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2024-09-06 20:51本頁面
【正文】 程序書 Page 5 of 7 體 系文件控制程序 GP001 5 .5 .6 對收回的舊版文件或作廢文件，須予以銷毀或蓋上［作廢章］， 對于作廢文件正本，保留時應(yīng)蓋上［作廢 章］。 5 .6 文件的保存 5 .6 .1 受控文件由相關(guān)部門負責保存，不得在文件上劃線加注記號或涂改其內(nèi)容。 5 .7 文件的增補 任何人不得私自復(fù)印受控文件，如需更多的副本，應(yīng)填寫《文件 /圖面/技術(shù)資料申請單》，交部門主管 /管理者代表批準后，由文控中心予以補發(fā)，補發(fā)控制按正式發(fā)行執(zhí)行。 非工作需要借閱質(zhì)量體系文件與外來文件 ,保存部門有權(quán)拒絕 . 5 .8 . 3 當工廠外界人士需調(diào)閱本廠文件與外來文件時應(yīng)呈管理代表批準同意方可 . 5 .9 外來文件的管制 5 .9 .1 各部門需要通過相關(guān)的渠道收集與本產(chǎn)品或業(yè)務(wù)相關(guān)的外來文件 ,并對這些外來文件進行明確的標識和理解 .如 : A．市場部獲取供方與客戶方面的文件 ,包括供貨合同、產(chǎn)品說明書、報價表、檢驗報告單及客戶訂單 ,技術(shù)圖紙等 ,依照《圖面技術(shù)資料管理規(guī)定》執(zhí)行 . B．品管部應(yīng)獲取與產(chǎn)品品質(zhì)相關(guān)的法律 ,法規(guī) ,行業(yè)標準等 . C． .其它相關(guān)的部門應(yīng)收集與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的 各項外來文件 . 外來文件的標識與管理 A．為方便使用與取閱應(yīng)將外來文件進行明確的標識 ,分類擺放 . 深深 圳圳 市市 冠冠 普普 電電 子子 科科 技技 有有 限限 公公 司司 程序書 Page 6 of 7 體 系文件控制程序 GP001 B．所有的外來文件必須填寫于 “外來文件一覽表 ”中 ,以便查閱 . C．從外部獲取的外來文件 ,應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)和變更的特點 ,由管理代表督導(dǎo)進行定期 (半年或一年 /一次 )向外來文件的所屬單位追詢其版本狀況 ,以便能及時更新或作廢 . 記錄的控制按《質(zhì)量記錄控制程序》執(zhí)行。 8 .2 文件控制流程圖 附件一 ：受控文件章、僅供參考章、外來文件章
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