【正文】 各員工應(yīng)注意數(shù)據(jù)的保密，對(duì)于個(gè)人使用的計(jì)算機(jī)須設(shè)定開(kāi)機(jī)以及登錄網(wǎng)絡(luò)的密碼。 7) 在網(wǎng)上不允許進(jìn)行任何干擾網(wǎng)絡(luò)用戶、破壞網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和破壞網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的活動(dòng)（這些活動(dòng)包括，但不限于散布計(jì)算機(jī)病毒、使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)使用的計(jì)算機(jī)等）； 8) 在網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行過(guò)程中，運(yùn)維部系統(tǒng)管理員要特別注意監(jiān) 控網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況，并做好運(yùn)行維護(hù)記錄，一旦發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)通報(bào)有關(guān)情況，并盡快解決問(wèn)題。經(jīng)過(guò)部門經(jīng)理――綜合部 — －運(yùn) 維部審批，由系統(tǒng)管理員根據(jù)所審批的申請(qǐng)表安裝相應(yīng)的設(shè)備和輔導(dǎo)用戶第一次登錄（新員工電腦申請(qǐng)由部門經(jīng)理提出，涉及購(gòu)置問(wèn)題請(qǐng)參照《公司資產(chǎn)管理制度》中的電腦設(shè)備購(gòu)買程序） 2） 綜合部按照發(fā)出設(shè)備的配置詳細(xì)填寫 《非消耗性辦公器械（固定資產(chǎn)）個(gè)人領(lǐng)用登記表》 ，并要求領(lǐng)用人簽名確認(rèn)。 4） 技術(shù)部門用于實(shí)驗(yàn)或調(diào)試的計(jì)算機(jī)領(lǐng)用、更換、升級(jí)同以上流程申請(qǐng)，由部門內(nèi)部指定專人負(fù)責(zé)管理。 6） 各員工應(yīng)愛(ài)惜和保護(hù)所使用的電腦，不得擅自拆封開(kāi)啟機(jī)箱 , 任何人不得私自改變或更換電腦的相關(guān)配置，對(duì)于保管不當(dāng)、擅自安裝、拆卸硬件裝置，造成硬件的損壞或遺失的，其損失由當(dāng)事人按所使用之電腦相同配置的重置價(jià)格承擔(dān)賠償責(zé)任。 7） 各種操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件以及防病毒軟件必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)配置或安裝，系統(tǒng)管理員對(duì)公司電腦設(shè)備使用情況實(shí)行不定期檢查制。 9） 為節(jié)約公司資源以及保證員工資料安全保密，外出辦事、下班時(shí)請(qǐng)關(guān)閉電腦主機(jī)及顯示器（中午外出吃飯時(shí)，因離開(kāi)時(shí)間較長(zhǎng)，也應(yīng)關(guān)閉顯示器）。 11） 員工辭職離開(kāi)公司，須交出由其保管的電腦密碼及所有數(shù)據(jù)，并由運(yùn)維部進(jìn)行配置檢查，經(jīng)系統(tǒng)管理員確認(rèn)電腦使用狀況，并在其辭職報(bào)告上注明檢查情況。 車輛管理及司機(jī)工作制度 一． 車輛統(tǒng)一使用管理辦法 １． 車輛管理： （１） 為了 加強(qiáng)對(duì)公司車輛的統(tǒng)一管理和充分發(fā)揮車輛的效用，特制定本辦法。由綜合行政部每周或每天進(jìn)行不定期檢查車輛歸庫(kù)的情況。工程和運(yùn)維車輛由部門領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度。每輛車有《維修保養(yǎng)登記表》。 2．車輛調(diào)度： （１） 車輛調(diào)配人員應(yīng)嚴(yán)格遵守用車審批手續(xù)，合理安排車輛的使用；對(duì)用 車部門和用車人員一視同仁，但領(lǐng)導(dǎo)或工程運(yùn)維搶修需要的車輛優(yōu)先安排。 （３） 綜合行政在調(diào)度使用車輛時(shí)，應(yīng)留有余地，不能將所有的車派出，以備急需。工程、運(yùn)維部應(yīng)自已制定本部門用車調(diào)度方法。 （ 6 ） 公 司領(lǐng)導(dǎo)專車原則上不動(dòng)用，單位在接待貴賓及應(yīng)急的情況下，征得領(lǐng)導(dǎo)同意后方可派用。 （２） 送檢修、保養(yǎng)的車輛司機(jī)必須先填寫車輛維修、保養(yǎng)申請(qǐng)單，經(jīng)綜合行政部批準(zhǔn)并填寫車輛保養(yǎng)情況的登記。（特殊情況除外） （４） 車輛修復(fù)出廠后，由駕駛員、質(zhì)檢員對(duì)車輛檢查維修項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收， 經(jīng)驗(yàn)收合格后方可使用。 用車審批程序 （１） 各部門用車需填寫《出車任務(wù)單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、綜合行政部審核后調(diào)派。工程運(yùn)維車輛由部門調(diào)度使用。 廣東盈欣信息科技有限公司 行政管理制度 19 二、各部門司機(jī)統(tǒng)一管理規(guī)定 為加強(qiáng)公司司機(jī)班紀(jì)律，確保公司車輛的行車安全，提高公司的運(yùn)作效率，制定本規(guī)定。司機(jī)是指為公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門提供駕駛服務(wù)的司機(jī)。安全駕車的同時(shí)還應(yīng)遵守本公司的相關(guān)規(guī)章制度。 不論何時(shí)司機(jī)必須保持手機(jī)暢通。如有特殊情況不能及時(shí)趕到應(yīng)說(shuō)明原因。對(duì)工作安排有意見(jiàn)的，事后可向綜合行政部經(jīng)理反映。車輛使用人開(kāi)會(huì)、談判履行公司公務(wù)時(shí)，司機(jī)應(yīng)將車停放的位置（停車場(chǎng)、停車庫(kù)）告之車輛使用人，并在車輛旁或駕駛室等候。每天要對(duì)自己所駕駛的車輛進(jìn)行檢查（包括水、電、油等），確保其正常行駛，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)按程序檢修。 司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕駛的車有故障時(shí)要立即檢修。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自將車輛送廠維修（特殊情況除外）。如果有員工超時(shí)用車則由員工報(bào)綜合行政部。 司機(jī)對(duì)自己所駕駛車輛的各種證件的有效性應(yīng)及時(shí)檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全。司機(jī)因故違章或證件不齊被罰的費(fèi)用不予報(bào)銷。司機(jī)應(yīng)每星期對(duì)違章查詢一次，如違章要及時(shí)辦理，以免年審查出。有事離開(kāi)時(shí)要將去向和 時(shí)間告知 廣東盈欣信息科技有限公司 行政管理制度 20 綜合行政，時(shí)間較長(zhǎng)時(shí)須經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)。在休息日或節(jié)假日值班應(yīng)準(zhǔn)時(shí)，不得遲到和早退，更不得中途外出。要聽(tīng)從綜合行政部的調(diào)派和安排并填寫好值班表。應(yīng)保持不喝酒的好習(xí)慣，不準(zhǔn)酒后駕車。作為以后報(bào)銷的憑證。 1 公司 的司機(jī)一律不準(zhǔn)私自用車。 1 讀保養(yǎng)指南，保證對(duì)自己駕駛的新車按時(shí)保養(yǎng)和維修，對(duì)于保修部件的行駛公里數(shù)不能超過(guò)。 出差管理規(guī)定 詳見(jiàn) 粵盈欣 [2020]013 號(hào) 《出差管理規(guī)定》 會(huì)議管理規(guī)定 1. 目的 為更好地完成公司各項(xiàng)任務(wù)，切實(shí)執(zhí)行公司經(jīng)營(yíng)方針，公司特制定本會(huì)議制度。 1) 總經(jīng)理辦公會(huì)議 A. 由總經(jīng)理視工作需要不定期召開(kāi) B. 會(huì)議地點(diǎn)與與會(huì)人員視 具體情況而定。 B. 會(huì)議地點(diǎn)：公司會(huì)議室 廣東盈欣信息科技有限公司 行政管理制度 21 C. 與會(huì)人員：總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理（或主管） D. 