【正文】 社團名稱： 本人自愿參加此次社團 校外活動，并保證本人身體和心理狀況適合參加本次社團活動，對本次社團活動的目的、性質(zhì)、活動地點等情況以及可能的風(fēng)險有清楚的了解，詳細(xì)閱讀并全部理解教育部令第 12 號《學(xué)生傷害事故處理辦法》（ 2020 年 9 月 1 日生效）。如出現(xiàn)下列情況，依據(jù)本承諾書和國家或?qū)W校有關(guān)規(guī)定處理： 本人財物因個人保管不當(dāng)而發(fā)生的遺失、被盜、毀壞等經(jīng)濟損失由本人承擔(dān)； 由于本人過錯、不當(dāng)行為等導(dǎo)致的自身人身傷害所造成的損失和引 起的法律責(zé)任由本人承擔(dān)； 本人實施的違法行為或違反相關(guān)規(guī)定的行為所造成的損失和引起的法律責(zé)任由本人承擔(dān)； 由于本人的過錯、不當(dāng)行為造成的第三方的人身傷害或經(jīng)濟損失由本人承擔(dān)； 在對抗性或者具有風(fēng)險性的體育等競賽活動中發(fā)生意外傷害的，學(xué)校已經(jīng)履行了相應(yīng)職責(zé)，行為并無不當(dāng)?shù)模瑢W(xué)校不承擔(dān)任何法律責(zé)任； 本人已經(jīng)詳細(xì)閱讀并認(rèn)可本承諾書，對全部內(nèi)容和各項規(guī)定均無異議。為嚴(yán)明會議紀(jì)律，特制定本制度。 （二）地點：學(xué)校南校區(qū)或西校區(qū)，教室待定。 第二條 會議內(nèi)容 （一）社團負(fù)責(zé)人例會由校社團聯(lián)合會辦公室主任主持并安排登記及會議記錄。 （三）校社團聯(lián)合會主席團成員傳達(dá)校團委關(guān)于社團工作的新指示和安排。 （五）校社團聯(lián)合會財務(wù)部公布社團相關(guān)財務(wù)狀況。 （二）與會人員會議期間應(yīng)自覺關(guān)閉手機或調(diào)為振動、靜音。 （四）與會期間不準(zhǔn)大聲嬉笑喧嘩、交頭接耳、聽音樂等做違反會議紀(jì)律的事情。但社團副職負(fù)責(zé)人必須代替其參加會議。 （二）考評細(xì)則：①全勤加 2 分②遲到、早退一次扣 1 分③缺席一次扣 3分。 （二）每遲到或早退 3 次，折算為 1 次缺席 ，每學(xué)期社團負(fù)責(zé)人最多允許請假三次。缺席超過 3 次以上（含 3 次），取消該年度社團負(fù)責(zé)人及所在社團年度評優(yōu)評先的一切資格；情節(jié)嚴(yán)重者，經(jīng)校社團聯(lián)合會主席團批準(zhǔn)，團委復(fù)審后，在校社團聯(lián)合會成員的監(jiān)督下撤消社團負(fù)責(zé)人職務(wù)并更換社團負(fù)責(zé)人。 第六條 本規(guī)定 最終 解釋權(quán)歸校社團聯(lián)合會。 第一節(jié) 社團獎勵制度 第一條 獎項類型及評獎時間 團體獎 （ 1）十佳社團（ 10 個）：每年度評選一次（ 9 月份評選），頒發(fā)給在當(dāng)年度中成績顯著、廣受歡迎的社團。 （ 3）最佳社團活動宣傳獎（ 3 個）：每年度評選一次（社團文化節(jié)期間評選），頒發(fā)給在當(dāng)年度中對自 身活動宣傳效果好的社團。 個人獎。 （ 2）先進(jìn)社團工作者（ 15 人）：每年度評選一次（社團文化節(jié)期間評選），頒發(fā)給在社團工作中起模范帶頭作用，成績突出的社團會員（社團負(fù)責(zé)人除外）。 （ 2）組織機構(gòu)建設(shè)完善，運轉(zhuǎn)情況良好。 （ 4）積極開展校內(nèi)外活動，主題新穎，內(nèi)容豐富健康，形式活潑多樣，宣傳工作及時到位。 （ 6）顧問與指導(dǎo)教師積極參與該社團活動，與社團掛靠學(xué)院聯(lián)系緊密。 （ 8）團委社團聯(lián)合會抽樣調(diào)查對此社團評價優(yōu)秀。 （ 2）非社團成員對該社團及其活動的印象良好。 （ 4）活動分工明確，組織得力，活動流程銜接恰當(dāng)，無明顯冷場、錯漏或因為工作不到位而引起騷亂情況。 （ 6）社團之間相互幫助、相互配合、資源共享、互補不足。 最佳社團活動宣傳獎評比條件 （ 1）活動宣傳效果好，在ＢＢＳ、團委網(wǎng)頁、海報、展板、橫幅或其它媒體上有連續(xù)信息預(yù)告和宣傳，發(fā)布形式多樣。 （ 3）能積極上傳有關(guān)社團活動的稿件到團委網(wǎng)頁。 最佳社團活動策劃獎 （ 1） 活動的宗旨、方向明確性，立意新穎 ，體現(xiàn)該社團專業(yè)性，能展現(xiàn)該社團建設(shè)的成果。 （ 3）活動策劃完整、規(guī)范，上交社團聯(lián)合會審批及時。 優(yōu)秀社團負(fù)責(zé)人 （ 1） 負(fù)責(zé)人品學(xué)兼優(yōu)，組織能力強， 群眾基礎(chǔ)好。 （ 3） 在其領(lǐng)導(dǎo)下，社團精神面貌好，社團規(guī)模不斷擴大。 （ 5） 對促進(jìn)社團負(fù)責(zé)人交流和培訓(xùn)有突出貢獻(xiàn)。 （ 2）工作謙虛謹(jǐn)慎，能團結(jié)各個社團，在工作中起模范帶頭作用，社團中評價良好。 （ 4）學(xué)習(xí)上刻苦努力，當(dāng)年度中無掛科現(xiàn)象。 各社團在校報、網(wǎng)站、板報等各種媒介上發(fā)布的文章（或其它信息）的內(nèi)容和質(zhì)量作為評獎依據(jù)。 結(jié)合廣大同學(xué)反映和社會反響。 第四條 獎勵辦法 集體予以通報表彰，頒發(fā)獎狀（獎杯、獎牌）；個人頒發(fā)獲獎證書和獎品，并在學(xué)校其它各項評優(yōu)評先中予以推薦。 同等條件下，對獲獎社團的發(fā)展在資金、老師指導(dǎo)等各方面予以優(yōu)先支持。 第二節(jié) 社團懲處制度 第五條 有下例違紀(jì)情況之一者社團校團委視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處分。并向全校通報，追究有關(guān)人員的責(zé)任。 不開展活動的社團，給予警告處分；發(fā)展方向不正確的社團，應(yīng)暫停一切活動，勒令整改；社團活動已造成不良影響的，視情節(jié)追加處分直至勒令解散。 各社團負(fù)責(zé)人，違反校紀(jì)校規(guī)者，應(yīng)停職反??；嚴(yán)重違法亂紀(jì)者，將撤消其在社團內(nèi)所任職務(wù)，并報請學(xué)校有關(guān)部門處理。 第六條 《河南工程學(xué)院大學(xué)生社團獎懲條例》自討論通過之日起實施，由社團聯(lián)合會負(fù)責(zé)實施。大會需請社聯(lián)工作人員進(jìn)行公證。原則上不允許社團中途進(jìn)行社團負(fù)責(zé)人的換屆，如有特殊情況需在集中換屆時間以外進(jìn)行換屆的社團，須在換屆兩周前向社聯(lián)提交書面申請，說明換屆原因，經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可換屆。 第三條 社團負(fù)責(zé)人必須在換屆前期通知所有社團成員（包括普通會員、干事）關(guān)于換屆的事項，保證所有社團成員都知道換屆信息，保障社團換屆選舉的公開性、公平性、公正性。 第三節(jié) 負(fù)責(zé)人具備的條件及要求 第五條 基本要求 為保證社團負(fù)責(zé)人的基本素質(zhì)，促進(jìn)社團更好的發(fā)展，特對換屆負(fù)責(zé)人作社團負(fù)責(zé)人任期滿一年不連任者，需向社聯(lián)遞交換屆申請書，換屆程序同上。 