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20xx年辦公室主任工作總結(jié)-閱讀頁

2025-02-25 08:35本頁面
  

【正文】 通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了 XXX證書、項目立項手續(xù) XXXX產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。 及時了解 XXXXX 情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。由于 XXX 的拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。 積極響應(yīng)公司號召,深入開展市場調(diào)研工作。先后到土地、 建設(shè)、房管部門詳細了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標(biāo),走訪了一些商業(yè)部門如 XX, XX 又到XX花園、 XX花園、 XX小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。 認真做好公司的文字工作。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。按照預(yù)算審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn); 做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務(wù)工作。落實好各種會議的會前準(zhǔn)備、會議資料等工作。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。 在下 20XX 里,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應(yīng)該貢獻的力量。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。 【范文六:辦公室主任工作總結(jié)】 本人于 XX年 12月 9日入職,歷任總經(jīng)理辦公室負責(zé)人、副主任(主持工作)、主任職務(wù),并于 XX年 9月 1日至 XX年 10 月 31 日兼任 XX項目部經(jīng)理、 XX辦事處主任,現(xiàn)任總經(jīng)理辦公室主任。本人實際上是從事了 12個月的行政、后勤管理工作, 6個月的人力資源管理工作, 2個月的項目部管理工作。主持制定了 17 套規(guī)章制度,其中親自主筆編寫 11 套,這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求,從而使公司的各項管理有章可循,員工有法可依,為公司實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化規(guī)范管理奠定了良好的基礎(chǔ)。建立了各種內(nèi)、外公共文書的管理流程,使公文的收、發(fā)、送、閱、審、存、借 有了嚴格的管理程序,確保了公文傳送的及時性、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。建立了公司專業(yè)的檔案室,并實行了專人管理,對公司檔案進行了分級、分類、編號登記管理,對檔案的歸檔、保管、調(diào)閱、借用實行了嚴格的審批管理,并實行了紙質(zhì)版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性。公司現(xiàn)有三個前臺,均進行了統(tǒng)一的形象布置,并對前臺接待員的崗位進行了全面培訓(xùn),統(tǒng)一了公司的接待流程及工作 要求,為樹立公司良好的企業(yè)形象起到了積極作用,為公司各部門的業(yè)務(wù)接待起到了模范作用。公司對內(nèi)、對外的會議,從會前準(zhǔn)備到會中服務(wù)及會后跟蹤,都能全面完成,無論是會議接待、資料制作、會場布置都能較好地完成,保證了各項會議的成功召開。嚴格按照《印信管理辦法》執(zhí)行印章使用審批制度,對印章的啟用、保管、使用均進行詳細的登記管理,確保了印章使用的合法性和安全性。 (二)信息管理工作 加強了網(wǎng)站的管理工作,對網(wǎng)站內(nèi)容進行了嚴格審核,并不斷充實網(wǎng)站內(nèi)容、更新網(wǎng)頁,及時上傳新信息、搜集外來信息,為企業(yè)建立了一個良好的宣傳窗口,并對網(wǎng)站后臺進行了分析、匯總,及時掌握網(wǎng)站使用動態(tài)。目前已建立客戶信息、通訊信息、項目信息、新聞信息、資訊信息五個子庫,并完成了通訊信息、客戶信息及資訊信息三個子庫的信息收集,共收集信息515條。 (三)人力資源管理工作 31 制定并實施了《人力資源管理細則》,規(guī)范了招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、離職等人事工作流程,明確了人才選聘標(biāo)準(zhǔn)。制定了人事檔案規(guī)范內(nèi)容,健全了人事檔案,規(guī)范了人事檔案管理流程。 (四)后勤管理工作 資產(chǎn)管理工作規(guī)范化。 32 車輛管理工作得到了加強。 辦公用品管理工作規(guī)范化。 (五)項目部管理工作 率先創(chuàng)建了《工作日記》匯報制度,提高了工作透明度及工作效率,并徹底解決了文件積壓及文件管理混亂的問題,有效提高了文件處理的速度及質(zhì)量。