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新員工培訓(xùn)手冊(cè)(doc21)-管理培訓(xùn)-閱讀頁(yè)

2024-09-07 16:26本頁(yè)面
  

【正文】 號(hào) 當(dāng)您長(zhǎng)時(shí)間出差在某一地點(diǎn),您可以向當(dāng)?shù)氐?ISP申請(qǐng)一個(gè)撥號(hào)帳號(hào)上網(wǎng)(只限于收發(fā) Email),這樣可以節(jié)省長(zhǎng)途電話費(fèi)。 2) 一定不要選擇“通過(guò)代理服務(wù)器訪問(wèn) Inter”項(xiàng),因?yàn)閾芴?hào)上網(wǎng)時(shí),沒(méi)有您可以使用的代理服務(wù)器。使用的格式為(在 MS- DOS狀態(tài)下): Ping 目的 IP地址 當(dāng)您無(wú)法登錄到 LTL域時(shí),請(qǐng)您執(zhí)行下面命令: ping 當(dāng)您無(wú)法登錄到 LTL_SW域時(shí),請(qǐng)您執(zhí)行下面命令: ping 當(dāng)您無(wú)法瀏覽決策支持系統(tǒng)或內(nèi)部主頁(yè)時(shí),請(qǐng)您執(zhí)行下面命令: ping 當(dāng)您無(wú)法瀏覽 Inter時(shí),請(qǐng)您執(zhí)行下面命令: ping 命令執(zhí)行后,可能有兩種情況: 1) Ping通了,顯示如下信息: Reply from 您 ping的 IP 地 址: bytes=32 time=xms TTL=128 Reply from 您 ping的 IP 地址: bytes=32 time=xms TTL=128 Reply from 您 ping的 IP 地址: bytes=32 time=xms TTL=128 Reply from 您 ping的 IP 地址: bytes=32 time=xms TTL=128 說(shuō)明物理連接沒(méi)問(wèn)題。 劉速的 Email地址: 大量管理資料下載 第二課 關(guān)于計(jì)算機(jī)運(yùn)用的其他問(wèn)題 一、 什么是企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)? 簡(jiǎn)單地說(shuō),企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)是使用因特網(wǎng)的協(xié)議與技術(shù)創(chuàng)建的一個(gè)協(xié)作網(wǎng)。除此之外,企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)還能使我們得到: 1. 快速搜索大量文檔并找到信息的能力。 3. 因?yàn)樵?Inter 上使用了導(dǎo)航技術(shù),因此從“服務(wù)器”的一部分轉(zhuǎn)到另一部分變得更容易。企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)將會(huì)變成你的全功能打印機(jī),在多數(shù)情況下,你應(yīng)該把信息放到企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)上以替代: ? 在 中包含文件附件 ? 打印文檔,制做副本,或者將它分 發(fā)給其他人 ? 將文件保存到一個(gè)共享網(wǎng)絡(luò)文件夾中 請(qǐng)牢記:“在任何時(shí)候,只要你想讓其他人來(lái)瀏覽,閱讀,評(píng)論,或修改你所創(chuàng)建文檔,你就應(yīng)該把它放到企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)上。如何在二者之間進(jìn)行選擇將取決于 你想在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)上如何使用該文檔。 2. 