【正文】 強分公司管理制度建設(shè)，分公司對原有的管理制度進行修訂和完善并裝訂成冊，現(xiàn)將新的《管理制度匯編》印發(fā)給你們，望認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵照執(zhí)行。本管理制度主要審定人員：強占云、楊屹東、蒲愛琴。本管理制度起草單位：辦公室、生技科、用電科、財務(wù)科、實業(yè)公司。管理制度匯編二 OO四年二月一日 —1— 前言本管理制度是參照《興隆供電分公司崗位標(biāo)準(zhǔn)化》，根據(jù)分公司工作需要而編制的。本管理制度由興隆供電分公司標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)導(dǎo)小組提出并督促實施。本管理制度主要起草人：宋素琴、張海琳、魏志華、唐福祥、徐福軍、趙明賀、李守先、孫向群、符偉平、涂金星、陳忠。本管理制度批準(zhǔn)人：劉玉祥、姚濟華。本制度從 2021年 3月 1日開始執(zhí)行。大會的組織狀況反映一個單位和每個員工的集體意識，組織觀念和精神風(fēng)貌。為了嚴(yán)肅職工大會，特制定如下制度： 召開職工大會必須按通知要求全員準(zhǔn)時參加，因故請假人員必須事前由主管經(jīng)理批準(zhǔn)，無故不參加會議按曠工處理，罰款 50元；遲到或中途退場按違紀(jì)處理，罰款 20元；并通報批評。 會議 記耙怨 ┑ 縊 ⒖ 剖 ?實業(yè)公司 )為單位向會議主持人報告應(yīng)到、實到人數(shù)，說明未到會人員的情況，并寫入會議紀(jì)錄。 會場要保持肅靜、衛(wèi)生，不準(zhǔn)看書報，不準(zhǔn)吸煙，不準(zhǔn)扔雜物，手機關(guān)閉或放振動位置，接聽電話應(yīng)到僻靜處。 每次會議由會議主持人指定專人坐在入口位置，檢查遲到或中退早退人員，并在檢查單上進行登記。 —1— 會議管理制度一、經(jīng)理辦 公會經(jīng)理辦公會議是經(jīng)理對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、行政管理等工作研究、部署、檢查、平衡、協(xié)調(diào)和決策的一種組織形式。其參加人員：經(jīng)理、副經(jīng)理、辦公室主任。 經(jīng)理辦公會議的主要內(nèi)容包括： (1)各副經(jīng)理向經(jīng)理匯報分管工作完成情況。 (3)半年和全年生產(chǎn)經(jīng)營計劃及重大措施 ,主要行政工作安排意見。 (5)各 項經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)、各項財務(wù)費用指標(biāo)、各項承包指標(biāo)的平衡分配和考核獎懲。 經(jīng)理辦公會議的討論結(jié)果由經(jīng)理做出決定，各分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織落實。 會議由辦公室負(fù)責(zé)記錄，必要時寫出會議紀(jì)要。二、黨政聯(lián)席會議黨政聯(lián)席會議是研究、平衡、協(xié)調(diào)、決定企業(yè)有關(guān)重大問題的一種組織形式。參 —2— 加會議人員： 經(jīng)理、書記、副經(jīng)理、工會主席、辦公室主任，必要時經(jīng)理與書記可臨時指定有關(guān)人員參加。 (2)研究決定企業(yè)年度工作計劃，兩個文明建設(shè)規(guī)劃。 (4)對管理崗位人員和班組站長的考核、獎懲和任免。(6)后備人才的培養(yǎng)計劃。 會議由辦公室負(fù)責(zé)記錄，必要時寫出會議紀(jì)要。三、安全生產(chǎn)分析會安全生產(chǎn)分析會是分公司領(lǐng)導(dǎo)聽取各單位的安全工作匯報，分析查找當(dāng)前存在的不安全因素，制定防范措施，以確保安全無事故的一種組織形式。 安全生產(chǎn)分析會的主要內(nèi)容： (1)聽取各單位上月安全工作及安全性評價自查匯報和本月安全工作安排，提出存在的不安全因素以及應(yīng)采取的措施。 (3)分析發(fā)現(xiàn)違章違制現(xiàn)象，未遂事故、障礙、輕傷事故的原因，制 —3— 定措施，根據(jù) “三不放過 ”的原則，研究、決定處理意見。 安全生產(chǎn)分析會由安全員負(fù)責(zé)召集，與辦公室共同做好記錄，必要時寫出會議紀(jì)要下發(fā)各單位。四、經(jīng)濟活動分析會經(jīng)濟活動分析會是通報上月各項經(jīng)濟指標(biāo)完成情況，總結(jié)好的做法，找出不足，制定措施，確保全年各項經(jīng)濟指 標(biāo)完成的一種組織形式。參加人員：分公司各位領(lǐng)導(dǎo)、副科級以上領(lǐng)導(dǎo)、實業(yè)公司正副經(jīng)理、主管會計等有關(guān)人員參加。 經(jīng)濟活動分析會主要內(nèi)容 (1)由各科室、多經(jīng)負(fù)責(zé)人通報上月（季）分公司生產(chǎn)、經(jīng)營、財務(wù)、勞動工資、多經(jīng)各項經(jīng)濟指標(biāo)完成與上年同期、本年計劃的比較情況。分析力戒形式化、表面 化、沒有重點、缺乏研究的現(xiàn)象。通過分析要切實找出問題的成因，提出切實可行有效解決問題的措施和辦法及建議。分析研究實業(yè)公司的經(jīng)營成果，幫助制定切實可行的措施，大力促進多種經(jīng)營的發(fā)展。 —4— 會議召開時間：一般為每月（季） 10日左右。 參加人員：分公司各位領(lǐng)導(dǎo)、各科室、實業(yè)公司負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員參加。 會議主要內(nèi)容：聽取各部門、單位負(fù)責(zé)人上月創(chuàng)一流工作完成情況匯報；分析存在的主要問題、原因、提出改進措施；下步工作打算、建議；會議對今后的工作提出具體要求明確工作重點。 會議由辦公室負(fù)責(zé)召集并做好記錄、會后寫出簡報。 參加人員：分公司各位領(lǐng)導(dǎo)、分公司中層干部。 辦公室負(fù)責(zé)做好會議記錄。 分公司各級黨組織、各級行政領(lǐng)導(dǎo)，工會、共青團等群眾組織都要依據(jù)自己的職責(zé)范圍，對分公司的文明生產(chǎn)負(fù)責(zé)，分別起到領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督、檢查作用，使文明生產(chǎn)的管理成為我分公司全面加強企業(yè)管理的重要組成部分。 文明生產(chǎn)要杜絕一切不文明現(xiàn)象。 文明生產(chǎn)程度直接關(guān)系到企業(yè)形象，要把文明生產(chǎn)列入分公司文明單位創(chuàng)建活動、行風(fēng)建設(shè)活動、評先創(chuàng)優(yōu)活動、經(jīng)營管理活動的重要內(nèi)容，抓緊抓好，常抓不懈，抓出成效，不斷提高。第二章文明生產(chǎn)管理制度 —6— 文明生產(chǎn)要遵循以公司安全生產(chǎn)規(guī)程為中心的一系列安全生產(chǎn)管理制度，不得違反安全規(guī)程和操作規(guī)程。 文明生產(chǎn)要遵循廠規(guī)、廠紀(jì)，不得違反公司頒發(fā)的勞動紀(jì)律和工作紀(jì)律。 文明生產(chǎn)要突出發(fā)揚職工的主人翁精神，樹立以班組為家，以企業(yè)為家的精神，樹立局興我榮、局衰我恥的觀念 ,人人為企業(yè)貢獻聰明才智。 各辦公室及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)常年保持整潔，經(jīng)常清掃，責(zé)任落實到人；保持美觀整潔，衛(wèi)生無死角，做到窗明幾凈，物見本色，墻壁無灰塵，無蜘蛛網(wǎng)；地面無雜物，無煙頭、無紙屑、無痰跡、無積水。 非辦公場所，如校表室、化驗室、會議室、值班室等，不準(zhǔn)存放與該室無關(guān)的用品。 