【正文】 步驟 2 逐份打印。 當(dāng)紙張大小不規(guī)則時(shí)，可用直 尺直接度量出紙張的長(zhǎng)和寬， 在“自定義紙張”下方“寬度”和 “高度”微調(diào)框中直接輸入。在此對(duì)話框中，選擇所需的域名并將其插入到相應(yīng)位置。 步驟 4 選擇收件人。 步驟 6 平均分布各列。完成后如圖所示。 郵件合并 創(chuàng)建表格 ——通訊錄 創(chuàng)建通訊錄有兩種方法：一是通過(guò)郵件合并功能，向通訊錄輸入數(shù)據(jù)；另一種是使用 Word表格功能和 Excel軟件創(chuàng)建一個(gè)通訊錄表格。在文檔中將藝術(shù)字調(diào)整到適當(dāng)?shù)奈恢?，并將其設(shè)置為“襯于文字下方”。 小貼士 插入剪貼畫(huà)和藝術(shù)字 插入剪貼畫(huà) 步驟 1 選擇命令。 步驟 2 設(shè)置文本格式。單擊“格式” |“背景” |“水印”命令，在出現(xiàn)的“水印”對(duì)話框中，選定“圖片水印”，再單擊“選擇圖片”按鈕，在出現(xiàn)的“插入圖片”對(duì)話框中，選擇一幅圖片，或利用“查找范圍”下拉選項(xiàng)，選擇自己喜歡的圖片的位置，再單擊“插入”按鈕，如圖所示。右鍵單擊插入的剪貼畫(huà)圖片，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“顯示圖片工具欄”，如圖所示。在頁(yè)眉中輸入“邀請(qǐng)函”文本，并移動(dòng)圖標(biāo)到適當(dāng)位置，設(shè)置單位名稱的字體、字號(hào)和顏色和下劃線。 Word默認(rèn)是使用縱向頁(yè)面，若要制作較寬表格時(shí)，則要根據(jù)表格的寬度來(lái)調(diào)整頁(yè)面的方向。 步驟 2 選擇命令。選定合并的單元格，單擊右鍵，設(shè)置其“單元格對(duì)齊方式”為水平居中和垂直居中，即“表格屬性”中的“單元格”的“垂直對(duì)齊方式”為“居中”。本例選取已存在的 Word文件 ——通訊錄。 步驟 10 完成合并。若在打印時(shí)，發(fā)現(xiàn) A4紙用完了，則可以使用“按紙張大小縮放”功能。要預(yù)覽文檔的打印效果，操作步驟如下：選擇“常用”工具欄的“打印預(yù)覽”按鈕“”圖標(biāo)，或選擇“文件” |“打印預(yù)覽”命令，系統(tǒng)彈出“打印預(yù)覽”窗口，在“打印預(yù)覽”窗口中預(yù)覽文檔的打印效果，如圖所示。若存在逆頁(yè)序的問(wèn)題，選擇菜單欄“工具” |“選項(xiàng)”命令，單擊“打印”選項(xiàng)，取消“逆頁(yè)序打印”勾選即可。 步驟 2 設(shè)置紙張大小。單擊“全選”按鈕，再單擊“確定”按鈕即可。如圖右所示。輸入如圖左所示的文字內(nèi)容，并設(shè)置字體格式。 定位光標(biāo) 步驟 4 錄入表格記錄。 建立模板 步驟 1 選擇命令。選擇“圖片工具欄”的“壓縮圖片”圖標(biāo)，或者選擇快捷菜單中“設(shè)置圖片格式”，