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正文內(nèi)容

【新版】管理信息系統(tǒng)案例分析-在線瀏覽

2024-11-21 23:39本頁面
  

【正文】 取銷售收入3%的技術(shù)改造費(fèi),除新產(chǎn)品開發(fā)費(fèi)用外可用一部分作為MIS開發(fā)費(fèi)用。企業(yè)自籌240萬元,貸款185萬。 因此,經(jīng)濟(jì)上是可行的,2024/11/20,(3)管理上可行 ①思想基礎(chǔ) 企業(yè)在職工教育培訓(xùn)計(jì)劃和管理人員培訓(xùn)計(jì)劃中安排了MIS的培訓(xùn)內(nèi)容,選送部分業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面碩士生培訓(xùn),對(duì)全廠管理人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)應(yīng)用培訓(xùn)和外出參觀學(xué)習(xí)。,2024/11/20,②管理基礎(chǔ)工作 為了提高企業(yè)管理水平,適應(yīng)管理信息系統(tǒng)的要求,對(duì)企業(yè)的管理人員進(jìn)行了全面培訓(xùn),提高認(rèn)識(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)了企業(yè)管理基礎(chǔ)工作。 b.整理基礎(chǔ)資料。,2024/11/20,綜上所述,實(shí)施MIS在技術(shù)上、經(jīng)濟(jì)上、管理上都是可行的,因此,開發(fā)企業(yè)MIS是可行的,可以立即執(zhí)行。于1999年6月完成了《朝陽集團(tuán)MIS應(yīng)用項(xiàng)目可行性研究報(bào)告》,并于1999年11月通過省CIMS主題專家組的評(píng)審,同意立項(xiàng)實(shí)施,并于同年12月開始全面實(shí)施。MIS工程是一把手工程,成立了由企校雙方領(lǐng)導(dǎo)為核心的MIS工程領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)MIS實(shí)施全過程的組織領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)和系統(tǒng)規(guī)劃。負(fù)責(zé)MIS工程實(shí)施的規(guī)劃、技術(shù)和協(xié)調(diào)工作。制定編碼標(biāo)準(zhǔn),制定軟件二次開發(fā)規(guī)范、文檔規(guī)范、接口規(guī)范等,負(fù)責(zé)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化工作,負(fù)責(zé)總體集成并協(xié)調(diào)其他各小組的工作。 MIS維護(hù)組負(fù)責(zé)系統(tǒng)硬件維護(hù)和日常運(yùn)行維護(hù)。,2024/11/20,8.2.1人員培訓(xùn),制定了人員培訓(xùn)計(jì)劃,規(guī)定了培訓(xùn)層次、內(nèi)容、參加人員等,其次企校雙方領(lǐng)導(dǎo)與項(xiàng)目實(shí)施骨干先后兩批共60人參加省CIMS主題專家組組織的MIS知識(shí)培訓(xùn),深刻理解和領(lǐng)會(huì)了MIS的哲理與實(shí)質(zhì);聘請(qǐng)專家對(duì)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了MIS實(shí)施培訓(xùn)促進(jìn)了觀念的轉(zhuǎn)變和對(duì)項(xiàng)目開發(fā)的支持;對(duì)具體實(shí)施人員進(jìn)行了深入的專項(xiàng)技術(shù)培訓(xùn),使其掌握了項(xiàng)目開發(fā)的方法、步驟;對(duì)使用人員進(jìn)行了操作使用培訓(xùn)。,2024/11/20,8.2.2實(shí)施進(jìn)度,為了保證項(xiàng)目的順利實(shí)施,擬訂了詳盡的實(shí)施計(jì)劃,并多次召開專題會(huì)議,布置、檢查項(xiàng)目完成的進(jìn)度,對(duì)存在問題進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)解決、對(duì)項(xiàng)目急需解決的問題進(jìn)行了多次協(xié)調(diào),確保了項(xiàng)目的順利實(shí)施。,2024/11/20,8.3 系統(tǒng)需求分析,1.現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程 銷售管理子系統(tǒng),2024/11/20,8.3.1存在的問題,(1)停工待料與加班并存,工時(shí)利用率低,生產(chǎn)均衡性差 每臺(tái)產(chǎn)品的零部件種類繁多,生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃的編制時(shí)間長(zhǎng),不得不按月編制生產(chǎn)計(jì)劃。造成流動(dòng)資金占用高達(dá)5000萬元,財(cái)務(wù)費(fèi)用居高不下。1999年底統(tǒng)計(jì)長(zhǎng)期積壓不用的物資在1500萬元以上。一方面由于新產(chǎn)品的開發(fā)速度不能滿足使生產(chǎn)線的負(fù)荷達(dá)到合理利用程度,另一方面,由于在機(jī)床上編程多,影響設(shè)備工作效率,使數(shù)控設(shè)備未充分發(fā)揮作用,致使生產(chǎn)成本較高。從96年開始貫徹ISO9000標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量水平得到了提高。,2024/11/20,(5)CAM應(yīng)用難以滿足生產(chǎn)設(shè)備高效運(yùn)行的需要 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和市場(chǎng)需求,公司的產(chǎn)品開發(fā)向著高科技含量、高附加值的方面努力,如正在開發(fā)的大型水泵,零件形狀復(fù)雜、精度要求高、加工難度大,為此配備了一些高精度、高自動(dòng)化程度加工中心等數(shù)控加工設(shè)備,但由于缺少先進(jìn)實(shí)用的計(jì)算機(jī)編程軟件,大部分加工程序靠手工編制,占用了大量的設(shè)備時(shí)間,使設(shè)備的利用效率很低。