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繼續(xù)教育學(xué)院、網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院綜合管理平臺使用手冊-閱讀頁

2024-09-30 15:08本頁面
  

【正文】 學(xué) 生的身份證號、政治面貌、民族、專升本學(xué)生的畢業(yè)學(xué)校、畢業(yè)時間 、 通信地址等信息要認(rèn)真核對。 在系統(tǒng)里的 “ 學(xué)生信息表 ” 里把學(xué)生的數(shù)據(jù)導(dǎo)出。再打開 Excel, 利用 Excel 的數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能對數(shù)據(jù)進(jìn)行格式化,如 圖 37 導(dǎo)入數(shù)據(jù) 圖 38 選中導(dǎo)出的文件 點(diǎn)擊“導(dǎo)入數(shù)據(jù)” 選中導(dǎo)出數(shù)據(jù)保存的文件 點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)導(dǎo)出” 點(diǎn)擊“ 學(xué)生信息表 ” 繼續(xù)教育學(xué)院、網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院 綜合管理平臺使用手冊 33 圖 39 圖 40 圖 41 圖 42 在 圖 41 中如果還有其他數(shù)據(jù)列需要進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換的,可以用同樣的方法進(jìn)行處理,即選中數(shù)據(jù)列,再指定數(shù)據(jù) 列格式 。 注: 把數(shù)據(jù)導(dǎo)出主要目的是為了方 便校對,提高效率。 數(shù)據(jù)的修改請參閱本手冊 報名數(shù)據(jù)的編輯 4 學(xué)號生成 學(xué)號生成的流程: 學(xué)籍管理辦公室根據(jù)招辦錄取情況在系統(tǒng)中生成班號,各學(xué)習(xí)中心用各自的帳號進(jìn)入學(xué)籍管理平臺,點(diǎn)擊相應(yīng)的班號,再輸入學(xué)生的報名號就可以生成學(xué)號。 添加 圖 46 點(diǎn)擊“添加” 繼續(xù)教育學(xué)院、網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院 綜合管理平臺使用手冊 36 刪除 選中要刪除的記錄,再點(diǎn)擊操作欄上的“刪除”如下圖: 修改 密碼 在下圖輸入正確的原密碼,再重復(fù)輸入兩次新的密碼,再點(diǎn)擊確定就可以修改密碼。 點(diǎn)擊“下一步”后,如圖 繼續(xù)教育學(xué)院、網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院 綜合管理平臺使用手冊 39 二次查詢 直接在上圖的再輸入學(xué)生的學(xué)號或者是姓名的部分信息,中間可以用空格隔開,然后點(diǎn)擊搜索就可以 1. 查看學(xué)生成績 在查詢結(jié)果里,選中某個學(xué)生,然后再點(diǎn)擊上面功能菜單的“查看學(xué)生成績”就可以查看學(xué)生成績。 繼續(xù)教育學(xué)院、網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院 綜合管理平臺使用手冊 41 修改學(xué)生信息 在查詢結(jié)果頁面里,直接點(diǎn)擊學(xué)生的學(xué)號就可以對學(xué)生的基本信息進(jìn)行修改,如下圖: 學(xué)習(xí)中心不能修改學(xué)生的學(xué)號、姓名及性別 這為學(xué)生的登錄密碼,默認(rèn)為學(xué)生的身份證號或數(shù)字 0 填寫入正確的身份證號后,出生日期 在保存后會自己從身份證里提取 這里輸入民族的即可定位到正確的民族代碼 專升本的學(xué)生必須輸入學(xué)生的??飘厴I(yè)學(xué)校和畢業(yè)時間 繼續(xù)教育學(xué)院、網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院 綜合管理平臺使用手冊 42 點(diǎn)擊“選擇學(xué)校”后如下圖: 點(diǎn)擊“畢業(yè)時間” 后的小按鈕,如下圖所示: 所有的信息填寫完畢后,點(diǎn)擊學(xué)生基本信息頁面的“確定”就會把修改過后的學(xué)生信息保存入系統(tǒng)。 