檔案月度工作計(jì)劃表20xx與檔案科個(gè)人工作計(jì)劃匯編-在線瀏覽
2024-11-21 22:17本頁(yè)面
【正文】 件材料。本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。不同年度的文件一般不得放在一起立卷。跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年。正件在前，附件在后。案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書(shū)寫(xiě)，字跡要工整、清晰。按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時(shí)歸檔。公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。(1)公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫(xiě)《機(jī)密文件借閱單》，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可借閱。受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。對(duì)借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理處理。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必
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