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行政助理工作計劃[定稿](編輯修改稿)

2025-05-22 10:27 本頁面
 

【文章內容簡介】 不能積極主動地發(fā)揮認真鉆研、開拓進取的精神,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解。 (三)工作不很扎實 .忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學習,很多知識雖然了解但卻不精。比如 excel 的運用,由于很長一段時間沒有接觸,導致剛開始無法很精通的使用 excel等辦公軟件。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。 作為行政人事部的工作人員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。 第二篇:行政助理工作計劃 一、信息網絡管理 市場部是負責公司信息網絡建設與維護、信息收集處理工作的職能部門,接受營銷副總經理的領導,行政助理工作計劃。市場部信息管理員與各區(qū)域市場開發(fā)助理之間是一種直接領導關系,即在信息網絡建設、維護、信息處理、考核方面對市場開發(fā)助理直接進行指導和指揮,并承擔信息網絡工作的領導責任。 : ( 1)信息管理員:市場部設專職信息管理員 3 名,分管不同區(qū)域,不再兼任其它工作。 ( 2)市場開發(fā)助理:浙江省六個辦事處共設市場開發(fā)助理兩名 ,其它各辦事處所轄區(qū)域均設市場開發(fā)助理一名。 春節(jié)前完成對各區(qū)域的市場部信息管理員和市場開發(fā)助理的招聘和培訓,使 xx 年新的管理制度實施過程中市場部在人員素質方面有充分的保障。認真選擇和慎重錄用市場開發(fā)助理,切勿濫竽充數(shù)。 在人員配置、資源保證、業(yè)績考核等方面對信息網絡建立和維護作出實施細則規(guī)定,從制度上對此項工作作出保證。建立市場信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導信息管理工 作的考核制度,并根據(jù)各區(qū)域實際情況和存在的問題,有針對性地加以分析和研究,以督促其在短期內按規(guī)定建立和健全信息管理的工作。 市場開發(fā)助理與信息管理員根據(jù)信息員提供的信息數(shù)量(以個為單位)、項目規(guī)模、信息達成率、發(fā)展下級信息員數(shù)量四項指標對信息網絡成員進行定期的動態(tài)評估。在分析信息員 /單位的分類的基礎上,信息管理員和市場開發(fā)助理應結合信息員的背景資料進行細致地分析,確定其通過幫助后業(yè)績增長的可能性。進一步加強信息的管理,在信息的完整性、及時性、有效性和保密性等方面做好比上 一年更好。 ,以各區(qū)域信息成員 /單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務進展情況,將以專人對各區(qū)域鋼結構業(yè)務的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢,進行充分的市場調研。通過調研獲取第一手資料,為公司在各區(qū)域的機構設置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。 二、品牌推廣 為進一步打響“杭蕭鋼構”品牌,擴大杭蕭鋼構的市場占有率,xx 年乘公司上市的東風,初步考慮四川省省會成都、陜西省省會西安、新疆維吾爾自治區(qū)首府烏魯木齊、遼寧省會沈陽、吉林省的長春、廣東省會廣州、廣西壯族自治區(qū)首府 南寧以及上海市舉辦品牌推廣會和研討會,以宣傳和擴大杭蕭鋼構的品牌,擴大信息網絡,創(chuàng)造更大市場空間,從而為實現(xiàn)合同翻番奠定堅實的市場基礎,工作計劃《行政助理工作計劃》。 在重點或大型的工程項目竣工之際,邀請有關部門在現(xiàn)場舉辦新聞發(fā)布會,用竣工實例展示和宣傳杭蕭鋼構品牌,展示杭蕭鋼構在行業(yè)中技術、業(yè)績占據(jù)一流水平的事實,樹立建筑鋼結構行業(yè)中上市公司的典范作用和領導地位,使宣傳工作達到事半功倍的效果。 進一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。在各個施工現(xiàn)場制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,現(xiàn)場 展示企業(yè)實力;及時制作企業(yè)新的業(yè)績和宣傳資料,補充到投標文件中的業(yè)績介紹中和發(fā)放到商各人員手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。 加強和外界接觸人員的專業(yè)知識培訓和素質教育工作,樹立良好的企業(yè)員工形象和先進的企業(yè)文化內涵,給每一位與杭蕭鋼構人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對杭蕭鋼構及鋼結構有更清晰和深層次的認識。 三、客戶接待 督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年。 在確??蛻艚哟Ч奶崆跋?,將盡可能地節(jié)省接待費用,以降低公司的整體經營成本,提高公司利潤水平。 繼續(xù)做好來訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,準確掌握項目進程,努力配合商務部門和辦事處促成項目業(yè)務。 調整部門人員崗位,招聘高素質的人員充實接待力量。隨著業(yè)務量的不斷擴大,來訪客戶也日漸增多,市場部負責接待的人員明顯不足。為了適應公司業(yè)務發(fā)展的需要,更好地做好接待工作,落實好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。 