設(shè)備與微機(jī)之間沒有聯(lián)網(wǎng),程序傳輸手段落后造成加工準(zhǔn)備周期長(zhǎng),出錯(cuò)率高。 ②通過集成化的工程設(shè)計(jì)與制造信息系統(tǒng),使朝陽集團(tuán)產(chǎn)品的各種重要參數(shù)均采用計(jì)算機(jī)輔助分析、優(yōu)化,強(qiáng)化工裝CAD,使圖紙全部采用計(jì)算機(jī)繪圖,CAD出圖率達(dá)100%,通過CAD/CAPP/PDM的集成實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)處理。,2024/11/20,(2)性能要求 ①系統(tǒng)覆蓋面要求。 ②系統(tǒng)集成度要求。 ③信息開放性要求。 ④系統(tǒng)柔性要求。 ⑤系統(tǒng)運(yùn)行與操作要求。,2024/11/20,(3)信息要求 ①通過高效率的全局?jǐn)?shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)MIS分系統(tǒng)與EDAMS分系統(tǒng)的信息集成。 ③對(duì)涉及企業(yè)商業(yè)機(jī)密的技術(shù)、經(jīng)營(yíng)信息,應(yīng)有絕對(duì)的安全性和訪問權(quán)限的限定。,2024/11/20,8.4.1系統(tǒng)功能分析,1.?dāng)?shù)據(jù)流程圖 (1)管理流程改進(jìn) 實(shí)施MIS并不是簡(jiǎn)單的信息化,信息的及時(shí)性必須以信息的全面性和準(zhǔn)確性為前提。 ②組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整 我們認(rèn)為實(shí)施MIS必須進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)重組。因此,在實(shí)施MIS過程中我們對(duì)原有的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行了必要的調(diào)整,使企業(yè)組織結(jié)構(gòu)向扁平網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)發(fā)展,形成扁平網(wǎng)狀組織結(jié)構(gòu),工作方式達(dá)到并行工作。,2024/11/20,8.4.2數(shù)據(jù)字典,以庫存管理子系統(tǒng)為例簡(jiǎn)單說明. 數(shù)據(jù)字典是描述系統(tǒng)流程圖中所有數(shù)據(jù)流.?dāng)?shù)據(jù)存儲(chǔ).處理功能等卡片的集合,其包括4種條目:數(shù)據(jù)流.文件.?dāng)?shù)據(jù)項(xiàng)和加工。,2024/11/20,(1)數(shù)據(jù)流條目 需求計(jì)劃=填報(bào)單位名稱+物資名稱+規(guī)格+單位+數(shù)量+用途+日期+聯(lián)系人+電話 物資信息=物資名稱+規(guī)格+單位+單價(jià)+數(shù)量 領(lǐng)料單=物資類別+數(shù)量+單價(jià)+單位+去向類別+日期+領(lǐng)用單位編碼+經(jīng)辦人 收料單=物資類別+數(shù)量+單價(jià)+單位+來源類別+日期+供貨單位編碼+經(jīng)辦人,2024/11/20,2.?dāng)?shù)據(jù)字典,(2)文件條目 文件名:庫存情況 組成:物資類別+名稱+規(guī)格+單位+單價(jià)+年初庫存數(shù)量+年初庫存金額+庫存數(shù)量+庫存金額+調(diào)出數(shù)累計(jì)+調(diào)入數(shù)累計(jì)+材質(zhì)+圖號(hào)+存放位置+用途 文件名:采購計(jì)劃 組成:物資名稱+規(guī)格+單位+數(shù)量+用途+日期+填報(bào)單位名稱 文件名:合同 組成:合同編號(hào)+供貨方名稱+需方名稱+物資名稱+規(guī)格+生產(chǎn)廠家+計(jì)量單位+數(shù)量+單價(jià)+總金額+交貨時(shí)間及數(shù)量+交貨方式+,2024/11/20,2.?dāng)?shù)據(jù)字典,(3)數(shù)據(jù)項(xiàng)條目 物資類別=1/2/…/19 領(lǐng)用單位編碼=1/2/…/100 供銷單位編碼=1/2/…… 物資名稱:字符串,20位,2024/11/20,2.?dāng)?shù)據(jù)字典,(4)處理項(xiàng)條目 名稱:匯總平衡 輸入:庫存數(shù)量,期貨數(shù)量,需求數(shù)量。 輸出:采購計(jì)劃 名稱:統(tǒng)計(jì) 輸入:庫存情況 處理描述:根據(jù)報(bào)表要求,按類進(jìn)行數(shù)量及獎(jiǎng)金統(tǒng)計(jì)。,2024/11/20,8.4.3管理模型確定,管理模型是系統(tǒng)在每個(gè)具體管理環(huán)節(jié)上所采用的管理方法。在管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析中,要根據(jù)業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)流程的分析結(jié)果,對(duì)每個(gè)處理過程進(jìn)行認(rèn)真分析,研究每個(gè)管理過程的信息處理特點(diǎn),找出相適應(yīng)的管理模型,這是使管理信息系統(tǒng)充分發(fā)揮作用的前提。,2024/11/20,8.5 系統(tǒng)設(shè)計(jì),? 任務(wù)分析 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)工作應(yīng)該自頂向下地進(jìn)行??傮w設(shè)計(jì)主要是指在系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上,對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的劃分機(jī)器設(shè)備(包括軟、硬件)配置,數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)規(guī)律以及整個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)規(guī)劃等方面的合理安
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