【正文】 分 POM項目 計劃 管理系統(tǒng)介紹 第一章 POM 項目 計劃 管理系統(tǒng)與明源 ERP ERP— Enterprise Resource Planning 企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員 工提供決策運行手段的管理平臺。 明源 ERP是明源軟件為房地產(chǎn)企業(yè)提供的行業(yè)性全面信息化解決方案， 它將“ 戰(zhàn)略 — 預(yù)算 — 執(zhí)行 ” 的管理思路 與 房地產(chǎn)企業(yè)的業(yè)務(wù)層面、財務(wù)層面、人力行政的資源 及 工作流程 整合在一起 ， 以實現(xiàn)企業(yè) 各個 層級的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析、決策，并支持流程性業(yè)務(wù)和基礎(chǔ)管理的執(zhí)行 、 監(jiān)控，使之真正成為 地產(chǎn) 企業(yè)的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)。其中 POM是 Project Operation Management的簡稱， 它貫穿項目的整個生命周期，從項目的開始到結(jié) 束，覆蓋了“項目發(fā)展、設(shè)計、招投標、施工、銷售、入伙”各個階段， 科學(xué)地 實現(xiàn) 了 對整個項目規(guī)范化、流程化、精細化的全方位管理。 明源 POM項目 計劃 管理系統(tǒng) SP3操作手冊 第 6 頁 共 117 頁 第二章 POM 項目 計劃 管理系統(tǒng)概述 明源 POM項目 計劃 管理 系統(tǒng)是結(jié)合行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)的管理實踐， 聚焦項目計劃和任務(wù)執(zhí)行管控的專業(yè)系統(tǒng)。 同時 ，系統(tǒng)還支持進度管控工作分解到部門和個人，從而更有效地實現(xiàn)對項目全方位的事 前 和事 中 管控，提升項目管理水平 。 ? 強大的項目 管理 知識庫 項目開發(fā)過程中 會 產(chǎn)生 大量 的 文檔、 圖片、視頻 等資料 ， 系統(tǒng) 采用項目管理知識庫對這些資料進行 有效 管理， 以 便于內(nèi)部共享、授權(quán)使用， 也 方便 在今后的項目中繼續(xù)利用，從而提高整體的項目管理工作的效率與加速企業(yè)知識的積累 。 ? 全面 、精 細化 的過程控制 明源 POM項目 計劃 管理系統(tǒng) SP3操作手冊 第 7 頁 共 117 頁 系統(tǒng) 是 從集團、公司和個人三個維度的計劃編制和執(zhí)行情況來實現(xiàn)對各個工作進度的管控。 ? 支持 Project/XML 格式工作計劃的導(dǎo)入 /導(dǎo)出 系統(tǒng)支持 Project（ XML）格式工作計劃 的 導(dǎo)入 /導(dǎo)出，方便用戶實現(xiàn)從手工計劃向系統(tǒng)計劃的過渡。 ? 引入 了 消息機制 系統(tǒng)提供 在 各個業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn) 點發(fā)送相應(yīng)的待辦消息給業(yè)務(wù)責(zé)任人，待辦消息通過“我的待辦事宜”桌面部件展示給用戶，同時，從桌面部件還可以切換到消息管理模塊進行待辦消息和歷史消息的管理。 明源 POM項目 計劃 管理系統(tǒng) SP3操作手冊 第 8 頁 共 117 頁 第三章 POM 項目 計劃 管理 系統(tǒng) 功能 模塊介紹 POM 項目 計劃 管理系統(tǒng)包括以下 六 大功能模塊：項目準備、 集團關(guān)鍵節(jié)點管理、公司項目計劃管理、月度計劃管理、 形象進度管理和報表管理。 ? 項目構(gòu)成 ： 用來定義項目的基本構(gòu)成信息，如 分區(qū)、 樓棟資料。 ? 標準 工作指引 庫 ： 用于維護一套工作項劃分齊全、工作項的工作指引記錄清晰的 項目計劃（也可包含樓棟施工計劃的工作項），以便計劃模板、項目計劃及樓棟施工計劃中的工作項通過指定工作項編碼即可引用標準工作項的工作指引信息。 ? 業(yè)務(wù) 參數(shù)設(shè)置 ： 用來設(shè)置系統(tǒng) 中使用 的 業(yè)務(wù) 參數(shù) ，包括關(guān)鍵節(jié)點、項目成果類別及工作日歷等。 ? 