如果該內(nèi)容是動(dòng)態(tài)的,也就是說(shuō),如果你需要對(duì)它進(jìn)行經(jīng)常性的修改或者你希望其他人修改或校對(duì)它的話,你應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)上將該文件存為 Office 97文檔格式,即直接將它放到企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)上就可以了。 要 點(diǎn) : 1. 如果你存放的信息是靜態(tài)的,即你不會(huì)經(jīng)常修改它或者你不希望其他人修改對(duì)它進(jìn)行修改,你應(yīng)當(dāng)將它存成 HTML格式。 三、 LTL的計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)可以向用戶(hù)提供哪些功能? 用戶(hù)可以在 LTL的計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)中實(shí)現(xiàn)以下功能: ? 網(wǎng)絡(luò)上共享數(shù)據(jù)、文件、打印機(jī)。 2. 內(nèi)部主頁(yè)可以下發(fā)文件,查詢(xún)?nèi)耸?、考勤、電話等信息,提供技術(shù)支持、軟件下載。 4. 和香港之間實(shí)現(xiàn)了通過(guò)主頁(yè)傳輸數(shù)據(jù)文件。 6. 瀏覽 Inter。我們的主頁(yè)向大家提供了如下信息和服務(wù): 1 市場(chǎng)信息:提供有關(guān)外部市場(chǎng)信息和內(nèi)部市場(chǎng)活動(dòng) 2 會(huì)議室、公車(chē)定用公 告板:根據(jù)公告板上的信息,您可以預(yù)定會(huì)議室、公車(chē)。 4 員工資料查詢(xún):您可以查詢(xún)某位員工的個(gè)人資料,如電話號(hào)碼、工位號(hào)、 Email地址等非隱私內(nèi)容。 6 另外我們?yōu)槊總€(gè)部門(mén)開(kāi)辟了一個(gè)獨(dú)立的欄目,供部門(mén)宣揚(yáng)自己的經(jīng)營(yíng)理念、部門(mén)文化、產(chǎn)品等等。 五、 WORD、 EXCEL宏病毒防控: 根據(jù)目前病毒流行的特點(diǎn),宏病毒是我們目前病毒發(fā)控的第一重點(diǎn)。 大量管理資料下載 按規(guī)定每次發(fā)文前都應(yīng)做此檢查;此外 ,特別應(yīng)注意從 Inter收到文件一定要做此檢查。 WORD、 EXCEL文件的手工消毒: 一旦明確了屬于病毒感染,則應(yīng)在本部門(mén)網(wǎng)絡(luò)管理員的指導(dǎo)下作消毒處理; WORD軟件的免疫方法: ( 1)、手工檢查,確保 WORD當(dāng)前無(wú)毒; ( 2)、在“在資源管理器”中 MSOFFICE\TEMPLATES 目錄 文件,點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵彈出快捷菜單,打開(kāi)其中的“屬性”; ( 3)、電擊該對(duì)話框中“只讀”相對(duì)應(yīng)的小方框,使其中出現(xiàn)一個(gè)“ ?”; ( 4)、點(diǎn)擊“確定”; 經(jīng)上述處理后,打開(kāi)帶毒文件時(shí) ,系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)異常,此時(shí)應(yīng)找本部門(mén)網(wǎng)絡(luò)管理員協(xié)助處理。 EXCEL軟件的免疫方法: ( 1)、手工檢查,確保 EXCEL當(dāng)前無(wú)毒; ( 2)、將本文件夾中 MSOFFICE\EXCEL\XLSTAR目錄中 。 經(jīng)上述處理后,打開(kāi)帶毒文件時(shí) ,系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)異常,甚至文件無(wú)法打開(kāi),此時(shí)應(yīng)找本部門(mén)網(wǎng)絡(luò)管理員協(xié)助處理。 