【正文】 ，并對入庫的采購物資數(shù)量負責(zé)。對倉庫保管員工作馬虎，未按規(guī)定執(zhí)行入庫操作而造成入庫數(shù)量短缺、超計劃采購或不合格物資入庫的應(yīng)負經(jīng)濟賠償責(zé)任。 第三章 人事管理制度 第一節(jié) 總則 第一條 為完善公司 農(nóng)業(yè)種植項目組 人事管理制度，規(guī)范公司用人管理行為，根據(jù)國家有關(guān)勞動法規(guī)、政策規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。 第三條 對所有員工實行勞動合同化管理。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系，雙方都必須遵守合同。 第二節(jié) 崗位編制管理 第五條 各職能部門用人實行定員、定崗、定責(zé)、定薪管理。 第七條 因生產(chǎn) 經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)展需要，各部門及崗位需要增加用人的，必須按公司相關(guān)規(guī)定，履行相關(guān)手續(xù)后方可實施。 第八條 生產(chǎn)部門需雇用臨時工人的，必須提前至少一周向 行政 作出計劃，報總經(jīng)理審批，用人部門按核準的指標及用工性質(zhì)協(xié)助 行政 對外招聘人員。 第九條 行政 負責(zé)編制年度人力資源使用計劃及方案，其他部門無條件配合，以供公司總經(jīng)理參考。 第十一條 所有聘用的員工一律按《勞動合同管理制度》規(guī)定與公司簽訂聘用合同。 第四章 行政管理制度 第一節(jié) 總則 第一條 為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理程序，提高行政管理水平和工作效率，特制定制度。 第二節(jié) 文件管理 第三條 公司文件管理工作必須嚴格遵守公司《保密制度》和《檔案管理制度》，做到及時、準確，安全。 報告：向上級匯報工作、反映情況，用“報告”。 批復(fù)：答復(fù)下級的請示事項，用“批復(fù)”。 通報：傳達公司重要情況、階段性經(jīng)營狀況或主要經(jīng)濟指標等需要所屬各部門知道的事項，或批評錯誤，表揚好人好事用“通報”。 函：平行的或不相隸屬的部門之間互相商洽工作，就一般事項向有關(guān)部門請示、批復(fù)、詢問和答復(fù)問題時，用“函”。 第三節(jié) 文印及辦公設(shè)備管理 第四條 本規(guī)定所指的辦公設(shè)備為復(fù) 印機、打印機、傳真機、辦公桌椅、電腦及企業(yè)網(wǎng)絡(luò)相關(guān)設(shè)備等。 第六條 本規(guī)定適用于公司各部門及公司全體員工。對審批手續(xù)不全、文面凌亂不清的文稿，文員有權(quán)拒絕執(zhí)行。 文員要嚴格按照審批份數(shù)打印，不得截留任何文件，廢棄文稿須按規(guī)定銷毀。 文稿清樣打印完畢后，文員將原稿與清樣及時送達呈交人或通知有關(guān)人員來取，不得延誤。屬校對未發(fā)現(xiàn)的錯誤由校對人負責(zé)，校對后沒有改正的，由文員負責(zé)。 文員對復(fù)印和傳真的文件資料，在相關(guān)登記薄上做好記錄，月終按部門匯總統(tǒng)計，報 行政 經(jīng)理。 第八條 辦公設(shè)備管理 13 公司辦公設(shè)備由 行政 統(tǒng)一管理，并定期檢查使用與維護情況。否則，造成設(shè)備損壞除負賠償責(zé)任外，視情節(jié)給予 50元至 200 元的罰款。 使用部門指定的專人要熟悉辦公設(shè)備的使用、保養(yǎng)方法，按規(guī)范要求操作，保持設(shè)備清潔和正常運行。 行政 經(jīng)理對報修的辦公設(shè)備進行界定，人為損壞的由直接責(zé)任人負擔(dān)維修費用；如果不是人為的損壞，則由公司負擔(dān)維修費用。 行政 建立辦公設(shè)備臺帳，定期與財務(wù)管理部核對，每年盤點一次 。 行政 建立領(lǐng)用備查登記。 第十四條 公司辦公室用品只能用于辦公使用，不得移作他用或私用。 