【正文】 做好各類評估、評審、考核工作。 五、做好檔案的歸檔與整理工作 (1)做好檔案的分類。并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因，保證檔案文件的完整性、正確性。加強對檔案資料完整情況的核實，對折皺、破損 、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊劃一。檔案中各資料和檔案目錄應認真填寫，字跡工整，無粘貼涂改，材料與目錄相符，裝訂整齊 ,一看一目了然 ,以便以后檢查及歸檔帶來方便。 2020年檔案管理工作計劃范本 4 一、檔案管理員職責 負責集團、業(yè)務部門檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計。使檔案管理標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化，做到科學整理立卷。借出的檔案要進行登記，并負責當日追還歸檔，確保檔案齊全，完整。 對一級檔案外的文件材料包括 (圖片、照片、錄音、光盤 )等均應立卷歸檔。 樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密， 保管工作。 各部門必須把應歸檔的文件材料按立卷要求整理預歸成卷，經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔。 檔案室接收案卷時，分為一級檔案和基礎檔案，各部門必須將歸檔的案卷編制好移交目錄，一式兩份，檔案人員按照目錄清 點無誤 。 三、檔案借閱制度 檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。 級檔案禁止調(diào)閱，業(yè)務檔案只能在檔案室閱覽，不準外借，但借閱時間為當天歸還。需要長期借出的，須經(jīng)總裁批準。 借出檔案時，應在借出的檔案位置上， 放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱部門或借閱人，以便查閱和催還。 借閱的檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、拍照、抄錄、轉(zhuǎn)借。 四、檔案的銷毀 經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案，必須列出檔案銷毀清冊。 批準銷毀的檔案，要有兩人鑒銷 。在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。 檔案封存轉(zhuǎn)移，必須嚴格執(zhí)行審批制度，各類檔案必須經(jīng)總經(jīng)理、董事長審批同意后在進行封存轉(zhuǎn)移。加強學校的檔案管理工作，對于推進教育教學基礎建設，規(guī)范學校的教育教學管理和實施素制教育，具有重要的作用。 一、健全組織，加強領(lǐng)導。重視檔案建設，是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。建立健全檔 案管理工作領(lǐng)導小組和管理機構(gòu)，從組織上保證檔案工作的有序進行 。 二、全員配合，分工合作。通過學習和宣傳，廣大教師認識到檔案工作是學校管理的一項基礎性工作，必須牢固樹立起檔案管理人人有責的思想。 三、完善機制，正常運作。為此，我校依據(jù)上級的要求，結(jié)合本校實際，制定檔案管理工作各項規(guī)章制度。 四、培訓隊伍，提高素質(zhì)。學校積極創(chuàng)造條件，加大投入，通過專業(yè)培訓，檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業(yè)基礎知識，以及現(xiàn)代管理能力，充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性，使檔案管理工作貼近學校教學工作，更好地為教育教學服務。 舉辦檔案工作培訓班。 月底前完成 20年檔案資料收集工作。通過深入開展 學習實踐活動，保持政治上的堅定和頭腦上的清醒，切實在轉(zhuǎn)變觀念、開拓創(chuàng)新上動腦筋，在改進作風、求真務實上下功夫，在聯(lián)系實際、學以致用上見成效。按照廳人勞處的要求，選擇群眾最關(guān)心最需要解決的難點問題進行專題調(diào)研，在干部選撥、評價、培訓、交流及單位內(nèi)部改革等方面爭取有新突破。 以提高干部素質(zhì)為目的，積極選送干部到省委黨校 、行政院校等各級學校進行培訓，認真做好參訓干部服務、管理及考核工作，使干部培訓工作收到實效。 三、繼續(xù)推進我局人事制度改革工作 著力抓好崗位設置和崗位管理。 抓緊做好我局事業(yè)單位收入分配制度改革實施工作 。 四、以人才培養(yǎng)為重點，突出抓好我局人才隊伍建設 按照“ 653”工程要求，保質(zhì)保量按期完成 XX 我局專業(yè)技術(shù)人員知識更新的培訓任務。重點做好職稱評審條件及評審辦法的修訂和細化量化工作。 加強技能人才隊伍建設。采取多種形式培養(yǎng)我局 急需的技能人才，做到特殊崗位持證上崗。調(diào)整局安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組成員，與各單位簽訂安全生產(chǎn)責任書，落實各單位安全生產(chǎn)兼管員。 1抓好安全生產(chǎn)基礎性工作，建立安全生產(chǎn)臺帳，認真完成各項安全統(tǒng)計工作。 1做好干部人事信息化建設和人事檔案管理工作。完成全局干部職工人事檔案清理達標等工作。認真貫徹落實機構(gòu)編制管理的各項文件 精神，完善人員編制實名制和機構(gòu)編制政務信息公開，加強機構(gòu)編制日常管理工作。按照《信訪條例》的規(guī)定，認真做好來信來訪的處理，做到來訪必接，來信必復，熱情周到，服務到位。要開展豐富多彩的活動讓離退休老同志過好晚年生活，在做好離退休老同志的節(jié)日慰問的同時，特別要做好離休老干部平時的訪問和慰問工作。 