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北京xx公司信息化規(guī)劃及實施方案-閱讀頁

2025-02-10 08:33本頁面
  

【正文】 ? 異地 ERP—— 網(wǎng)上制造 ? 建立以公司總部為中心的 ERP 數(shù)據(jù)庫及應(yīng)用平臺 , 同時建立異地工廠 ERP 數(shù)據(jù)庫及應(yīng)用平臺 , 完成公司總部和異地工廠數(shù)據(jù)庫之間 ERP 數(shù)據(jù)的遠程同步,建立起全 公司的 ERP 應(yīng)用環(huán)境。 ? 供應(yīng)鏈 —— 網(wǎng)上采購 ? 網(wǎng)上各種應(yīng)用之間的協(xié)同 ? ERP 應(yīng)用中的公司本部與異地廠、異地廠之間, ERP 與供應(yīng)鏈管理的協(xié)同,如:與ERP 中的 BOM、 MPS、庫存系統(tǒng) 的 接口管理和財務(wù)系統(tǒng)接 口管理。建立企業(yè)內(nèi)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)環(huán)境(局 域網(wǎng)和遠程網(wǎng)),配置相應(yīng)各功能使用的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)安全軟件、通訊軟件、數(shù)據(jù)庫軟件、應(yīng)用軟件及相關(guān)外設(shè)等軟硬件設(shè)備,建立分布式應(yīng)用的平臺,完善 Inter/Intra功能。公用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、市場信息、計劃及執(zhí)行信息做到按需求共享。 ? 實施客戶信用風(fēng)險管理,從客戶開發(fā)、客戶接洽到與客戶的中長期合作,可記載并提供此過程中的重要記錄,并加以分析,以降低和規(guī)避市場風(fēng)險。 ? 實施 ERP 系統(tǒng)部分功能,主要產(chǎn)品實現(xiàn)計劃管理及控制,形成制造、外購及外協(xié)項目級閉環(huán)管理。 (六) 計劃進度 2021 年 ? 構(gòu)建和完善北京天海工業(yè)有限公司的內(nèi)部計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),培養(yǎng)公司內(nèi)部信息化氛圍。 ? 實施外貿(mào)業(yè)務(wù)管理軟件,實現(xiàn)外貿(mào)業(yè)務(wù)流程的計算機管理。 ? 實施分銷系統(tǒng),實現(xiàn)客戶信用風(fēng)險管理。 ? 使用 ERP 軟件實現(xiàn)供應(yīng)鏈和銷售系統(tǒng)的管理。 ? 建立財務(wù)、成本管理系統(tǒng),并投入試運行。 (七) 投資預(yù)算(萬元) 科 目 2021 年 2021 年 2021 年 20 年 合 計 人員費用 30 15 45 合作交流費 100 55 155 設(shè)備購置費 55 15 70 材料費 12 12 24 資料、印刷費 1 1 2 調(diào)研費 1 1 2 其他費用 1 1 2 合 計 200 100 300 七、預(yù)期效果及推廣應(yīng)用前景 (一) 經(jīng)濟效益分析 直接效益分析 ? 異地信息化系統(tǒng)的建立將提高快速響應(yīng)市場的能力,擴大市場占有率,帶來良好的綜合經(jīng)濟效益,預(yù)計年銷售收入將增加 20%。 ? 氣瓶屬多品種、批量生產(chǎn)方式,由于市場靈活多變,生產(chǎn)計劃變更,造成庫存積壓和浪費,實施 ERP 后可有效地解決計劃的變更問題,同比減少庫存占用 20%。 ? 實行集團內(nèi)經(jīng)營業(yè)務(wù)的全面預(yù)算后,控制采購資金,實現(xiàn)事前預(yù)算、事中控制、事后分析的一整套資金運行閉環(huán)系統(tǒng),提高資金周轉(zhuǎn)率 20%。 ? 提高管理水平,充分挖掘生產(chǎn)設(shè)備能力,激發(fā)人的積極性、創(chuàng)造性,可以充分利用企業(yè)資源。 (二) 社會效益分析 企業(yè)信息化工程的實施可使北京天海工業(yè)有限公司的生產(chǎn)和管理同國際接軌,實現(xiàn)北京天海工業(yè)有限公司的戰(zhàn)略目標(biāo),使企業(yè)發(fā)展邁向新的高度,從而為我國氣瓶行業(yè)和國民經(jīng)濟的發(fā)展做出貢獻,同時在我國氣瓶行業(yè)起到示范作用。 ? 建立集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售和計算機為一體的高科技企業(yè)及我國氣瓶的行業(yè)信息化模式。 八、項目組織與實施 (一) 項目組織體系 ? 北京天海公司高層領(lǐng)導(dǎo)對信息化項目高度重視,總經(jīng)理從公司各部門精心挑選精兵強將組成了項目組,并指派一位副總經(jīng)理擔(dān)任負(fù)責(zé)人,及時直接向總經(jīng)理匯報工作,總經(jīng)理全程關(guān)注此課題的進展情況,確保課題實施過程中碰到問題能夠及時被解決。特別是,項目領(lǐng)導(dǎo)小組由天海和優(yōu)華企信的管理決策層人士組成,以平等協(xié)商的方式,對雙方項目經(jīng)理未能達成一致的問題做出最終決定,特別是對項目變更的審批。 ? 根據(jù)“本項目的變更控制程序”,項目經(jīng)理一起共同執(zhí)行項目變更控制管理 ? 每月的檢查會議將計劃包括以下的內(nèi)容,并且在每次會議以后,都提交一份月度報告: a) 上月完成的任務(wù) 17 b) 本月計劃的任務(wù) c) 問題和行動計劃 d) 所需的支持 ? 交付件: 優(yōu)華企信將向天海提交以下資料一式二份: ? 《北京天海工業(yè)有限公司網(wǎng)絡(luò)分銷與辦公系統(tǒng)項目計劃書》,優(yōu)華企信將在本項目開始前向天海提交項目計劃書。項目計劃將包括項目期間的任務(wù)、日期和資源安排。 ? 《北京天海工業(yè)有限公司網(wǎng)絡(luò)分銷與辦公系統(tǒng)月度項目狀況報告》 ? 《北京天海工業(yè)有限公司網(wǎng)絡(luò)分銷與辦公系統(tǒng)詳細需求分析》 ? 《北京天海工業(yè)有限公司網(wǎng)絡(luò)分銷與辦公系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計說明書》 ? 《北京天海工業(yè)有限公司網(wǎng)絡(luò)分 銷與辦公系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典》 ? 《北京天海工業(yè)有限公司網(wǎng)絡(luò)分銷與辦公系統(tǒng)用戶操作界面設(shè)計》 ? 《北京天海工業(yè)有限公司網(wǎng)絡(luò)分銷與辦公系統(tǒng)集成測試驗收計劃》 ? 《北京天海工業(yè)有限公司網(wǎng)絡(luò)分銷與辦公系統(tǒng)集成測試報告》 ? 《北京天海工業(yè)有限公司網(wǎng)絡(luò)分銷與辦公系統(tǒng)集成驗收報告》 ? 《北京天海工業(yè)有限公司網(wǎng)絡(luò)分銷與辦公系統(tǒng)安裝說明書》 ? 《北京天海工業(yè)有限公司網(wǎng)絡(luò)分銷與辦公系統(tǒng)操作使用手冊》 ? 《 北京天海工業(yè)有限公司網(wǎng)絡(luò)分銷與辦公系統(tǒng) 項目總結(jié)報告》 ? 操作和使用培訓(xùn) 優(yōu)華企信對天海 培訓(xùn)(需要書面資料): 1. 總體架構(gòu)、設(shè)計思想。 3. 系統(tǒng)安裝。 5. 數(shù)據(jù)安全、備份、恢復(fù)。 ? 組織間的協(xié)調(diào) 在項目進行期間,雙方正式的協(xié)調(diào)將由天海項目經(jīng)理與優(yōu)華企信項目經(jīng)理負(fù)責(zé)。 對于會議中決議事項,須記錄于會議記錄中,任一方在收到有雙方代表簽字認(rèn)可的會議記錄 2 日內(nèi)無異議,即視為同意并以會議記錄日期后 2 日為生效日。 18 (三) 資金籌措措施 企業(yè)信息化建設(shè)是一個長期不斷完善的過程,需要有資金和人力的不斷投入,才能取得越來越好的效果,其中資金不足是實施企業(yè)信息化建設(shè)的最大的風(fēng)險。 (四) 其他方面 技術(shù)上的可 行性和實用性也是信息系統(tǒng)實施的主要風(fēng)險之一,信息技術(shù)是一個發(fā)展很快的現(xiàn)代技術(shù),最新的技術(shù)不一定實用,運行的穩(wěn)定性也有待實踐驗證,因此本系統(tǒng)設(shè)計和實施過程中,將采用成熟技術(shù),購買成熟產(chǎn)品,充分考慮到系統(tǒng)的開放性和可擴充性,將先進性和成熟性有效地結(jié)合,將技術(shù)風(fēng)險降到最
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