【正文】 第二節(jié) 河南工程學(xué)院 大學(xué)社團(tuán)會員證的運(yùn)用及管理 一、 會員證功能 1. 證明社團(tuán)或協(xié)會各會員身份。 （八） 對本學(xué)生社團(tuán)的工作有討論權(quán)，在社團(tuán)會議上參加關(guān)于社團(tuán)工作和會員關(guān)心問題的討論。會費(fèi)需上交學(xué)校有關(guān)管理部門，不允許社團(tuán)私自保留會費(fèi)。 第六條 優(yōu)先條件 1. 在該學(xué)生社團(tuán)擔(dān)任干事及干事以上級別職務(wù)半年以上，或為新成立學(xué)生社團(tuán)發(fā)起小組成員，熟悉學(xué)生社團(tuán)的事務(wù)，同時具有較高的管 理水平和較強(qiáng)的綜合能力。 第三節(jié) 負(fù)責(zé)人具備的條件及要求 第五條 基本要求 為保證社團(tuán)負(fù)責(zé)人的基本素質(zhì)，促進(jìn)社團(tuán)更好的發(fā)展，特對換屆負(fù)責(zé)人作社團(tuán)負(fù)責(zé)人任期滿一年不連任者，需向社聯(lián)遞交換屆申請書，換屆程序同上。 第二節(jié) 社團(tuán)懲處制度 第五條 有下例違紀(jì)情況之一者社團(tuán)校團(tuán)委視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處分。 （ 3） 在其領(lǐng)導(dǎo)下，社團(tuán)精神面貌好，社團(tuán)規(guī)模不斷擴(kuò)大。 （ 2）非社團(tuán)成員對該社團(tuán)及其活動的印象良好。 第一節(jié) 社團(tuán)獎勵制度 第一條 獎項類型及評獎時間 團(tuán)體獎 （ 1）十佳社團(tuán)（ 10 個）：每年度評選一次（ 9 月份評選），頒發(fā)給在當(dāng)年度中成績顯著、廣受歡迎的社團(tuán)。 （五）校社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部公布社團(tuán)相關(guān)財務(wù)狀況。 在活動過程中，全心全意為社團(tuán)同學(xué)服務(wù)，擔(dān)負(fù)起一個社團(tuán)干部的光榮職責(zé)，通過細(xì)致認(rèn)真的工作，確?；顒拥某晒εe行。最好不要露宿。 2) 人員應(yīng)增強(qiáng)自身的安全自衛(wèi)意識，保持一定的警惕心理，保管好個人貴重財物；同時在校外活動期間減少單獨(dú)活動和夜間活動，盡量采取小組活動的形式；個人活動行程應(yīng)及時向團(tuán)隊報告，不單獨(dú)到陌生或荒僻的地方。 5. 社團(tuán)的指導(dǎo)教師（或指導(dǎo)單位相關(guān)工作人員）需在活動的全程給予陪同指導(dǎo)，無指導(dǎo)教師（指導(dǎo)單位）的社團(tuán)需在安全監(jiān)督書中注明。 三、 社團(tuán)的活動內(nèi)容應(yīng)體現(xiàn)社團(tuán)的宗旨，積極開展有意義有特色的活動，努力創(chuàng)建文化活動品牌。社團(tuán)可以根據(jù)自身切實(shí)情況，適當(dāng)?shù)脑黾訖C(jī)構(gòu)的設(shè)置，各機(jī)構(gòu)之間盡量不要重疊。 附： 院級社團(tuán)晉升校級社團(tuán)申請表 社團(tuán)名稱 社團(tuán)人數(shù) 成立時間 負(fù)責(zé)人情況 姓 名 院系 宿 舍 號 聯(lián)系方式 社團(tuán)變更情況 社團(tuán)宗旨 社團(tuán)晉升理由 校社聯(lián)主席團(tuán) 意見 審批人簽名 年 月 日 校團(tuán)委意見 審批人簽名 年 月 日 第三章 社團(tuán)組織 機(jī) 構(gòu) 及職能 第一節(jié)：社團(tuán)組織機(jī)構(gòu)一般設(shè)置 社團(tuán)組織機(jī)構(gòu)一般應(yīng)設(shè)置全體大會、理事會、辦公室、外聯(lián)部、宣傳部等部室。 第七章 終止程序及終止后的財產(chǎn)處理 第三十一條 本社團(tuán)完成宗旨或自行解散或由之分立、合并等原因需要注銷的，由社團(tuán)執(zhí)行機(jī)構(gòu)提出終止 決議 。 