六、 軟盤(pán)使用須知: 我們?cè)谑褂密洷P(pán)時(shí)應(yīng)特別注意: 無(wú)特殊必要,千萬(wàn)不要用軟盤(pán)啟動(dòng)機(jī)器,為避免無(wú)意中出現(xiàn)此情況,軟半使用完后一定要立即從軟驅(qū)中取出,機(jī)器啟動(dòng)前一定要確保軟驅(qū)中沒(méi)有軟盤(pán); 使用外來(lái)軟盤(pán)前一定要查毒,軟盤(pán)存放是否查過(guò)病毒一定要分開(kāi)。您自己去學(xué)習(xí)和體驗(yàn)吧! 大量管理資料下載 第三課 商 務(wù) 流 程 一、訂單流程: 第一步: 由事業(yè)部產(chǎn)品經(jīng)理下訂單 否 第二步:商務(wù)部審核事業(yè)部的訂單,不合格訂單返回 是 事業(yè)部;發(fā)出合格訂單。 第四步: H K O C 負(fù)責(zé)將訂單替換成通用格式發(fā)給供應(yīng)商 。 粉線:表示還款過(guò)程。供應(yīng)商發(fā)貨H K O C預(yù)到貨信息商務(wù)部分貨指令平臺(tái)物控部合同批文報(bào)關(guān)付稅運(yùn)輸接貨事業(yè)部到貨信息入庫(kù)手續(xù) 大量管理資料下載 (注: 本部分內(nèi)容由 LTL商務(wù)中心提供。 表示每周由商務(wù)部報(bào)給資金部資金計(jì)劃; 表示每季報(bào)事業(yè)部資金盤(pán)子。 限額借款:支票 現(xiàn)金借款范圍: ( 1)、差旅費(fèi); ( 2)、勞務(wù)費(fèi); ( 3)、護(hù)照簽證費(fèi); ( 4)、專(zhuān)門(mén)用途的備用金; ( 5)、須預(yù)支現(xiàn) 金的其他支出。 二、 報(bào) 銷(xiāo) (報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的種類(lèi): 報(bào)銷(xiāo)單 、 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo) 單 、勞務(wù)費(fèi)支出憑單、支出憑單等。 按約定時(shí)間、金額準(zhǔn)時(shí)足額提取,遇特殊情況不能提取,請(qǐng)及時(shí) 通知出納,并寫(xiě)出情況說(shuō)明,由經(jīng)理簽字。 四、 關(guān)于簽發(fā)支票的規(guī)定: 所有簽發(fā)的支票必須填寫(xiě)當(dāng)天日期,財(cái)務(wù)部不簽發(fā)遠(yuǎn)期支票 所有簽發(fā)支票的用途必須是實(shí)際用途。 10 萬(wàn)元以下金額的借款可 以開(kāi)具限額支票,金額欄必須封 ¥。 (注 :關(guān)于財(cái)務(wù)知識(shí)更詳細(xì)的資料請(qǐng)查閱 《聯(lián)想(北京)有限公司員 工財(cái)務(wù)手冊(cè)( ) 》 ) 第五課 時(shí) 間 管 理 概 覽 一、 認(rèn)識(shí)自己的時(shí)間: 我們的工作不是從自己的任務(wù)開(kāi)始的,而是從掌握時(shí)間開(kāi)始的。為了更好的完成任務(wù),讓我們: ? 記錄自己的時(shí)間; ? 管理自己的時(shí)間; ? 集中 自己的時(shí)間。 必須在“當(dāng)時(shí)”立即加以記錄,長(zhǎng)期積累就可以保持一份時(shí)間記錄簿,以便于自己檢討;你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的時(shí)間花費(fèi)往往很亂,常常浪費(fèi)在無(wú)謂的小事上,但是經(jīng)過(guò)練習(xí)并且持之以恒,時(shí)間的利用是會(huì)有進(jìn)步的。將時(shí)間記錄本拿出來(lái),逐項(xiàng)地問(wèn):“這件事如果不做,有何后果?”假使認(rèn)為:“不會(huì)有任何影響”,那么要即刻停止 ,對(duì)于那些 出于禮節(jié)性的事情 ,只要審度一下婉絕即可 。 有一項(xiàng)時(shí)間浪費(fèi)的因素,我們是必須消除的: 不要浪費(fèi)別人的時(shí)間! 三、 消除時(shí)間浪費(fèi)的途徑: 找出由于缺乏制度或遠(yuǎn)見(jiàn)而產(chǎn)生的浪費(fèi)時(shí)間的因素; 要克服信息功能不靈的障礙,提高時(shí)間的利
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