制作邀請函與打印 (2)(文件)
【正文】 “插入合并域”對話框。單擊合并郵件向?qū)А跋乱徊剑侯A(yù)覽信函”文字鏈接，如圖左所示。在彈出的如圖右所示的“合并到新文檔”對話框中，選擇“全部”，再單擊“確定”按鈕，即可完成所有邀請函的制作，完成后將“邀請函”保存在相應(yīng)位置。 步驟 2 設(shè)置紙張大小。本例“紙張大小”選擇“自定義大小”，根據(jù)邀請函的實際大小來確定。單擊菜單欄“文件” |“打印”命令，彈出“打印”對話框，在“縮放”選項組中單擊“每頁的版數(shù)”下拉列表中的“ 4版”選項，如圖所示，表示每頁打印的版數(shù)為 4版，可根據(jù)實際情況來選擇。如圖所示，按已有紙張的規(guī)格設(shè)置“按紙張大小縮放”為 16開或其它紙型，將 A4版面的文檔內(nèi)容縮小到 16開紙上打印。若存在逆頁序的問題，選擇菜單欄“工具” |“選項”命令，單擊“打印”選項，取消“逆頁序打印”勾選即可。再單擊“確定”按鈕，即可一次打印 4份。 打印預(yù)覽 文檔錄入和排版完成后，就可將它打印出來。 。要預(yù)覽文檔的打印效果，操作步驟如下：選擇“常用”工具欄的“打印預(yù)覽”按鈕“”圖標，或選擇“文件” |“打印預(yù)覽”命令，系統(tǒng)彈出“打印預(yù)覽”窗口，在“打印預(yù)覽”窗口中預(yù)覽文檔的打印效果，如圖所示。若一份文件有幾十頁，打印份數(shù)多的時候，就可在“打印”對話框中，勾選“逐份打印”復(fù)選框，如圖右所示。 打印副本 步驟 1 設(shè)置打印份數(shù)。在“打印”對話框中，勾選“手動雙面打印”復(fù)選框，如圖左所示，在“打印”對話框中設(shè)置“打印”選項為“范圍中所有的頁面”。若在打印時，發(fā)現(xiàn) A4紙用完了，則可以使用“按紙張大小縮放”功能。若 紙張大小規(guī)則，則按規(guī)則紙張 選擇對應(yīng)的紙張大小，如用 A4 紙，則選擇對應(yīng)的 A4紙張大小 類型即可。默認紙張大小為 A4紙。單擊菜單欄中“文件” |“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對話框。 步驟 10 完成合并。如下圖所示。返回“郵件合并”第三步任務(wù)窗格，單擊“下一步：撰寫信函”文字鏈接，如圖左所示。根據(jù)需要選擇收件人。本例選取已存在的 Word文件 ——通訊錄。用戶可以使用現(xiàn)有的聯(lián)系人表，也可以使用 Outlook來管理郵件。在郵件合并第二步，如圖左所示的任務(wù)窗格中，選擇“使用當前文檔”來放置信函。 步驟 2 選擇文檔類型。選定合并的單元格，單擊右鍵，設(shè)置其“單元格對齊方式”為水平居中和垂直居中，即“表格屬性”中的“單元格”的“垂直對齊方式”為“居中”。由于拆分后單元格列數(shù)寬度不同，
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