第十七條 本社團(tuán)的會長（社長）、副會長（副社長）、各部門負(fù)責(zé)人必須具備下列條件： （一） 擁護(hù)黨的路線、方針、政策； （二） 熱心學(xué)生社團(tuán)工作； （三） 學(xué)習(xí)成績中等以上； （四） 大學(xué)期間未受過學(xué)校的處分； （五） ************ 第十八條 本社團(tuán)會長（社長）、副會長（副社長）、各部門負(fù)責(zé)人任期一年。 （一）會員大會決議解散社團(tuán)； （二）社團(tuán)長期不組織有效 活動，或者活動偏離社團(tuán)性質(zhì)而整改不力； （三）出現(xiàn)財務(wù)混亂、組織混亂、負(fù)責(zé)人離職、社員急劇減少等嚴(yán)重影響社團(tuán)活動的情況； （四）出現(xiàn)其他嚴(yán)重影響社團(tuán)發(fā)展的情況； 社團(tuán)注銷時要清算財產(chǎn)，對注銷后剩余財產(chǎn)交由校社團(tuán)聯(lián)合會統(tǒng)籌安排。 第十 四 條： 社團(tuán)聯(lián)合會成員在開展工作時，要注意自己的著裝、態(tài)度、語氣，不要有粗魯動作，不要大聲喧嘩，出席大型活動及對外交流要佩帶證件。 （ 4）社團(tuán)聯(lián)合會主席不在時，代理主席職責(zé)。 （ 6）對本中心社團(tuán)進(jìn)行戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃部署，為社團(tuán)的整體發(fā)展提供建議與幫助，為各社團(tuán)的建設(shè)進(jìn)行資源整合，提供服務(wù)。 （ 8）促進(jìn)各社團(tuán)組織之間的交流合作與資源共享。 理論科技類社團(tuán)發(fā)展中心職責(zé) （ 1）直接服務(wù)與管理理論科技類社團(tuán)的各項工作。 （ 6）突發(fā)緊急事件的應(yīng)急處理與人員召集。 五個部室：辦公室、審核考評部、宣傳部、外聯(lián)部。 ，表達(dá)和維護(hù)各學(xué)生社團(tuán)的權(quán)利。 （ 2）全面負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會的日常工作的有序進(jìn)行，維持社團(tuán)聯(lián)合會的日常運(yùn)轉(zhuǎn) . （ 3）統(tǒng)籌社團(tuán)聯(lián)合會的各項會議及活動，配合主席團(tuán)制定具體活動方案和分工。 （ 5）與校外新聞輿論宣傳部門建立和保持聯(lián)系，建立一支精干的宣傳隊伍 , 爭取外界對我校和本會的關(guān)注，向外界宣傳我校和本會。 （ 5）負(fù)責(zé)所管轄社團(tuán)的社團(tuán)負(fù)責(zé)人的定期培訓(xùn)與考核。 （ 3）按照社團(tuán)聯(lián)合會章程及所制定各項制 度，并根據(jù)相關(guān)要求，對所管轄的社團(tuán)進(jìn)行監(jiān)督管理。 副主 席工作職責(zé) （ 1）協(xié)助主席制定社團(tuán)聯(lián)合會總體工作計劃和開展社團(tuán)聯(lián)合會的日常工作。 第十 一 條： 社團(tuán)聯(lián)合會成員因違反學(xué)校的日常管理規(guī)章制度給予通報批評以上處分的，自處分下達(dá)之日起，按自動除名處理。 第三條 社團(tuán)注冊 （一）登記成立的社團(tuán)每學(xué)期初均要向校社團(tuán)聯(lián)合會注冊，注冊時應(yīng)提交以下書面材料： 社團(tuán)物品清 單及財務(wù)報表； 社團(tuán)內(nèi)部相關(guān)變更情況； 社團(tuán)本學(xué)期的主要活動計劃； 社團(tuán)掛靠學(xué)院及指導(dǎo)老師的意見； 社團(tuán)負(fù)責(zé)人及主要干部情況。 第十四條 會員大會（或會員代表大會）每屆一年。 第二十八條 本社團(tuán)資產(chǎn)，任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。 三、社團(tuán)降級 校級社團(tuán)如果出現(xiàn)以下情況之一，進(jìn)行降級處理。 五、 宣傳部：部長 1 名，副部長 2— 3 名。 三、 總結(jié)語句的結(jié)構(gòu)完整，內(nèi)容簡明扼要。隨后，活動負(fù) 責(zé)人應(yīng)簽署《社團(tuán)校外活動負(fù)責(zé)人安全承諾書》，并統(tǒng)計所有已簽署《 河南工程學(xué)院學(xué)生社團(tuán)校外活動安全監(jiān)督書》的會員名單。 