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行政文員月工作總結(jié)精選合集-閱讀頁(yè)

2025-05-06 10:36本頁(yè)面
  

【正文】 今為止,文明寢室已經(jīng)誕生八個(gè)。某些寢室人員之間關(guān)系不容恬,我則盡量做他們的思想工作。組織他們學(xué)習(xí)保安人員值勤管理規(guī)定及保安科長(zhǎng)的工作職責(zé)與保安人員的工作職責(zé),每天不定時(shí)的督察他們的工作。監(jiān)督保安人員對(duì)辭職員工的放行情況。 對(duì)辭職員工,審核交辦的手續(xù)。再由該員工把東西搬到保安科,由保安人員檢查無(wú)誤,該員工再到我處移交寢室鑰匙,并收回員工手冊(cè),最后由我給辦理出門許可證。 檔案管理,按月把員工的資料整理清楚,并分析各車間員工的需求情況,按月統(tǒng)計(jì)出本月全公司員工數(shù),員工的新進(jìn)人數(shù),辭職人數(shù),需要招聘人的人員,需要簽定合同的人數(shù),每個(gè)車間的總?cè)藬?shù)等。 一些節(jié)假日禮品的發(fā)放與廠服發(fā)放,廠服發(fā)放定在每月 8 號(hào),看人發(fā)放大小,不得試穿。經(jīng)過(guò)一些工作經(jīng)驗(yàn)發(fā)現(xiàn),這方面的后勤工作做得很不到位。在一些外來(lái)人員較大的培訓(xùn)或是講座的時(shí)候,一些必要的礦泉水,茶是必不可少的,這也是給我們企業(yè)樹好形象的關(guān)鍵點(diǎn),這點(diǎn)需要提高意識(shí)。一個(gè)人生活的精彩與否,很大一部分取決于工作的勞逸結(jié)合。會(huì)中做好人員的簽到及會(huì)議記錄。經(jīng)過(guò)幾次的開(kāi)會(huì)我發(fā)現(xiàn)了一個(gè)比較嚴(yán)重的問(wèn)題。這種開(kāi)會(huì)的方式有待改進(jìn),比如會(huì)上點(diǎn)名發(fā)言,爭(zhēng)對(duì)某個(gè)問(wèn)題讓大家講解 自己的觀點(diǎn),每次開(kāi)會(huì)尋找一種新意,或用多媒體的方式開(kāi)會(huì),最終讓大家真能接受開(kāi)會(huì)既是一種解決問(wèn)題的途徑,更是一種接受新知識(shí)的窗口。 職工之家、圖書室的值班由我與葉應(yīng)俊兩個(gè)人輪流換班,除了辦公室每周至少一次的值班外,每隔一周的星期二、五、日晚六點(diǎn)到八點(diǎn)在圖書室值班。工作之余的健身很好,當(dāng)然相比較,圖書室人就零星的幾人,一般的情況下就只有我一個(gè)在常這與員工好學(xué)有關(guān),當(dāng)然很大一部分由員工反應(yīng)說(shuō)這里的書 太少,新書太少。 行政人事工作是比較雜的工作,我必須認(rèn)真對(duì)待公司里的每一項(xiàng)“雜工”,事無(wú)巨細(xì)。在工作中遇到了不少的問(wèn)題,但都在經(jīng)理的幫助下得到了解決。 行政文員月工作總結(jié) 【二】 今年 2 月,我通過(guò)人才招聘,在 xxx 公司得到了自己的第一份工作,帶著對(duì)事業(yè)的激情和對(duì)新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作崗位。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。現(xiàn)將上半年個(gè)人工作總結(jié)如下: 一、人 事管理方面 做好人事工作計(jì)劃,制定并落實(shí)相關(guān)人事管理制度 初到公司,適逢結(jié)構(gòu)重組, xxx 結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作。 歸檔人事檔案 我知道,及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來(lái)單位的通訊資料對(duì)于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準(zhǔn)確的歸檔整理工 作當(dāng)成一般的人事工作來(lái)對(duì)待。 為員工繳納社保費(fèi)及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶 由于我本人也是剛剛參加工作,對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說(shuō)完全不熟悉。社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金和人事檔案工作完成的好 壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,關(guān)系到企業(yè)信譽(yù)的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。為了不辜負(fù)這份信任,我大膽工作,不懂就問(wèn),得到了多位負(fù)責(zé)人事管理工作和財(cái)務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫助。如今,我已經(jīng)能獨(dú)立并熟練地完成社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規(guī)性工作。 招聘新 員工 根據(jù)業(yè)務(wù)部的實(shí)際需要,人事部在 8 月伊始有針對(duì)性地、合理地進(jìn)行了員工招聘工作。我能夠做到對(duì)每一位應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷進(jìn)行認(rèn)真的篩選,對(duì)每一位有機(jī)會(huì)前來(lái)面試的應(yīng)聘者報(bào)以最熱情的對(duì)待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。廉潔自律,克己奉公,自覺(jué)樹立人事干部“公道正派”的良好形象。部署并完成了全局職工 XX 年 7月調(diào)整工資標(biāo)準(zhǔn)和 10 月正常晉升工資檔次以及離退休人員增加離退休費(fèi)工作,填寫個(gè)人調(diào)標(biāo)晉檔審批表 600 多份存檔 。