【正文】 由結(jié)合時(shí)間、重要程度等排列。 4． 編號(hào) 歸檔文件應(yīng)依分類(lèi)方案和排列順序逐件編號(hào)，在文件首頁(yè)上端的空白位置加蓋歸檔章 (見(jiàn)圖 示 )并填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容。歸檔章 ， 設(shè)置全 宗號(hào)、年度、保管期限、件號(hào)、頁(yè)數(shù)、機(jī)構(gòu) (問(wèn)題 )項(xiàng)目。 ⑵ 年度：文件形成年度，以四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年，如“ 2020”。簡(jiǎn)稱(chēng)為“永、長(zhǎng)、短”，代碼為“ Y、 C、 D”。文件中有圖文的頁(yè)面為一頁(yè)。一般使用阿拉伯?dāng)?shù)字，每件從“ 1”開(kāi)始流水編制，正頁(yè)編在文件的右下角，反頁(yè)編在文件的左下角。 ⑹ 館編件號(hào)：按進(jìn)館要求編制，沒(méi)有進(jìn)館任務(wù)的企業(yè)不用填寫(xiě)。 5． 編目 歸檔文件應(yīng)依據(jù)《中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán) 公司 檔案分類(lèi)方案》和室編件號(hào)順序編制歸檔文件目錄。歸檔文件目錄 (見(jiàn) 表 1)設(shè)置件號(hào)、責(zé)任者、文號(hào)、題名、日期、頁(yè)數(shù)、備注項(xiàng)目。 ⑵ 責(zé)任者：制發(fā)文件的組織或個(gè)人，即文件的發(fā)文機(jī)關(guān)或署名者。 ⑶ 文號(hào)：文件的發(fā)文字號(hào)。 ⑷ 題名：文件標(biāo)題。 ⑸ 日期：文件的形成時(shí)間，以 8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日，如 2020年 9月 9日，標(biāo)注為“ 20202009”。 ⑺ 備注：注釋文件需說(shuō)明的情況。 2． 歸檔文件目錄應(yīng)裝訂成冊(cè)并編制 封面 （ 表式自擬）， 目錄編制成冊(cè)的方式與分類(lèi)方案一致。其中全宗名稱(chēng)即立檔單位的名稱(chēng)，填寫(xiě)時(shí)應(yīng)使用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。 （四） 裝盒 將歸檔文件按室編件號(hào)順序裝入檔案盒，并填寫(xiě)檔案盒封面、盒脊及備考表項(xiàng)目。 1． 檔案盒尺寸 、著錄項(xiàng) ⑴ 項(xiàng)基本原則 檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱(chēng)。 ⑵ 檔案盒應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊或底邊設(shè)置全宗號(hào)、年度、保管期限、機(jī)構(gòu) (問(wèn)題 )、起止件號(hào)、盒號(hào)等項(xiàng) 。 （見(jiàn)表 2） 備考表 表 2 A． 備考表置于盒內(nèi)文件之后，項(xiàng)目包括盒內(nèi)文件情 況說(shuō)明、整理人、檢查人和日期。 C． 整理人：負(fù)責(zé)整理歸檔文件的人員姓名。 E． 日期：歸檔文件 整理完畢的日期。 二 ． 定義 房地產(chǎn)檔案是指在房地產(chǎn)的建設(shè)、使用、管理等工作中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。 四．管理 原則 與管理職能 (一 ) 管理原則 1． 房地產(chǎn)檔案管理工作以權(quán)屬檔案管理為核心，遵循統(tǒng)一組織、分級(jí)負(fù)責(zé)、分類(lèi)歸檔、多套分存、授權(quán)使用的原則。 3． 房地產(chǎn)檔案工作接受?chē)?guó)家檔案行政主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 2． 主管部門(mén)結(jié)合房地產(chǎn)檔案管理工作實(shí)際，定期組織開(kāi)展檔案檢查和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高房地產(chǎn)檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。 五． 收集、保存、移交和利用 產(chǎn)權(quán)人負(fù)責(zé)房地產(chǎn)檔案的收集、保存、移交和利用等工作。 本辦法所指產(chǎn)權(quán)人，即房屋所有權(quán)證、國(guó)有土地使用證中 “ 所有權(quán)人 ” 、 “ 土地使用者 ” 欄目記載的法人。 六．