點(diǎn)擊數(shù)據(jù)導(dǎo)出后,如圖所示: 點(diǎn)擊“保存”把導(dǎo)出的數(shù)據(jù)保存在本地。選中身份證列 再指定列數(shù)據(jù)格式為“文本” 繼續(xù)教育學(xué)院、網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院 綜合管理平臺使用手冊 46 因?yàn)槭?網(wǎng)頁打印,所以目前限制每次只能打印 100 頁內(nèi)。 如果在錄入成績的時候,連續(xù)的幾個人的成績錯位了,可以利用系統(tǒng)提供的“成績錯位調(diào)整”功能,如下圖 16 行到 27 都就往下移動一行,可以點(diǎn)擊“成績錯位調(diào)整”,如下 圖 繼續(xù)教育學(xué)院、網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院 綜合管理平臺使用手冊 53 調(diào)整過后的成績?nèi)鐖D所示 班級單科成績打印 在成績錄入保存過后,點(diǎn)擊“打印”,如下圖 繼續(xù)教育學(xué)院、網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院 綜合管理平臺使用手冊 54 彈出打印頁面,如下圖 補(bǔ)考成績錄入 在班級 的所有課程全部列出來,如下圖 繼續(xù)教育學(xué)院、網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院 綜合管理平臺使用手冊 55 選中某門課程后,再點(diǎn)擊功能菜單上的“ 補(bǔ) 考成績錄入”,如下圖 系統(tǒng)會把正考不及格或者是缺考的學(xué)生篩選出來,如上圖,錄入完畢后,點(diǎn)擊保存就 完成補(bǔ)考成績的錄入 。 繼續(xù)教育學(xué)院、網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院 綜合管理平臺使用手冊 57 班級成績查看 直接在條件篩選頁面的班號里輸入班號,如下圖 點(diǎn)擊“下一步”后,系統(tǒng)把 符合查詢條件的 全部 班級 列出來,如下圖 點(diǎn)擊班號就可以查看這個班的成績總表 繼續(xù)教育學(xué)院、網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院 綜合管理平臺使用手冊 58 成績總表如下圖: 學(xué)生統(tǒng)計 學(xué)生人數(shù)的統(tǒng)計可以根據(jù)不同的組合條件進(jìn)行統(tǒng)計,如下圖 點(diǎn)擊數(shù)據(jù)導(dǎo)出就可以把成績導(dǎo)出,保存下來的文件直接用 MS Excel 打開 繼續(xù)教育學(xué)院、網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院 綜合管理平臺使用手冊 59 圖像采集 針對 網(wǎng)絡(luò)教育全國統(tǒng)考 ,我們還做了一個 CS(客戶端、服務(wù)器端)模式的程序來采集學(xué)生的照片,各學(xué)習(xí)中心可以利用本程序 來采集。 在采集照片前的準(zhǔn)備工作: 繼續(xù)教育學(xué)院、網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院 綜合管理平臺使用手冊 60 這個程序必須 行動 在 Windows XP 或者是 Windows Server2020 并安裝 ,推薦使用獨(dú)立顯卡的計算機(jī) 。 下載完畢后在任意目錄下解壓下載的文件“ ”,(由于 BS 的學(xué)籍管理系統(tǒng) 在 不斷更新,以后 本 程序只用于照片的采集,學(xué)籍 表 的打印 部分 將不再更新,學(xué)籍表的打印推薦在BS 系統(tǒng)里的打?。?并運(yùn)行 。再輸入正確的用戶名和密碼即可進(jìn)入系統(tǒng)。 學(xué)生來現(xiàn)場照相的時候,請及時更正學(xué)生的身份證號。 選中沒有照相的學(xué)生,點(diǎn)擊“照相” ,如下圖 進(jìn)入照相狀態(tài)后,請啟動攝像頭,如下圖 點(diǎn)擊照相后 ,如下圖 黑色部分是預(yù)覽窗口 藍(lán)色的窗口為抓圖的范圍,可以拖動 點(diǎn)擊這里啟動攝像頭 拖動 這個藍(lán)色的窗口,確定了抓圖范圍,即可點(diǎn)擊“照相” 繼續(xù)教育學(xué)院、網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院 綜合管理平臺使用手冊 63 “取景框”內(nèi)的圖象就顯示在照片預(yù)覽窗口上,然后點(diǎn)擊“保存”就完成照相。 