【正文】 可以“ 打印測試頁 ”進(jìn)行測試。 如果想恢復(fù)成系統(tǒng)默認(rèn)的打印設(shè)定，可點擊“ 恢復(fù)系統(tǒng)設(shè)定 ”。 商品銷售發(fā)票（舊版）打印格式調(diào)整 該模塊將調(diào)用 Excel程序。請不要合并或刪除單元格。 [注 ]調(diào)整時，可以對格寬、格內(nèi)文字的字體、 Excel的頁面設(shè)置等進(jìn)行調(diào)整，但不要合 并或刪除單元格，也不要添加刪除行和列，否則將不能正確打印。 （圖 71） 納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明書 2020 年 11 月 21 商品代碼維護(hù) 商品代碼 主要用于各種發(fā)票里的商品明細(xì)的錄入，包括通用機(jī)打發(fā)票和舊版商品銷售發(fā)票明細(xì)中的項目 、單位和單價， 出口商品發(fā)票和收購發(fā)票明細(xì)中的品名規(guī)格 、單位、單價 。 （圖 72） 點擊“新增”按鈕后在上面的列表中進(jìn)行商品記錄的錄入。 錄入完畢后，按“保存”按鈕進(jìn)行保存。新增了商品記錄，如發(fā)現(xiàn)錄入錯誤或不再需要該商品信息，可以先在上面的列表中選中該條記錄，然后點擊“刪除”按鈕。 導(dǎo)入商品代碼。 txt 文件格式如下： 商品編碼 名稱 單位 單價 各項內(nèi)容之間用 TAB 鍵隔開（不含標(biāo)題欄）。 ? 不一定每錄入完一條數(shù)據(jù)后都按“保存”按鈕進(jìn)行存盤，可以在新增幾條記錄后再按保存按鈕。 界面如圖 73 所示。 導(dǎo)入 txt 文件格式如下： 客戶編碼 客戶名稱 客戶地址 客戶電話 各項內(nèi)容之間用 TAB 鍵隔開（不含標(biāo)題欄，電話可空）。 納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明書 2020 年 11 月 23 出口商品發(fā)票設(shè)置 出口商品發(fā)票的開票資料設(shè)置包括了港口資料、貿(mào)易方式、收匯方式、運(yùn)輸工具等的資料維護(hù) 1）、港口資料（圖 75）： (圖 75) 操作步驟： A、 錄入口岸名稱，口岸類型 B、 點擊增加按鈕 C、 點擊保存按鈕 2） 貿(mào)易方式 (圖 76)： （圖 76） 納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明書 2020 年 11 月 24 操作步驟： A、 點擊新增按鈕 B、 錄入新的貿(mào)易方式 C、 點擊保存按鈕 3） 收匯方式（圖 77）： （圖 77） 操作步驟： A、 點擊新增按鈕 B、錄入新的貿(mào)易方式 C、點擊保存按鈕 4） 運(yùn)輸工具（圖 78）： （圖 78） 操作步驟： A、 點擊新增按鈕 B、錄入新的貿(mào)易方式 納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明書 2020 年 11 月 25 C、點擊保存按鈕 八、 發(fā)票數(shù)據(jù)錄入 發(fā)票數(shù)據(jù)錄入模塊主要功能為錄入發(fā)票數(shù)據(jù)（如果已用此系統(tǒng)的開票模塊開票的電腦版普通發(fā)票則不需 在此發(fā)票數(shù)據(jù)錄入模塊錄入數(shù)據(jù)）。即發(fā)票數(shù)據(jù)需分別在“一次錄入”模塊、“二次錄入”模塊分別錄入之后，在“兩次錄入對碰模塊”對碰，找出兩次錄入中錄錯的數(shù)據(jù)并修改錯誤數(shù)據(jù)。如輸入的發(fā)票代碼正確，敲入回車鍵后在發(fā)票代碼旁邊將會顯示發(fā)票名稱（圖 83）。 （圖 83） 2） 錄入發(fā)票號碼起，回車，錄入發(fā)票號碼止，回車或按旁邊的“確定”按鈕。如果錄入的是定額發(fā)票，會出現(xiàn)要求錄入定額發(fā)票開具月份的輸入框（如圖 84） （圖 84） 3） 按順序錄入每張發(fā)票的金額和日期（ 定額發(fā)票的金額和日期由系統(tǒng)自動生成，不用再錄入，定額票的日期系統(tǒng)自動錄入發(fā)票開具月份的 1 日為開票日期 ）。 4） 輸入的中途可以按“ 保存”按鈕進(jìn)行保存，已保存的數(shù)據(jù)將從錄入列表中移走，亦可在所有數(shù)據(jù)錄入完之后按“保存”按鈕保存。 [注 ]如果需整本發(fā)票作廢，請點擊“整本作廢”按鈕，系統(tǒng)會自動在發(fā)票金額中填入零，日期中填入當(dāng)天日期。 [注 ]對于已由開票系統(tǒng)開出的票，在一次錄入和二次錄入的窗口中可以列出來，但不能修改保存 納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明書 2020 年 11 月 27 小提示 ? 作廢票，金額請輸 0，如果作廢票票面上有日期，則請輸入票面上的日期，如作廢票票面上沒有日期，則請輸入上一張發(fā)票的日期。在輸入完一行記錄之后按回車鍵，光標(biāo)自動 移到下一行時，日期會默認(rèn)使用回上一張發(fā)票的日期。 兩次錄入對碰 兩次錄入對碰模塊的功能是將一次錄入和二次錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行對碰，列出對碰不相符的數(shù)據(jù)，檢查數(shù)據(jù)后，將錯誤的數(shù)據(jù)修改過來，減少在發(fā)票數(shù)據(jù)錄入中錄錯數(shù)的情況。 (圖 85) 對碰操作步驟 b、 點擊“對碰”按鈕。在左邊列表選中一條記錄，在右邊列表亦會選中對應(yīng)的記錄（即同發(fā)票代碼，同發(fā)納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明書 2020 年 11 月 28 票號碼）；在右邊列表選中一條記錄，在左邊列表亦會選中對應(yīng)的記錄如圖86 所示。修改后按“保存”按鈕（不一定修改一條保存一次）。 f、 修改錯誤數(shù)據(jù)，直到對碰后提示沒有對碰不符記錄。 （圖 87） 碰到這種情況，可以在沒有錄入數(shù)據(jù)的那一邊直接錄入數(shù)據(jù)，亦可到回一次錄入界面或二次錄入界面的將沒有錄入的這段記錄補(bǔ)錄進(jìn)來。例如一個 txt 文件里含有 100 張發(fā)票信息，其總金額為 ，則文件頭為： 100 Txt 文件的另一部份為發(fā)票明細(xì)清單，一張發(fā)票一行記錄，包含的內(nèi)容有 發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票金額、開票日期，中間亦由 TAB 鍵隔開，例如： 144010820201 00000001 202021 144010820201 00000002 10 202021 144010820201 00000003 10 202021 144010820201 00000004 10 202021 下面是一個完整的 txt 文件示意： 4 144000000001 12345678 20201001 144000000001 12345679 20201001 144000000001 12345680 101 20201001 144000000001 12345685 20201001 納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明書 2020 年 11 月 30 十、 發(fā)票錄入數(shù)據(jù)的導(dǎo)出和導(dǎo)出文件合并 發(fā)票錄入數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能主要是導(dǎo)出發(fā)票數(shù)據(jù)送稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗，并提供查詢統(tǒng)計打印等功能，方便管理發(fā)票數(shù)據(jù)。 (圖 101) 發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊界面如圖 102 所示： （圖 102） 1. 發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊各按鈕功能說明 1） 未導(dǎo)出部分（圖 103） 納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明書 2020 年 11 月 31 （圖 103） A：“未導(dǎo)出清單” 查詢尚未導(dǎo)出的發(fā)票數(shù)據(jù)清單（排除尚未對碰或?qū)ε鲇胁环陌l(fā)票、未滿一本的非電腦票），查詢出來的清單按照購買日期、發(fā)票代碼、發(fā)票號碼的順序排列。該部分發(fā)票不能導(dǎo)出。按“導(dǎo)出”按鈕，將彈出選擇文件的保存對話框（圖104）。導(dǎo)出的默認(rèn)目錄 （圖 104） 是“ A:\”，導(dǎo)出的時候會自動在你所選擇的文件夾里生成一個以“ dc”開頭，導(dǎo)出的日期加編號為結(jié)尾的文件夾（例如： dc20200501(01)，如果該目錄已經(jīng)存在，系統(tǒng)會自動進(jìn)行遞加編號，例如 dc20200501(02)、 dc20200501(03)等）。將導(dǎo)出數(shù)據(jù)交稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗時， 請將這兩個文件都帶上。 [注 ] 尚未對碰或?qū)ε鲇胁环陌l(fā)票、未滿一本的非電腦票是不能導(dǎo)出的。 2） 已導(dǎo)出部分（圖 105） （圖 105） A：“全部清單” 查詢已經(jīng)做過導(dǎo)出操作的全部發(fā)票數(shù)據(jù)的清單。 點擊此按鈕，就會出現(xiàn)“導(dǎo)出批次選擇”的窗口（圖 106）， (圖 106) 在窗口列表中 雙擊 相應(yīng)的批次，則會列出相應(yīng)批次的發(fā)票數(shù)據(jù)清單（圖 87）。 (圖 107) [注 ]“ 導(dǎo)出批次 ”的概念：為方便大家查找一整批某時間一起導(dǎo)出的發(fā)票數(shù)據(jù)， 納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明書 2020 年 11 月 33 系統(tǒng)中設(shè)置了導(dǎo)出批次。在導(dǎo)出批次選擇窗口中選擇相應(yīng)的批次，系統(tǒng)會列出相應(yīng)的屬于該批次的發(fā)票數(shù)據(jù)。 