會(huì)議記錄：總經(jīng)理秘書 3) 業(yè)務(wù)、項(xiàng)目專題會(huì)議 A. 由各部門根據(jù)項(xiàng)目工作進(jìn)展情況，不定期地召開(kāi)。 D. 會(huì)議記錄：部門助理（或指定專人記錄） 4) 部門工作溝通會(huì)議 A. 每周五由各部門根據(jù)工作進(jìn)展情況召開(kāi)；著重信息溝通、解決工作問(wèn)題。不能參加會(huì)議的應(yīng)提前向人力資源部或所在部門請(qǐng)假，并說(shuō)明原因。有要事者可要求本部人員代為處理。 4) 會(huì)議記錄應(yīng)交由專人進(jìn)行統(tǒng)一的存檔管理；并將電子文檔上報(bào)總經(jīng)理、抄送所有參會(huì)人員。 2) 會(huì)議使用者應(yīng)自覺(jué)保持會(huì)議室的清潔衛(wèi)生，會(huì)議或接待結(jié)束后，應(yīng)將電燈、空調(diào)等設(shè)備電源關(guān)閉，同時(shí)清理雜物、椅子歸位。 安全 保衛(wèi)制度 1. 總則 為規(guī)范公司治安、消防和其他安全工作，特制定本守則。 3. 安全規(guī)則 1) 防火、防盜、防災(zāi)、防破壞、防惡性事故，為每個(gè)員工應(yīng)盡的義務(wù)， 要敢于與壞人壞事作斗爭(zhēng)。 2) 員工上下班、外出公干、出差，應(yīng)嚴(yán)格遵守道路交通管理法規(guī)、條例，確保人身、財(cái)物安全。如本人不能解決，下班前應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)； 3) 發(fā)現(xiàn)事故苗頭、可疑或不法行為的人或事應(yīng)先立即報(bào)告主管或大廈保安部門； 4) 不得將親友或無(wú)關(guān)人員帶入工作場(chǎng)所； 5) 不 得 私接電源，不準(zhǔn)在禁煙區(qū)抽煙； 5. 一旦發(fā)現(xiàn)火警，須采取如下措施： 1) 保持鎮(zhèn)靜，力 戒驚慌； 2) 撥打火警電話，準(zhǔn)確報(bào)告起火部位、燃燒品等情況； 3) 按動(dòng)附近火災(zāi)報(bào)警器； 4) 關(guān)掉一切電源開(kāi)關(guān)，關(guān)閉火警現(xiàn)場(chǎng)的門窗； 5) 迅速呼喚同事援助； 6) 利用附近滅火設(shè)備，盡力將火撲滅； 7) 防止用水或泡沫滅火器滅火引起漏電而導(dǎo)致火災(zāi)； 8) 服從現(xiàn)場(chǎng)主管指揮； 9) 接到疏散通知，切勿搭乘電梯，由安全樓梯轉(zhuǎn)移。 7. 公司員工應(yīng)了解有關(guān)消防知識(shí)，熟記火 警電 話 （ 119） ，熟悉電源開(kāi)關(guān)、出口通道、滅火器具位置及使用方法等。 廣東盈欣信息科技有限公司 行政管理制度 23 9. 對(duì)緊急事故： 1) 對(duì)突發(fā)事件保持鎮(zhèn)靜； 2) 迅速通知有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)； 3) 在自身安全情況下，適時(shí)處置； 4) 無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入事故現(xiàn)場(chǎng)； 5) 對(duì)外界暫行封鎖消息，統(tǒng)一對(duì)外發(fā)布口徑。 B．綜合部助理在下班離開(kāi)公司前，負(fù)責(zé)關(guān)閉全公司的門、窗及設(shè)備電源。如離開(kāi)時(shí)仍有其他同事留在公司，也要先把暫不使用的設(shè)備關(guān)閉。 D．下班后仍在使用會(huì)議室的員工，也應(yīng)將會(huì)議室的電燈、空調(diào)等設(shè)備關(guān)閉后才離去。 B．各部門最后離開(kāi)公司的員工，須將辦公室所有設(shè)備電源關(guān)閉（傳真機(jī)除外），將玻璃門、窗戶鎖好，必須在前臺(tái)的 《門戶管理登記表》 中登記，方可離去。如發(fā)現(xiàn)任何員工沒(méi)按規(guī)定完成自己負(fù)責(zé)之任務(wù)，如下班后沒(méi)關(guān)閉電腦、使用設(shè)備后沒(méi)關(guān)閉電源、最后離開(kāi)公司沒(méi)有鎖好門等，每次扣罰 100元，并追究因此而造成之損失。員工領(lǐng)用鑰匙均需簽名保管，同時(shí)負(fù)擔(dān)安全責(zé)任。 4) 未經(jīng)批準(zhǔn)保管人不得私借鎖匙給他人，否則對(duì)此給以口頭警告處分，造成損失者，承擔(dān)連帶責(zé)任。 對(duì)外接待 規(guī)定 1. 