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正文內(nèi)容

廣告公司規(guī)章制度大全-閱讀頁

2025-05-19 12:11本頁面
  

【正文】 查管理。若不及時佩帶或第二次發(fā)現(xiàn)未佩帶胸牌,記錄在冊并由該員工簽字,罰款 50 元 /次。凡在公司連續(xù)工齡滿半年 11 以上的退給工作服一半的價款,連續(xù)工齡滿一年的再退給其工作服另一半的價款。 個人儀表端莊。 個人電話禮儀 ,以不超過三聲為原則。 ,聲音應(yīng)溫和清晰,切勿嬉戲及高聲談笑。 ,勿馬上將電話掛掉,應(yīng)向?qū)Ψ秸f聲“對不起”后,再掛掉電話重?fù)堋? 代接電話禮儀 ,應(yīng)立即代為接聽,并留下對方的姓名電話號碼及留言,待其本人回來時,如實轉(zhuǎn)達(dá)。 ,須先告知同事,如有來電或訪客時,代為留言或處理。 員工須自備茶杯,不準(zhǔn)使用公司一次性茶杯,節(jié)約開支。 不得在墻壁及屏風(fēng)圍板上張貼紙張。 員工餐后一次性飯盒請自覺放在樓梯間垃圾回收桶內(nèi)。非工作需要不得隨意讓外來人員進(jìn)入工作場地。 員工使用公司公用設(shè)施或服務(wù)(如長途電話、傳真、會客室、會議室、圖書資料、打字、手提電腦、投影儀、數(shù)碼像機(jī)、攝像機(jī)等),應(yīng)遵守行政部門規(guī)定,使用前辦理申請手續(xù),使 12 用后及時清理或歸還。 養(yǎng)成勤儉節(jié)約的良好習(xí)慣,員工下班時應(yīng)關(guān)閉自己已不使用的電腦、電源;最后離開公司的員工,應(yīng)檢查電腦、電燈、空調(diào)排風(fēng)扇等是否關(guān)閉,鎖好大門方可離開。 員工要自覺遵守中華人民共和國法律、法夫和本公司的規(guī)章制度,作奉公守法的公民。不得無故串崗。不得打牌、不得用公司的電腦打游戲、觀看業(yè)務(wù)資料以外的其他影喋。 員工不得在公司處理私人事務(wù),不得利用公司文具、通訊、電腦等設(shè)施和用品謀取個人便利。 員工受聘期間,不得在外兼職或炒單。 員工薪酬保密,員工個人不得向他人通報收入情況,公司只接受個人本身薪酬之查詢。 防盜、防竊 外來人員的管理。各類維修服務(wù)的人員進(jìn)入公司,行政部要安排佩帶公司統(tǒng)一的標(biāo)識牌。 謝絕推銷人員和送餐人員進(jìn)入公司工作場地,行政部要把好入口關(guān),其余員工也要及時協(xié)助制止推銷人員和送餐人員進(jìn)入公司工作場地。 下午下班以后,因工作需要加班的員工,要關(guān)好公司的大門,進(jìn)出使用按鍵鎖。 員工要保管好公司財物和私人的用品。 消防管理 公司按規(guī)定統(tǒng)一配置一定數(shù)量滅火器。行政人事部每月負(fù)責(zé)檢查一次滅火器的管理情 況。 員工在公司辦公范圍內(nèi)不能吸煙。 保密制度 定義 公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益,在一定時間內(nèi)限一定范圍的人員知悉的 事項。 公司秘密的范圍 公司經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。 公司對外活動中的秘密事項以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項。 其他公司秘密 (如高級領(lǐng)導(dǎo)的合同等 ) 密級分類 絕密 :本公司生存、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系的情況,主要包括: 公司股份構(gòu)成、策劃方案、成本、利潤率、投資情況及其載體、原材料來 源及價格。 公司其他重大決策。主要包括: 尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況。 公司薪金制度,財務(wù)專用印簽、密碼、月、季年度銷售利潤情況及其載體, 微機(jī)開啟密碼、軟盤內(nèi)容及存放位置。 獲得競爭對 方情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。 客戶層次調(diào)查情況,市場潛力調(diào)查預(yù)測情況及其載體。 廣告年度、季度提資情況、廣告內(nèi)涵、刊、布形式及地域。 