檔案分類(lèi) 房地產(chǎn)檔案分為權(quán)屬檔案、建設(shè)工程檔案和使用管理檔案。 建設(shè)工程檔案是指在新建、改建、擴(kuò)建、翻建和維修改造的工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中形成的文件材料。 七． 歸檔范圍 (一 )房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的歸檔范圍包括： 1． 產(chǎn) 權(quán)人的身份證明、立項(xiàng)審批文件、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū)、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程施工許可證、工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、國(guó)有土地使用證、房屋所有權(quán)證等； 2． 房屋買(mǎi)賣(mài)合同、房產(chǎn)贈(zèng)與書(shū)、房產(chǎn)析產(chǎn)協(xié)議書(shū)、房屋繼承公證書(shū)、拍賣(mài)成交書(shū)、房產(chǎn)交換協(xié)議書(shū)、房地產(chǎn)調(diào)撥憑證、有關(guān)房產(chǎn)轉(zhuǎn)移的上級(jí)批件或會(huì)議紀(jì)要等； 3． 房屋及其所占用的土地使用權(quán)權(quán)屬界定位置圖，房地產(chǎn)分幅平面圖、分丘平面圖、分層分戶(hù)平面圖等； 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 4． 其他有關(guān)房地產(chǎn)的權(quán)屬來(lái)源資料。 (三 )房地產(chǎn)使用管理檔案的歸檔范圍包括： ⑴ 調(diào)配申請(qǐng)及批文； ⑵ 使用協(xié)議； ⑶ 物業(yè)單位招投標(biāo)文件、物業(yè)管理合同、日常運(yùn)行維護(hù)記錄； ⑷ 設(shè)施設(shè)備運(yùn)行、維修、維護(hù)、改造等記錄。 八 .歸檔要 求 (一 )權(quán)屬檔案按照《城市房屋權(quán)屬檔案管理辦法》 有關(guān)規(guī)定歸檔；權(quán)屬檔案應(yīng)為原件，原件已存其他檔案館或者確屬另有重要用途的，可以是復(fù)印件或復(fù)制件，但須經(jīng)產(chǎn)權(quán)人與原件校對(duì)、簽章，并注明校對(duì)日期及原件存放處。 九 .收集 、 保存 、 移 交 (一 )各產(chǎn)權(quán)人以年度為單位，及時(shí)收集、保存和移交權(quán)屬檔案、建設(shè)工程檔案、使用管理檔案，并在國(guó)家法定法規(guī)的期限內(nèi)完成歸檔；有隸屬關(guān)系的各產(chǎn)權(quán)人，其檔案移交工作須服從上級(jí)管理部門(mén)的決定。 (三 )建設(shè)工程停建、緩建的，建設(shè)工程檔案由項(xiàng)目管理單位負(fù)責(zé)保存。 (二 )房地產(chǎn)檔案不完備的，產(chǎn)權(quán)人應(yīng)組織力量補(bǔ)制。 十二 . 保管期限 、銷(xiāo)毀 (一 )權(quán)屬檔案應(yīng)永久保存，建筑物續(xù)存期間應(yīng)保存完整的建設(shè)工程檔案，使用管理檔案的保存期限 由產(chǎn)權(quán)人根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定。 十三 . 獎(jiǎng)勵(lì) 與處罰 (一 )獎(jiǎng)勵(lì) 主管部門(mén)對(duì)在房地產(chǎn)檔案管理工作中做出顯著成績(jī)的單位和個(gè)人，應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。 規(guī)定收集、保存和移交房地產(chǎn)檔案的； 、偽造、倒賣(mài)房地產(chǎn)檔案的； ，造成檔案損失的； 。 二．定義 醫(yī)藥檔案 是指各級(jí) 醫(yī)藥管理單位 、醫(yī)藥企事業(yè)單位、團(tuán)體或個(gè)人從事藥品、醫(yī)療器械、 制藥機(jī)械、醫(yī)藥包裝、衛(wèi)生材料的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、教育、設(shè)計(jì)、情報(bào)、外事活動(dòng)和醫(yī)藥黨、政、群管理工作以及其它各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的具有查考、利用和保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲象以及實(shí)物等不同形式的歷史記錄。 (二 )中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán) 公司 檔案 室 負(fù)責(zé)對(duì) 所 屬單位及醫(yī)藥行業(yè)檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督與檢查。 (四 )檔案工作應(yīng)當(dāng)與 本單位的各項(xiàng)工作緊密結(jié)合，實(shí)行同步管理，在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí)，同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。 (六 )檔案工作人員 1． 必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針、政策，熱愛(ài)醫(yī)藥檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀(jì)律，并具備一定的檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)、專(zhuān)業(yè)技能和醫(yī)藥經(jīng)營(yíng)管理、科學(xué)技術(shù)基礎(chǔ)知識(shí)。高級(jí)技術(shù)職務(wù)評(píng)定，按規(guī)定組織評(píng)定。 四 ． 文件材料的形成、積累與歸檔 (一 )醫(yī)藥管理單位 應(yīng)當(dāng)建立健全文件材料的形成、積累和歸檔制度，并納入生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)、科研等各項(xiàng)管理程序和各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)和管理人員的職責(zé)范圍，確保重要的醫(yī)藥生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、教育等各項(xiàng)管理、各種活動(dòng)、各類(lèi)會(huì)議都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔。有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)要會(huì)同檔案部門(mén)，對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料進(jìn)行檢查，并簽署意見(jiàn)。由立卷人按檔案部門(mén)的要求系統(tǒng)整理組卷，編排頁(yè)碼或張?zhí)枺顚?xiě)卷內(nèi)目錄，填寫(xiě)備考表，擬寫(xiě)案卷標(biāo)題并劃定保管期限，經(jīng)立卷單位負(fù)責(zé)人檢查，裝訂后向本部門(mén)檔案處 (室、館 )移交并做好移交手續(xù)。歸檔文件材料都必須做到書(shū)寫(xiě)材料優(yōu)良，字跡工整清楚、圖樣清晰，便于長(zhǎng)久保存?？蒲许?xiàng)目及技術(shù)工作完成后兩個(gè)月內(nèi)歸檔。 (五 )一般檔案歸檔一份，重要檔案除正本外，應(yīng)當(dāng)將副本一份組卷歸檔備用。 (六 )醫(yī)藥管理單位 從事公務(wù)活動(dòng)形成的各種載體形式的文件材料，必須按照規(guī)定向本 單位 檔案室歸檔，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。個(gè)人向檔案部門(mén)捐贈(zèng)檔案的，醫(yī)藥管理單位 應(yīng)當(dāng)予以獎(jiǎng)勵(lì)。 (二 )建立歸檔、保密、保管、利用、鑒定、統(tǒng)計(jì)等系統(tǒng)管理制度。 (二 )重視檔案保護(hù)技術(shù)的研究，最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命。 (四 )有計(jì)劃地為檔案機(jī)構(gòu)配備檔案裝具及必要的溫濕度計(jì)、吸塵器、去濕機(jī)、空調(diào)機(jī)等裝備和復(fù)印、錄音、照像、錄像、計(jì)算機(jī)等器材，結(jié)合本單位業(yè)務(wù)管理工作和現(xiàn)代化進(jìn)程，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。 (二 )查閱、摘錄和 復(fù)制尚未開(kāi)放的檔案，需經(jīng)檔案部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，涉及未公開(kāi)的技術(shù)問(wèn)題，需經(jīng)該技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，查閱機(jī)密檔案應(yīng)當(dāng)按《保密法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 一． 