制作邀請函與打印(2)-閱讀頁
2025-06-01 13:36本頁面
【正文】 按鈕，完成單元格的拆分。 步驟 6 平均分布各列。選定要平均分布的列數(shù)，單擊菜單欄“表格” |“自動調(diào)整” |“平均分布各列”命令，如圖左所示。選定“照片”所需列數(shù)，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“合并單元格”命令。并輸入“照片”文本。在打開的上述步驟創(chuàng)建的邀請函文件中， 單擊“工具” |“信函與郵件” |“郵件合并”命令，如左圖所示。在文檔右邊窗口會出現(xiàn)“郵件合并”任務(wù)窗格，選擇“信函”文檔類型，并單擊“下一步：正在啟動文檔”文字鏈接。 步驟 3 選擇開始文檔。也可根據(jù)需要，進行其他選擇。 步驟 4 選擇收件人。如果數(shù)據(jù)源文件已存在，則可選中“使用現(xiàn)有列表”單選按鈕，并單擊“瀏覽”文字鏈接，如圖右所示。在彈出“選取數(shù)據(jù)源”對話框中，用戶可以使用默認的表（已建好的 Word表格、 Execl表格和 Access表），也可以自定義表的列。如圖左所示。在出現(xiàn)的“郵件合并收件人”對話框中，如圖右所示。本例收件人設(shè)置為全選。 步驟 7 使用現(xiàn)有列表。 步驟 8 撰寫信函。在此對話框中，選擇所需的域名并將其插入到相應(yīng)位置。 步驟 9 預(yù)覽信函。再單擊“下一步：完成合并”文字鏈接。在郵件合并向?qū)У诹健巴瓿珊喜ⅰ钡脑O(shè)置中，單擊“編輯個人信函”，如圖中所示。 打印文檔 頁面設(shè)置 步驟 1 設(shè)置頁邊距。默認是“頁邊距”選項卡，有頁邊距選項和紙張的方向選項等，如圖所示，根據(jù)排版需要進行設(shè)置。在 “頁面設(shè)置”對話框中，單擊“紙張”選項卡，切換到“紙張”選項卡對話框，如圖所示?？筛鶕?jù)排版需要進行設(shè)置。 當紙張大小不規(guī)則時，可用直 尺直接度量出紙張的長和寬， 在“自定義紙張”下方“寬度”和 “高度”微調(diào)框中直接輸入。 逆序打印和雙面打印 步驟 1 設(shè)置每頁版數(shù)。 步驟 2 設(shè)置紙張縮放大小?！鞍醇垙埓笮】s放”選項就是將 Word文檔按比例縮放在不同的紙型上的功能。 步驟 3 設(shè)置紙張雙面打印。 步驟 4 取消逆頁序打印。如圖右所示。若一份文件只有 1頁，要打印多份，則可在“打印”對話框中，根據(jù)需要設(shè)置副本的份數(shù)，如“份數(shù)”設(shè)置為“ 4”，如圖左所示。 步驟 2 逐份打印。完成文件的打印，便于文件裝訂。在正式打印文檔之前，最好預(yù)先瀏覽下下文檔的打印效果。 打印文檔 安裝好打印機后，打開打印機電源，就可以根據(jù)上述設(shè)置開始打印文檔了
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