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xx公司全套管理制度-閱讀頁

2025-05-12 23:49本頁面
  

【正文】 第四十三條 記帳方法采用借貸記帳法。以人民幣為記帳位幣。海外企業(yè)應選定一種貨幣為記帳本位幣。 第四十五條 一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,必要時可用外國文字旁述;數(shù)目字用阿拉伯數(shù)字記載。 第四十六條 公司對公司資本堅持資本確定、資本充實的原則。 對同一時期的各項收入及與其相關聯(lián)的成本、費用都必須在同一時期內反映,如應付工資、應提折舊等均按規(guī)定時間進行,不應提前或延后。 第四十九條 凡與公司合作經營的企業(yè),應按合同規(guī)定的資本總額、出資比例、出資方式,在規(guī)定期限內投入資本。 第五十條 公司向其他單位投出的資金,應按投出時交付的金額記帳,所發(fā)生的收益和損失,應在投資損益科目中入帳,在利潤表中單獨反映。 第五十二條 長期借款的利息支出 ,應根據使用單位用款時間計算利息。 第五十四條 各類固定資產折舊年限為: 35年; (含室內裝修) 10年; 、運輸工具 5年; 5年。固定資產提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折;提前報廢的固定資產要補提足折舊。需安裝的固定資產,還應包括關稅及工商稅等。 第五十六條 固定資產必須每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產的計價,必須嚴格審查,按規(guī)定經批準后,于年度決算時處理完畢。 ,應沖減原價和累計折舊,原價減累計折舊后的差額作營業(yè)外支出處理。 、出售、清理、報廢及內部轉移等都要辦理會計手續(xù),并設置固定資產明細帳進行核算。 第五十八條 公司主要的會計報表有如 下幾種: (年、季、月); (年、季、月); (年度); (年度); (半年); (月); (月); (月); (月); 、應付和預付款項明細表(月)。 第六十條 銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設和使用。 第六十一條 銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務需要不準外泄 。即:財務章由出納保管,經理私章和會計私章由本人各自保管,不準由 1人統(tǒng)一保管使用。 第六十三條 銀行帳戶 往來應逐筆登記入帳,不準多筆匯總記帳,也不準以收頂支記帳。 第六十四條 財會人員辦理信匯、電匯、票匯(含自帶票匯)、轉帳支付等付出款項,一律憑付款審批單辦理。 付款審批單由項目經辦人負責辦理報批。屬貿易貨款的, 100萬元以下的(含 100萬元)由下屬公司、企業(yè)正、副經理和財務部部長共同審批; 100萬元以上至 200萬元的(含200萬元)由總會計師審批; 200萬元以上至 300萬元的(含 300萬元)由總會計師和主管副總經理或總經理助理共同審批; 300萬元以上至 500萬元的(含 500萬元)由總經理審批; 500萬元以上的由董事長審批。屬購置、維修固定資產的, 3萬元以下的(含 3萬元)由下屬公司、企業(yè)正、副經理和財務部部長共同審批; 3萬元以上至 10 萬元的(含 10 萬元)由總會計師審批; 10 萬元至 100 萬元的(含 100 萬元)由總經理審批; 100萬元以上的由董事長審批。匯出境外的資金,外貿企業(yè)的經理、副經理和財務部部長可共同審批 5 萬美元的(含 5 萬美元)資金,其余:10萬美元以下的(含 10萬美元 )由總會計師審批; 10萬至 20萬美元的(含 20萬美元)由總會計師和主管副總經理或總經理助理共同審批;20萬至 50萬美元的(含 50萬美元)由總經理審批; 50 美元以上的由董事長審批。 報上級審批的項目,上報單位應先提出初審意見;由總經理、董事長審批 的,先報總會計師審查。 第六十五條 根據已獲批準簽訂的合同付款的,應嚴格按合同規(guī)定的期限付出,不得早付或遲付,也不準改變支付方式和用途,非經收款單位書現(xiàn)正式委托,也不準改變收款單位(人) 凡委托其他單位(人)代付款的,一律上報總經理批準。凡付出款(物) 5萬元以上的,各單位財務必須逐項跟蹤基 1 資金回籠情況,并按月匯總后上報計劃財務部、總會計師和總經理。 第六十七條 各單位庫存現(xiàn)金不得超過 3000元,超過部分當天下午存入銀行。 