公文寫作與處理培訓講義-閱讀頁
2024-09-09 13:36本頁面
【正文】 關于制作營業(yè)執(zhí)照固定架的請示 三、關于標題（事由） 標題中除了法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號 批轉、轉發(fā)公文，標題應避免使用重復用語和相同的文種 如：轉發(fā)省公司關于開展 TL9000貫標工作的通知 轉發(fā)省公司關于定期檢查網間通信質量的 通知的通知（？） 關于事由（主要內容）的問題： 動賓短語：開展公文培訓 趨勢性短語：節(jié)支活動開展情況 特別要注意事由中的動詞與文種的重復問題 ： 關于 申請 購買一臺手提電腦的請示（？） 關于 上報 中山公司 SP違規(guī)調查情況的報告（？） 糾 錯 案 例（關于標題） 四、關于主送與抄送 標明發(fā)送單位的全稱或規(guī)范化簡稱 部門的稱謂，統(tǒng)一為 “ 各部門 ” ，分公司的稱謂為 “ XX分公司 ” ； 發(fā)送單位的排序上，嚴格按系統(tǒng) 先外后內、先大后小 的順序排列（如：華為公司，中興公司，惠州分公司，省公司企業(yè)發(fā)展部、網絡部、網管維護中心，本公司領導、網絡部、網維中心）（注意標點符號） 主送單位： 抄送單位：除了主送單位需要執(zhí)行或知曉的其他機關 一般要抄送給業(yè)務主管部門（網絡維護中心一般要抄送網絡部） 不能發(fā)送到二級單位 如：珠海公司網維中心、市場部市場策劃室 五、正文的格式 字體：仿宋 GB_2312小三號 行間距： 結構層次： 第一層：一、二、三，序號后用 “ 頓號 ” 第二層：（ 一）（二）（三），序號后不用任何標點符號 第三層： 3， 序號后用 “ 頓號 ” 第四層： （ 1）（ 2）（ 3），后不用標點 如果一篇公文層次不多，可直接用第一層或第三層的序號 條款式公文，可使用 第一條 第二條 …… 作序號。 公文形式選用混亂 。 主送 、 抄送太泛太多 、 層次不清 。 不清楚自己代表誰在起草公文 。 正文結構不合理，可讀性較差。 存在的問題 寫作技巧 拓展視野 前沿理論、政治經濟、行業(yè)發(fā)展、市場經營 收集素材 報刊、圖書、網站、 公文 ，圍繞主題，分門別類 掌握全局，面面俱到，樣樣都懂 關注公司領導思路和中心工作 緊跟領導，用心聽話，領會意圖，捕捉火花，加工提煉 做好命題作文： 要符合領導意圖與想法，而不能隨心所欲，天馬行空 思考越位 行動到位 基本要求 文章架構（以總結報告為例 ） —— 大遞進 （是什么、為什么、怎么樣） （認識問題、分析問題、解決問題） 為了 …… （大目的），根據(jù) …… （文件精神和領導思路），結合 …… （實際情況）， 開展了 …… （概括所做的事情），如何做（具體思路），取得了 …… （概括性效果），存在 …… 問題，將采取 …… 措施改進（下一步工作部署和安排）。 對待閱文件不重視。特殊情況，該文內容有誤，經報告簽發(fā)領導同意后，經過相關流程，才能進行修改。 轉發(fā)紙質文件時，要掃描成 JPG 或 GIF 格式（不得使用 BMP格式）作為
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