應(yīng)對措施 1) 人員應(yīng)掌握基本的生理衛(wèi)生常識和相應(yīng)的急救知識，隨身攜帶常用應(yīng)急藥物。 11) 人員不應(yīng)食用無衛(wèi)生保障的食品，不應(yīng)采摘或食用不認(rèn)識的野果。 決不允許社團(tuán)成員在未經(jīng)批準(zhǔn)及手續(xù)辦理不全的情況下私自召集、組織各類出游、社會實(shí)踐、外出考察等校外活動。 （二）校社團(tuán)聯(lián)合會主席或副主席總結(jié)前一階段工作情況，并對下一階段工作進(jìn)行安排。 第五條 此制度自發(fā)布之日起生效。 （ 7）積極配合校團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會工作。 （ 4）無已上報活動計劃但未進(jìn)行活動或與活動計劃有明顯不符的情況。 在團(tuán)委網(wǎng)頁、校報等媒體上進(jìn)行專欄宣傳。允許并鼓勵社團(tuán)負(fù)責(zé)人連任。具備獨(dú)立開展工作的能力，有合作與團(tuán)結(jié)意識。 五、 招新費(fèi)用及發(fā)票：各社團(tuán)招新，可以根據(jù)自身發(fā)展需要和相關(guān)規(guī)定收取一定的會 員費(fèi)用。 （五） 會員若對社團(tuán)等級考核結(jié)果有異議 ,有權(quán)向社團(tuán)負(fù)責(zé)人或直接向校社團(tuán)聯(lián)合會提出意見。 9. 會員不能利用協(xié)會的名義謀取個人私利。 二、 頒證手續(xù) 1. 由各社團(tuán)或協(xié)會負(fù)責(zé)對審核合格的新會員進(jìn)行統(tǒng)計，填寫會員登記表，呈報校社團(tuán)聯(lián)合會。在行使權(quán)利時，不得妨礙他人行使權(quán)利。 附：社團(tuán)成員名單統(tǒng)計表 序號 姓 名 性 別 學(xué) 號 院別 宿 舍 聯(lián)系方式 號 擬擔(dān)任職務(wù) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 第九章 社團(tuán)會員管理制度 第一節(jié) 河南工程學(xué)院社團(tuán)會員權(quán)利及義務(wù)細(xì)則 一、 加入學(xué)生社團(tuán)的前提條件 凡我校在籍注冊的學(xué)生符合以下條件，均可根據(jù)自己的興趣、愛好、專長參加由校團(tuán)委、校社團(tuán)聯(lián)合會統(tǒng)一組織的學(xué)年度學(xué)生社團(tuán)招收新會員大會申請加入一個或多個學(xué)生社團(tuán)。（連任社團(tuán)需要上交的材料為社團(tuán)負(fù)責(zé)人連任申請書（見附件四）和社團(tuán)換屆交接清冊） 第八條 待換屆候選人面試選拔結(jié)束后，最終結(jié)果將在校團(tuán)委網(wǎng)站上進(jìn)行公示。社聯(lián)選派人員參加此會議。 財務(wù)管理混亂的社團(tuán)將給予勒令整改，并追究有關(guān)責(zé)任人。 先進(jìn)社團(tuán)工作者評比條件 （ 1）自覺遵守校紀(jì)校規(guī)和社團(tuán)制度。 （ 5）提前四個工作日告知社聯(lián)社團(tuán)活動的時間、地點(diǎn) ,積極配合評審人員的工作。 （ 4）最佳社團(tuán)活動策劃獎（ 3 個）：每年度評選一次（社團(tuán)文化節(jié)期間評選），頒發(fā)給在當(dāng)年度中活動在宗旨、方向上明確性高及立意上新穎的社團(tuán)。 （三）與會人員必須帶有會議紀(jì)錄本，在會議期間保持安靜，認(rèn)真做好會議紀(jì)錄。 本人保證已閱讀和理解并自愿作出上述承諾。此外所有參與活動的人員必須按要求填寫一份《學(xué)生社團(tuán)校外活動個人安全承諾書》（見附錄二），填 寫完畢后按要求呈交至社團(tuán)聯(lián)合會辦公室。若發(fā)生交通事故，應(yīng)盡快將傷者送往醫(yī)院，并注意保護(hù)現(xiàn)場，及時向相關(guān)交通部門報告。 二、 校外活動安全指導(dǎo)書 校外活動中可能出現(xiàn)的常見問題 1) 人員在校外活動期間因?qū)Ξ?dāng)時、當(dāng)?shù)氐臍夂蚧虻貐^(qū)環(huán)境的不適應(yīng)而導(dǎo)致暈厥或者突發(fā)疾病。 