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辦公室主任述職報告通用共五篇-閱讀頁

2025-05-06 09:56本頁面
  

【正文】 幾年來,本人分別擔任過二年級的品德、體育課,三年級和五年級的體育課。在搞好教學工作的同時,主要負責學校辦公室的接待工作,安排教師外出學習、師生外出比賽等用校車,協(xié)助校長協(xié)調(diào)各部門工作。參與學校飯?zhí)眯l(wèi)生、食品安全管理,負責宿舍人員住宿安排、各項維修工作、部分考核資料、教師期末獲獎的獎金統(tǒng)計工作,并管理后勤人員。本人凡事都要認真思考,提前準備。為了做好辦公室接待工作和其他后勤服務(wù)工作。 我們學校精細化管理在財務(wù)管理方面表現(xiàn)尤為突出,受到賴部長的高度表揚,并專門在我們學校召開精細化管理現(xiàn)場會,由校長寫成論文,在會上重點介紹我校財務(wù)精細化管理經(jīng)驗,在 xx 街道范圍內(nèi)的公民辦學校大 力推廣。 做好表率,并帶領(lǐng)全體后勤人員做好其他各項后勤工作。堅持“后勤工作必須服務(wù)于教學工作中心的原則,處處嚴格要求自己,做到吃苦在前,享受在后,盡心盡力做好后勤服務(wù)工作。做到隨叫隨到,力爭做到解決問題,不留尾巴。后勤工作得到了學校領(lǐng)導和教職工一致好評,在 20xx— 20xx 學考核中我被評為考核優(yōu)秀。 幾年來的工作實踐使 我深深體會到,作為一個助理、辦公室主任,要作好工作就要首先清楚自己所處的位置;清楚自己所應(yīng)具備的職責和應(yīng)盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的政。 這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對象是公司領(lǐng)導,自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的具體作法是:為領(lǐng)導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導工作。摧辦和協(xié)調(diào)是我的主要工作之一,工作中雖然難度不小,但領(lǐng)導和同志們都給予了我很大的支持,我也注意力爭作到對工作主動摧辦和協(xié)調(diào),承上啟下,溝通左右,協(xié)調(diào)各方,因此一年來的工作相對還比較順利。 為進一步減少會議和提高會議質(zhì)量,我們安排會議堅持了會前有準備、有議題,建議與會者會上講話要短、話不離主題、講話要解決實際問題和開小會、開短會、不開無準備會的原則等。在 實際操作中主要采取了四個方面的措施: 一是控制會。 二是少開會。在工作協(xié)調(diào)中、本著向基層服務(wù),眼睛向下、方便基層的精神和意識,凡有些工作打個電話,發(fā)個通知或者到基層調(diào)查研究,通一下氣就可解 決的問題,就堅決不安排開會,做到了既少開會或不開會又保證了政令暢通,保證了工作進行有序。每次安排會議前,都按領(lǐng)導的意圖,事先確定議題,并提前通知到每個與會人員。這樣大大縮短了會議時間。開會是一件非常嚴肅的事情,為了使會議起到預(yù)定效果和解決實際問題,我們一是做到了會前要準備實、準備充分,堅決杜絕漏洞;二是做到了內(nèi)容實,對領(lǐng)導的講話,會議材料和下發(fā)的文件等要語言簡明,言之有據(jù),不拖泥帶水;三是形式實,為了改變會上領(lǐng)導讀講話稿職工不愛聽的現(xiàn)象, 我們注意了在準備講話稿時,盡可能多提供具體素材,使領(lǐng)導在吃透講話內(nèi)容精神上,面對觀眾講材料而不是讀材料;最后是效果實,對于會議精神和領(lǐng)導提出的要求,會后我們注意進行檢查和督辦,保證了會議精神落到實處。 