【正文】 升等級的因素，找出了我們的不足，全體工作人員下定決心向檔案管理的高等級沖刺，確定要保證實現(xiàn)檔案考核達到省二級，爭取實現(xiàn)我校檔案考核達到省一級的目標。做到了內(nèi)部分工明確、職責清晰，措施可行。從年初開始就加強了對立卷質(zhì)量監(jiān)督和指導。在具體布置各部門立卷，歸王檔工作過程中，及時指導各部門立卷，解決部門在立卷工作中遇到的問題。按照國家教委頒發(fā)的《高等學校檔案實體分類法》，結合我校檔案工作實際情況制定的《山東輕工業(yè)學院檔案實體分類方案》，對我室?guī)齑嫠袡n案的分類、整理、組卷、裝訂；案卷目錄、卷內(nèi)目錄、全引目錄、文件字號目錄、專題目錄等進行了復查核對。制（修）訂了人事檔案工作規(guī)程，嚴格收、轉、查閱的有關手續(xù)。三、主動爭取 科學整理庫房針對我校實際情況，要解決檔案庫房嚴重不足，且與辦公室混合一起的問題，光靠職能部門硬性調(diào)整是可能的，為此我們深入有關部門了解他們房間的使用情況，想方設法掌握其室內(nèi)空間和利用多少，并把我們的困難向部門領導解釋清楚，請求給予盡可能大的支持，幫助我們解決庫房緊缺的實際問題。此后我們將學校綜合檔案室機構設置、職能和服務范圍，崗位職責及庫房管理制度、保密制度、借閱利用制度等分別固定在庫房門口或室內(nèi)墻壁；為了節(jié)約資金，除人事檔案比較大的整體鐵櫥找人協(xié)助搬移外，其余60多組（近350多節(jié)）放置案卷的櫥柜都是我們自己進行的調(diào)整，從學生8號公寓到綜合實驗樓我們用人力三輪車，不怕臟、不怕累、頂著烈日，汗流頰背往返十幾次，把時間較長的、已很少查閱的財務檔案調(diào)至8號公寓庫房，由于櫥內(nèi)檔案資料比較多，重量較大在調(diào)整過程中大家爭搶重的抬，發(fā)揚自覺出大力，拼命干，輕傷決不下火線的不怕苦、不怕死精神。四、熱情服務 深入指導業(yè)務學校檔案工作是為教學、科研等工作服務的，我們?nèi)彝菊J真落實學校黨委內(nèi)涵發(fā)展的部署，都樹立了方便、及時、周到、熱情的服務理念。特別是在籌備校慶活動期間，我們積極熱情的服務于校慶活動，為來查閱畢業(yè)校友分配單位等信息的同志，及時提供有關檔案資料，為活動的圓滿順利開展起到積極的作用。學校新校區(qū)建設檔案因客觀原因，手續(xù)不夠健全我們就先由基建處寫出說明，抽出專人幫助整理近2個月，把已竣工且手續(xù)基本完整的基建檔案資料收入庫房。有的部門新?lián)Q了兼職檔案管理人員，我們專職人員就親自做示范，一起幫著干。根據(jù)學校干部調(diào)整輪崗的實際情況年初，在征求單位部門負責人意見的基礎上，調(diào)整了各單位（部門）的專（兼）職檔案人員。各級各類人員的崗位職責也納入?yún)R編之中。六、努力編研積極開發(fā)利用檔案作為學校教學、科研、管理等各項工作不可缺少的信息資源，其檔案資料的歷史價值在學校辦學中越來越得以充分展現(xiàn)，綜合檔案室作為學校檔案的保管基地和查找利用中心，給學校的教學科研等各項工作提供了有力幫助，并取得了顯著的社會效益。高校檔案管理理論與實踐的論文，也在藍臺世界核心期刊發(fā)表。檔案室每次查閱利用檔案均有完整的利用登記，為提高檔案利用管埋意識和宣傳檔案使用效果，對于典型的利用實例，我們進行了檔案利用效果典型實例登記，同時為了方便查閱利用檔案，檔案人員還編制了各類檔案的案卷目錄、全引目錄、文件字號目錄和各類專題目錄等。2008年在各級領導的關懷下，我校檔案管理工作取得很大成績，得到省檔案局和省教委的肯定，但也還存在不少問題，主要是檔案保管和辦公條件需進一步改善，室主任至今沒有單獨的辦公室，庫房內(nèi)地下管線影響櫥柜整齊擺放；檔案征集力度還比較小，實物和聲像檔案剛剛起步等。二、加大力度 豐富類型根據(jù)2008年檔案考核發(fā)現(xiàn)的問題，我們要加大檔案信息資料的收集力度，特別是電子、照片、錄音錄像及學校特色項目建設的材料、初步建立規(guī)范的電子檔案。三、健全檢索 方便查閱學習兄弟院校現(xiàn)代化檢索查閱方法，努力開拓檔案管理工作網(wǎng)絡化、電子化道路，根據(jù)現(xiàn)有條件健全各類檢索方法，做到檢索目錄、庫存櫥柜、卷盒檔號三相符，真正做到服務熱情、查閱方便、信息準確，查全率、查準率均達到100％。四、組織開發(fā)搞好利用學校檔案資料的歷史價值只有通過開發(fā)、利用才能夠充分展現(xiàn)出來，我們在自己進行研究、編輯出版有關資料的同時，要努力引導和幫助有關部門，利用歸檔的資料，繼續(xù)開發(fā)利用。一年來，我室在各項工作中雖然取得了一點成績，但工作中還有許多不足，在硬件上，我們無法和其他兄弟院校相比，所以爭取在內(nèi)涵發(fā)展上摸索出一條適合自己的特色道路，所以在今后的工作當中，在現(xiàn)有的基礎上，努力把各項業(yè)務工作做得更好，為學校的建設和發(fā)展做出更大的貢獻。本，在教育局有關領導的指導下，在本校領導和全體老師的支持、配合縣，我校的檔案工作得以順利開展，而且有條不紊。