社團內(nèi)部召開會員大會，民主選舉出 3 到 4 名候選人。 本屆社團負(fù)責(zé)人向社聯(lián)提出換屆申請，并呈遞相關(guān)資料。 校團委、校社聯(lián)、社團掛靠院系團委等相關(guān)人員對社團換屆候選人 進(jìn)行面試選拔。 以下條件與要求： 1. 為河南工程學(xué)院在校學(xué)生，符合學(xué)生干部任職資格。 3. 有較強的學(xué)習(xí)能力、工作能力和組織能力；較熟悉學(xué)生社團的相關(guān)工作；有強烈的工作責(zé)任感和奉獻(xiàn)精神；具有開拓創(chuàng)新意識，思維活躍，能夠創(chuàng)造 性地開展工作；具有一定的計算機操作能力，能夠熟練使用至少一種辦公軟件 。 富有創(chuàng)造性和求實作風(fēng)，組織能力和組織紀(jì)律性強、協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行能力強，具有一定的政策理論水平。 5. 有大局觀和團隊意識，具備認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度和較高的工作熱情 。 第六條 優(yōu)先條件 1. 在該學(xué)生社團擔(dān)任干事及干事以上級別職務(wù)半年以上，或為新成立學(xué)生社團發(fā)起小組成員，熟悉學(xué)生社團的事務(wù)，同時具有較高的管 理水平和較強的綜合能力。 第四節(jié) 換屆注意事項 第七條 社團自行下載社團換屆申請表（見附表一）、社團換屆候選人登記表（見附表二）及社團換屆交接清冊（見附表三）、候選人名單、審核考評部公證書等相關(guān)資料，按一式三份填寫完善后（審核考評部公證書為一式一份），交至社聯(lián)辦公室。 第九條 待社團負(fù)責(zé)人選舉產(chǎn)生后，由社團負(fù)責(zé)人統(tǒng)一填寫社團 主要干部的基本信息（見附表五），并于換屆后一周內(nèi)交至社聯(lián)。 附表一：社團（協(xié)會）換屆申請表 _______社團（協(xié)會）第 _____屆換屆申請表 換屆社團 掛靠學(xué)院 照 片 社團負(fù)責(zé)人姓名 籍 貫 社團負(fù)責(zé)人學(xué)院 專 業(yè) 政治面貌 宿舍地址 申請社團 換屆時間 聯(lián)系方式 社團主要信息 掛靠學(xué)院團總支意見 負(fù)責(zé)人簽字（蓋章）： 年 月 日 社團聯(lián)合會 意見 負(fù)責(zé)人簽字（蓋章）： 年 月 日 校 團 委 意 見 負(fù)責(zé)人簽字（蓋章）： 年 月 日 備 注 注：此表一式三份 填表時間： 年 月 日 附表二：社團換屆候選人信息登記表 ________社團換屆候選人信息登記表 姓 名 出生日期 照 片 性 別 籍 貫 院 系 專 業(yè) 政治面貌 宿舍地址 宿舍電話 手 機 個 人 簡 介 掛靠學(xué)院團總支 意見 負(fù)責(zé)人簽字（蓋章）： 年 月 日 社團聯(lián)合會意見 負(fù)責(zé)人簽字（蓋章）： 年 月 日 校 團 委 意 見 負(fù)責(zé)人簽字（蓋章）： 年 月 日 備 注 注：此表一式三份 填表時間： 年 月 日 附表三： 河南工程學(xué)院 社團負(fù)責(zé)人換屆交接清冊 河南工程學(xué)院社團負(fù)責(zé)人換屆交 接清冊 社團名稱： 第 屆 財務(wù)清冊 社團資金 社團聯(lián)合會代理 社團管理 共計 備注 附：社團財務(wù)表一份 物品清冊 物品名稱 規(guī)格 數(shù)量 備注 社團聯(lián)合會蓋章： 上屆負(fù)責(zé)人簽字： 本屆負(fù)責(zé)人候選人簽字： 社團蓋章： 填表時間： 注：用黑色鋼筆填寫，涂改無效。