承辦工作是助理,特別是辦公室的主要工作之一,有來自上級領(lǐng)導、上級機關(guān)的,也有來自外部的,但主要是來自公司領(lǐng)導、機關(guān)職能部門和分公司,各廠處的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可 以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我們的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩。 三是先辦基層單位的,后辦機關(guān)的,因為基層的同志來一趟公司不容易,不但我這樣做;同時也要求辦公室全體同志都必須這樣做;四是按職責分工進行承辦,辦公室四名副主任都有明確的分工,誰主管的工作由誰負責辦理,其它人協(xié)助,但總的原則,承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領(lǐng)導負責,向職工負責。面對這個現(xiàn)狀,經(jīng)與有關(guān)公司領(lǐng)導、有關(guān)處室共同研究,采取了一些措施,如車輛、微機、設(shè)備等要加強平時的維護保養(yǎng),能自己修理、排除的故障不去送修,而確需更件、修理的,必須由使用人事先填寫更件修理申請單,所在處室領(lǐng)導簽字,專管人員進行檢查鑒定,批準后方可發(fā)生;并分別逐臺、逐輛建立修理費用檔案,對公司內(nèi)部發(fā)文、實行無紙辦公,凡有電腦的處室、單位,不再印制文字文件,一律在網(wǎng)上發(fā);盡量減少材料復(fù)印量,超過15 張者不予復(fù)印,能油印盡量油印,除辦公室把好關(guān)外,大部 分處室領(lǐng)導也都進行控制和把關(guān)。盡管采取了很多措施,但管理費還是超出了核定的數(shù)量。我們該怎么去寫述職報告呢?以下是幫大家整理的辦公室主任考核述職報告范文(通用 5 篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。時間過得真快,~年在不知不覺中就過去了,回過頭看看自己所走過的那些深深淺淺的腳印 里,有些收獲 ,但更多的是留下了太多的遺憾。但為了迎接下一步物業(yè)收費所帶來的挑戰(zhàn),就必須使小區(qū)的各項工作在原來的基礎(chǔ)上,更上一個臺階,提前做好各項準備。其次是狠抓細節(jié)管理: 一、組織辦公室人員和保安對小區(qū)內(nèi)前期遺留的一些問題進行了全面的清理整治: 對小區(qū)內(nèi)遺留的建筑垃圾進行了全面清理; 對與變電站交界圍墻上的攀爬植物及排水溝進行了全面清理,同時對東大門及其它一些衛(wèi)生死角也進行了全面清理,保證小區(qū)內(nèi)無死角或盲區(qū); 對所有路燈進行了清洗,全面清除燈罩內(nèi)外的污染物; 對所有消防及供水閥門、健身器械進行了加油防護,避免了生銹腐蝕所造成的不安全因素; 對所有球場及游樂場長條凳進行加固處理,并重新粉刷油漆,保證住戶有一個舒適、安全的休閑場所。 首先通過完善各項規(guī)章制度,對保安儀容儀表、值班巡邏、交~儀式、文明用語,到宿舍的清潔衛(wèi)生等,都作了細致的規(guī)定,并由辦公室人員監(jiān)督落實。同時,為了解決小區(qū)圍墻死角照明不足帶來的安全隱患,又投資四千多元,安裝了八盞射燈。 三、完善水電管理,盡力做到住戶有所呼,水電有所應(yīng),小問題及時解決,大問題爭取在 12 小時內(nèi)完成。同時加大公共路燈的修理維護力度,并根據(jù)氣候變化,及時對路燈數(shù)量和照明時間作出相應(yīng)調(diào)整,既保證小區(qū)內(nèi)有足夠的照明,又最大限度的節(jié)約電能損耗。 組織綠化人員積極開展育苗補種工作,同時加大修剪、除草和病蟲害防治等的力度,提前做好防凍防霜措施,保證小區(qū)花木的正常生長和綠化景觀的協(xié)調(diào)統(tǒng)一;同時監(jiān)督綠化人員利用二次用水澆灌東大門和南大門周圍的綠化帶,最大限度節(jié)約水資源。 五、在日常管理經(jīng)驗和聽取保潔人員意見的基礎(chǔ)上,制定了《小區(qū)保潔制度》。 