第六十八條 一切現(xiàn)金往來,必須收付有憑據,嚴禁口說為憑。嚴禁各單位私設小錢柜。 第七十一條 現(xiàn)金日記帳必須用固定一本帳,嚴禁使用兩本帳或帳外有帳。盤點表應隨同會計報表一起上報。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內。 第七十四條 正常的辦公費用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經手人驗收人簽外,經經理或其授權人批準后方能報銷付款。其中對介紹費和手續(xù)費,經辦人還須另付合同書和 說明報批: 2021元以下的由下屬 公司、企業(yè)經理審批, 2021元至 1萬元的由總會計師審批, 1萬元以上的由總經理審批。提取的比例由總經理確定。 公司本部各部、室的業(yè)務費,由各部、室部長(主任)審核, 1000元以下抒總會計師審批報銷, 1000元以上的由總會計師簽署后報總經理審批報銷。 第七十七條 探親旅費、醫(yī)療費等按國家的規(guī)定報銷。 第七十九條 各單位購置固定資產(包括維修、租用),必須先立項、作出預算,報經批準后才能購置。 第八十條 各單位對中、長期投資要選好投資項目,節(jié)約投資費用,縮短投資回收期,提高投資效益。任何投資,均須按第六十四條審批權限規(guī)定經批準后才能投入。其他外匯買賣的價格由總會計師根據市場情況審定一個最低、最高價,所進行的外匯買賣均不得低于審定的最低價、最高價。其貸款需公司擔保的可報計劃財務部審查。 下屬公司、企業(yè)如資金周轉困難需向公司臨時借調的,應先報計劃財務部簽署意見后, 50 萬元以下的總會計師審批, 50 萬元以上的由部經理審批。本系統(tǒng)內的相互借款均計收本 息。 第八十四條 嚴格資金使用審 批手續(xù)。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。 批件必須附入有關發(fā)票、單據后面入帳備查。 第八十七條 公司員工年度工資及資金總額,由總經理按章程的規(guī)定擬訂。 第八十九條 下屬公司、企業(yè)實行工資總額與經濟效益掛鉤的工資制度,具體辦法由總會計師擬訂,報總經理審定。 第九十一條 實行全員抵押承包經營與經理任期目標責任制的下屬公司、企業(yè),其工資及獎金的提取和分配,按《承包合同書》的規(guī)定執(zhí)行。 第九十三條 稅 后利潤的分配按章程的規(guī)定執(zhí)行。對不按時全額上交的單位,公司按銀行同期貸款利息最高利息率加 30%計收利息。 第九十六條 倉庫每月由會計會同倉庫管理人員進行一次實物盤點,并編制出庫存 物資盈虧表,盈虧表同時抄報上級財務部門。盤虧在 1000元以下者(含 1000元),由所在單位財務部審核,報經理審批后處理, 1000元以上至 5000元的(含 5000元)須呈報會計師審批后處理, 5000元以上的由總經理審批后處理。嚴禁為外單位或個人代開發(fā)票,違者處發(fā)票額 15%以上的罰款和扣發(fā) 12個月的獎金, 情節(jié)嚴重的追究法律責任。 第一百條 會計檔案必須按月裝訂成冊,妥善保管,不得丟失,至少保存 15年。 第一百零一條 會計檔案保存期滿需銷毀時,應抄具清單,報總經理、董事會、主管部門和稅務機關同意后,才能銷毀。 第一百零三條 公司執(zhí)行國家在關勞動保護法規(guī),在勞動人呈部門規(guī)定的范圍內有權自行招收員工,全權實行勞動工資和人事管理制度。所有員工都必須與公司簽訂聘(雇)用合同。 第一百零五條 公司勞動人事部,負責公司的人事計劃、員工的培訓、獎懲、勞動工資、勞保福利等項工作的實施,并辦理員工的考試錄取、 聘用、商調、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續(xù)。 第一百零七條 公司職能及部門及下屬公司、企業(yè)的設置、編制、調整或撤銷,由總經理提出方案,報董事會批準后實施。 第一百零九條 因工作及生產,業(yè)務發(fā)展需要、各部門、下屬公司、企業(yè)需要增加用工的,必須按第一百零七條、第一百零八條之規(guī)定 ,履行手續(xù)后方準實施。 第一百一十條 下屬公司、企業(yè)需雇用臨時工人的,必須提前 2 個月作出計劃報勞動人事部審批,批準后由勞動人事部統(tǒng)一向勞動管理部門申請指標,按核準的指標及指定的地點雇用臨時工。 第一百一十一條 勞動人事部負責編制年度用工計劃及方案,供總經理參考。 第一百一十三條 公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。 