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公司辦公室主任工作總結20xx年-閱讀頁

2024-11-09 00:40本頁面
  

【正文】 、人事、財務等項工作中起到了參與和作證作用。在工作方法上變過去的被動服務為主動服務,通過主動向領導和工作人員提供檔案資料,使檔案的利用效果得到明顯增強。公司辦公室主任年終工作總結5高校二級學院行政辦公室是學校的一個基層業(yè)務辦公機構,是二級學院管理工作的組織者、執(zhí)行者,在高校中處于承上啟下,溝通內外的樞紐地位。因此,面對高等教育改革不斷向縱深發(fā)展,行政辦公室主任需要更加明確自身職責,理清工作思路,改進工作方法,提高管理能力和管理水平。經過長期的工作體會,我認為高校二級學院行政辦公室主任的工作職責主要包括幾個方面:一、承接辦事職責二級學院行政辦公室主任的首要職責是貫徹、落實學院黨政領導的決策和處理院內外職能部門要求辦理的事務。行政辦公室是二級學院行政管理工作的樞紐,承接著學校的學院多個上級職能部門的工作任務、要求,每周、每天的工作有的有計劃、有安排,但有的是屬于突發(fā)事件。然后對于計劃中的工作,行政辦公室主任應該提前做好工作規(guī)劃,分派辦公室工作人員處理。同時工作任務完成后,還要及時向領導匯報工作結果。學院領導或院黨政聯席會決定了的事,行政辦公室主任要做好事件記錄,落實工作任務,協(xié)調院內其他部門跟進,督促、檢查和反饋。三是辦理學院內部職能部門需要辦理的事務。各辦公室和系部工作中遇到困難和問題,大多都會與行政辦公室主任聯系,或者直接反饋到分管院領導處。二、督查管理職責高校二級學院辦公室主任的督查管理職責就是對行政事務實行管理,主要包括二級學院行政辦公室本身的日常性的政務工作,具體職責涉及以下幾個方面的內容:一是做好文秘工作。要做好各類會議記錄,抓住會議要點,及時向各部門傳達中心思想。二是做好財物工作。行政辦公室主任應掌握學院總體財物狀況和財物發(fā)放工作,做好收支記錄,為領導決策提供可靠數據。三是做好日常事務。除了領導交辦的文秘工作,還要搞好辦公室內部的日常管理,加強對辦公室全體人員和院內各教學系部的工作進度督查,及時處理出現的各類問題。三、聯絡協(xié)調職責聯絡協(xié)調是行政辦公室主任的另一個重要職責。辦公室主任要協(xié)調學院內外和上下的各種關系,使行政辦公室和院黨政領導、院內外職能部門和普通教職工能互相配合,減少矛盾和沖突,主要工作內容有幾個方面:一是協(xié)調好與學院黨政領導之間和學院領導內部之間的關系。對于領導之間的不同意見,要及時匯總整理,向相關領導提出合理建議,促成統(tǒng)一認識,推進工作開展。行政辦公室連接內外,溝通上下,是二級學院行政管理工作的中轉站。還要及時聽取學院內外職能部門的意見,積極與各方溝通,使工作能夠在各部門之間步調一致,順利推動。行政辦公室負責學院的綜合管理,很多工作如職稱評審、教師培訓等都涉及到教職工的切身利益。因此,辦公室主任要積極與教職工進行溝通,了解教職工的想法,耐心聽取意見,向學院領導及時反饋,及時調整。四、綜合服務職責辦公室的工作千頭萬緒,但都是以服務為中心。因此,服務是辦公室主任工作的一個重要職責,要服務于上級領導,服務于各職能部門,服務于基層職工。因此工作中必須吃苦在前、享樂在后、敬業(yè)愛業(yè),才能完成其所承擔的重任。一是要為學院領導服務,擔當他們的助手和參謀,積極為領導出謀劃策,提供合理建議,推動學院各系部、各部門正常開展工作;二是要為學校各職能部門服務,積極傳達部門布置的任務,與學院內個系部共同完成交辦的工作;三是也要為學院全體教職工服好務,加強和他們的交流,充分利用教職工政治理論學習、工會活動、教職工代表大會等溝通感情,多方收集教職工反映的意見,竭力解決他們工作和生活中的困難和問題。公司辦公室主任年終工作總結6首先感謝xx公司x總及公司全體員工對我的厚愛和關懷,我雖然年過花甲,能安排到興化工地發(fā)揮我的余熱,得到老有所樂,這是我的幸福。光陰似箭,短短的兩個月,我能很快的適應工地環(huán)境和條件,基本上完成x總交給我的任務。在經營管理上,嚴格把關,不該送禮的堅決不送,不該開支的堅決不開支,做到工地經濟賬目日清月結,及時整理、手續(xù)齊全向公司報銷,沒有出現一點誤差。要狠抓信譽和質量,我們在任何時候,任何地方都是靠信譽和質量來取勝的,但是抓好信譽和質量不能光靠權、罵、罰來保證。要時時狠抓節(jié)約,現在我們公司家大業(yè)大,存在浪費點與我沒關系的現象,因此發(fā)現各方面浪費嚴重,特別在材料、人工、水電上如果都能細算一算,每天每個工地就會白白浪費成千上萬元,真痛心、真可惜呀!以上是我的看法,不當之處,請批評,我決定在新的一年里,更要抓緊時政學習,抓好后勤管理,團結大家,爭創(chuàng)文明工地、確保xx公司再取輝煌。整理對外發(fā)文167份。