會(huì)務(wù)管理制度(專業(yè)版)
【正文】 HZ4 會(huì)議紀(jì)要 發(fā)起部門 會(huì)議總負(fù) 責(zé)人 1. 發(fā)起部門派專人 做好會(huì)議紀(jì)要； 2. 會(huì)議記錄統(tǒng)一存檔； 3. 會(huì)后 三個(gè)工作日內(nèi) 發(fā)給 相關(guān) 與會(huì)者 。 HQ7 發(fā)會(huì)議通 知 發(fā)起部門 市場(chǎng)部 部門經(jīng)理 1. 應(yīng)注明會(huì)議的時(shí)間，地點(diǎn)，大致內(nèi)容等，會(huì)議的注意事項(xiàng)（ 包括著裝要求，內(nèi)容保密要求，會(huì)議文件的要求，請(qǐng)假的要求，會(huì)議的紀(jì)律等）及路線圖 ； 2. 需提前 7 個(gè)工作日公布。會(huì)務(wù)管理 制度 (一 ) 總則 為實(shí)現(xiàn)對(duì)公司各類 推廣會(huì)務(wù) 進(jìn)行有序的組織與管理，確保會(huì)議召開的質(zhì)量和效率 ， 特制訂本制度。 HQ8 參會(huì)人員 確認(rèn) 發(fā)起部 門 市場(chǎng)部 部門經(jīng)理 1. 會(huì)同發(fā)起部門確認(rèn)人員有無(wú)變動(dòng)； 2. 確認(rèn)茶歇、餐飲、住宿、交通、娛樂情況； 3. 會(huì)前 3 個(gè)工作日完成。 3. 會(huì)后工作 編號(hào) 事項(xiàng) 負(fù)責(zé)人 (部門 ) 檢查 審核 審批 細(xì)則及節(jié)點(diǎn) HH1 退房 負(fù)責(zé) 專人 會(huì)務(wù)總負(fù)責(zé)人 1. 會(huì)議結(jié)束當(dāng)天 12 點(diǎn)前收齊 房間 鑰匙 ； 2. 仔細(xì)檢查一遍房間，看是否遺漏 物品 ； 3. 確認(rèn)所有會(huì)議項(xiàng)目均以結(jié)束后，結(jié)帳并開具發(fā)票 。 HZ2 茶歇或 用餐保障 發(fā)起部門 部門經(jīng) 理 部門 經(jīng)理 1. 結(jié)合會(huì)議的進(jìn)程和人數(shù)，通知 并確定酒店茶歇或 餐廳飯菜的準(zhǔn)備情況（人數(shù)）及用餐時(shí)間 ； 2. 如果 是下午的 會(huì)議議程， 安排 工作快餐 ； 3. 晚餐時(shí)通知第二天行程 HZ3 住宿保障 發(fā)起部門 部門經(jīng) 理 部門經(jīng)理 1. 提前 預(yù)訂好 房間，并 通知到住宿人員酒店的地點(diǎn)、房號(hào)，房卡領(lǐng)取或發(fā)放注意事項(xiàng)等 ； 2. 與總臺(tái)設(shè)定 好合適的提 醒時(shí)間 ； 3. 會(huì)議結(jié)束當(dāng)天 12 點(diǎn)前，收齊房間鑰匙 。 HQ6 主持人與主講人的確定 發(fā)起部門 市場(chǎng)部 總監(jiān)或 副總經(jīng)理 1. 根據(jù)會(huì)議實(shí)際要求，確定主持人，并初步定下各部分內(nèi)容的主講人； 2. 需提前 8 個(gè)工作日完成。 (二 ) 會(huì)議分類及組織 1. 根據(jù)主辦方不同，主要分 為 兩 類： A 類 會(huì)議： 又為主導(dǎo)會(huì)議。 HQ9 確定會(huì)場(chǎng) 及安排 市場(chǎng)部 行政部 部門經(jīng)理 1. 根據(jù)實(shí)際需要 ，再次確定 會(huì)議室、房間、茶歇、餐飲等； 2. 會(huì)前 3 個(gè)工作日完成。 HH2 車輛安排 市場(chǎng)部 行政部 會(huì)務(wù)總負(fù)責(zé)人 部門經(jīng)理 1. 提前安排好與會(huì)車輛； 2. 告知自行駕車的 與會(huì) 人員 相關(guān)停車費(fèi)用、相應(yīng)出口等
黨政相關(guān)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1