六、 社團(tuán)所辦活動不能影響學(xué)校正常秩序，不影響學(xué)生正常生活學(xué)習(xí)。 二、 申請書必須形式規(guī)范，內(nèi)容完整，活動意義大，可操作性強(qiáng)。 二、 理事會：會長 1 人，團(tuán)支書 1 人（無社團(tuán)團(tuán)支部的社團(tuán)除外），副會長 12 人（包括社團(tuán)財務(wù)負(fù)責(zé)人），理事 12 人 。清算期間，不開展清算以外的活動。 第五章 資產(chǎn)管理、使用原則 第二十一條 本社團(tuán)經(jīng)費(fèi)來源。 社團(tuán)主要發(fā)起人簽字（不超過 5 人）： 社團(tuán)指導(dǎo)老師簽字 姓 名 單 位 聯(lián)系電話 是否愿意義務(wù)擔(dān)任該社團(tuán)指導(dǎo)教師？ □是 □否 簽字： 社團(tuán)掛靠學(xué)院簽字 是否愿意擔(dān)任該社團(tuán)指導(dǎo)單位，且不因單位負(fù)責(zé)人和學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人的變更而變更？□是 □否 學(xué)院負(fù)責(zé)人簽章： 社團(tuán)聯(lián)合會意見 社團(tuán)聯(lián)合會簽章： 校團(tuán)委意見 校團(tuán)委簽章 附 2：河南工程學(xué)院社團(tuán)學(xué)期注冊表 社團(tuán)名稱 社團(tuán)人數(shù) 社團(tuán)成立時間 年度注冊時間 負(fù)責(zé)人情況 姓名 院別 宿舍 聯(lián)系方式 社團(tuán)變更情況 __________變更（如社團(tuán)名稱 、章程、組織機(jī)構(gòu)、社長等） 變更細(xì)節(jié)： 社團(tuán)宗旨 學(xué)期工作 計劃要點(diǎn) 校社團(tuán)聯(lián)合會 審批 意見 審核人簽字： 年 月 日 校團(tuán)委審批意見： 審核人簽字： 年 月 日 附 河南工程學(xué)院社團(tuán)注銷表 社團(tuán)名稱 注冊時間 主要負(fù)責(zé)人 姓名 院系班級 聯(lián)系方式 現(xiàn)有成員人數(shù) 指導(dǎo)老師 注銷原因 社團(tuán)意見 負(fù)責(zé)人簽字（蓋章） 年 月 日 社團(tuán)聯(lián)合 會 意見 簽字（蓋章） 年 月 日 團(tuán)委意見 簽字（蓋章） 年 月 日 注銷時間 附 4：學(xué)生社團(tuán)章程范本 一、根據(jù) 2020 年 8 月校團(tuán)委頒布的《河南工程學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理管理辦法》和校團(tuán)委有關(guān)規(guī)定制定此章程范本； 二、此章程范本，旨在為學(xué)生社團(tuán)制定章程時提供依據(jù)，規(guī)范社團(tuán)行為； 三、學(xué)生社團(tuán)制定章程，原則上應(yīng)包括此章程范本所涉及的內(nèi)容，并可根據(jù)實(shí)際情況作適當(dāng)?shù)难a(bǔ)充； 四、學(xué)生社團(tuán)據(jù)此制定的章程，須報 校 社團(tuán)聯(lián)合會核準(zhǔn)方能生效， 校 社團(tuán)聯(lián)合會將以核準(zhǔn)后的章程為據(jù)進(jìn)行 監(jiān)督管理。 第十 六 條：社團(tuán)聯(lián)合會的干事由所在部的部長（主任）、副部長（副主任）負(fù)責(zé)人考核；部長（主任）、副部長（主任）由 主席團(tuán)及各部成員、社團(tuán)負(fù)責(zé)人考核；主席團(tuán)由校團(tuán)委老師及社團(tuán)聯(lián)合會各部部長、各社團(tuán)負(fù)責(zé)人考核。 （ 3）定期做好本部的工作總結(jié)，做好對本 部副部長、干事的管理、鑒定、考核、推薦工作。 （ 8）處理主席團(tuán)安排的其他各項工作。 （ 2）定期傳達(dá)校團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)各項會議精神，傳達(dá)各項工作決議及規(guī)定。 （ 4）依照工作程序處理日常各項社團(tuán)工作。 （ 2）監(jiān)督各個社團(tuán)的工作，預(yù)防、避免發(fā)生社團(tuán)侵