word-20xx22個(gè)最經(jīng)典的小技巧-閱讀頁(yè)
2025-04-05 12:47本頁(yè)面
【正文】 文本形式的法規(guī)文件)，一行一行的刪除費(fèi)時(shí)費(fèi)力，這時(shí)我們可用替換功能來(lái)輕松解決(在wps中刪除空是很方便的)，方法如下。這樣多余的空行就會(huì)被刪除，如果發(fā)現(xiàn)還有一些去不掉，可再重復(fù)一下就可以了，如果是在處理復(fù)制網(wǎng)頁(yè)文章時(shí)還會(huì)出現(xiàn)段落標(biāo)記后有一些空格，那你就試一下在查找中的^P加個(gè)空格，再加上^P，替換為^P，那么從網(wǎng)上下載一些文字材料出現(xiàn)的空行太多使得行數(shù)居高不下問(wèn)題就自然解決了。對(duì)文件中手動(dòng)換行符(Shift+回車)形成的空行，在替換時(shí)需要選擇特殊字符中的人工換行(L) 兩次，即用^l^l替換成^l，空行便可去除?！ ±貌迦雽?duì)齊方式頁(yè)碼內(nèi)側(cè)功能，讓文稿正反的頁(yè)碼能在正確位置打?。骸 ≡诖蛴徲?jì)報(bào)告或其他文件需要正反打印時(shí)，我們會(huì)先將⒈⒊⒌⒎⒐頁(yè)碼先編在右側(cè)，先打這幾頁(yè)，然后再對(duì)反面的⒉⒋⒍⒏⒑頁(yè)的頁(yè)編排在左側(cè)，再進(jìn)行打印，這樣打印后頁(yè)碼就自然對(duì)映，如果搞錯(cuò)了，那就要浪費(fèi)紙張了。 解決文字輸入中的首行縮進(jìn)兩個(gè)字符問(wèn)題： 在你正常輸入文本時(shí)首先確定首行縮進(jìn)兩個(gè)字符，你在段落縮進(jìn)與間距特殊格式中確定需要首行縮進(jìn)兩個(gè)字符，段落縮進(jìn)與間距 度量值有時(shí)會(huì)顯示厘米，這樣就無(wú)法精確計(jì)算兩個(gè)字是多少?！ ±脠D片處理工具，巧妙處理數(shù)碼相機(jī)的取證材料： 我們現(xiàn)在普遍使用數(shù)碼相機(jī)進(jìn)行原始材料的取證，其取證的隱蔽性較好，在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題未最后確定時(shí)，往往不為被審計(jì)單位察覺(jué)(過(guò)去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)對(duì)原始資料折疊復(fù)印容易被發(fā)現(xiàn))，但其后續(xù)圖片處理不太方便，用ACDSee還是用Photoshp,是需要花一定時(shí)間學(xué)習(xí)的。方法：第一步安裝圖片軟件，對(duì)Office2000進(jìn)行安全安裝，即在進(jìn)入按裝程序添加或刪除功能在MicrosoftOffice下拉菜單中選擇從本機(jī)運(yùn)行全部程序開(kāi)始更新，這以后你機(jī)器上就安裝了 MicrosoftPhotoEditor。 給Word文件配備Excel文件，便于審計(jì)文件資料查找與匯集： 我們?cè)谟肳ord編輯文件時(shí)，需要用Excel文件編一些表格資料，如果將編寫審計(jì)報(bào)告或其他報(bào)告所需要的審計(jì)調(diào)整調(diào)查表等Excel表格文件整合到一個(gè)Word中，這樣做有利于文件表格資料查找、修改、整理，不必在打印好Word后再到Excel中去查找所打印文件對(duì)應(yīng)的Excel文件了。這時(shí)文檔中出現(xiàn)了一個(gè)圖標(biāo)，雙擊即打開(kāi)了該Excel文件，注意此文件己成為Word文件的附件，保存了Word文件即保存了 Excel文件?？紤]打印Word文件時(shí)會(huì)將Excel文件圖標(biāo)打印出來(lái)，此時(shí)可先刪除這個(gè)圖標(biāo)，進(jìn)行 Word文件的打印，然后用Ctrl+Z，撤銷剛才動(dòng)作，即可恢復(fù)Excel文件圖標(biāo)。11
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