目的 為了加強(qiáng) 醫(yī)療設(shè)備檔案 管理， 《國(guó)有企業(yè) 資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng) 檔案 處置暫行辦法 》 特制定本辦法。 三． 定義 設(shè) 備檔案 指在機(jī)械設(shè)備管理過(guò)程中形成的具有保存和查考價(jià)值的文件及隨機(jī)械設(shè)備攜帶的全套資料。 （二）醫(yī)療 設(shè)備檔案的管理由設(shè)備使用部門(mén)負(fù)責(zé)。并接受檔案室的監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查。 2． 根據(jù)設(shè)備文件材料的形成規(guī)律以及設(shè)備 文件材料的內(nèi)容、價(jià)值、數(shù)量和檔案載體形式等實(shí)際情況，在堅(jiān)持文件之間的有機(jī)聯(lián)系和便于查找的原則下進(jìn)行歸檔。具體包括：上級(jí)和本單位關(guān)于機(jī)械設(shè)備的法規(guī)、規(guī)定和業(yè)務(wù)管理辦法；機(jī)械設(shè)備工作的計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)和其他有關(guān)管理工作如監(jiān)督、檢查使用情況的文件材料；機(jī)械設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃、報(bào)告及經(jīng)費(fèi)分配方案；機(jī)械設(shè)備操作及安全技術(shù)、維修保養(yǎng)規(guī)程； 機(jī)械設(shè)備購(gòu)置、開(kāi)箱驗(yàn)收、隨機(jī)文件；機(jī)械設(shè)備在安裝調(diào)試、使用維修 、技術(shù)改造、事故處理、商檢、索賠、報(bào)廢及轉(zhuǎn)讓、固定資產(chǎn)折舊等活動(dòng)中形成的文件材料；機(jī)械設(shè)備年度統(tǒng)計(jì)表；全套隨機(jī)技術(shù)資料。 （二） 設(shè)備進(jìn)場(chǎng)應(yīng)由專(zhuān) (兼 )職檔案員參與開(kāi)箱驗(yàn)收并在驗(yàn)收單上簽字。包括：機(jī)械設(shè)備的購(gòu)置、安裝調(diào)試、運(yùn)行、維修和設(shè)備管理等。 3． 將最能反映機(jī)械設(shè)備購(gòu)置概況的文件材料，如申購(gòu)報(bào)告、批 復(fù)、論證、投資、訂購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、索賠材料等排在前面，其余設(shè)備的技術(shù)文件材料應(yīng)按設(shè)備的工作程序及重要程度，依次排列。 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 5． 具體組卷執(zhí)行 《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求》（ GB/T118222020） （四） 編目 1． 采用按大類(lèi)流水分屬類(lèi)的排列方法，即在一級(jí)類(lèi)目?jī)?nèi)順序編號(hào)； 2． 當(dāng)年的管理性文件排列在前，順序編寫(xiě)案卷號(hào)。 （ 年度）設(shè)備檔案移交表 表 1 卷內(nèi)目錄 表 2 檔號(hào) 件號(hào) 設(shè)備型號(hào) /名稱(chēng) 生產(chǎn)廠家 /供應(yīng)商 驗(yàn)收時(shí)間 頁(yè)數(shù) 備注 案卷目錄 表 3 柜號(hào) 所在科室 分類(lèi)號(hào) 案卷號(hào) 設(shè)備型號(hào) /名稱(chēng) 生產(chǎn)廠家 /供應(yīng)商 驗(yàn)收時(shí)間 頁(yè)數(shù) 購(gòu)貨價(jià)格 備注 （五 ） 保管 。 （六） 歸檔時(shí)間 1． 設(shè)備管理綜合性文件于次年 3月底前歸檔。 （七） 轉(zhuǎn)讓。 （八） 保管期限 。檔案分類(lèi)、歸檔范圍與保管期限表 187。 設(shè)備檔案隨設(shè)備報(bào)廢后銷(xiāo)毀。 設(shè)備檔案保管部門(mén)應(yīng)將年度內(nèi)形成的設(shè)備檔案目錄報(bào)本單位檔案室，確保企 業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)工作的準(zhǔn)確性。 二．適用范圍 本辦法適用于中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán)公司各單位醫(yī)藥科技檔案的管理。 （二） 醫(yī)藥科技檔案 是國(guó)家科技檔案的一 個(gè)重要組成部分，是國(guó)家的寶貴財(cái)富。