總則 1) 對(duì)外接待是公司公關(guān)活動(dòng)和行政事務(wù)的重要部分，為使對(duì)外接待工作規(guī)范有序，具有統(tǒng)一的公司形象，特制定本 規(guī)定 。 2. 對(duì)外接待范圍 1) 本辦法規(guī)定的接待范圍主要是公司及所屬各部門，在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中 所必需的接送、食宿、購(gòu)票、會(huì)談和陪同參觀等方面的安排和工作。 3. 對(duì)外接待部門 公司接待任務(wù)原則上由各業(yè)務(wù)對(duì)口部門負(fù)責(zé)。 4. 對(duì)外接待原則 1) 接待工作應(yīng)遵循 “ 平等、對(duì)口、節(jié)約、周到、保密 ” 的原則，使客人高興而來(lái)、滿意而去。對(duì)來(lái)賓無(wú)論職務(wù)高低，都要平等相待、落落大方、不卑不亢。 3) 對(duì)口原則。綜合性接待時(shí)各部門應(yīng)予以協(xié)調(diào)，誰(shuí)出面接待誰(shuí) 結(jié)賬 。內(nèi)部成本效益核 算。 5) 周到原則。 6) 保密原則。重要會(huì)議要有記錄。 5. 接待規(guī)格的確定 1) 高規(guī)格接待，陪客比來(lái)賓職務(wù)高一些。 2) 對(duì)等接待。 3) 低規(guī)格接待，陪客比來(lái)賓職務(wù)低一些。 6. 接待禮儀 1) 見(jiàn)面 ： 原則為主動(dòng)、熱情、禮貌。 3) 安排交談地點(diǎn)： 廣東盈欣信息科技有限公司 行政管理制度 25 A. 根據(jù)來(lái)客來(lái) 意和身份，安排適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)（辦公室、接待室、會(huì)議室）進(jìn)行交談； B. 工作繁忙一時(shí)難以抽身時(shí)，應(yīng)向客人說(shuō)明暫請(qǐng)他人代接或另商時(shí)間； C. 切忌讓客人久候而無(wú)人問(wèn)津。 7. 引見(jiàn) 1) 首先向公司領(lǐng)導(dǎo)介紹客人（單位、職務(wù)、姓名）。 3) 公司領(lǐng)導(dǎo)與來(lái)賓見(jiàn)面交談后，對(duì)客人原定日程有變化的，與客人共同協(xié)商安排。 9. 其他 1) 執(zhí)行接待任務(wù)時(shí)，穿著不得過(guò)于隨便，應(yīng)按規(guī)定著裝，衣著整潔，有風(fēng)度； 2) 主動(dòng)照顧來(lái)賓中的老人、婦女、兒童和殘障人士； 3) 尊重屬不同國(guó)家和民族來(lái)賓的風(fēng)俗習(xí)慣和禮節(jié)。 10. 接待內(nèi)容和程序 A. 接受任務(wù)。 B. 布置接待。 C. 迎接安排。 D. 看望、商議日程。 E. 安排有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見(jiàn)。 F. 組織活動(dòng)實(shí)施。根據(jù)客人意見(jiàn)，預(yù)定車、船、機(jī)票 ，協(xié)助客人結(jié)算食宿 賬目 ，話別送行，派人派車送至車站、碼頭或機(jī)場(chǎng)。每次較大規(guī)模接待完成后進(jìn)行一次小結(jié)，以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)后續(xù)工作。 非業(yè)務(wù)部門確實(shí)有需要接待重要客戶的請(qǐng)?zhí)崆爸獣?huì)綜合部經(jīng)理，由綜合部人員負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)費(fèi)用申報(bào)事宜，如非公司現(xiàn)實(shí)或潛在客戶一般不予以報(bào)銷。 2） 對(duì) 于廠家及供應(yīng)商通常不應(yīng)安排接待，接待費(fèi)用一般不予以報(bào)銷。 4）員工接待費(fèi)用的報(bào)銷，須填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》和 業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)帳單 ，注明事由、項(xiàng)目、參加人員、時(shí)間等，由部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理審批后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)給予報(bào)銷費(fèi)用