協(xié)助公司領導,完善公司制度根據公司運行工作實際,協(xié)助公司領導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動。5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干。二、綜合辦公室人事管理工作根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發(fā)工作。與周邊街道辦事處聯系輸送街道轄區(qū)內適齡人員。截止11月份,公司目前在崗人員941人。下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數核定工作。采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。并在工作嚴格努力,進一步加強了自我的工作成績。現對我這一年來的成績做如下總結:一、自我的改進上盡管作為辦公室主任,但我非常清楚,自己目前的思想和業(yè)務能力都不算完善,并且我們辦公司部門幾個同事身上,還有許多可以發(fā)掘的潛力!為此,我更需要將自己的提升作為責任,積極的改進自身,加強自我,并在工作中以身作則,加強工作的要求。此外,我也通過每周對自己的回顧和反思來總結自己,盡管有些麻煩,但卻給我?guī)聿簧俚恼J識,甚至能改進我自身許多頑固的不足。二、管理的加強xxx物業(yè)辦公室共有x人,盡管大家都有不同的職責,但卻有很強的關聯性。為此,在辦公室的管理上,我自己的組織員工進行鍛煉和培訓,在一邊加強辦公室能力的同時也改進了隊員們的配合和默契。從今年的工作來看,經過了改變的xxx辦公室在工作中表現的非常出色,不僅不僅在工作的效率和質量上都有了提升,連其他部門對我們的工作也有了不少的稱贊。我的工作職責是,在工會主席領導下,負責工會辦公室工作。做好工會文件、報告等的建檔工作,并負責起草工會部分文字材料。時光如梭,轉眼間,一年的試用期已滿。在領導和同志們的大力幫助和支持下,較好地完成了各項工作任務,理論水平和工作能力有了一定提高。作為一名企業(yè)中層干部,必須要深入學習黨的各項路線、方針、政策,掌握必要的政策理論工具,否則,就難以勝任本職工作。更加深刻地認識到我黨的立黨之本、執(zhí)政之基、力量之源,是新形勢下加強黨的建設的綱領,同時,也是指導工會組織做好各項工作的行動指南。工會工作,看似簡單,實際具有很深的學問。學習有關工會工作方面的文章和論述,并注意做好讀書筆記。今年五月份,我參加了由省總工會和省勞動人事廳共同主辦的《工資集體協(xié)商》培訓班。隨著我公司企業(yè)改革的不斷深化和經營機制的轉換,職工民主意識的不斷增強,工資集體協(xié)商談判必將開展并形成制度。做機關工作,要有較強的寫作能力。今年“五一”前夕,我公司被推薦為省“五一”勞動獎狀獲得者,并要求盡快報送企業(yè)事跡材料,為不影響我公司參選,我放棄休息時間加班加點趕寫出了《抓住機遇求真務實為供水事業(yè)的發(fā)展而努力奮斗》。為適應新形勢下工會工作的需要,我們從抓工會自身建設、抓業(yè)務理論學習入手,堅持政治學習和工作例會制度、堅持業(yè)務理論知識的學習,通過互相學習、交流,達到提高政治理論水平、提高業(yè)務能力的目的。學習了《職業(yè)道德建設讀本》、《學習教育輔導材料》、《新時期加強政治思想工作》和十五屆五中全會精神等內容。按時召開工作例會,對工會各項工作進行總結和部署,保證各項活動的順利進行,并要求每一項活動的開展要做到有方案、有簡報、有總結。通過采取一系列的措施,工會干部素質得到提高,凝聚力得到加強,成為一支有較高理論水平、有較強業(yè)務能力的干部隊伍。為迎接新世紀的到來,工會圍繞企業(yè)深化改革和優(yōu)質供水中心工作,開展了一系列的活動。在千頭萬緒的工作中,我的工作定位是,在工會主席、副主席的領導下,做工會各項活動的組織者、協(xié)調者、配合者。根據任務的輕重緩急,合理安排人員的調度或自己承擔部分任務。在同志們的互相幫助和協(xié)作中,使工會成為一個團結協(xié)作、互相配合的整體,大大提高了工作效率。如去年進行的機泵工、凈化工、計算機工種的技術比武工作,是一項參與部門多、涉及人員廣的大型活動。由于我們準備充分、組織嚴密,比武活動獲得圓滿成功。20xx年,上級工會對我公司工會工作開展情況檢查、參觀較多。十一月份省總工會對我公司進行了“全國模范職工之家”的驗收工作。為迎接省、市領導的檢查,要做大量的準備工作,在李主席的具體部署下,我配合分管此項工作的干事對有關材料進行歸類和整理并做好接待的各項準備工作。六、做好工會各類文件的建檔工作。七、積極配合黨群各處室的工作,完成好各項臨時性工作任務。無論哪個處室需要協(xié)助工作,我都會盡力把任務完成好。