檔案年度工作計(jì)劃表與檔案整理工作計(jì)劃結(jié)尾匯編-wenkub
2024-11-23 01 本頁(yè)面
【正文】 數(shù)均應(yīng)齊全完整。本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。會(huì)議文件由行政部收集。檔案年度工作計(jì)劃表與檔案整理工作計(jì)劃結(jié)尾匯編第 6 頁(yè) 共 6 頁(yè)檔案年度工作計(jì)劃表一、文件材料的收集管理公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。二、歸檔范圍重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。本公司職工的個(gè)人檔案、勞動(dòng)合同、工資、福利方面的文件材料。在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后。四、檔案管理人員職責(zé)按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。結(jié)案后及時(shí)歸檔。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。檔案借閱的最長(zhǎng)期限為一周。受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。必須愛護(hù)檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號(hào)等。經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨(dú)存放半年，經(jīng)驗(yàn)證確無(wú)保留價(jià)值時(shí)，再行銷毀，以免誤
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