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行政助理工作計(jì)劃[定稿]-閱讀頁

2025-05-06 10:27本頁面
  

【正文】 廚師長做好每周抽查宿舍; 協(xié)助公司人員做好每周上報(bào)宿舍人員住宿天數(shù); 做好每月交納宿舍水電費(fèi)情況的事詳細(xì)登記工作; 做好每月交納宿舍網(wǎng)費(fèi); 四、協(xié)助店總做好每周二的報(bào)銷工作,并審核單據(jù)是否清楚、正確。 五、運(yùn)營工作 每天 11 每周協(xié)助店長做好運(yùn)營會(huì)報(bào)表 每月協(xié)助店長做好月總結(jié)數(shù)據(jù)工作; 六、公司下發(fā)的文件 對(duì)公司下發(fā)的文件及時(shí)存檔,并進(jìn)行公示,讓每一位員工更加清楚公司的規(guī)章制度, 七、 OA 管理 按時(shí)收取郵件并及時(shí)傳達(dá)新的信息; 妥當(dāng)處理郵件; 慎重對(duì)待重要郵件; 情況,待決問題第一時(shí)間向店總匯報(bào),做到出現(xiàn)問題不拖延、不料置。 00 前給相關(guān)人員發(fā)前一日工作日?qǐng)?bào)及菜品預(yù)估 : 八、對(duì)店總交待的日常工作日清日結(jié)及時(shí)完成,店總不在時(shí),及時(shí)處理一般 九、每星期及時(shí)關(guān)注大眾點(diǎn)評(píng)網(wǎng)情況,對(duì)于客人提出的意見或建議及時(shí)反映 十、協(xié)助其他部門 根據(jù)每日實(shí)際情況在完成本職工作后協(xié)助其它部門完成臨時(shí)性的工作,做好店內(nèi)與公司的銜接工作,把公司新的制度有效及時(shí)的傳達(dá)給每一位管理層。協(xié)助店內(nèi)管理層、店總、及公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng)。今年,我將一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基礎(chǔ)上,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動(dòng)、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚(yáng)慧康人“精誠團(tuán)結(jié),求真務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng),全面開展的工作。 協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù)。(此為工作設(shè)想,根據(jù)公司實(shí)際情況而定) (二)招聘與配置: 協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲(chǔ)備機(jī)制及長期招聘渠道。 收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站(如深圳人才網(wǎng)、 job88 等)的人才信息。 協(xié)助各部門實(shí)施招聘。 (三)培訓(xùn): 在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教育管理辦法》、流程及相關(guān)表單。 制作一份新進(jìn)員工培訓(xùn)教材。 邀請(qǐng)深圳市專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作 1~ 2 次培訓(xùn)。 (四)績效考核: 協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實(shí)施提供依據(jù)。 繼續(xù)做好績效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟 催、匯總等)。( 2)協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項(xiàng)提供依據(jù)。( 2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項(xiàng)提供依據(jù)。 二、行政事務(wù)。 (二)公章管理 協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作。 (三)會(huì)議安排協(xié)助主任安排會(huì)議議程及相關(guān)準(zhǔn)備工作。協(xié)助主任策劃方案,并做好具體實(shí)施的相關(guān)工作。三點(diǎn)原則: 按時(shí)收取郵件; 妥當(dāng)處理郵件; 慎重對(duì)待重要郵件。準(zhǔn)確、詳細(xì)登記每月發(fā)生的費(fèi)用,按要求提交每月預(yù)算。 合理進(jìn)行衛(wèi)生安排,確保宿舍干凈舒適。協(xié)助主任進(jìn)行資料準(zhǔn)備及提交工作。協(xié)助主任開展相關(guān)工作。協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報(bào)表、資料等。四點(diǎn)原則: (一)主任交辦事項(xiàng),按重要緊急程度分別按要求辦理。 (三)其他同事交辦事項(xiàng),讓其請(qǐng)示主任,征得同意后再辦理。 篇二:行政助理工作計(jì)劃書在這一年里,憑借前幾年的蓄勢,杭蕭鋼構(gòu)不但步入了高速發(fā)展的快車道,實(shí)現(xiàn)了更快的效益增長,而且成功地實(shí)現(xiàn)公司股票在上海證券交易所上市。公司上市后,管理水平必將大幅度提高,這不僅僅是市場競爭的外在要求,更是自身發(fā)展壯大的內(nèi)在要求。為了完成公司 xx 年合同額三十億的總體經(jīng)營管理目標(biāo),市場部特制訂xx 年工作計(jì)劃如下。市場部信息管理員與各區(qū)域市場開發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,即在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、維護(hù)、信息處理、考核方面對(duì)市場開發(fā)助理直接進(jìn)行指導(dǎo)和指揮,并承擔(dān)信息網(wǎng)絡(luò)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。( 2)市場開發(fā)助理:浙江省六個(gè)辦事處共設(shè)市場開發(fā)助理兩名 ,其它各辦事處所轄區(qū)域均設(shè)市場開發(fā)助理一 名。認(rèn)真選擇和慎重錄用市場開發(fā)助理,切勿濫竽充數(shù)。建立市場信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導(dǎo)信息管理工作的考核制度,并根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情況和存在的問題,有針對(duì)性地加以分析和研究,以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全信息管理的工作。在分析信息員 /單位的分類的基礎(chǔ)上,信息管理員和市場開發(fā)助理應(yīng)結(jié)合信息員的背景資料進(jìn)行細(xì)致地分析,確定其通過幫助后業(yè)績?cè)鲩L的可能性。 ,以各區(qū)域信息成員 /單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,將以專人對(duì)各區(qū)域鋼結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢,進(jìn)行充分的市場調(diào)研 。 二、品牌推廣 為進(jìn)一步打響“杭蕭鋼構(gòu)”品牌,擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的市場占有率,xx 年乘公司上市的東風(fēng),初步考慮四川省省會(huì)成都、陜西省省會(huì)西安、新疆維吾爾自治區(qū)首府烏魯木齊、遼寧省會(huì)沈陽、吉林省的長春、廣東省會(huì)廣州、廣西壯族自治區(qū)首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會(huì)和研討會(huì),以宣傳和擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的品牌,擴(kuò)大信息網(wǎng)絡(luò),創(chuàng)造更大市場空間,從而為實(shí)現(xiàn)合同翻番奠定堅(jiān)實(shí)的市場基礎(chǔ)。 