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物業(yè)管理員工手冊完整版xxxx-閱讀頁

2025-01-17 03:34本頁面
  

【正文】 施、供水供電、治安保衛(wèi)、交通管理、費(fèi)用收支及行政事務(wù)等各項(xiàng)工作實(shí)施全面的管理,全程公司下達(dá)各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。四、制定本處工作計(jì)劃并組織實(shí)施,定期檢查、監(jiān)督、查處違章,提出改正措施。五、堅(jiān)持取之于民,用之于民的收費(fèi)和使用原則,不得向住戶亂攤派、亂收費(fèi)。七、加強(qiáng)管理處員工的團(tuán)結(jié)協(xié)作,公正、公平的評(píng)價(jià)員工的工作和獎(jiǎng)懲員工,關(guān)心員工的生活,調(diào)動(dòng)員工的積極性。十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、堅(jiān)守崗位,熱情接待住戶和來訪客人,對來訪業(yè)主做好登記,對不能當(dāng)面處理的問題一定要當(dāng)日向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),處理結(jié)果向業(yè)主回復(fù),對住戶的投訴要耐心解釋,及時(shí)處理(一般在24小時(shí)內(nèi)處理完畢)。四、熟悉住宅區(qū)樓宇的結(jié)構(gòu)、樓宇的排列、單元數(shù)、戶數(shù)、管線的走向;各種設(shè)備操作方法和開關(guān)位置;樓宇和公共設(shè)施的維修養(yǎng)護(hù)要領(lǐng)和常見故障、常用維修辦法;住戶的種類、數(shù)量、居住人員情況;熟悉公共設(shè)施維護(hù)費(fèi)、衛(wèi)生消殺費(fèi)、管理費(fèi)、水電費(fèi)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算方法,熟悉朝看水、電表,及時(shí)收繳管理費(fèi),收繳率達(dá)98%以上;以上情況要隨時(shí)掌握。七、密切與住戶的友好聯(lián)系,組織小區(qū)內(nèi)小型文化活動(dòng),定期上門征求住戶意見和建議,歸納總結(jié)住戶意見并向主任匯報(bào)。九、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查本部門的日常工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,并做好記錄。每月定期組織消防演練并做和相關(guān)記錄合理安排、調(diào)度人員崗位及休息排班,確保崗位不空崗。果斷處理各類突發(fā)事件,并及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。掌握本隊(duì)隊(duì)員的思想動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)問題做好開導(dǎo)工作,并及時(shí)上報(bào)。1協(xié)助處理崗位遇到的工作困難,做好本部門的考勤及考核工作。1執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和公司交辦的其他工作。定時(shí)或不定時(shí)對小區(qū)樓層進(jìn)行有關(guān)巡檢,確保水、電、電梯、監(jiān)控、陰井管道等重要設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn),發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)排除,對處理不了的問題及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)并提出整改意見;負(fù)責(zé)監(jiān)督安全用電,隨時(shí)檢查用電情況,發(fā)現(xiàn)不符合用電規(guī)定或擅自接線、裝燈用電者有權(quán)提出處理意見或直接拆除;提出采購日常維修材料及配件的意見;妥善保管有關(guān)器材和維修工具,工具和器材不能外借;按要求按時(shí)間倒閘操作。1水電工值班實(shí)行24小時(shí)不空檔責(zé)任制;1保證值班人員手機(jī)24小時(shí)開機(jī);1值班人員的主要職責(zé)是接受分解任務(wù)、緊急事故處理等;1做好交接班情況說明和工作銜接。第十三章 門衛(wèi)崗位職責(zé)著裝整齊、佩戴齊全,按時(shí)上崗交接班。值勤中要講文明、講禮貌,不刁難業(yè)主和客戶,處理問題要講原則、講方法,態(tài)度和藹不急不燥。對外來人員一律進(jìn)行出入登記,來訪的客人得到業(yè)主或公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)入。裝修材料及專業(yè)安裝隊(duì)進(jìn)入時(shí)應(yīng)檢查相關(guān)手續(xù),未辦理裝修和安裝手續(xù)的不允許進(jìn)入。對運(yùn)出小區(qū)的物品必須有物業(yè)公司簽字后方可放行。第十四章 巡邏員崗崗位職責(zé)巡邏員要著裝整潔、語言文明、禮貌待人,不喝酒、不吸煙、不閑談。嚴(yán)禁搞傳銷及做廣告的人員在小區(qū)內(nèi)各種公共場所、設(shè)施上散發(fā)和張貼傳單。勸說院內(nèi)的過往行人不要亂丟紙屑、煙頭,維護(hù)好公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。裝修方式時(shí)要不定時(shí)巡查試施工現(xiàn)場,垃圾必須及時(shí)清運(yùn),傾倒到指定位置,嚴(yán)禁向窗外、陽臺(tái)外、樓梯過道、天臺(tái)等公共場所拋灑和堆放。