C：“作廢導(dǎo)出” 在用“全部清單”按鈕或“導(dǎo)出批次選擇”按鈕查詢出已導(dǎo)出清單后，選中將要作廢導(dǎo)出的記錄（在該記錄前打勾），然后用此按鈕作廢選中記錄的導(dǎo)出。發(fā)票進(jìn)行過導(dǎo)出之后，其狀態(tài)會由未導(dǎo)出狀態(tài)變?yōu)橐褜?dǎo)出狀態(tài)。做過作廢導(dǎo)出之后，發(fā)票的狀態(tài)會由已導(dǎo)出變?yōu)槲磳?dǎo)出。該打印使用 A4 橫向打印。該打印使用 A4 縱向打印 納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明書 2020 年 11 月 34 （圖 1010） 2. 小提示 ? 可以在“全部選中” ( )前打勾，將選中（打勾）或取消（不打勾）上面列表中的全部記錄 ? 記錄是按本列出的 ? 如果數(shù)據(jù)庫中存在未經(jīng)對碰或?qū)ε霾徽５陌l(fā)票數(shù)據(jù)，在點擊“查詢未導(dǎo)出清單”按鈕時，將會提示存在未經(jīng)對碰或?qū)ε霾徽５挠涗浀奶崾荆椅磳ε龌驅(qū)ε霾徽５臄?shù)據(jù)不會在這個模塊的列表中顯示出來，所以未經(jīng)對碰或?qū)ε霾徽５臄?shù)據(jù)是不能導(dǎo)出的。 3. 導(dǎo)出文件合并 1) 菜單“查詢統(tǒng)計和數(shù)據(jù)導(dǎo)出 ?導(dǎo)出文件合并”進(jìn)入“導(dǎo)出文件合并”模塊。 圖 1015 6) 繼續(xù)點擊“讀入導(dǎo)出文件”按鈕讀入其他的導(dǎo)出文件 7) 需要合并的導(dǎo)出文件全部讀入之后（如果數(shù)量太多，也可分批合并），按“導(dǎo)出”按鈕進(jìn)行發(fā)票數(shù)據(jù)的導(dǎo)出。保存的時候系統(tǒng)會在你選擇的路徑（文件夾）中新建一個名稱類似為“ hb20200601(01)”的文件夾，里面有兩個文件，即為導(dǎo)出的文件。另在發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊亦有查詢統(tǒng)功能，詳細(xì)請參見“發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出”的說明。 納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明書 2020 年 11 月 38 （圖 111） 發(fā)票概要標(biāo)簽頁列出發(fā)票的概要信息（發(fā)票包括通過發(fā)票錄入模塊錄入的數(shù)據(jù)和通過電腦票開票模塊錄入的電腦普通發(fā)票，綠色表示作廢票，紅色表示紅字票，其他顏色的表示正常票）?？赏ㄟ^日期范圍、發(fā)票代碼、發(fā)票號碼范 圍來查找（圖 112）。 在發(fā)票查詢界面，點擊“全部”按鈕將查詢所有的發(fā)票信息 在發(fā)票查詢界面，選中一條記錄后點擊“刪除”所選中的發(fā)票記錄?？赏ㄟ^詳細(xì)信息標(biāo)簽頁內(nèi)的“電腦版普通發(fā)票 補(bǔ)打印”按鈕補(bǔ)打印電腦版普通發(fā)票。（詳見“打印格式調(diào)整”說明）。 納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明書 2020 年 11 月 40 （圖 114） 在輸入開票時間范圍后，按統(tǒng)計按鈕即可統(tǒng)計該段時間內(nèi)的發(fā)票統(tǒng)計數(shù)據(jù)。詳細(xì)請參見“發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出”的說明。進(jìn)入系統(tǒng)后，選擇菜單“系統(tǒng)設(shè)置 〉發(fā)票種類數(shù)據(jù)導(dǎo)入”進(jìn)入“發(fā)票種類數(shù)據(jù)導(dǎo)入”界面，界面如圖 121 所示。 十 三 、數(shù)據(jù)庫管理 數(shù)據(jù)庫管理包括數(shù)據(jù)庫的備份，數(shù)據(jù)庫的恢復(fù)，初始化數(shù)據(jù)三個功能。所以在初始化數(shù)據(jù)時，為防止和降低由于誤操作而刪除了所有數(shù)據(jù)，在初始化數(shù)據(jù)界面中，必須在框內(nèi)先輸入“ 12345678901234567890”然后再點擊確定按鈕，在確定要初始化數(shù)據(jù)后，系統(tǒng)才會做初始化數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)庫備份 界面如圖 133 所示 (圖 133) 點擊 按鈕，選擇備份路徑（系統(tǒng)或默認(rèn)使用回上次備份用的路徑），然后點擊“ 確納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明書 2020 年 11 月 42 定”按鈕，備份成功后，會有備份成功的提示。 (圖 136) (圖 137) 納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明書 2020 年 11 月 43 完成后會有“操作完成的提示”。 如果備份時出錯，也可自己手動進(jìn)行還原的方法如下：關(guān)閉此系統(tǒng)，復(fù)制備份文件（ ），將其拷貝粘貼到系統(tǒng)的安裝目錄 [默認(rèn)為： C:\Program Files\普通發(fā)票管理