完成 XX 年勞動(dòng)年審、殘疾人就業(yè)年審 。清理清退在用合同工臨時(shí)工 。將手中負(fù)責(zé)的工資統(tǒng)計(jì)工作全面、清楚、毫無(wú)差錯(cuò) 地交給處內(nèi)接管的同志。本人 3 月份具體負(fù)責(zé)船員管理后,積極走訪海事局、各船員培訓(xùn)單位,搞清楚各種辦事程序,仔細(xì)學(xué)習(xí)船員管理的有關(guān)法律法規(guī)、政策性文件,深入船員中了解、熟悉情況,很快進(jìn)入角色。加強(qiáng)船員證書管理,整理船員各類證書,及時(shí)辦理 36 本到期船員服務(wù)簿的年審,建立船員證書數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)船員證書管理的信息化、規(guī)范化。為安排更多人員休假,壓縮船舶靠泊碼頭人員的編制,由原來(lái)的 26 人減少到 22 人,船返港后,及時(shí)安排人員休假,全年共安排休假 72 人次,休去假期近 5000天。在從控制出海人員編制的原則下,全年完成四條船 19 個(gè)航次的出海人員調(diào)配工作。作為副手,在擺正自己位置的基礎(chǔ)上,獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,盡心盡力,協(xié)助處長(zhǎng)做好處里的各項(xiàng)工作,當(dāng)好局領(lǐng)導(dǎo)的參謀。 五、 10 月份以來(lái),根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)的安排,本人主持 人事處的工作。本人具體做的工作主要為:完成了局機(jī)關(guān)及附屬單位改革人員調(diào)整分流工作 。人員的調(diào)整分流工作 。制定我局 XX 年畢業(yè)生需求計(jì)劃、學(xué)歷培訓(xùn)計(jì)劃 。 XX 年是我正式運(yùn)行以來(lái)的第一年,一年來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)、指揮下,我們努力拼搏、克服困難、無(wú)私奉獻(xiàn)、全 力以赴,出色地完成了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給我們的各項(xiàng)任務(wù)。在臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下 ,在中心人教處的指導(dǎo)下 ,人教科順利完成了人事制度改革工作、職稱評(píng)定工作、文秘工作等,基建檔案的整理工作已近尾聲,等待驗(yàn)收。人事教育科負(fù)責(zé)承辦人事制度改革具體工作。從人事制度改革的程序操作上,我們遵照中心的要求,參照兄的改革方案,制定出切實(shí)可行的改革方案。消除了干部職工對(duì)改革的抵觸情緒,從思想上接受改革。 人事制度改革主要是在中層干部的選拔任用上,實(shí)行競(jìng)聘上崗的辦法,人教科嚴(yán)格按照競(jìng)聘程序推進(jìn)競(jìng)聘工作。在競(jìng)聘演講會(huì)上為每名職工下發(fā)《中層干部競(jìng)聘演講民主評(píng)議表》,大家為每名參加競(jìng)聘人員打分,投出自己神圣的一票,使全體職工都參與到中層干部的選拔工作中來(lái)。通過(guò)一系列的改革準(zhǔn)備工作,到 4 月 20 日我人事制度改革工作圓滿結(jié)束,我臺(tái)實(shí)行全員聘用制。 XX 年,我大部分職工均已轉(zhuǎn)正,這帶來(lái)了一些新出現(xiàn)的問(wèn)題。圍繞人事制度改革,制定完善一系列崗位人員職責(zé) 40 條、崗 位職責(zé) 15 條、管理制度、規(guī)定13 條、考核制度、獎(jiǎng)懲制度 11 條、以及《職工請(qǐng)銷假及假期待遇的有關(guān)規(guī)定》、《考勤辦法》等。其中: 工程資料共計(jì) 16 卷, 71 冊(cè), 776 份。土建招標(biāo)、裝修及道路邀標(biāo)資料 。監(jiān)理文件 。鍋爐房、消防、空調(diào)、鑿井等工程技術(shù)資料 。工程竣工文件資料 。 技術(shù)資料共計(jì) 3 卷, 36 冊(cè), 231 份。監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)資料 。 基礎(chǔ)工作 人教科完成了職工工資正常晉級(jí)調(diào)整工資標(biāo)準(zhǔn)等項(xiàng)工作, XX 年新招調(diào)職 工 xxxx,人教科為他們辦理了招錄手續(xù)和調(diào)入手續(xù),為他們工資定級(jí),并上報(bào)中心得到批復(fù)。 行政文員月工作總結(jié)【四】 經(jīng)過(guò)一個(gè)月的努力,中小企業(yè)外包服務(wù)工作室在 10 月份取得了很大的收獲。下面,我對(duì)于各個(gè)部門的情況做一個(gè)總結(jié): 宣傳部:負(fù)責(zé)人是王小琴,主要的工作任務(wù)是宣傳工作室的文化。宣傳部的工作完成很出色。大家需要多交流,合作。 培訓(xùn)部:負(fù)責(zé)人是王婷。在確定考核成員之后,工作室進(jìn)行了 3 次正規(guī)的工作培訓(xùn),還加上一次岳麓山集體社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。 建議:將培訓(xùn)的 整個(gè)計(jì)劃寫出來(lái),通知好各個(gè)培訓(xùn)內(nèi)容的主講人,現(xiàn)在開(kāi)始就可以做好培訓(xùn)的準(zhǔn)備。主要是 11 級(jí)的招新工作,這次招新非常成功。而且,每次培訓(xùn)或者活動(dòng),考核成員也是由潘婷利用飛信來(lái)聯(lián)系的。 9 月份和 10 月份的工作一起總結(jié)。然后在 9 月份,用于工作室的工作費(fèi)用為 132 元,剩余 1368 元。總共費(fèi) 用 542 元。 10 月份軟文寫作收入470 元。 行政管理部:目前行政部分為考勤部分和會(huì)議記錄 2 部分??记诓坑衫钣褙?fù)責(zé),主要任務(wù)是負(fù)責(zé)考核人員的到達(dá)情況,請(qǐng)假事項(xiàng),項(xiàng)目的考核。我認(rèn)為市場(chǎng)部部長(zhǎng)陳宇婷也是負(fù)責(zé)項(xiàng)目的,需要與各方面好好合作,考核的安排由她來(lái)制定、發(fā)布、總結(jié),更方便、更好。 