其他時間原則上不準(zhǔn)進(jìn)行納新。 二、 招新地點：在集中招新時間，根據(jù)社團聯(lián)合會安排，社團相關(guān)人員在指定時間到指定地點招新。 四、 相關(guān)物品準(zhǔn)備：在集中招新時間，招新所需桌椅原則上首先由社團自己解決，實在有困難的社團可以向社團聯(lián)合會申請，社聯(lián)辦公室統(tǒng)計好之后，由社團聯(lián)合會統(tǒng)一發(fā)放；招新需要的帳篷由社團聯(lián)合會統(tǒng)一發(fā)放；招新需要的其他物品由社團自身解決。根據(jù)收取的會員費用，各社團都需給加入本社團的成員發(fā)放相應(yīng) 的收據(jù) 。會費需上交學(xué)校有關(guān)管理部門，不允許社團私自保留會費。招新結(jié)束后，社團負(fù)責(zé)人應(yīng)及時將本社團新 納會員名單（包括姓名、學(xué)院、年級、班級、會員編號、聯(lián)系方式等） 報至社聯(lián)備案，并及時為新會員辦理會員證，召開新會員見面會。 1. 遵守國家憲法、各項法律法規(guī)、校規(guī)校紀(jì)。 3. 認(rèn)真填寫《河南工程學(xué)院大 學(xué)學(xué)生社團會員登記表》，據(jù)學(xué)校的規(guī)定自覺繳納一定金額的會費，在領(lǐng)取經(jīng)校團委、校社團聯(lián)合會審定，學(xué)生社團發(fā)放的學(xué)生社團會員證后成為學(xué)生社團的會員。 二、 學(xué)生社團會員享有的權(quán)利 （一） 參加學(xué)生社團開展的各類學(xué)生活動、接受相關(guān)教育和培訓(xùn)的權(quán)利，并優(yōu)先享有所加入社團提供的優(yōu)惠資源。 如有問題，可直接上訴校社團聯(lián)合會，并要求給予明確答復(fù)。 （四） 學(xué)生社團如有損害會員利益的行為，社團會員有權(quán)向社團負(fù)責(zé)人或直接向校社團聯(lián)合會反映和說明情況，以尋求幫助。 （六） 對學(xué)生社團做出顯著成績的會員，享有表揚和獎勵的權(quán)利。 （八） 對本學(xué)生社團的工作有討論權(quán)，在社團會議上參加關(guān)于社團工作和會員關(guān)心問題的討論。 三、 學(xué)生社團會員應(yīng)履行的義務(wù)： 1. 學(xué)生社團會員須遵守本章程和學(xué)生社團章程以及執(zhí)行我校學(xué)生社團的工作決議。 2. 學(xué)生社團會員應(yīng)當(dāng)積極參加學(xué)生社團活動， 按時參加社團的會員大會。 3. 會員應(yīng)當(dāng)服從社團組織的管理 ,宣傳協(xié)會宗旨、維護協(xié)會聲譽、擴大協(xié)會影響。 5. 會員有向本會報告工作，及時反映活動情況的義務(wù)。 7. 會員進(jìn)行服務(wù)時要態(tài)度友好，熱情大方，認(rèn)真負(fù)責(zé)，不取報酬。確有特殊困難的，經(jīng)學(xué)生社團聯(lián)合會常務(wù)委員會研究同意后也可以免交會員會費。如有違反國家法律，學(xué)校的規(guī)章制度或有損協(xié)會聲譽的行為，取消其會員資格。 第二節(jié) 河南工程學(xué)院 大學(xué)社團會員證的運用及管理 一、 會員證功能 1. 證明社團或協(xié)會各會員身份。 3. 優(yōu)先參加社團聯(lián)合會舉辦的全校性社團活動。 2. 每位新會員上交兩張一寸照片。 4. 各社團或協(xié)會填寫本社團或協(xié)會新會員的有關(guān)信息，加蓋校社團聯(lián)合會印章后塑封。 三、 會員證分級管理職責(zé)