六、制定了《小區(qū)食堂管理細則》,對食品采購、飯菜售賣等進行嚴格監(jiān)督,同時積極幫助食堂主任解決一些工作中的實際問題,保證小區(qū)住戶有一個安全衛(wèi)生的就餐環(huán)境; 七、在增收節(jié)支方面,除了大力開展水電節(jié)約管理外,我們對外單位在小區(qū)內(nèi)的用電情況進行了調(diào)查統(tǒng)計。另外在中心領(lǐng)導的大力支持下,投資 39000 多元對小區(qū)食堂進行了改造,力圖將其作為小區(qū)創(chuàng)收的一個增長點,但由于我個人的經(jīng)營能力有限,未能實現(xiàn)這一愿望。由于我以前一直從 事具體工作,缺乏管理經(jīng)驗,再加上受自己能力的限制,致使小區(qū)的各項工作開展得很不理想,既辜負了中心領(lǐng)導對我的期望,也對不起小區(qū)員工對我的大力支持,以及那些關(guān)心幫助過我的人。在經(jīng)營小區(qū)食堂期間,又因為自己能力有限,沒能創(chuàng)造出理想的經(jīng)濟效益;再次是自己知識能力各方面綜合素質(zhì),還達不到管理崗位的要求,特別在自己獨立小區(qū)工作期間,深深感到自己開展工作的難度很大,有一種獨木難支的感覺。這段經(jīng)歷,對我走好以后的路,乃至于我的一生,都將是一筆非常珍 貴的財富。我要感謝的人還很多,能到師院后勤服務(wù)中心工作,是我的榮幸;能和大家相識,則是我的福分,無以回報,只能暫時將這份情深藏在心里。我在心里對自己說:“相信自己,你是最捧的!”我也想對中心領(lǐng)導和各位同事說,請相信自己的眼睛,我想用我~年的表現(xiàn)來證明我 自己!最后,謹祝大家在新的一年里,身體好一點,笑聲多一點!謝謝大家! 辦公室主任考核述職報告 2 各位領(lǐng)導、各位同志: 我自今年 4 月份被聘為綜合辦主任以來,工作中我嚴于律己、嚴格管理,在公司領(lǐng)導的直接領(lǐng)導和全體同志的大力支持下,緊緊圍繞公司的經(jīng)營工作,積極做好服務(wù)、管理和支撐工作,現(xiàn)作述職報告如下: 崗位職責: 負責辦公室的全面工作和日常管理工作。組織編寫公司的年鑒和大事記。承辦同級職能部門和基層單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項。 負責公司的外事接待和后勤工作。 負責公司各種大、小會議的組織、籌備工作。 職責履行情況: 一、文秘及后勤工作 制定全年工作計劃,草擬各種規(guī)章制度,安排各種會議。制定了包括安全保衛(wèi)、衛(wèi)生、車輛、文秘及信息管理等在內(nèi)的各項工作制度,同時還負責協(xié)調(diào)安排召集了公司內(nèi)部的各種大、小會議 20余次。今年整理、歸檔各種合同文本 1XX 份。確保了公司自動化辦公系統(tǒng)的順利進行,全年共收到、處理各種文件 、資料 XX23件,起草重要文稿及核校、下發(fā)各種文件 98件。建立了嚴格的車輛出入庫登記制度、物業(yè)管理制度和辦公用品領(lǐng)取制度,物品采購實行了定點集中采購,對庫房的物品按種類、用途進行了分類管理,按時向各部門發(fā)放辦公用品,保證了公司各部門正常所需。物業(yè)大型維修都嚴格執(zhí)行了招投標制。對公司綜合樓和五區(qū)營業(yè)廳進行了粉刷,并為主營業(yè)廳和各區(qū)營業(yè)廳配備了鮮花。 扎實做好公司的信息、保密工作。截止 XX 月末,共上投信息稿 176 篇,其中被采納 144 篇。 二、安全保衛(wèi)工作 加強安全防范措施,保持良好秩序, 確保資金安全 一是加強安保隊伍建設(shè),根據(jù)實際需要成立了經(jīng)警小隊,上崗人員都經(jīng)歷了嚴格的安全培訓,每季度還進行一次法制宣傳教育。三是加強值班、值宿工作,做到不脫崗、不漏崗,全年更換了 4 名不符合標準的更職人員。五是加強資金的管理,嚴格遵守取送款經(jīng)警押款制度,遇大量現(xiàn)金實行雙人押送,確保了企業(yè)資金的安全 。二是更新、充填消防器材 XX0 余臺,為新建基站全部配備了消防器材。 