培訓(xùn)中的問(wèn)題: 講得不夠深入 大家還不明白做事情的意義 場(chǎng)地確定得不夠好,需要注意 沒(méi)有調(diào)動(dòng)大家的積極性 (這些問(wèn)題我們集合討論、解決 ) 工作室現(xiàn)在還在逐步成長(zhǎng)之中,還有許多事情不夠完善,我身為行政部部長(zhǎng),還有很多地方做的不夠好,沒(méi)有將大家完全帶動(dòng)起來(lái),我希望大家隨時(shí)將我的缺點(diǎn)指出來(lái),我虛心接受。 大家以后開(kāi)會(huì)、培訓(xùn)都要戴工作牌,需要制 定室規(guī),需要制定獎(jiǎng)懲規(guī)則。現(xiàn)將一年來(lái)的工作情況匯報(bào)如下: 一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境 為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。 如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范 。做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的正常有序。行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。一年來(lái),我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn): 變被動(dòng)為主動(dòng)。特別是行政部分管的食堂、倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施,完 成有記錄,做到了積極主動(dòng)。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來(lái)安排的習(xí)慣。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺(tái)階。 三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),形 成良好的學(xué)習(xí)氛圍 行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時(shí)“充電”,做到基本知識(shí)篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識(shí)深學(xué)、修身知識(shí)勤學(xué)、急需知識(shí)先學(xué),不斷補(bǔ)充各等方面的知識(shí)和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識(shí)。 四、認(rèn)真履行職責(zé) 、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。 :為了能切實(shí)提高員工素質(zhì) ,以更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng) ,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。 :根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報(bào)紙 上招、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。通過(guò)考核,肯定優(yōu)點(diǎn),更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過(guò)實(shí)習(xí)期。并按時(shí)完成員工月考勤記錄、月工資報(bào)表的上報(bào)工作。在此,我向關(guān)心幫助過(guò)我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示真誠(chéng)的感謝 ! 文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格和文檔等,同時(shí)完成各部門交待的打印、復(fù)印、掃描的文件等。 二、員工檔案資料建立。 對(duì)各部門的員工檔案管理上,做到分別以紙版和電子版的備份,對(duì)資料不全的一律補(bǔ)齊,并做到及時(shí)更新。 三、負(fù)責(zé)員工考勤工作。在執(zhí)行過(guò)程中,我盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤,月末以考勤制度為依據(jù)制作工資表。 五、外來(lái)電話的接聽(tīng)。 九、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 現(xiàn)在我將自己這一個(gè)月的收獲和認(rèn)識(shí)向領(lǐng)導(dǎo)做一下匯報(bào)。辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對(duì)企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。 二、工作中雖然獲得了一定的成績(jī),但不可避免的會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤,為了避免類似錯(cuò)誤 的再次發(fā)生,在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。 三、大家能在同一公司上班并非易事。 四、工作收獲: 工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度與結(jié)果。 五、工作中存在的不足: 外來(lái)客人的接待和服務(wù)不夠熱情大方。由于本人在這方面沒(méi)有足夠的經(jīng)驗(yàn),每次接待都不是做得很好。 接下來(lái)的工作計(jì)劃:會(huì)根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識(shí)及工作效率,努力做好工作中的每一件事情 !
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