在歷時二十天的考察工作中,我抱著對每一位考察對象認真負責的態(tài)度,認真聽談話、做記錄,力求全面、準確的記錄每一個考察對象的特點,有時一坐就是一整天,思想絲毫不能放松。八、存在的不足和努力方向工作中有時不夠大膽。開拓精神尚需進一步加強。在今后的工作中我將繼續(xù)加強對政治理論和業(yè)務知識的學習,不斷提高自身素質。公司辦公室主任年終工作總結10辦公室主任是我踏入社會以來第一次接觸,也是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。辦公室是企業(yè)運轉的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內外的許多工作進行協(xié)調、溝通,做到上請下達,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,不得不放下手頭的工作先去解決,所以這些臨時性的事務占用了比較多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,,我想自己以后要學會統(tǒng)籌安排,合理的利用時間。過去的20xx年是企業(yè)的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,本人認真做好各項服務工作,本人都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,.一、盡心盡責,做好本職工作,20xx年以來,本人主要完成了以下工作:統(tǒng)計企業(yè)各部門資料以及保存各項資料。企業(yè)文化活動積極參與酒店婚慶的布置等。所以我相信自己能成為一匹好的“千里馬”。在過去的一年自己學到很多,對質檢部這一塊情有獨鐘,希望在新的一年爭取當上質檢部經理,雖然自己可能經驗不夠,但是我會多學、多問、多聽、多看。希望自己在不久的將來可以成為一個合格的質檢部經理甚至是人力資源的總監(jiān)。在質檢這方面一直是個隱患,我希望以后在質檢過程中,首先以說服教育為前提,目的不是為了罰款,而是隨時自己認識到自己的錯誤,我們可以以教育為主,第一次批評教育,第二次可以進行罰款來糾正這一錯誤。在公司力所能及的情況下,適當的提高一下福利待遇以及員工工資問題,員工個別表現好的,可以專門從一樓調到二樓雅間來為客人服務,以及晉升等各種情況。請一些講師來這里為員工講課,讓每位員工從思想上和行動上有一個大的轉變;每個月或者每周放映一些有關勵志或者教育意義影片來激勵員工,要學有所學、用有所用。最后希望在新的一年里公司能夠比過去的一年更加輝煌,業(yè)績步步高升;我相信在范董和王總的帶領下,xx一定會成為中原餐飲業(yè)的第一品牌,也相信每位員工都能實現自己的人生價值。通過開展服務,配合公司領導工作,發(fā)揮了參謀助手和協(xié)調服務的作用。配合公司辦理了《產品質量檢驗報告》、《企業(yè)生產備案證》、辦公樓、宿舍樓、廠房等建筑物的《開工許可證》、竣工驗收、《環(huán)保評估》、環(huán)評驗收、企業(yè)免稅手續(xù)等。配合行業(yè)主管部門墻改辦上報材料、完善手續(xù)和落實扶持資金等工作。規(guī)范了會議制度,制定了國企模式的例會制度,會議做到了有記錄、有紀要。存在的問題由于到新崗位時間較短,對專業(yè)知識比較缺乏,制度仍不健全。缺乏協(xié)調應變能力,晨升公司領導在生產技術和生產任務等事項中存在分歧,未能很好溝通和執(zhí)行,導致工作不能順利開展,并且大幅度增加了生產成本。在工作中要嚴格要求自己,要把不能解決的事情及時反饋給上級領導,并且給自己制定工作目標。(四)完善會議制度,董事會會議的組織工作和董事會決定的執(zhí)行、落實工作,及其它董事會日常事務處理工作;(五)規(guī)范公司印鑒(授權)、公文和檔案的的管理工作。20xx年是公司扭虧發(fā)展的關鍵年,在來年的工作中,將會有更艱巨的任務需要完成,我要以積極的心態(tài),腳踏實地的去完成我的每一項工作任務,嚴格按照公司要求去執(zhí)行任務,配合公司積極開展扭虧增盈工作,繼續(xù)做好自己的本職工作,認真完成上級領導交給我的其它任務。公司辦公室主任年終工作總結12一年來,在董事長和總經理的領導下,在各位領導的指導和幫助下,在同事們的大力支持和配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務?,F將20xx年的工作情況匯報如下:一、認真履行職責,積極開展工作組織召開總經理辦公會議、中層干部會議、公司對內、對外的會議、臨時性的工作會議,從會前準備到會中服務及會后跟蹤,都能全面完成,無論是會議接待、資料制作、會場布置都能較好的完成,保證了各項會議的成功召開,同時做好會議記錄,做到了保密和及時歸檔。及時請董事長
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