關(guān)鍵節(jié)點達成率 ： 包括公司關(guān)鍵節(jié)點達成率和項目關(guān)鍵節(jié)點達成率 ，分別 是 從公司和項目的維度來展 現(xiàn) 關(guān)鍵節(jié)點計劃的按時達成率。 公司項目計劃管理 （ 以項目計劃編制 — 審核 — 執(zhí)行 — 分析 — 調(diào)整為核心流程來全面實現(xiàn)對時間進度和工程進度的精 細 化 過程控制 ） ? 計劃編制與調(diào)整 ： 對項目主項計劃和專項計劃分別進行編制，專項計劃是主項計劃的一個有益的補充 。 ? 項目計劃執(zhí)行 ： 從 項目 的維度匯報、監(jiān)督項目計劃的執(zhí)行情況 ， 本模塊定位為項目負責(zé)人使用 。 明源 POM項目 計劃 管理系統(tǒng) SP3操作手冊 第 9 頁 共 117 頁 ? 部門 項目計劃 ： 從部門的維度匯報、監(jiān)督項目計劃的執(zhí)行情況 ， 本模塊定位為 部門負責(zé)人、普通員工使用 。 ? 項目階段性成果 ： 對項目計劃執(zhí)行過程中提交的階段性成果進行統(tǒng)一管理，包括階段性成果的審批（核）、推薦閱讀等。 ? 進度報告查詢 ： 對項目計劃中各個工作任務(wù)的進度情況進行查詢操作 。 月度計劃管理 （分 部門月度計劃管理和個人月度計劃管理） ? 部門月度計劃 ： 各職能部門以月度為單位管理其部門日常工作計劃，部門月度計劃可以與項目有關(guān)，也可以與項目無關(guān)。 ? 個人月度計劃 ： 個人月度工作可以 源于項目，也可以與項目無關(guān)。個人月度工作計劃也可以安排一些與項目無關(guān)的日常工作。 形象進度管理 （ 以圖片、視頻的形式上傳和展示形象進度） ? 項目形象進度 ：以圖片、視頻的形式來形象地展示項目的完成情況。 ? 樓棟施工計劃 ： 按具體樓棟來編制 樓棟 施工計劃，并跟蹤 、匯報 施工計劃的執(zhí)行情況。 ? 樓棟形象進度 ：反映 樓棟各分項工程進展情況，它是以項目 的 各個樓棟，按照不同分項工程，采用模擬涂黑法， 來展 示 不同層面的工作進度。 ? 地區(qū)公司運營簡報 ： 從公司的層面展示本月應(yīng)完成的計劃工作項和階段性成果類工作項的執(zhí)行情況，同時還展示下月待完成的計劃工作項及階段性成果類工作項。 明源 POM項目 計劃 管理系統(tǒng) SP3操作手冊 第 11 頁 共 117 頁 第二部分 實際業(yè)務(wù)操作 第一章 項目準備 項目準備階段的主要工作是初始化項目的基本信息， 為 后期的項目管 理做準備 。 項目概況 項目 概況 主要 用于 項目基本信息 以及 與項目相關(guān)的 項目團隊 、 戶型以及 專項計劃 的設(shè)置。 圖 11 新 建 項目 本系統(tǒng)提供 三 種新 建 項目的方式 ， 以下分別說明： 新增項目 目前系統(tǒng) 項目 只支持 到 兩級。 點擊圖 11中項目列表欄的 〖新增〗 按鈕 ， 即打開新增項目窗口 , 如圖 12所示 ， 錄 入 相關(guān) 的項目 信息后， 保存 即可 。當然用戶 也 可以根據(jù) 實際 需要 取 相應(yīng)的 “ 項目編碼 ” ， 只要方便就好 。 ? 項目簡稱 同一父級項目下的 “項目 簡稱 ” 不允許重復(fù)。 ? 項目開始日期、項目截 止 日期 ? 項目截止日期 = 項目 開 始日期。 ? 子級項目的項目開始 /截止日期修改后，系統(tǒng)會同步修改其父級項目的對應(yīng)日期。 ? 若當前項目已編制了項目計劃，則不允許新增子級項目。為此， 可以通過 引用功能，引用其它子系統(tǒng)已建立的項目，實現(xiàn)資源 的 統(tǒng)一。 編輯 保存 后，該項目即被引用到當前 子 系統(tǒng)中，當前 子 系統(tǒng)就可以操作該項目了。 項目的基本信息取自測算項 明源 POM項目 計劃 管理系統(tǒng) SP3操作手冊 第 14 頁 共 117 頁 目的基本信息，保存 后該項目即被引入到當前子系統(tǒng)中。項目團隊可以由負責(zé)向單一業(yè)務(wù)部門報告的成員（如所有銷售人員或所有客戶服務(wù)人員）組成，也可以由負責(zé)向不同業(yè)務(wù)部門報告的成員（如銷售人員、客戶服務(wù)人員和財務(wù)人員 ）組成。 圖 15 明源 POM項目 計劃 管理系統(tǒng) SP3操作手冊 第 15 頁 共 117 頁 新增團隊 當新增 一級 項目后，系統(tǒng)會自動創(chuàng)建一 個 以項目名稱命名的 頂級 項目 團隊，該團隊 是 不 允許刪除 的 ，只可對其 進行 修改 。 點擊 圖 15 中 項目團隊欄 的 〖新增團隊〗按鈕，打開新增團隊窗口，如圖 16所示 ，錄入相關(guān)信息，保存即可 。 ? 組織 簡稱 必填， 且同一項目下的 “ 組織簡稱 ” 不允許重復(fù)。 新增崗位 當項目團隊 創(chuàng)建 后， 若要 向其 中 添加 崗位 ，點擊 〖 新增崗位 〗 按鈕 ， 打開 如圖 17 所示 窗口 ， 錄入相關(guān)信息，保存即可。 明源 POM項目 計劃 管理系統(tǒng) SP3操作手冊 第 16 頁 共 117 頁 圖 17 新增成員 當項目團隊 創(chuàng)建且新增了崗位 后，可 針對每個崗位 向其添加 崗位 成員。當在組織內(nèi)重新分派項目團隊 成員時，可從某團隊將其移除并添加到其他團隊。 圖 18 明源 POM項目 計劃 管理系統(tǒng) SP3操作手冊 第 17 頁 共 117 頁 戶型設(shè)置 戶型設(shè)置用于設(shè)置項目中房間對應(yīng)的戶型和房型，供【 項目構(gòu)成 】模塊生成房間資料調(diào)用，對應(yīng)每種戶型需指定房間的建筑面積及套內(nèi)面積，且用戶還可在修改戶型界面中對當前戶型上傳相關(guān)圖片。 圖 19 圖 110 明源 POM項目 計劃 管理系統(tǒng) SP3操作手冊 第 18 頁 共 117 頁 提示： ? 同一項目下的戶型不允許重復(fù)。 ? 當前戶型已被房間資料調(diào)用，則戶型與房間結(jié)構(gòu)不允許修改。 專項計劃 專項計劃是由 項目職能 負責(zé)人根據(jù)項目計劃的情況，在部門內(nèi)部 進行的 工作計劃安排，是項目主項 計劃的一個有益補充 。比如，當項目 主項 計劃延遲，必定是該計劃所負責(zé)的部門的專項計劃有延遲所導(dǎo)致的 。 圖 111 點擊〖新增〗按鈕，打開新增 專項計劃 窗口，如圖 112所示 ，錄入相關(guān)信息，保存即可 。 ? 起始日期、截止日期 必填項，且 起始日期 =截止日期。 提示： ? 若當前計劃已被編制，則不允許刪除 。 選擇系統(tǒng)主界面左導(dǎo)航樹中【項目準備】下的【項目 構(gòu)成 】模塊， 即 打開項目 構(gòu)成 界面，如圖 113所示。 用戶選擇項目后，點擊項目 /工程 分區(qū) /樓棟列表 欄 的〖新增 工程分 區(qū)〗按鈕 ， 即 打開 新增 工程分區(qū) 窗口， 如圖 114 所示 ，錄入相關(guān)信息，保存即可 。 ? 如果 當前 分 區(qū)存在子級 分 區(qū)或樓棟 信息，則 分 區(qū) 編碼不允許修改。 明源 POM項目 計劃 管理系統(tǒng) SP3操作手冊 第 21 頁 共 117 頁 ? 工程分區(qū)最多可支持到 10 級。 保存后， 可以上傳與當前樓棟相關(guān)的圖片以及視頻 ，如圖 116所示。 明源 POM項目 計劃 管理系統(tǒng) SP3操作手冊 第 22 頁 共 117 頁 圖 116 【標簽頁說明】 ? 相關(guān) 圖片 此標簽頁 用來管理 與 當前樓棟相關(guān) 的 圖片，用戶上傳圖片后系統(tǒng)即可進行自動播放 ，只允許上傳文件類型為 .bmp、 .jpg、 .gif的圖片。 提示： ? 同一 分 區(qū)下樓棟編碼與樓棟名稱不允許重復(fù)。 在項目 /工程分區(qū) /樓棟列表中選擇項目或工程分區(qū)， 點擊〖引入樓棟〗，打開選擇 項目 樓棟窗口，如圖 117 所示，選擇要引入的樓棟后， 點擊〖確定〗 即 打開新增樓棟資料窗口，如圖 115所示 ，確認樓棟資料后， 保存即可 。 選擇系統(tǒng)主界面左導(dǎo)航樹中【項目準備】下的【 項目管理知識庫 】模塊， 即 打開 “ 項目管理知識庫 ” 界面，如圖118所示。 在文檔目錄樹中選擇 將 要新增 的文檔 所屬 的 類 別 ，點擊 〖 新增文檔 〗 按鈕，打開 新增文檔窗口， 如圖 119所示 ，錄入相關(guān)信息，保存即可 。 ? 文檔標題 必填，同一 文檔目錄 下的文檔標題不允許重復(fù)。 ? 關(guān)鍵字 從當前文檔提取出的概述當前文檔主要內(nèi)容的詞語。 ? 文檔日期 明源 POM項目 計劃 管理系統(tǒng) SP3操作手冊 第 25 頁 共 117 頁 當前文檔撰寫完成的日期。 ? 所屬部門 指明當前文檔是屬于哪個部門的文檔。 ? 文 檔說明 當前文檔的一些詳細說明信息，即當前文檔的 詳細介紹 。 這樣，計劃模板、項目計劃及樓棟施工計劃中的工作項 就 可以 通過 指定工作項編碼 來 直接 引用此庫中 相同編碼工作項 的工作指引 ，以簡化重復(fù)定義相同工作指引的操作。 圖 120 新增工作項 點擊 〖 新增 〗 ，打開新增窗口，如圖 121所示，錄入相關(guān)的信息，保