會務(wù)管理制度-在線瀏覽
2025-07-16 23:22本頁面
【正文】 認， 費用明細 包括：會議室費用，住宿費用，餐飲 費用，娛樂費用，食品費，交通費，相關(guān)費用，不可預(yù)見費等 ，填寫《會議費用預(yù)算表》 ； 2. 需提前 15 個工作日完成 。 物資準備 4. 市場部負責(zé)會場布置所需易拉寶、背景畫、宣 傳資料等的設(shè)計、制作； 3. 市場部負責(zé)我司相關(guān)宣傳資料的準備； 投入時間 會前 20個工作日開始申請，并安排相關(guān)細則 與主辦方聯(lián)系確認相關(guān)事宜與時間安排； 相關(guān)宣傳資料需會前 3個工作日確定到位 3. 所有會議 一律由 發(fā)起部門申請，填寫 《會議 計劃申請表》和《會議費用預(yù)算表》，經(jīng) 部門經(jīng)理審核， 總經(jīng)理 批準 ，有關(guān)部門協(xié)作做好會務(wù)工作。 主要有：展會、 項目合作會議（協(xié) 辦 ）等。 B 類 會議： 又為協(xié)助會議。由我司組織主辦，其他部門協(xié)助的相關(guān)會議。會務(wù)管理 制度 (一 ) 總則 為實現(xiàn)對公司各類 推廣會務(wù) 進行有序的組織與管理，確保會議召開的質(zhì)量和效率 ， 特制訂本制度。 (二 ) 會議分類及組織 1. 根據(jù)主辦方不同，主要分 為 兩 類： A 類 會議： 又為主導(dǎo)會議。 主要有：產(chǎn)品推廣會、 項目合作會議（主辦）等。由其他單位或合作伙伴組織主辦，我司協(xié)助并參與的相關(guān)會議。 2. 根據(jù)會議分類不同，我們需投入的人力、物力以及 投入 的時間也會有所不同： 分類 A 類會議 B 類會議 人員支持 1. 發(fā)起部門和 市場部各指定一個主要負責(zé)人； 2. 發(fā)起部門負責(zé)參會人員的確定，會議資料的準備，主持人、主講人確定、邀請函的制作等； 3. 市場部跟進網(wǎng)站宣傳、車輛安排等事宜 ； 1. 相關(guān) 協(xié)助部門 或 市場部 指派一人負責(zé)跟進與協(xié)助； 2. 相關(guān)協(xié)助部門負責(zé)邀請相關(guān)人員。 (三 ) A 類 會議細則及安排 1. 會前準備 編號 事項 負責(zé) 部門 協(xié)助部 門 審核審批 細則 及節(jié)點 HQ1 會議計劃 申報 發(fā)起部門 市場部 總經(jīng)理 1. 發(fā)起部門填寫《會議計劃申請表》； 2. 確定會議主題、會議目標和應(yīng)達成的結(jié)果、 參會 人員、 預(yù)計人數(shù)、 時間及地點要求等 ； 3. 如有需要，可召開專門會議 ； 4. 需提前 20 個工作日 申請 。 HQ3 前期會議 宣傳 發(fā)起部門 IT 部 總監(jiān)或 副總經(jīng)理 1. 制定《會議流程節(jié)點表》； 2. 公司網(wǎng)站宣傳； 3. 發(fā)出邀約郵件； 4. 內(nèi)部業(yè)務(wù)員宣導(dǎo) ； 5. 需提前 15 個工作日完成。 HQ5 確定會議 議程 發(fā)起部門 市場部
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