積極組織科室工作人員參加局中心學習組的政治學習，增強人事勞動干部的政治意識、大局意識、責任意識和服務意識。 第四篇：檔案管理制度范本 檔案管理制度 為規(guī)范公司檔案管理，保護公司無形資產(chǎn)的安全，特制訂 XXX 公司檔案管理規(guī)定。 二、檔案分類 財務檔案 財務檔案包括財務憑證、財務報表（統(tǒng)計報表）、財務類的各種證照（稅務登記證、貸款證、信用證明等）、銀行抵押資料、財務分析報告、資產(chǎn)評估報告、審計報告、預決算報告、公證書、對外投資擔保、結(jié)算中心的客戶登記卡（出入庫單據(jù)）、出具各類文件等的原件和相應的電子版原件。以上資料的原件和相關(guān)的電子版。以上資料的原件和相關(guān)的電子版。 四、保管原則 各部門負責人為檔案保管的主要責任人，應指定專人（兼職）保管檔案，為檔案保管的第一責任人。 檔案保管人員應選擇誠信度高、責任性強、認真心細、踏實穩(wěn)重的員工擔任。 保管人員要關(guān)注檔案的收集整理和歸檔工作。 五、檔案的借用和使用 各部門平時工作需 要借閱（用）檔案原件的，需要提出申請，經(jīng)本部門負責人批準和檔案保管部門負責人的批準后方可辦理借閱（用）手續(xù)。 需要帶檔案原件外出辦事的，必須經(jīng)部門領(lǐng)導同意、公司總經(jīng)理或授權(quán)權(quán)限人批準，辦理借出手續(xù)后方可帶出，用完后必須及時歸還。如有上述情況發(fā)生，應及時向公司報告及時處理，同時承擔公司給予相應的處罰。 六、歸集 自本制度下發(fā)之日起，按職責分工，相關(guān)部門應及時歸檔資料，將檔案歸檔工作開展起來；凡是在個人手中檔案資料一律移交給檔案管理員集中保管。 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。 公司綜合事務部為檔案管理的職能部門，負責公司各類檔案的管理工作。各部門根據(jù)工作需要配備專（兼）職檔案管理人員，負責檔案進室前的收集、整理和保管工作。 接收檔案必須認真驗收，并辦理交接手 續(xù)，維護檔案的完整與安全，使檔案更好地為公司各項工作服務。財會檔案是公司財務工作過程中形成的憑證、帳簿、報表等相關(guān)資料的收集、整理、歸檔。以上十類檔案中，每一大類檔案內(nèi)容又要根據(jù)需要及實際情況分成若干小類進行管理。 歸檔的文件材料必須是原件。 存檔的文件、材料應按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則，并按立卷要求特征及文件內(nèi)容進行科學分類、立卷和編目編號。卷內(nèi)文件應按問題或文件形成的時間系統(tǒng)地排列，按順序編號，填寫“卷內(nèi)目錄”。 檔案盒（袋）內(nèi)文件的排列：檔案袋內(nèi)文件應區(qū)分不同情況進行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，計劃、總結(jié)在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。 文件歸檔份數(shù)：一般歸檔 1 份，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔 2 份或 3 份。 歸檔時間：部門或責任人應于相關(guān)工作結(jié)束后立即（最遲一周內(nèi)）將應立卷歸檔的文件整理立卷，向公司檔案管理部門移交歸檔。有關(guān)人員應在檔案室內(nèi)查閱檔案資料，閱后及時歸還。確有特殊情況必須復制的，應填寫檔案資料復制申請單，經(jīng)所在部門 經(jīng)理簽署意見后方可復制。借出檔案時應注意檔案的密級要求以及借閱人的相關(guān)權(quán)限。 檔案移交必須辦理移交手續(xù)，填寫移交清單，經(jīng)移交人簽字，接收方核對簽收。檔案柜所在辦公室嚴禁吸煙。對于不易繼續(xù)保存的檔案資料，應及時予以復制；對于已破損的檔案資料應及時予以修復。 檔案管理人員要做好檔案資料的保密工作，檔案管理部門除外，其他各部門人員不得查閱與自己工作內(nèi)容無關(guān)的檔案資料。對超過保管期并經(jīng)鑒定無保留價值的檔案做出銷 毀處理意見，報總經(jīng)理批準后予以銷毀 公文管理制度 ，提高文印質(zhì)量，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實際，制定本制度。 、分辦、傳遞、督辦、繕印、用印、立卷、歸檔和銷毀。屬行政序列文件須經(jīng)行政領(lǐng)導簽發(fā)，公司綜合事務部統(tǒng)一編排字號和登記后，并打印出來。 、修改和簽字必須使用鋼筆，不準使用元珠筆和鉛筆。 ，下行文的執(zhí)行、檢查， 均由擬文部門負責。實行文件立卷歸檔制度。 種文件材料，均應及時交檔案室統(tǒng)一歸檔。凡需借閱、傳閱文件，均須及時簽字、登記。 ，必須持介紹信。 ，必須經(jīng)分管領(lǐng)導審批，并要在檔案管理人員的監(jiān)督下完成復印或復制工作。凡屬機密文件，承辦部門或個人不得擅自帶出分散保存，一律交檔案室集中保管。根據(jù)上級機關(guān)的要求和安排，文秘人員應按時上交標密文件。 文檔管理制度 為加強公司的檔案管理，安全有效地保管和利用檔案，特制定制度如下： 檔案 管理包括公司所有的文檔、技術(shù)、設備、財務和人事等文本、圖表和聲像等不同形式的資料。 公司行文由發(fā)文部門擬辦后呈部門負責人核稿，一般情況下報總經(jīng)理簽發(fā)，最后送至綜合事務部打印發(fā)文。 、批示。 各部門的工程技術(shù)資料一般按年定期匯總移交至綜合事務部管理，綜合事務部根據(jù)文件資料性質(zhì)，定期匯總存檔。 財務資料由財務人員按規(guī)定管理。 銷毀檔案必須經(jīng)過總經(jīng)理認可，才可以銷毀。 禁止個人將公司檔案及復印件送他人或出賣。 綜合事務部應嚴格按檔案性質(zhì)、類別、保存年限來處理（銷毀）檔案，意見先報公司總經(jīng)理。 擅自涂改檔案。 未按規(guī)定向他人提供檔案。 檔案管理人員玩忽職守，造成檔案