第十五章 環(huán)境綠化部崗位職責(zé)在墻角,下水道,停車場,排水溝,化糞池等衛(wèi)生死角按照安排清理;巡邏物業(yè)內(nèi)部,保證清潔設(shè)備不受人為的破壞,隨時(shí)保證環(huán)境的清潔衛(wèi)生狀況受控;遇到火災(zāi),搶劫等其他事件應(yīng)馬上向相關(guān)人員部門報(bào)告,參與搶救;認(rèn)真作業(yè),遇到情況作記錄,受權(quán)限和手段等原因不能馬上處理的通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來處理;負(fù)責(zé)在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一安排下參與消防演習(xí),保證有事可以馬上行動(dòng);努力學(xué)習(xí)本行業(yè)的技術(shù),提高自身的素質(zhì),以更好的業(yè)務(wù)水平更好的態(tài)度服務(wù)業(yè)主、社會(huì);對公用綠地等進(jìn)行養(yǎng)護(hù)工作,保證環(huán)境的協(xié)調(diào);對辦公室的室內(nèi)綠化、衛(wèi)生工作執(zhí)行安排;力求讓客戶滿意,環(huán)境協(xié)調(diào)。第十六章 監(jiān)控室管理規(guī)章制度為了加強(qiáng)閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)操作室的管理,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常使用和安全運(yùn)作,充分發(fā)揮其作用,特制定本規(guī)則。(二)值班人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間上下班,不準(zhǔn)隨意離崗離位,個(gè)人需處理事務(wù)時(shí),應(yīng)征得值班領(lǐng)導(dǎo)的同意并在有人頂崗時(shí)方可離開。(四)每天對監(jiān)控的情況進(jìn)行登記,并對值班登記本保留存檔。(二)監(jiān)控人員應(yīng)愛護(hù)和管理好監(jiān)控室的各項(xiàng)裝配和設(shè)施,嚴(yán)格操作規(guī)程,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常運(yùn)作。公司員工和外來人員需到監(jiān)控室查詢情況和觀訪者必須經(jīng)值班領(lǐng)導(dǎo)同意方可進(jìn)入。(五)公司領(lǐng)導(dǎo)及相有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)需到監(jiān)控室查詢情況,值班人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告值班領(lǐng)導(dǎo),并熱情做好接待工作和給予積極配合。三、發(fā)現(xiàn)案件線索登記存檔制度(一)監(jiān)控人員每天對監(jiān)控錄像進(jìn)行翻看,發(fā)現(xiàn)有價(jià)值案件線索及時(shí)另存入U(xiǎn)盤保留,并作好標(biāo)記,為業(yè)務(wù)部門破案提供有效線索。(三)對公司領(lǐng)導(dǎo)要求保留的錄像進(jìn)行另存入U(xiǎn)盤,制作光盤長期存檔保留,并做好標(biāo)記。一、上班時(shí),必須提前十分鐘到崗,先檢查自己的儀容儀表,著裝,然后認(rèn)真做好上下班交接手續(xù),清點(diǎn)好備用金和押金,本班未完成的工作一定告知下班人員,以便及時(shí)處理。三、負(fù)責(zé)管理處現(xiàn)金、銀行存款的收支、管理、記賬、結(jié)算工作。收繳各種管理費(fèi)并開具收據(jù),做好收費(fèi)的統(tǒng)計(jì)、核算工作,做到及時(shí)、不重不漏,收費(fèi)率達(dá)100%。六、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,收付款項(xiàng)均須經(jīng)物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn),不得挪用公款或私自借支。八、收款員使用保險(xiǎn)柜,保險(xiǎn)鑰匙不隨意轉(zhuǎn)交他人。十、完成上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。二、范圍:適用于本公司租住員工及外單位租住人員。離職、辭退人員辦完離職手續(xù)后應(yīng)立即退出宿舍。3. 上班時(shí)間一律不得進(jìn)入宿舍辦私事。5 .所有入住人員必須按照管理處安排的床位入住,不得擅自調(diào)換。7. 講衛(wèi)生,愛護(hù)宿舍周圍環(huán)境及綠化,在管理處指定的地方晾曬衣物、被褥等,不攀爬樹木,不得隨地吐痰,不亂丟臟物,按照規(guī)定要求放置廢棄物,實(shí)行宿舍衛(wèi)生值日檢查制度。9. 嚴(yán)禁在走廊、陽臺(tái)、窗口往外倒水、刷牙、拋物等。用水用電后隨手關(guān)閉水龍頭及開關(guān),上班后必須關(guān)掉室內(nèi)外電燈、電器,晚上熄燈后不能點(diǎn)蠟燭。12. 自覺遵守休息時(shí)間,嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)大聲喧嘩,放高收音機(jī)、錄音機(jī)音量等,影響別人休息。必須按管理處規(guī)定的路線進(jìn)出小區(qū)。15. 凡違反以上規(guī)定之一的給予警告,并扣罰二十至五十元。b. 留宿外來人員者。d. 私藏兇器、易燃易爆等危險(xiǎn)物品者。f. 故意損壞公共財(cái)物者。h. 有傷風(fēng)化
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