三、自身建設(shè)方面 實踐證明,作為部門主任,我的一言一行對本部人員的精神面貌、工作水平及工作作風都起著置關(guān)重要的作用,所以工作中我不斷加強學習,不斷提高自己的政治 理論水平、文化專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力,不斷改進自己的工作方法和工作作風,努力提高工作效率。 四、工作中存在的問題 一是協(xié)調(diào)平衡工作不太理想。二是有些文件質(zhì)量不高,主要表現(xiàn)在核稿、校稿不嚴,該修改的而未修改,時常出現(xiàn)錯別字現(xiàn)象 。四是車輛的管理不夠嚴格,特別是對兼職司機的安全教育落實不到位,時而出現(xiàn)出私車現(xiàn)象。 五、下步工作設(shè)想 鞏固成果,吸取教訓,進一步明確綜合辦工作的指導思想,細化綜合辦的職責分工。 掌握特點,總結(jié)規(guī)律,提高綜合辦公室的整體工作水平,綜合辦工作的基本原則就是服務(wù)、求實、高效。一是繼續(xù)保證公司辦文、辦事等各項工作的正常高效運轉(zhuǎn) 。三是進一步做好督促檢查公司各項決議、決定、指示的落實情況,并及時做好信息反饋 。 因時間所限,只做以上匯報,在匯報中可能有許多不當之處,請批評指正?,F(xiàn)將全年工作總結(jié)匯報如下: 一、高標準,嚴要求,提高了自己的處世能力 從事辦公室工作不僅要具備做人的基本素質(zhì),還要有勝任 重要崗位 的特殊能力,具體地講就是忠誠可靠、公道正派、清正廉潔、甘于奉獻、知識全面、業(yè)務(wù)精湛。上下之間、部門之間在日常工作中不可能沒有矛盾,我在協(xié)調(diào)、處理各類工作矛盾、問題時,堅持 “相互理解,相互支持,換位思考,求同存異”的原則,抓主要矛盾,不在非原則問題上較真,不在細微末節(jié)上糾纏。開會發(fā)言、匯報工作、處理公文、接待來訪、現(xiàn)場處理協(xié)調(diào)問題,是做一名辦公室主任的經(jīng)常性工作,說話辦事做到了言之有據(jù)、行之有序、動之有規(guī)。在工作中傳達真實意圖,反饋真實情況,把問題講清、把原因講透、把辦法講實,千萬不要弄虛做假,反饋假情況、反映假民意,干擾領(lǐng)導決策。一是在原有車輛管理規(guī)定的基礎(chǔ)上,明確了車輛管理的具體要求,強化了對駕駛員的行為約束,使聯(lián)社的車輛管理、費用開支、車況車貌等達到了有章可循,有制度可依。 三、盡職盡責,團結(jié)合作,全面做好辦公室各項工作 辦公室是一個綜合性較強的工作,是一個單位的總后勤。在聯(lián)社對科室進行調(diào)整之后,我?guī)ьI(lǐng)工作人員發(fā)揚了腿勤、眼勤、手勤,不怕吃苦,不怕麻煩,甘心奉獻的良好工作作風,使各項工作的開展達到了雜而不亂,細致入微,上下兼顧,快速高效。單位日常公務(wù)用車非常緊張,不僅派車有時會出現(xiàn)矛盾,駕駛員的體力和精力也受到了較大的考驗。都表現(xiàn)出了較高的思想覺悟。 二是做好后勤保障工作,積極履行服務(wù)職能。在招待費、餐廳設(shè)施更新、餐廳環(huán)境上自己動手,能不花的不花,能自己做的自己做,較好的發(fā)揮了餐廳功能。辦公室事物雜,涉及面廣,頭緒多,但我們沒有因為為聯(lián)社和基 層社服務(wù)而感到低微,而是在為大家提供服務(wù)的過程中感到了無限的欣慰和快樂。在聯(lián)社及各信用社的設(shè)施維修上盡量作到了少花錢多辦事,不花錢也辦事。 (二)進一步加強辦公室的領(lǐng)導管理,保障車輛安全,減少費用開支。 (四)協(xié)助聯(lián)社各科室做好日常工作。 總之,在各項綜合服務(wù)性工作中,我將帶領(lǐng)辦公室全體人員實現(xiàn)了滿負荷運轉(zhuǎn),圍繞聯(lián)社的中心工作付出了一定的勞動,做出了一定的貢獻。 辦公室主任考核述職報告
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