四、內部管理 嚴 格執(zhí)行 c 版質量管理體系文件和管理體系標準文件,嚴格實施“一切按文件管理,一切按程序操作,一切用數(shù)據(jù)說話,一次就把工作做好”戰(zhàn)略,使市場部逐步成為執(zhí)行型的團隊。 進一步嚴格按照股份公司和營銷系統(tǒng)所規(guī)定的各項要求,開展本部門的各項工作管理,努力提高管理水平。 第三篇:行政助理工作計劃 行政助理工作計劃 在主任的帶領下,本人在,基本完成了相關工作任務,行政助理工作計劃。今年,我將一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基礎上,本著“多溝通、多協(xié)調、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導思想,發(fā)揚慧康人“精誠團結,求真務實”的工作作風,全面開展的工作?,F(xiàn)制定工作計劃如下: 一、人力資源: (一)建立人力資源規(guī)劃工作機制。 協(xié)助主任 調查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù)。 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。(此為工作設想,根據(jù)公司實際情況而定) (二)招聘與配置: 協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。 計劃與國內重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應關系。 收集和關注國內知名招聘網站(如深圳人才網、 job88 等)的人才信息。 在實際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》、流程及相關表單。 協(xié)助各部門實施招聘。 建立招聘檔案。 (三)培訓: 在實際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關表單,工作計劃《行政助理工作計劃》。 鞏固已初步建立的員工培訓機制。 制作一份新進員工培訓教材。 建立培訓檔案。 邀請深圳市專業(yè)培訓機構(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關人員作 1~ 2 次培訓。培訓內容根據(jù)實際工作需要而定,如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務分配、溝通協(xié)調、領導藝術等。 (四)績效考核: 協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實施提供依據(jù)。 協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標準。 繼續(xù)做好績效考核的他相關工作(如每月跟催 、匯總等)。 (五)勞動關系管理 退休 ( 1)在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關表單。 ( 2)協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項提供依據(jù)。 辭職 ( 1)在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關表單。 ( 2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據(jù)。 ( 3)具體執(zhí)行工作。 二、行政事務。 (一)車輛管理 協(xié)助主任開展相關工作。 (二)公章管理 協(xié)助主任做好相關審核工作。 制作公章管理登記薄。 (三)會議安排 協(xié)助主任安排會議議程及相關準備工作。 (四)公司大型活動的組織策劃。 協(xié)助主任策劃方案,并做好具體實施的相關工作。 (五)公司郵箱管理。 三點原則: 按時收取郵件; 妥當處理郵件; 慎重對待重要郵件。 (六)部門預算。 準確、詳細登記每月發(fā)生的費用,按要求提交每月預算。 (七)宿舍管理 及時收取、交納 每月宿舍費用。 合理進行衛(wèi)生安排,確保宿舍干凈舒適。 三、對外事務: (一)證照的申辦、年審。 協(xié)助主任進行資料準備及提交工作。 (二)政府扶持項目的申報。 協(xié)助主任開展相關工作。 (三)與政府部門、行業(yè)協(xié)會的日常溝通。 協(xié)助主任填制和遞交相關報表、資料等。 四、其他臨時交辦事項。 四點原則: (一)主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。 (二)董事長、總經理交辦事項,匯報主任后辦理(或辦理后知會主任)。 (三)其他同事交辦事項,讓其請示主任,征得同意后再辦理。 (四)其他領導交辦事項,本人請示主任,同意后再辦理。 第四篇:行政助理工作計劃 工作計劃 本人在 2021 年完成了店總交待的相關任務,在 2021 年我將一如既往地按照店總的工作要求進一步改善自身不足之處,在 2021 年的工作基礎上發(fā)揚沸騰人的“認真、快、堅守承諾、一個目標保證完成任務”的工作作風,全面開展 2021 年的工作,現(xiàn)制定工作計劃如下: 一:人員方面 建立店內員工檔案 做全店員工人員檔案,以備查找,并注明電話以備有事方便聯(lián)系; 培養(yǎng)員工 培養(yǎng)一名店助,爭取在一個月內能夠獨立運作 人員及招聘 針對店內人員流失較大,協(xié)助店總及店內管理人員做好人員流失控制方案;并對新來員工特殊照顧。及時關注收集各大知名招聘網站的相關信息,協(xié)助各部門做好年后招聘工作,對外對內進行招聘。
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