機(jī)密級 公司主管(經(jīng)理)以上干部,與機(jī) 密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。 保密措施 保密工作在董事會直接領(lǐng)導(dǎo)下,由董事長(辦)實施,制定相應(yīng)制度、規(guī)定、 對保密以下進(jìn)行檢查、督導(dǎo)、具體核實。 嚴(yán)禁在公司電話、傳真機(jī)上交談,傳遞保密事項 。 涉及保密內(nèi)容材料的發(fā)放,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字,且限在保密員之間進(jìn) 行,并將發(fā)放情況詳細(xì)登記。 保密事項內(nèi)容,不得在辦公室內(nèi)懸掛張貼。 公司所有員工不得對上述抵制、舉報行為進(jìn)行打擊、報復(fù)、刁難。 九. 財務(wù)管理 因工作需要借支須填寫借支單,經(jīng)主管總監(jiān)簽字,總經(jīng)理簽批后方可借支。 借支時間一般不得超過八天,特殊情況應(yīng)事先說明。有正式發(fā)票、經(jīng)手人、管總監(jiān)、財務(wù)部、總經(jīng)理簽名并寫清用途的報銷單方可報銷。 總經(jīng)理簽批報銷單時間為每周三、五下午 5: 006: 00,財務(wù)報銷時間為每天下午 4:006:00 購買設(shè)備、物品的報銷: 創(chuàng)作部設(shè)計資料圖書、光盤的購買計劃按公司的月控制額執(zhí)行,其他設(shè)備物品的購買要事先申報公司購置計劃。報賬時須提供申請單作為依據(jù),按 程序辦理報賬。 應(yīng)酬報銷: 因業(yè)務(wù)需要請客應(yīng)酬,各部門或個人須事先填寫應(yīng)酬費申請單,并請示總經(jīng)理批準(zhǔn),作為報銷單據(jù)??偨?jīng)理職務(wù)以下人員帶隊三人以上的客人由本公司總監(jiān)帶 2 人參加作陪,人均開銷控制在 80元以內(nèi)。 本地客戶來公司一般安排工作餐,工作費用人均控制在 10元。 媒介部根據(jù)品牌部 AE 下達(dá)的媒介購買任務(wù)單,由 AE 提供的公司與客戶簽定的合同或確認(rèn)書復(fù)印件,經(jīng)財務(wù)確認(rèn)已收到客戶廣告發(fā)布款后,填寫媒介購買確認(rèn)書 ,經(jīng) AE、媒介執(zhí)行、客戶總監(jiān)簽字,媒介員填寫好支票領(lǐng)用單,將以上資料一并報送總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。 媒介部持支票購買媒體后,要取得媒體的正式發(fā)票,于當(dāng)日內(nèi)送交財務(wù)部查收。簽訂后的正式合 同送交財務(wù)部存檔,制作部留存復(fù)印件。 制作項目完成,制作部必須取得公司客戶的正式驗收(貨)單。 ,電分支款規(guī)定 電分與菲林輸出,必須填寫好菲林輸出單。 簽收時填寫好具體項目內(nèi)容。 財務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理簽批開出支票。遠(yuǎn)程出差指超出深圳市范圍以外,且當(dāng)日不能返回。如因工作需要乘坐飛機(jī)的,須事先向主管總監(jiān)申請,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實施。 ,選擇三星級及三星以下賓館。 ,超出本職位標(biāo)準(zhǔn)部分自理。 省會是指各省自治區(qū)首府城市,沿海城市是指大連、咸臨、秦皇島、煙臺、連云港、青島、溫州、泉州、北海、湛江。 15 天以上者,不分職務(wù)每天餐費補(bǔ)貼 30 元。 十. 獎罰規(guī)定 、工作態(tài)度、工作質(zhì)量等表現(xiàn)突出,可獲榮譽(yù)和物質(zhì)獎勵。 工作投入,在本職崗位上有出色表現(xiàn)。 工作細(xì) 致,發(fā)現(xiàn)自身崗位以外的差錯,及時采取措施,防止事故的發(fā)生。 違反本員工手冊的管理規(guī)定,被處以黃牌警告者。) 違反操作規(guī)程,責(zé)任心差造成不良后果。 業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)不認(rèn)真,本職工作不努力。 本手冊解釋權(quán)歸行政人
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