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行政助理工作計劃[定稿]-文庫吧在線文庫

2025-05-30 10:27上一頁面

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【正文】 部門主管交辦的各項的工作。今年,我將一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基礎(chǔ)上,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚慧康人“精誠團結(jié),求真務(wù)實”的工作作風,全面開展的工作。 協(xié)助各部門實施招聘。 (四 )績效考核: 協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實施提供依據(jù)。 二、行政事務(wù)。 三點原則: 按時收取郵件 。 協(xié)助主任進行資料準備及提交工作。 (三 )其他同事交辦事項,讓其請示主任,征得同意后再辦理?,F(xiàn)將 2021年度工作安排如下: 協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。 協(xié)助經(jīng)理對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。 1房產(chǎn)軟件信息輸入、使用。本人承諾,履行好自己的職責,包括公司臨時安排的工作,工作絕對的服從。 收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站 (如深圳人才網(wǎng)、 job88 等 )的人才信息。 邀請深圳市專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu) (如管理顧問公司 )為公司部門主管或相關(guān)人員作 1~ 2 次培訓(xùn)。 (2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據(jù)。 協(xié)助主任策劃方案,并做好具體實施的相關(guān)工作。 合理進行衛(wèi)生安排,確保宿舍干凈舒適。 四點原則: (一 )主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。敬請各位領(lǐng)導(dǎo)提供寶貴意見。在工作初期,我首先認真了解了 xx 集團的發(fā)展情況并學(xué)習集團的各種規(guī)章制度,熟悉行政文員的日常工作事務(wù),同時努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以全新的姿態(tài)迎接工作的挑戰(zhàn)。通過各級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)并改正,并對草稿做出了無數(shù)次的修改,終于完成了 xx 公司三個規(guī)章制度的擬定并發(fā)布,包括《 xx 公司公文管理規(guī)定》《、 xx 公司檔案管理工作規(guī)定》以及《 xx 公司辦公用品管理規(guī)定》。 收集整理各種來文,并且立卷歸檔,做到發(fā)放有序。 記得第一回領(lǐng)導(dǎo)讓我將一份報告發(fā)送到集團生產(chǎn)行政,卻由于我的粗心,標題里面竟然有錯字。 (三)工作不很扎實 .忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。 : ( 1)信息管理員:市場部設(shè)專職信息管理員 3 名,分管不同區(qū)域,不再兼任其它工作。進一步加強信息的管理,在信息的完整性、及時性、有效性和保密性等方面做好比上 一年更好。 三、客戶接待 督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年。 第三篇:行政助理工作計劃 行政助理工作計劃 在主任的帶領(lǐng)下,本人在,基本完成了相關(guān)工作任務(wù),行政助理工作計劃。 在實際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》、流程及相關(guān)表單。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實際工作需要而定,如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務(wù)分配、溝通協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等。 ( 3)具體執(zhí)行工作。 (五)公司郵箱管理。 (二)政府扶持項目的申報。 (四)其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項,本人請示主任,同意后再辦理。 五、運營工作 每天 11 每周協(xié)助店長做好運營會報表 每月協(xié)助店長做好月總結(jié)數(shù)據(jù)工作; 六、公司下發(fā)的文件 對公司下發(fā)的文件及時存檔,并進行公示,讓每一位員工更加清楚公司的規(guī)章制度, 七、 OA 管理 按時收取郵件并及時傳達新的信息; 妥當處理郵件; 慎重對待重要郵件; 情況,待決問題第一時間向店總匯報,做到出現(xiàn)問題不拖延、不料置。 協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù)。 (三)培訓(xùn): 在實際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教育管理辦法》、流程及相關(guān)表單。 繼續(xù)做好績效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟 催、匯總等)。 (二)公章管理 協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作。準確、詳細登記每月發(fā)生的費用,按要求提交每月預(yù)算。協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報表、資料等。公司上市后,管理水平必將大幅度提高,這不僅僅是市場競爭的外在要求,更是自身發(fā)展壯大的內(nèi)在要求。認真選擇和慎重錄用市場開發(fā)助理,切勿濫竽充數(shù)。 二、品牌推廣 為進一步打響“杭蕭鋼構(gòu)”品牌,擴大杭蕭鋼構(gòu)的市場占有率,xx 年乘公司上市的東風,初步考慮四川省省會成都、陜西省省會西安、新疆維吾爾自治區(qū)首府烏魯木齊、遼寧省會沈陽、吉林省的長春、廣東省會廣州、廣西壯族自治區(qū)首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會和研討會,以宣傳和擴大杭蕭鋼構(gòu)的品牌,擴大信息網(wǎng)絡(luò),創(chuàng)造更大市場空間,從而為實現(xiàn)合同翻番奠定堅實的市場基礎(chǔ)。 調(diào)整部門人員崗位,招聘高素質(zhì)的人員充實接待力量。 一切從公司大局出發(fā),強調(diào)營銷體系一盤棋。 