制作邀請(qǐng)函與打印(2)-文庫吧在線文庫
【正文】 選擇“文件” |“頁面設(shè)置”命令，在打開的“頁面設(shè)置”對(duì)話框中單擊“頁邊距”選項(xiàng)卡，選擇“方向”選項(xiàng)中的“橫向”選項(xiàng)，再單擊“確定”按鈕即可，如右圖所示。光標(biāo)定位到要調(diào)整寬度的表格線上，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)槿鐖D所示的形狀“ ”時(shí)，單擊并拖動(dòng)鼠標(biāo)即可調(diào)整表格列寬。光標(biāo)定位表格要插入的位置，然后選擇“表格” |“插入” |“表格”命令，打開“插入表格”對(duì)話框。在彈出的“拆分單元格”對(duì)話框中設(shè)置拆分的列數(shù)如“ 2列”和行數(shù)如“ 5行”后，單擊“確定”按鈕，完成單元格的拆分。并輸入“照片”文本。也可根據(jù)需要，進(jìn)行其他選擇。如圖左所示。 步驟 8 撰寫信函。在郵件合并向?qū)У诹健巴瓿珊喜ⅰ钡脑O(shè)置中，單擊“編輯個(gè)人信函”，如圖中所示?？筛鶕?jù)排版需要進(jìn)行設(shè)置?！鞍醇垙埓笮】s放”選項(xiàng)就是將 Word文檔按比例縮放在不同的紙型上的功能。若一份文件只有 1頁，要打印多份，則可在“打印”對(duì)話框中，根據(jù)需要設(shè)置副本的份數(shù)，如“份數(shù)”設(shè)置為“ 4”，如圖左所示。 打印文檔 安裝好打印機(jī)后，打開打印機(jī)電源，就可以根據(jù)上述設(shè)置開始打印文檔了。完成文件的打印，便于文件裝訂。 步驟 4 取消逆頁序打印。 逆序打印和雙面打印 步驟 1 設(shè)置每頁版數(shù)。默認(rèn)是“頁邊距”選項(xiàng)卡，有頁邊距選項(xiàng)和紙張的方向選項(xiàng)等，如圖所示，根據(jù)排版需要進(jìn)行設(shè)置。 步驟 9 預(yù)覽信函。本例收件人設(shè)置為全選。如果數(shù)據(jù)源文件已存在，則可選中“使用現(xiàn)有列表”單選按鈕，并單擊“瀏覽”文字鏈接，如圖右所示。在文檔右邊窗口會(huì)出現(xiàn)“郵件合并”任務(wù)窗格，選擇“信函”文檔類型，并單擊“下一步：正在啟動(dòng)文檔”文字鏈接。選定要平均分布的列數(shù)，單擊菜單欄“表格” |“自動(dòng)調(diào)整” |“平均分布各列”命令，如圖左所示。 步驟 4 輸入內(nèi)容。根據(jù)需要對(duì)表格中的字體、表格屬性等進(jìn)行設(shè)置，完成后以“通訊錄 .doc”為文件名保存在指定位置。在彈出的“插入表格”對(duì)話框中，在“列數(shù)”微調(diào)框中輸入表格的列數(shù)，在“行數(shù)”微調(diào)框中輸入表格的行數(shù)，其他則使用默認(rèn)操作，完成后單擊“確定”按鈕，如圖右所示。 本節(jié)介紹使用 Word表格功能創(chuàng)建通訊錄。 步驟 4 設(shè)置好的效果如圖所示。 設(shè)置頁眉頁腳信息 步驟 1 選擇命令。 步驟 4 調(diào)整圖片大小。單擊“搜索”按鈕，在右邊窗口出現(xiàn)的剪貼畫中選擇所需要的圖片，雙擊選中圖片，將其添加到文檔當(dāng)前光標(biāo)位置。設(shè)置完成后，返回文
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