注意:如果這時不點(diǎn)擊“保存” ,照片是不會上傳到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫 。 導(dǎo)出學(xué)生的照片 查出你要導(dǎo)出照片的學(xué)生,如下圖 再點(diǎn)擊菜單“照片”,如下圖 繼續(xù)教育學(xué)院、網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院 綜合管理平臺使用手冊 64 點(diǎn)擊“導(dǎo)出所有照片”后,會彈出一個保存對話框,如下圖 這個時候請不要改動文件名,找到要保存這些照片的地方后,點(diǎn)擊“保存”就完成所查詢到的學(xué)生 的照片的導(dǎo)出工作。 學(xué)生部分 學(xué)生登錄 學(xué)生的用戶名為學(xué)生學(xué)號(班號+ 2 位的學(xué)號), 輸入用戶名和密碼 (默認(rèn)情況下為學(xué)生的身份證或者是數(shù)字 0) ,點(diǎn)擊登入。要進(jìn)行相關(guān)的上傳下載操作必須首先安裝“客戶端”軟件,系統(tǒng)會在顯著位置提示您安裝客戶端軟件,如圖: 可以直接點(diǎn)擊“運(yùn)行”,也可以保存下來在本地安裝。 為什么 要使用客戶端? 批量上傳: 使用 HTML 中的上傳無法進(jìn)行大容量文件的上傳(如 100M 以上的文件),也無法實(shí)現(xiàn)批量文件上傳(如整個目錄)。 目錄上傳: 使用客戶端軟件,可以解決以上問題。 批量下載: 對于下載來說瀏覽器同樣無法支持批量文件的一起下載,如一個網(wǎng)絡(luò)課件,必須下載所有文件才能正確瀏覽,此時采用客戶端軟件提供的下載功能可以實(shí)現(xiàn)批量下載。 繼續(xù)教育學(xué)院、網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院 綜合管理平臺使用手冊 74 如 SQL Server 課件 如果資源是可以下載的,如下圖 檢索資源 檢索是最常用的資源訪問工具,為了方便用戶快速的找到需要的資源,系統(tǒng)提供了全局可以把這個資源放入自己的收藏夾 還可以對資源進(jìn)行評價 這一區(qū)域點(diǎn)播全部的資源 這列為主服務(wù)器點(diǎn)播地址,下同 這兩列為鏡像服務(wù)器點(diǎn)播地址,下同 用 iSpace 客戶端下載資源 把資源的地址復(fù)制到粘貼板 通過瀏覽器來點(diǎn)播資源 繼續(xù)教育學(xué)院、網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院 綜合管理平臺使用手冊 75 的資源檢索工具。 在檢索的時候可以采用與或等關(guān)系檢索,同時采用多個關(guān)鍵字進(jìn)行檢索。如圖: 點(diǎn)擊關(guān)鍵字的鏈接,即可按照選擇的關(guān)鍵字進(jìn)行資源檢索,列出資源。在訪問資源詳細(xì)信息的時候,可以看到“加入收藏夾”鏈接,點(diǎn)擊即可完成收藏操作。這里稱之為“個人的文件柜”。 可以與朋友共享您的個人資源,同時您也可以通過推薦的方式將您認(rèn)為優(yōu)秀的個人資源 繼續(xù)教育學(xué)院、網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院 綜合管理平臺使用手冊 78 推薦到系統(tǒng)的公共資源和學(xué)科資源中,只要獲得管理員的審核通過,即可在公共資源區(qū)和學(xué)科資源區(qū)看到您的資源。 首先在成員服務(wù)中點(diǎn)擊“個人文件柜”,將進(jìn)入個人文件柜管理界面: 圖 1. “個人文件柜”管理界面 左面將顯示您個人文件柜的目錄,右邊顯示文件資源列表。如果要在需要的目錄下上傳資源,可以先點(diǎn)擊目錄樹上的目錄節(jié)點(diǎn),然后在對應(yīng)的資源列表上方點(diǎn)擊“發(fā)布資源”按鈕,進(jìn)入資源上傳界面: 圖 2. 發(fā)布新資源 1 點(diǎn)擊“瀏覽”,彈出文件選擇框,選擇需要上傳的文件,點(diǎn)擊打開。 資源的形式包括: ? 單個資源:只上傳選擇的文件作為一個資源; ? Web 課件:選擇的文件是一組網(wǎng) 頁課件的首頁,需要上傳所在文件夾(包括子文件夾)的所有文件作為一個資源;(如:精品課件) ? 資源包:選擇的文件是一組資源的一個,需要上傳所在文件夾(包括子文件夾)的所有文件,每個文件都可以獨(dú)立瀏覽,但整體看作一個資源;(如:一組照片) ? 