第十六條 購置辦公用品或報銷正常辦公費用，由 行政 經(jīng)理審批，購置大宗、高級辦公用品 ，必須按相關(guān)管理規(guī)定報總經(jīng)理批準后方可購置。 14 公司日常保密監(jiān)督檢查工作由公司 行政 負責(zé)監(jiān)督管理。 公司所有員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。 第十八條 公司保密范圍規(guī)定 公司經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。 公司做出的經(jīng)營管理方面的重大決策。 維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟犯罪中的秘密事項。 公司重要會議的決議、重要決定中的秘密事項。 其他公司秘密事項。 絕密是指與公司生存、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會致使公司安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要內(nèi)容包括： ⑴公司股份構(gòu)成 、投資情況及其載體。 ⑶董事會和總經(jīng)辦確定的按絕密級別處置的公司內(nèi)部重要決定及重要會議紀要。 15 ⑸其它屬于絕密級別的各種檔案資料。 ⑵公司與外部高層人士來往情況及其載體。 ⑷獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。 ⑹供應(yīng)商和客戶檔案及相關(guān)資料。 ⑻其它屬于機密級別的各種檔案資料。 ⑵廣告策劃、營銷戰(zhàn)略方案。 ⑷公司 行政 、財務(wù)部等有關(guān)部門組織調(diào)查的違法、 違紀事件情況和相關(guān)載體資料。 ⑹重大密級事項的檢查結(jié)果。 ⑻其它屬于秘密級別的各種檔案資料。 機密級：公司中高層級別以上的管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān)的機密事項。 第二十一 條 保密措施 員工在公司任職期間的工作成果歸公司所有。 員工對公司秘密必須承擔(dān)保密責(zé)任和義務(wù)。 公司任何人不準在私人交往中泄露公司秘密。 有電腦、復(fù)印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門保密細則，并嚴格執(zhí)行。 司機對公司領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話內(nèi)容要嚴格保密。 ⑴由文件原稿提供部門負責(zé)人簽字，簽字人對文件內(nèi)容負責(zé)，不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍、 17 打印份數(shù)。 文件發(fā)送保密管理。 ⑵嚴禁讓未轉(zhuǎn)正的員工發(fā)送保密文件。 ⑷發(fā)文部門下發(fā)文件應(yīng)認真做好發(fā)文登記，對于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。 ⑴原則上保密文件不得復(fù)印，特殊情況由 行政 經(jīng)理批準。 ⑶復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。 ⑸復(fù)印廢件須即時銷毀。提供方加以專項登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人員透露。 傳真件保密管理 ⑴保密文件傳遞，不得通過公用傳真機。 ⑶保密傳真件發(fā)件人只能為部門負責(zé)人或其指定人員。 ⑵各部門音像制品統(tǒng)一由 行政 負責(zé)收集歸檔。 檔案保密 管理 ⑴公司檔案室或檔案柜為公司資料保管重地，無關(guān)人員一律不準入內(nèi)。 ⑶過期檔案銷毀應(yīng)兩人以上參加，由 行政 經(jīng)理審核、總經(jīng)理簽字批準，并做好登記。 ⑵客人在公司范圍內(nèi)應(yīng)嚴格遵照事先劃定的區(qū)域，由陪同人對此負責(zé)。 會議保密管理 ⑴所有重要會議由 行政 協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。 ⑶會議召集部門應(yīng)認真做 好到會人員簽到、材料發(fā)放登記工作。 ⑸重要會議的紀要由記錄員在指定地點整理。 各部門要按密級分類，清查本部門的涉密事項，明確直接責(zé)任人予以登記，并向 行政 提交清單備案。 ⑴控制秘密事項的知曉范圍。 ⑶根據(jù)公司經(jīng)營的需要確定崗位編制，控制涉密人員的數(shù)量。 保密資料的載體、實物樣品的管理規(guī)定： ⑴絕密事項核心部門的資料必須注明密級，由專人管理。 ⑶公司各部門均設(shè)兼職檔案管理員，負責(zé)保管本部門文件、資料并定期歸檔，如無兼職檔案管理員，則由各部門主管兼之。借閱人必須履行登記手續(xù)并承擔(dān)借閱期間的保管責(zé)任，在規(guī)定時限內(nèi)及時歸還。如確需復(fù)制時，必須由批準借閱人同意，并按規(guī)定進 行登記，對復(fù)制件視同原件予以保管。 ⑴自己知道的秘密事項絕對不說。 ⑶不該看的秘密事項絕對不看。 ⑸不該記錄的秘密事項絕對不記錄。 ⑺不在公共場所和無關(guān)人員中談?wù)摴久孛苁马棥? ⑼不得攜帶公司保密文件、資料和實物從事非工作需要的活動。 公司的絕密級別和機密級別的事項須長期保密。 第二十五條 會議分類 例會 ⑴ 周工作例會。主要為傳達董事會決議；就公司每周的經(jīng)營管理工作進行總結(jié)分析、布置下周工作計劃安排、通報各崗位工作狀態(tài)及崗位協(xié)作 事宜等。每月一次，公司所有核心管理人員參加，主要就公司經(jīng)營管理工作中的重點問題進行分析；總結(jié)月度計劃工作執(zhí)行情況；安排下個月度的工作計劃；對各部門及各崗位工作人員工作績效進行討論并考核。每天一次，主要是對生產(chǎn)進行安排、人員及設(shè)備、物資、技術(shù)進行調(diào)度分析的會議。指各部門、班組內(nèi)部工作例會。 專題會：可以是在部門內(nèi)舉行，也可以是在部門間舉行，主要包括生產(chǎn)經(jīng)營活動分析會、營銷活動報告分析會、技術(shù)問題分析會等針 對專門主題所召開的會議，可不定期召開。 討論會：可以是在部門內(nèi)舉行，也可以是在部門間舉行，主要針對公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中出現(xiàn)的單個或某類帶有共性或較為突出的問題，可能會影響全局工作的順利執(zhí)行或造成損失而召開的會議，會議的目的是為了發(fā)動 21 與會員工集思廣意、群策群力，允許暫時沒有結(jié)論，不定期召開。至少一年一次，通報公司發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營現(xiàn)狀、總結(jié)表彰先進等，由公司 行政 組織。公司各部門之間、崗 位之間需進行工作協(xié)調(diào)，均可申請召開工作協(xié)調(diào)會議，不定期舉行，由提出開會需求的部門或崗位向 行政 提出申請，由 行政 會同相關(guān)部門、崗位進行溝通，如達成統(tǒng)一意見，則由 行政經(jīng)理安排相關(guān)會議通知等開會事宜，如無法達成統(tǒng)一意見，則由提出開會需求的部門、崗位視情況向總經(jīng)理再次提出申請。 第二十六條 公司 行政 對各部門的會議管理提供指導(dǎo)意見，各部門級會議紀錄要定期上報公司 行政 備案。 會議記錄員要在會議結(jié)束后 24小時內(nèi)整理好原始記錄，形成會議紀要，交由主持人簽發(fā)。 第七節(jié) 員工合理化建議管理 第三十四條 員工建議的內(nèi)容及類別 建議內(nèi)容為針對公司管理和經(jīng)營的具有建設(shè)性及具體可操作性的方法、方案。 建議分個人建議和團體建議兩類 22 個人建議：是指個人對公司各項經(jīng)營管理活動的獨到創(chuàng)意、 改進建議與方法。 