及時將收到的郵件送到主人手中。 ,購進的登記。 l 員工考勤和外出登記 。 ,及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。 。行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。 文件管理工作:上半年 共書寫會議紀要 20 篇、新聞通訊投稿8 篇,各項申請報告及總結(jié) 20 余份,同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。 四、下半年工作計劃面臨著項目已接近尾聲,在下半年工作中,我將積極協(xié)助部門經(jīng)理組織各項驗收手續(xù)辦理的準備工作,按時完成資質(zhì)證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,認真做好員工考 勤及社保繳納核定工作。管理、技能方面的培訓(xùn),不僅是針對技術(shù)人員,同時其他崗位的都應(yīng)該適時的培訓(xùn),學(xué)習吸收新的知識,以提高各人員的工作效率及辦事解決問題的能力②公司沒有資產(chǎn)統(tǒng)計,有些東西壞了丟 了以致公司到底有多少家底都不清楚③除了辦公室人員,平時大家很難有機會一起交流!所以適時的舉辦一些公司活動是很有必要的!公司每次的活動及一些大小事,都有必要采集相應(yīng)的影像資料,記錄公司發(fā)展的歷史④福利上,為發(fā)福利而發(fā)福利,從沒有考慮過員工的需求和實行性,過于個人主義。 四、招聘及其它事務(wù) 1.協(xié)助 hr 招聘,收集和關(guān)注招聘網(wǎng)站的人才信息; 2.匯總各地考勤,及時進行組織結(jié)構(gòu)的更新 3.對新入職的員工在通過考核后辦理工卡對外事務(wù) 1.來訪人員的接待 2.證照、合同申辦資料的準備及提交,年審證照的取回 3.社保及居住證的辦理 六、其他臨時事項協(xié)調(diào)財務(wù)的工作,完成交辦的事務(wù); 2.協(xié)助建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;3.完成上級交辦的其它工作任務(wù)。 協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作,以及搞好公 司企業(yè)文化的宣傳活動。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;增強工作創(chuàng)造性的同時,禮貌、誠實待人,放下面子,才能掙回“面子”。 、同事不在而發(fā) 生的一些簡單的日常工作。 l 保管各種手續(xù)、手冊做好專門的存檔記錄 l 更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式 訊資料,加強聯(lián)系 ,人性化的:留意同事的生日,及時送上生日祝福。 l 打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件 ,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。 咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。為他們創(chuàng)造更加良好的企業(yè)文化氛圍和工作環(huán)境。 進一步嚴格按照股份公司和營銷系統(tǒng)所規(guī)定的各項要求,開展本部門的各項工作管理,努力提高管理水平。 加強和外界接觸人員的專業(yè) 知識培訓(xùn)和素質(zhì)教育工作,樹立良好的企業(yè)員工形象和先進的企業(yè)文化內(nèi)涵,給每一位與杭蕭鋼構(gòu)人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對杭蕭鋼構(gòu)及鋼結(jié)構(gòu)有更清晰和深層次的認識。在分析信息員 /單位的分類的基礎(chǔ)上,信息管理員和市場開發(fā)助理應(yīng)結(jié)合信息員的背景資料進行細致地分析,確定其通過幫助后業(yè)績增長的可能性。市場部信息管理員與各區(qū)域市場開發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,即在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、維護、信息處理、考核方面對市場開發(fā)助理直接進行指導(dǎo)和指揮,并承擔信息網(wǎng)絡(luò)工作的領(lǐng)導(dǎo)責任。 (三)其他同事交辦事項,讓其請示主任,征得同意后再辦理。協(xié)助主任進行資料準備及提交工作。協(xié)助主任策劃方案,并做好具體實施的相關(guān)工作。( 2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據(jù)。 邀請深圳市專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作 1~ 2 次培訓(xùn)。 收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站(如深圳人才網(wǎng)、 job88 等)的人才信息。協(xié)助店內(nèi)管理層、店總、及公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項。做好員工存班情況的登記,每月及時提醒員工,嚴格按照公司考勤制度去執(zhí)行。 四、其他臨時交辦事項。 (七)宿舍管理 及時收取、交納 每月宿舍費用。 制作公章管理登記薄。 (五)勞動關(guān)系管理 退休 ( 1)在實際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單。 鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機制。 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴大,來訪客戶也日漸增多,市場部負責接待的人員明顯不足。 在重點或大型的工程項目竣工之際,邀請有關(guān)部門在現(xiàn)場舉辦新聞發(fā)布會,用竣工實例展示和宣傳杭蕭鋼構(gòu)品牌,展示杭蕭鋼構(gòu)在行業(yè)中技術(shù)、業(yè)績占據(jù)一流水平的事實,樹立建筑鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)中上市公司的典范作用和領(lǐng)導(dǎo)地位,使宣傳工作達到事半功倍的效果。 在人員配置、資源保證、業(yè)績考核等方面對信息網(wǎng)絡(luò)建立和維護作出實施細則規(guī)定,從制度上對此項工作作出保證。 作為行政人事部的工作人員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。 (二)缺乏創(chuàng)新精神。 三、不足之處 在這三個月里,我一直嚴格要求自己,服從
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