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正文內(nèi)容

行政事務(wù)部工作管理手冊-閱讀頁

2024-09-19 10:56本頁面
  

【正文】 與公司內(nèi)人員面談,用 電話征得所見公司人員同意后,方可進(jìn)入辦公區(qū)。 第三條 如有非本公司內(nèi)施工或從事別的事情,必須有相關(guān)部門人員同意并監(jiān)督。各部門負(fù)責(zé)人要我,負(fù)責(zé)檢查。 第六條 晚 8: 00以后,或休息日,節(jié)假日仍需要在公司辦公區(qū)加班的人員,須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。 第八條 逢國慶節(jié)、春節(jié)等 4天以上的假期,公司辦公區(qū)及庫房需粘貼封門條。如有特殊情況,需事先經(jīng)部門經(jīng)理同意報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能進(jìn)入辦公區(qū)。 第二條 司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開的車輛,以保持車輛的清潔。 第四條 出車在外或 出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。 第五條 司機(jī)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定要保證證件齊全。 第七條 司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車。 第九條 車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。 第十條 司機(jī)對(duì)乘車人要熱情、禮貌,說話應(yīng)文 明。 第十一條 司機(jī)對(duì)管理人員的工作安排,應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出出車。對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的呼叫,應(yīng)盡快接聽。 第十四條 司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。 1車輛管理辦法 第一條 購置新車,必須按合同規(guī)定和有關(guān)文件,如車 輛清單或裝箱清單以及原廠說明書進(jìn)行驗(yàn)收,并清點(diǎn)附件,隨車工具,如有不附和應(yīng)拒絕驗(yàn)收。索賠或處理情況,應(yīng)記入車輛技術(shù)檔案。有利于車輛的保養(yǎng)、修理。 第五條 嚴(yán)格按照定車定人的原則投入磨合期的適應(yīng)性使用。磨合期的合理使用,對(duì)于預(yù)防車輛機(jī)件早期磨損,延長車輛的使用壽命是非常重要 ; 第六條 車輛的計(jì)劃調(diào)度,各部門需要用車需填寫 《 用車申請(qǐng)單 》 ,寫明用車部門、用途、時(shí)間、前往的地點(diǎn),經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)到 行政事務(wù)部 統(tǒng)一安排 ; 第七條 行政助理根據(jù)各部門提出的《用車申請(qǐng)單》填寫《用車安排表》,及時(shí)做出相形車輛安排; 第八條 在車輛的使用過程中司機(jī)要認(rèn)真填寫 《 行車日程表 》 ,并由用車人簽字確認(rèn) , 以便月底費(fèi)用結(jié)算; 第九條 汽車在使用 過程中,隨著行駛里程的增加,零件也磨損也不斷增大,車輛技術(shù)狀態(tài)逐漸變壞,其結(jié)果使汽車的動(dòng)力性、經(jīng)濟(jì)性和可靠不斷降低。為了保證車輛的安全行駛,對(duì)車輛應(yīng)堅(jiān)持出車前、行駛中、返回后的“三段查”:出車前主要檢查油水電系統(tǒng)是否暢通,有無跑漏;查安全設(shè) 施是否齊全;查制動(dòng)機(jī)件是否靈活。返回后檢查,主要查車輛的完好狀況,及時(shí)進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)。 2)籌辦的內(nèi)容包括:會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、程序的擬訂, 行政事務(wù)部 經(jīng)理應(yīng)與公司領(lǐng)導(dǎo)多做研討,請(qǐng)示。 