進(jìn)一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。 加強(qiáng)和外界接觸人員的專業(yè) 知識(shí)培訓(xùn)和素質(zhì)教育工作,樹立良好的企業(yè)員工形象和先進(jìn)的企業(yè)文化內(nèi)涵,給每一位與杭蕭鋼構(gòu)人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對(duì)杭蕭鋼構(gòu)及鋼結(jié)構(gòu)有更清晰和深層次的認(rèn)識(shí)。 在確??蛻艚哟Ч奶崆跋?,將盡可能地節(jié)省接待費(fèi)用,以降低公司的整體經(jīng)營成本,提高公司利潤水平。 調(diào)整部門人員崗位,招聘高素質(zhì)的人員充實(shí)接待力量。為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,更好地做好接待工作,落實(shí)好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。 進(jìn)一步嚴(yán)格按照股份公司和營銷系統(tǒng)所規(guī)定的各項(xiàng)要求,開展本部門的各項(xiàng)工作管理,努力提高管理水平。提高他們的工作責(zé)任性和工作質(zhì)量。 一切從公司大局出發(fā),強(qiáng)調(diào)營銷體系一盤棋。 配合營銷副總經(jīng)理搞好營銷系統(tǒng)的日常行政管理。為他們創(chuàng)造更加良好的企業(yè)文化氛圍和工作環(huán)境。第一:日常工作 ——保質(zhì)保量的按時(shí)完成 l 儀表、著裝加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點(diǎn)是端莊大方。 及時(shí)將收到的郵件送到主人手中。 及時(shí)打掃會(huì)客后的垃圾。 咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。 定期抽空讓各部門用業(yè)余時(shí)間大掃除。 ,購進(jìn)的登記。 、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。 l 打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件 ,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。 具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。 l 員工考勤和外出登記 。 l 接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時(shí)的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)行。 l 保管各種手續(xù)、手冊(cè)做好專門的存檔記錄 l 更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式 訊資料,加強(qiáng)聯(lián)系 ,人性化的:留意同事的生日,及時(shí)送上生日祝福。 、按時(shí) 、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 ,及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。第三:其他工作,櫥柜,電器等損耗,及時(shí)聯(lián)系物業(yè)維修,督促檢查飲水情況。 、同事不在而發(fā) 生的一些簡單的日常工作。 ,每周五交周報(bào),積極的提出意見和看法。 。 作。將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),禮貌、誠實(shí)待人,放下面子,才能掙回“面子”。篇四:行政專員工作總結(jié)及工作計(jì)劃計(jì)劃轉(zhuǎn)眼間 2021 年上半年已過去了,回顧這半年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下 ,我順利的完成了上半的工作。行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏 忽大意,更不能馬虎潦草。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。 文件管理工作:上半年 共書寫會(huì)議紀(jì)要 20 篇、新聞通訊投稿8 篇,各項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告及總結(jié) 20 余份,同時(shí)完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。 日常行政工作:車輛的使用、辦公用品和印章的管理,做到細(xì)致和仔細(xì)。 協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公 司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。所謂學(xué)海無涯,而現(xiàn)有的知識(shí)水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,只有不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。 四、下半年工作計(jì)劃面臨著項(xiàng)目已接近尾聲,在下半年工作中,我將積極協(xié)助部門經(jīng)理組織各項(xiàng)驗(yàn)收手續(xù)辦理的準(zhǔn)備工作,按時(shí)完成資質(zhì)證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,認(rèn)真做好員工考 勤及社保繳納核定工作。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。 四、招聘及其它事務(wù) 1.協(xié)助 hr 招聘,收集和關(guān)注招聘網(wǎng)站的人才信息; 2.匯總各地考勤,及時(shí)進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的更新 3.對(duì)新入職的員工在通過考核后辦理工卡對(duì)外事務(wù) 1.來訪人員的接待 2.證照、合同申辦資料的準(zhǔn)備及提交,年審證照的取回 3.社保及居住證的辦理 六、其他臨時(shí)事項(xiàng)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)的工作,完成交辦的事務(wù); 2.協(xié)助建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;3.完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。這對(duì)我來說不僅僅是個(gè)挑戰(zhàn),更是一次歷練,為公司更好發(fā)展的同時(shí)對(duì)自己也是一個(gè)提升。管理、技能方面的培訓(xùn),不僅是針對(duì)技術(shù)人員,同時(shí)其他崗位的都應(yīng)該適時(shí)的培訓(xùn),學(xué)習(xí)吸收新的知識(shí),以提高各人員的工作效率及辦事解決問題的能力②公司沒有資產(chǎn)統(tǒng)計(jì),有些東西壞了丟 了以致公司到底有多少家底都不清楚③除了辦公室人員,平時(shí)大家很難有機(jī)會(huì)一起交流!所以適時(shí)的舉辦一些公司活動(dòng)是很有必要的!公司每次的活動(dòng)及一些大小事,都有必要采集相應(yīng)的影像資料,記錄公司發(fā)展的歷史④福利上,為發(fā)福利而發(fā)福利,從沒有考慮過員工的需求和實(shí)行性,過于個(gè)
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