其他不可抗力原因造成損失的,應(yīng)上報總經(jīng)理,決定處
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