行政部工作流程匯編doc26-流程管理-閱讀頁(yè)
2024-09-06 13:24本頁(yè)面
【正文】 部總經(jīng)理批準(zhǔn) 物業(yè)支持部提出方案 可以解決 暫時(shí)無(wú)法解決 使用部門(mén)確認(rèn)方案 部門(mén)驗(yàn)收 所發(fā)生費(fèi)用分?jǐn)傊敛块T(mén) 一周內(nèi)詢(xún)查 征求意見(jiàn) 有意見(jiàn) 無(wú)意見(jiàn) 調(diào)整修改 結(jié)束 11 電話(huà)維修流程 定期檢查巡視，每天一次 員工報(bào)修 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)修理 當(dāng)日給予答復(fù)，小修當(dāng)日解決 設(shè)備報(bào)廢 轉(zhuǎn)資產(chǎn)管理部辦理 結(jié)果通知部門(mén) 開(kāi)始 通訊維護(hù) 《通訊系統(tǒng)維護(hù)管理辦法》 一天不能解決的問(wèn)題須做出書(shū)面報(bào)告 提交報(bào)告申請(qǐng)費(fèi)用 未批準(zhǔn) 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 實(shí)施 維修費(fèi)用，公共部分?jǐn)側(cè)胨趨^(qū)域部門(mén)，部門(mén)區(qū)域內(nèi)攤?cè)胨诓块T(mén) 作分?jǐn)偙聿块T(mén)簽字確認(rèn) 詢(xún)查維修后效果 結(jié)束 12 電力設(shè)施維護(hù)維修流程 開(kāi)始 每日巡檢，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或部門(mén)報(bào) 修 查找問(wèn)題、確定方案 小修當(dāng)日解決 急修 24小時(shí)解決 大修當(dāng)日提出解決方案 部門(mén)需求 24小時(shí)內(nèi)予以答復(fù) 驗(yàn)收 合格 不合格 通知有關(guān)人員 驗(yàn)收、使用 費(fèi)用分?jǐn)傊潦褂貌块T(mén) 小修當(dāng)月分?jǐn)?、部門(mén)專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用一次記入部門(mén)、公共費(fèi)用按所在辦公區(qū)分?jǐn)? 檢查結(jié)果，跟蹤使用情況 結(jié)束 參照〈電力設(shè)施設(shè)備維修辦法〉 13 員工午餐管理流 程 N Y Y 開(kāi)始 科貿(mào)辦公區(qū) 是否是新員工 報(bào)道時(shí)到業(yè)務(wù)支持部領(lǐng)取飯卡 午餐時(shí)到前臺(tái)領(lǐng)取餐卷 到地下餐廳用餐 到北圖食堂就餐 每月底業(yè)務(wù)支持部為員工辦理續(xù)卡工作 每月初對(duì)食堂費(fèi)用審核結(jié)算 每月底將下月費(fèi)用打入卡內(nèi) 費(fèi)用根據(jù)登記分?jǐn)傊潦褂貌块T(mén) 結(jié)束 希格瑪辦公區(qū) 領(lǐng)用餐卡 領(lǐng)用餐卷 填寫(xiě)領(lǐng)用申請(qǐng)并領(lǐng)用 14 安全保衛(wèi)工作流程 N Y 保安員 工作時(shí)間 8小時(shí)以外 每小時(shí)巡查一次 門(mén)口須有人值班 門(mén)口須有人值班作好巡查記錄，攜物得有出門(mén)條 巡查：下班后 1 小時(shí)加班需要簽字備案，不得留宿任何人員 每天巡查外部?jī)纱?，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題 門(mén)、窗檢查關(guān)閉；財(cái)務(wù)室檢查；電源、火源檢查 午餐時(shí)辦公區(qū)巡視，加強(qiáng)防范工作 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即解決，重大問(wèn)題迅速向主管上報(bào) 下班前準(zhǔn)備好打卡機(jī) 切斷電源，保留消防電源及照明 18： 00時(shí)前開(kāi)始檢查各處死角、紙簍，杜絕非正?；鹪? 早 7： 30開(kāi)門(mén)，準(zhǔn)備好打卡機(jī) 開(kāi)始 〈保安員崗位職責(zé)〉 客戶(hù)進(jìn)入辦公區(qū)須簽字 符合要求 向來(lái)賓介紹簽字要求 結(jié)束 15 資產(chǎn)購(gòu)置流程 開(kāi) 始 配置是否符合規(guī)定 填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單 參照《 IT 類(lèi)個(gè)人固定資產(chǎn)領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)》 修改設(shè)備配置 是否有采購(gòu)額度 Y N Y N 提交額度增補(bǔ)報(bào)告 企劃辦審批 N 結(jié) 束 參照《部門(mén)剩余額度》 Y 調(diào)整《部門(mén)剩余額度》 業(yè)務(wù)支持部按申請(qǐng)采購(gòu) 負(fù)責(zé)人：林鵬 時(shí)間： 3個(gè)工作日 申請(qǐng)部門(mén)辦理領(lǐng)用手續(xù) 填寫(xiě)《固定資產(chǎn)收貨單》 資產(chǎn)卡片上簽字確認(rèn)。 不帶裝修一周完成 簡(jiǎn)易裝修兩周完成 整體裝修 3040天完成 （電力增容及外部因素具體商議） 支付部門(mén)驗(yàn)收 符合要求，投入使用 追蹤使用效果，記錄反饋意見(jiàn) 結(jié)束 不符合要求 17 綠化、飲水管理工作流程 綠化每天檢查一次 飲水每小時(shí)巡查一次 綠化問(wèn)題：發(fā)現(xiàn)后一
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