原中海公司曾多次以我司未按時支付進度款、臺風(fēng)襲擊受損等理由向我司多次索賠,并揚言要訴訟于法律,在此被動的情況下,通過認真研究《合同》,抓住對方項目經(jīng)理及現(xiàn)場技術(shù)負責(zé)人未按照《合同》規(guī)定月住施工現(xiàn)場不少 22 天 ――― 并需監(jiān)理和業(yè)主簽證之條款,向中海反索賠每月 22 萬元,并抓住中 33 海公司項目經(jīng)理陳江簽名為偽造,對其所有偽造簽名文件(特別是工程進度款申請)定為無效,并發(fā)文給中海公司,將就此偽造行為我司將追究其法律責(zé)任,為此中海公司緊張了、陳江屈服了,我司由此控制了主動局面,也為中海公司撤換 陳江這個只扯皮不干活的項目經(jīng)理打了基礎(chǔ)。中海公司項目部在報給我司項目部的《工程單價清單》中,在總價不變的前提下,私自將分項單價及金額調(diào)整,意在提前套取工程款,如將防波堤增加約 249萬元,碼頭增加約 38 萬元,疏浚減少約 338 萬元,護岸減少約 7 萬元,在發(fā)現(xiàn)該陰謀后,與對方進行了嚴正交涉,拒在《工程進度款申請》上簽字,并要求重新按投標(biāo)文件修改《工程單價清單》及《單位估價表》。本部門在公司的重大活動中均取得了最好的成績,如:公司周年慶典活動中包攬兩項冠軍、新年聯(lián)歡晚會活動中摘下唯一的團隊冠軍、法律知識考試中本部門姜小玲與李春艷 34 并列第一名、規(guī)章制度考試中本部門姜小玲獲得第一名。本部門先后有姜小玲、孫飛、李春艷及李立文被評為公司月優(yōu)秀員工,同時培養(yǎng)出李春艷、李立文及姜小玲三位工作骨干。 做事原則:原則堅定,獎罰分明;身先士卒,帶頭實干。 四、工作中的不足: 行政管理力度欠佳,行政監(jiān)督職能不強。 35 新石場工作產(chǎn)生失誤,給公司造成了一些損失。 不斷學(xué)習(xí)、不斷創(chuàng)新、不斷提高,努力成為一名優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人。 六、新年工作設(shè)想 (一)行政管理工作 在對現(xiàn)行規(guī)章制度執(zhí)行進行調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,進一步修正和完善現(xiàn)行規(guī)章制度,并加大各項規(guī)章制度的執(zhí)行力度; 新建《合同管理辦法》、《保密管理制度》、《會議管理制 36 度》、《辦公場所管理規(guī)定》、《員工行為規(guī)范》、《工服管理規(guī)定》等規(guī)章制度,已滿足公司發(fā)展的需要; 建立企業(yè)危機管理機制,有效預(yù)防或應(yīng)對企業(yè)經(jīng)營危機; 建立規(guī)范的行政監(jiān)督機制,加強行政管理力度。 (三)重點配合項目建設(shè)及招商引資兩項主要工作,全力以赴地支持這兩項工作。一年來,我不斷成長、成熟、有過幸福和感動,有過淚水和鮮花,總結(jié)過去是為了更好地把我未來。為此一年來我認真學(xué)習(xí)相關(guān)理論知識,利用業(yè)余時間熟悉新的業(yè)務(wù) 技能,提高管理能力,這贏得了分行領(lǐng)導(dǎo)和同志們的廣泛好評。立足本職工作,潛心鉆研業(yè)務(wù)技能,使自己能平凡崗位默默奉獻著,推動了辦公室工作的有序開展。有人說把每一件簡單的事做好就是不簡單,把每一件平凡的事做好就是不平凡。從領(lǐng)導(dǎo)的指示出發(fā),踏踏實實做好工作。伴隨我 們的只是辛勤的汗水和如山的責(zé)任。時時不忘給自己充電,加強各種知識的學(xué)習(xí),努力提高自身綜合素質(zhì)和實 際工作能力。積極參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),利用業(yè)余時間自學(xué),虛心向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向群眾學(xué)習(xí),向經(jīng)驗豐富的老同志學(xué)習(xí) 勤奮工作,默默甘當(dāng)螺絲釘。 40 總之,回顧 20XX 年,點點滴滴,造就不凡,在以后的工作中,不管工作是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗,與辦公室全體人員一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì)和各種工作技能, 積極發(fā)揮辦公室承上啟下的作用。 20XX 年以來。 一、思想上,加強學(xué)習(xí),提高了政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì) 41 具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。我不僅從書本上汲取養(yǎng)分,還謙虛地向周圍理論水平高、業(yè)務(wù)能力強的同志學(xué)習(xí),取人之長,補己之短,努力豐富 自己、充實自己、提高自己。作為一名入黨積極份子,通過對《黨章》的學(xué)習(xí),更加明確了黨員應(yīng)該具備的素質(zhì),堅定了成為一名光榮的中國共產(chǎn)黨員的決心。 二、工作上,夯實進取,各項工作順利完成 今年,辦公室主任下鄉(xiāng)任職,局領(lǐng)導(dǎo)將辦公室的工 作任務(wù)交到我的肩上。 二年來,除搞好辦公室文字工作以外,本人還認真負責(zé)地做好本局辦公室其他日常事務(wù)工作。 認真及時 地做好文字工作 文字工作是辦公室的一項重要工作。在這方面本人經(jīng)常加班加點,但從無怨言,每次都較好也完成了任務(wù)。實事求是,作風(fēng)正派,辦事公道。休息時間因工作問題做到隨叫隨到,不講價錢,服從領(lǐng)導(dǎo),服從安排。不足之處可以慢慢改,相信自己的能力,團結(jié)好同事,就一定能夠做好自己的工作,一起將辦公室的工作做到最好! 44
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