4)會(huì)前的準(zhǔn)備工作:分項(xiàng)并將每項(xiàng)之各項(xiàng)細(xì)節(jié)動(dòng)作函條列 出,分工到人,如: 5)會(huì)議資料準(zhǔn)備(誰人負(fù)責(zé));會(huì)議布置(誰人負(fù)責(zé));宣傳工作(誰人負(fù)責(zé)); 6)場外布置及交通安排(誰人負(fù)責(zé));會(huì)議安排工作;各組人員的配置及工作重點(diǎn)說明;各項(xiàng)設(shè)備的測試;會(huì)前的預(yù)演及狀況之預(yù)估、準(zhǔn)備; 7)在會(huì)議的整個(gè)過程中,會(huì)議前的籌備很重要, 行政事務(wù)部 可請(qǐng)其他部門協(xié)助,并請(qǐng)人家給予意見,以使此類活動(dòng)辦得圓滿。各部門應(yīng) 將本部門例會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)報(bào)到 行政事務(wù)部 ,由 行政事務(wù)部 統(tǒng)一安排。 2)會(huì)議使用時(shí)間,以 行政事務(wù)部 的答復(fù)為準(zhǔn)。 4)保持會(huì)議之嚴(yán)肅性,不大聲爭論。 6)愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施,會(huì)后自覺關(guān)好燈、窗、空調(diào)等設(shè)備。 2) 開會(huì)原 則:對(duì)事不對(duì)人,以善意第三者看事情。 4) 敢于承擔(dān)責(zé)任,并立即改善。 6) 解決方案有目標(biāo),有時(shí)間,有擔(dān)當(dāng)者。 8) 會(huì)議中的意見,會(huì)后不帶走,尊重自己的承諾去力行。 會(huì)議程序 確立會(huì)議議題 (領(lǐng)導(dǎo)提出、 行政事務(wù)部 門收集、和部門提出、董事會(huì)要求) ↓ 安排會(huì)議議程 (議題順序、發(fā)言順序、準(zhǔn)備有關(guān) 文件) ↓ 提前發(fā)出會(huì)議通知 (時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、議題、議程、編組) ↓ 會(huì)務(wù)準(zhǔn)備 會(huì)場布置、座次安排、會(huì)場簽到、會(huì)議證件、會(huì)場設(shè)備(音響、錄像等) ↓ 做會(huì)議記錄和攝像、錄音 ↓ 撰寫會(huì)議紀(jì)要、決議 ↓ 上級(jí)閱改、簽批 ↓ 印發(fā)有關(guān)部門、人員、并歸檔 三、員工考核管理制度 考核目的 第一條 獲得晉升、調(diào)配崗位的依據(jù),重點(diǎn)在工作能力及發(fā)揮、工作表現(xiàn)考核; 第二條 獲得確定工資、獎(jiǎng)金的依據(jù),重點(diǎn)在工作成績(績效)考核; 第三條 潛能開發(fā)和培訓(xùn)教育的依據(jù), 重點(diǎn)在工作和能力適應(yīng)性考核。以季度考核為主。 考核內(nèi)容 第一條 本部門對(duì)員工的考核是全方位、多角度的,具體共分為 3大類: 類別 細(xì)分 工作績效 工作目標(biāo)完成度 工作質(zhì)量 工作效率 工作態(tài)度 主動(dòng)性、積極性 責(zé)任感 個(gè)人修養(yǎng)及禮儀 團(tuán)隊(duì)精神 工作能力 創(chuàng)新能力 溝通能力 工作計(jì)劃能力 第二條 業(yè)績考核采用 5分制: 5分 非常優(yōu)秀; 4分 優(yōu)秀; 3分 合格; 2分 待提高; 1分 不稱職。 第三條 各類考核辦法有: 1) 查詢記錄法: 對(duì)員工工作記錄檔案、出勤情況進(jìn)行整理統(tǒng)計(jì); 2) 書面報(bào)告法: 主管、員工提供總結(jié)報(bào)告; 3) 重大事件法。 考核程序 第一條 部門根據(jù)工作計(jì)劃,發(fā)出員工考核通知,說明考核目的、對(duì)象、方式以及考核進(jìn)度安排。部門經(jīng)理可根據(jù)實(shí)際情況,將該意見向考評(píng)對(duì)象公開或不公開。 第四條 考核結(jié)果分別存入公司人事部、員工檔案、 行政事務(wù)部 。 1) 對(duì)試用期( 3個(gè)月)屆滿的員工均需考核,以決定是否正式錄用; 2) 對(duì)試用優(yōu)秀者,可推薦提前轉(zhuǎn)正 ; 3) 該項(xiàng)考核的負(fù)責(zé)人為試用員工的主管領(lǐng)導(dǎo),并會(huì)同人事部考核定案。 1) 對(duì)認(rèn)定為后進(jìn)的員工可因工作表現(xiàn)隨時(shí)提出考核和改進(jìn)意見 。 第三條 個(gè)案考核。 考核結(jié)果及效力 第一條 考核結(jié)果一般情況要向本人公開,并留存于員工檔案。 第三條 考核結(jié)果具有的效力: 1) 決定員工職位升降的主要依據(jù); 2) 與員工工資獎(jiǎng)金掛鉤; 3) 與福利(培訓(xùn)、休假)等待遇相關(guān); 4) 決定對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰; 5) 決定對(duì)員工的解聘
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