第一百一十五條 各級員工的聘任程序如下: ,由董事長提名董事會聘任; 、總理經助理、總會計師等高級職員,部門主任(部長)及下屬公司、企業(yè)經理,由總經理提請董事會聘任; (副部長)、下屬公司、企業(yè)副經理及會計人員,由總經理 聘任; ,經總經理批準后,由人事部及下屬公司、企業(yè)經理聘任。 第一百一十六條 各部門、下屬公司、企業(yè)確需增加員工的,按如下原則辦理。 ,由用人單位提出計劃,報總經理批準后,由勞動人事部進行招聘。 第一百一十八條 新員工正式上崗前,必須先接受培訓。 員工試用期間,由勞動人事部會同用人單位考察其現(xiàn)實表現(xiàn)和工作能力。 第一百一十九條 員工試用期滿 15天前,由用人單位作出鑒定,提出是否錄用的意 見,經勞動人事部審核后,報總經理審批。 第一百二十條 臨時工由各下屬公司、企業(yè)在上級核準的指標內雇用。 第四節(jié) 工資、待遇 第一百二十一條 公司全權決定所屬員工的工資、待遇。 第一百二十三條 公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。 第一百二十五條 公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻。 第一百二十六條 公司按照國家有產在規(guī)定為員工辦理退休、待業(yè)等保險。 第一百二十七條 公司執(zhí)行國家勞動保護法規(guī),員工享有相應的勞保待遇。 第一百二十九條 員工享有公費醫(yī)療待遇。 第五節(jié) 假期及待遇 第一百三十條 員工按國家法定節(jié)假日休假。 第一百三十一條 員工按國家規(guī)定享有探親待遇。 ,超過規(guī)定的費用自理; ,由所在單位負擔;已婚員工探望父母的往返路費,在本人月標準工資 30%以內的,由本人自理,超出部分由所在單位負擔; ,經人事部核準;未經核準的按曠工處理。 、住宿費、行李托運費經及參觀游覽等費用,均由員工處理,不得報銷。 第一百三十三條 產育假: 23周歲以下生育第一胎的,產假 90天,其中產前休假 15天;生育時難產的(如剖腹產、 III 度會陰破裂等)可增加產假 30天; 24周歲以上生育第一胎的,產假 120天;難產可增加 30天; “獨生子女 證”者另增加 90天;產生女結扎的另增加 21天; ,經本人申請,單位領導批準,可請哺乳假至嬰兒 1周歲,哺乳期間發(fā)給 75%的工資。 第一百三十四條 節(jié)育手術假: 1天; 3天; 7天; 21天; 4個月流產休息 1530 天;流產后結扎增加 21天;流產假期 1年內不能超過 2次; 4個月以上引產休息 42天;引產后結扎增加 21天; 。假期內工資和津貼照發(fā)。因工作需要不能享受年假的,增發(fā) 100%日工資。員工有辭職的自由。 第一百三十八條 試用人員在試用期內辭 職的應向勞動人事部提出辭職報告,到勞動人事部辦理辭職手續(xù)。 第一百三十九條 員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴格履行合同。 第一百四十條 合同期內員工辭職的,必須提前 1 個月向公司提出辭職報告,由用人單位簽署意見,經原批準聘(雇)用的領導批準后,由勞動人事部經予國理辭職手續(xù)。 第一百四十二條 員工未經批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應負賠償責任。在調換新工作半年后仍不能手任工作的,公司有權予以解聘、辭退。 第一百四十五條 公司對辭退員工持慎重態(tài)度。確需辭退的,必須填報“辭退員工審批表”,提出辭退理由,經勞動人事部核實,對符合聘用的領導批準后,通知被辭退的員工到勞動人事部辦理辭退手續(xù)。 被辭退的員工如系經人事、勞動部門批準調入的干部、職工,由勞動人事部負責聯(lián)系有關的人事、勞動部門另行分配工作。 第一百四十七條 聘(雇)用期滿,合同即告終止。 公司不與之續(xù)簽聘(雇)用合同的員工如系經人事、勞動部門批準調入的干部、職工,由勞動人事部負責聯(lián)系有關的人事、勞動部門另行分配工作。 第一百四十九條 員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務資料,并移交業(yè)務渠道。 第一百五十條 公司對被辭退及未獲公司續(xù)聘的員工,按其在公司的工 齡計算每年發(fā)給其 1
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