都應(yīng)當(dāng)把科技檔案工作納入有關(guān)管理工作之中，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。集中統(tǒng)一管理本單位的科技檔案，以維護(hù)科技檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全及有效的開(kāi)發(fā)利用。國(guó)家醫(yī)藥局檔案處是醫(yī) 藥科技檔案的業(yè)務(wù)主管部門(mén)。其主要任務(wù)是： （一） 貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)科技檔案工作的各項(xiàng)方針、政策和法規(guī)，制定醫(yī)藥專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)科技檔案工作制度、辦法、規(guī)范并指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查各單位貫徹執(zhí)行情況。 （三） 負(fù)責(zé) 集團(tuán)公司 科技檔案的收集、整理和集中統(tǒng)一管理工作 ； 督促、協(xié)助、指導(dǎo)本單位有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行立卷歸檔工作 ； 負(fù)責(zé)組織鑒定科技檔案和剔除已失去保存價(jià)值的科技檔案的處理工作 ； 做好需要向上級(jí)醫(yī)藥科技檔案管理部門(mén)移交科技檔 案的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作 ； 凡有條件的應(yīng)結(jié)合工作實(shí)際，開(kāi)展科技檔案的信息加工工作，編撰簡(jiǎn)介、文摘、匯編、手冊(cè)及進(jìn)行有關(guān)科技史料的編研工作。 、生產(chǎn)或設(shè)計(jì)工程項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)議、鑒定、貴重儀器設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收、基建工程竣工驗(yàn)收時(shí)，要有科技檔案部門(mén)參加，對(duì)應(yīng) 當(dāng)歸檔的科技文件材料加以驗(yàn)收。 、生產(chǎn)產(chǎn)品、一項(xiàng)工程或其他技術(shù)項(xiàng)目，在完成或告一段落后，都必須將所形成的科技文件材料，按其自然形成規(guī)律，按歸檔具體要求加以系統(tǒng)整理，組成保管單位，填寫(xiě)保管期限，注明密級(jí)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審查簽字后向檔案部門(mén)歸檔。 。 （二）歸檔要求 ，以一項(xiàng)科研成果鑒定、產(chǎn)品正式投產(chǎn)、儀器設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)、基建工程竣工驗(yàn)收后及時(shí)整 理，隨時(shí)歸檔。參加協(xié)作單位除保存本單位承擔(dān)任務(wù)部分的檔案正本外，應(yīng)將復(fù)制本送主辦單位保存。 （三）歸檔 內(nèi)容 藥政管理類(lèi)、藥學(xué)教育類(lèi)、醫(yī)藥技術(shù)情報(bào)類(lèi)、醫(yī)藥科研類(lèi) 、醫(yī)藥設(shè)計(jì)類(lèi)、藥品生產(chǎn)類(lèi)、醫(yī)療設(shè)備器械生產(chǎn)類(lèi)、 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 醫(yī)藥科技出版物類(lèi)、儀器設(shè)備類(lèi)?！秶?guó)家醫(yī)藥管理局科技檔案分類(lèi)法》是醫(yī)藥科技檔案分類(lèi)的依據(jù)，供本 集團(tuán)公司 分類(lèi)科技檔案應(yīng)用。密級(jí)分為：絕密、機(jī)密、秘密三種。 （三） 科技檔案的保管期限分永 久、長(zhǎng)期（ 15年以上）、短期（ 15年以下）三種。 （四） 各單位的科技檔案部門(mén)，要做好科技檔案的鑒定工作，在總工程師或技術(shù)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，由科技領(lǐng)導(dǎo)干部、熟悉有關(guān)業(yè)務(wù)的科技人員和科技檔案人員組成鑒定小組。即直接對(duì)每一案卷檔案的內(nèi)容、完整情況等進(jìn)行慎重地詳細(xì)審查，對(duì)案卷的密別、保管期限進(jìn)行嚴(yán)格的審核和調(diào)整。 （五） 銷(xiāo)毀檔案時(shí)，應(yīng)與本單位的保密、保衛(wèi)部門(mén)取得聯(lián)系，并指定銷(xiāo)毀地點(diǎn)和監(jiān)銷(xiāo)人