檔案年度工作計(jì)劃表與檔案整理工作計(jì)劃結(jié)尾匯編-在線瀏覽
2024-11-23 01:41本頁面
【正文】 及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。不同年度的文件一般不得放在一起立卷?？缒甓鹊臅?huì)議文件放在會(huì)議開幕年。正件在前，附件在后。案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時(shí)歸檔。公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。(1)公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫《機(jī)密文件借閱單》，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可借閱。受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。對(duì)借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理處理。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào)，追究當(dāng)事人責(zé)任。不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專人專用。六、檔案銷毀管理對(duì)已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊(cè)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。銷毀文
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