第三十五條 合理化建議的征集 建議人或部門，應(yīng)以書面形式規(guī)范的擬出建議事項詳細內(nèi)容。 合理化建議的主要項目如下： 建議事由：簡要說明建議改進的具體事項。 改進意見或辦法：詳細說明建議改善的具體辦法，包括方法、程序等。 合理化建議書擬定好后可直接送交 行政 文員處，也可送交直接上級，由直接上級轉(zhuǎn)呈。 第三十六條 合理化建議的評審 合理化建議由 行政 組織征集、評審、實施。對于專業(yè)性很強和特 大型提案，必要時從外部聘請有關(guān)技術(shù)人員或?qū)＜疫M行評審。 23 評審會的職責(zé)如下： ⑴制訂員工建議案評審標準。 ⑶研討建議案獎金金額。 ⑸研究改進其他有關(guān)建議制度。 員工建議評審項目共四項，所占比例及分值如下： 努力度： 20% 10 分 創(chuàng)意性： 20% 10 分 經(jīng)濟性 ： 40% 20 分 可行性： 20% 10 分 根據(jù)建議案的最終得分，將建議案分為 A、 B、 C、 D、 E 五個等級，各等級分值范圍及獎勵金額如下： 檔 次 A B C D E 分值（分） 4250 3541 2534 1524 14 分以下 獎金（元） 1000 600 300 100 紀念品 第三十七條 對提議人的獎勵 建議案經(jīng)審委會審定后，由 行政 匯總審定結(jié)果，擬訂合理化建議評審意見，報請總經(jīng)理核定。 建議案經(jīng)審委會審定認為宜采納施行的，由 行政 經(jīng)理負責(zé)將合理化建議反饋送達建議人，認為不宜采納施行的，由 行政 經(jīng)理據(jù)實通知原建議人。 24 有下列各情形之一者，不得申請核獎： ⑴被指派或聘為專門研究某項工作而提出與該工作有關(guān)的建議方案者。 第三十八條 合理化建議的處理 （一）被采納的合理化建議按下列程序處理： 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)對合理化建議的批示，由 行政 將建議遞交實施部門。 （二）建議內(nèi)容屬下列范圍不予受理，但會對提案者進行相應(yīng)的反饋： 攻擊團體或個人的提案。 與曾被提出或被采用的提案內(nèi)容相同者。 第四十條 員工必須按時上下班，不遲到、不早退，上班時間不得擅自離開工作崗位，外出辦事須經(jīng)部門負責(zé)人同意。 第四十二條 所有員工須嚴格按 總 公司相關(guān)請、銷假制度執(zhí)行考勤管理。各部門負責(zé)人對下屬人員的考勤凡有徇私舞弊的，公司將給予部門負責(zé)人嚴肅處理。 第五十四條 員工應(yīng)嚴格遵守勞動紀 律規(guī)定，端正工作態(tài)度與工作作風(fēng)。 早退規(guī)定：下班時間未到，而提前 30 分鐘以內(nèi)離開工作場所為早退。 第五十五條 員工工作期間勞動紀律規(guī)定 １、員工須服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排。 ３、不得從事與工作無關(guān)的事情。 ５、嚴禁在禁止區(qū)域內(nèi)吸煙和使用明火。 ７、不得因私利用公司資源。 嚴禁員工有貪污腐化、徇私舞弊的行為。 第五十六條 安全生產(chǎn)勞動紀律規(guī)定 公司所有員工嚴禁“三違”作業(yè)（“三違”指違章指揮、違章作業(yè)、違反勞動紀律）。 按規(guī)定正確穿戴和使用勞動保護用品。 特殊 工種嚴禁無證操作。 第十一節(jié) 車輛管理 第六十一條 公司所有車輛均由公司 行政 統(tǒng)一調(diào)度管理。駕駛員如實填寫用車里程和耗油量，由具體使用人進行驗證簽字，經(jīng) 行政 和財務(wù)部聯(lián)合審查后方可報銷行車費用。駕駛員發(fā)現(xiàn)無力自行排除的故障，應(yīng)及時報告其主管，更不得帶病出車。 公司車輛必須按規(guī)定停放在指定 地點，原則上不允許車輛在外過夜。 公司車輛因責(zé)任人保管不善造成被盜、損壞的，由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任。 第六十二條 公司車輛使用范圍