課 件 : 選 擇 的 文 件 必 須 是 符 合 標(biāo) 準(zhǔn) 的 清 單 文 件( ),將自動進(jìn)行 課件的上傳和導(dǎo)入。( 注意: 必須安裝客戶端以后才會正確彈出客戶端軟件,否則將產(chǎn)生一個錯誤,此時可以安裝客戶端,并重復(fù)上傳操作)。也可繼續(xù)上傳資源,可以同時打開多個客戶端。系統(tǒng)在上傳完成后會自動更新它的信息。 正在上傳的資源也可以修改其信息。 修改基本屬性和擴(kuò)展屬性不會影響資源文件本身。 圖 6. 修改資源的基本屬性 由本地上傳的資源,點(diǎn)播地址由系統(tǒng)確定,不能直接修改。 除了資源的基本屬性外,系統(tǒng)還提供對資源擴(kuò)展屬性的編輯和修改功能: 繼續(xù)教育學(xué)院、網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院 綜合管理平臺使用手冊 82 圖 7. 修改資源的擴(kuò)展屬性 擴(kuò)展屬性是為了別的用戶更好的了解您的資源,并為資源交換提供依據(jù)。 修改資源文件 系統(tǒng)并不支持您對資源文件的在線修改和編輯,但是支持您重新上傳您的資源文件而不修改其屬性,如果您只是需要增加或刪除部分文件,那可以直接進(jìn)行在線的文件管理。 如果在這個資源對應(yīng)的資源文件中,您需要增加一些文件,例如您建立了某個關(guān)于您到某處游玩的照片的資源,需要在原有的文件基礎(chǔ)上增加一些新的文件,這樣不需要增加新的資源信息,還使用原來的資源信息,此時您可以采用“文件管理”。如果您的資源原來是獨(dú)立的資源文件,那么現(xiàn)在就會自動變?yōu)橘Y源包,也就是一個資源對應(yīng)多個資源文件。例如您到黃山去游玩的影集。 并非所有的資源都可以進(jìn)行文件管理,對于直接同步到服務(wù)器的資源,將不能進(jìn)行文件的管理。 發(fā)布本地目錄 有的時候我們已經(jīng)在本地為我們的資源文件按照文件夾的方式進(jìn)行了分類,例如我常用的軟件,會在一個叫“ soft”的目錄下看到他們并很好的分類在了不同的目錄下,如“播放器軟件”、“系統(tǒng)工具”、“聊天軟件”等等。 在資源列表上點(diǎn)擊“發(fā)布本地目錄”: 繼續(xù)教育學(xué)院、網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院 綜合管理平臺使用手冊 84 圖 10. 發(fā)布本地目錄 點(diǎn)擊“ … ”按鈕選擇需要同步的本地目錄: 繼續(xù)教育學(xué)院、網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院 綜合管理平臺使用手冊 85 圖 11. 發(fā)布本地目錄 選擇后點(diǎn)擊“開始發(fā)布”,系統(tǒng)將開始執(zhí)行同步任務(wù),同步任務(wù)是后臺進(jìn)行的,因此您可能在一段時間以后才能看到被更新的目錄和資源,這個主要是看需要同步的資源的多少和目錄結(jié)構(gòu)的復(fù)雜程度。 對于比較小量的資源和目錄將很快可以看到同步的結(jié)果。 本地文件目錄可以多次同步,這樣可以將本地的更新反應(yīng)到服務(wù)器上,但不會改變服務(wù)器上已有的目錄和資源。移動是將資源從現(xiàn)有的目錄移動到新的目錄;復(fù)制是在新的目錄中創(chuàng)建已有資源的拷貝,原來目錄下的資源還存在。復(fù)制操作類似。 在資源管理界面左邊的目錄樹上方有“目錄編輯”按鈕,點(diǎn)擊可以對現(xiàn)有的目錄結(jié)構(gòu)進(jìn)行編輯和調(diào)整。 圖 15. 目錄編輯 可以采用快捷方式更快的進(jìn)行目錄編輯。 如何共享資源 資源共享是與您的朋友分享資源的途徑之一。 選擇需要共享的資源,點(diǎn)擊“共享”,進(jìn)入該資源的共享設(shè)置: 繼續(xù)教育學(xué)院、網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院 綜合管理平臺使用手冊 89 圖 16. 設(shè)置共享 共享資源區(qū) 在共享設(shè)置里面您可以選擇您指定共享選擇的資源的用戶。 繼續(xù)教育學(xué)院、網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院 綜合管理平臺使用手冊 90 圖 17. 選擇共享用戶 可以選擇多個用戶,并可以按照您自己定義的組來批量選擇用戶,
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