1辦公用品要妥善使用保管，如有丟失損壞照價賠償。 1堅守工作崗位，遵守工作時間，無串崗、脫崗、聊天現(xiàn)象。 各種檔案、圖紙不全、不符合規(guī)定要求的每發(fā)現(xiàn)一項扣單位第一責(zé)任者 50元，責(zé)任者扣 100元，情況嚴(yán)重的按分公司有關(guān)規(guī)定處理，不按規(guī)定參加安規(guī)考試，每發(fā)現(xiàn)一人 /次，扣單位第一責(zé)任者 50元，未參加考試人員扣 100元并下崗培訓(xùn)，直到考試合格，培訓(xùn)期間按下崗人員發(fā)放工資。 設(shè)備存在問題，按分公司相關(guān)規(guī)定對相關(guān)人員進行處理。 —8— 科室工作制度為加強機關(guān)科室、實業(yè)公司的管理工作，提高工作效率和管理水平，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，把科室的落腳點放在為基層服務(wù)、為生產(chǎn)服務(wù)、為職工服務(wù)上，特制定此規(guī)定。二、圍繞科室、分公司工作目標(biāo)，制定年度、月度工作計劃及實施措施，各項工作按規(guī) 范程序進行并有記錄，做到時間、責(zé)任落實。四、科室之間團結(jié)協(xié)作，需要幾個部門、崗位協(xié)作的工作，積極搞好協(xié)調(diào)，主動溝通情況，不相互拖諉、相互扯皮。六、科室要有為基層服務(wù)、為生產(chǎn)一線服務(wù)措施，屬本部門職權(quán)范圍內(nèi)的基層請示工作的答復(fù)不準(zhǔn)超過 2天，超過本部門職權(quán)范圍的應(yīng)及時請示，及時傳遞；并要經(jīng)常深 入基層、深入現(xiàn)場，積極幫助基層解決實際問題。八、各種臺帳、記錄、報表、憑證、圖紙、資料文件齊全完整，分類準(zhǔn)確，有專人管理，使用方便。十、遵章守紀(jì)、廉潔勤政，科室人員到基層檢查工作不準(zhǔn)大吃大喝，嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定。 —10— 群眾來信、來訪處理辦法為進一步加強分公司的行業(yè)建設(shè)，認(rèn)真作好群眾來信來訪工作，妥善地解決好信訪信件中反映的實際工作問題 ,使分公司的信訪處理工作走上規(guī)范化、程序化，特制定本制度。二、各職能科、室直接受理的一般性來信來訪，應(yīng)視情況及時辦理，并認(rèn)真 做好記錄；超出職責(zé)范圍或需有關(guān)部門協(xié)調(diào)處理的，報綜合辦公室。四、各科室、各所、站承辦的信訪件，各單位負(fù)責(zé)人要督促承辦人作好對當(dāng)事人的信息反饋工作。對造成越級上訪或發(fā)生其他問題的單位，分公司將按規(guī)定追究單位負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員的責(zé)任。 —11— 低值易耗辦公用品管理規(guī)定為強化考核，加強對低值易耗辦公 用品管理，分公司根據(jù)班組工作性質(zhì)、人數(shù)、所占房間數(shù)，制定了日常辦公用品標(biāo)準(zhǔn)（見附表）。日常辦公用品標(biāo)準(zhǔn)（每人每年）分類物品名稱機關(guān)科室專業(yè)班組供電所變電站水性筆架 5222水性筆芯 30102021辦公紙 1箱每站 1包每班 1－ 4包所站各 5包筆記本專師以上各一站長一班長一所站長各一信紙2111膠水 11／ 21／ 21／ 2小刀 11／ 21／ 21／ 2橡皮 11／ 21／ 21／ 2墨水 11／ 21／ 21／ 2訂書器 1每站一每班一所站各一小件訂書釘小盒 11／ 21／ 21／ 2紙杯 30303030復(fù)寫紙科室一每站一每班一所站各一拖布每層四 8， 4， 2每屋一所站各二掃帚每層四 8， 4，2每屋一所站各 4大掃把 2， 1， 1所站各一撮子每層二 2， 1， 1每屋一所站各一紙簍每屋一 2， 1， 1每屋一所站各二電蚊香每宿舍一套每宿舍一套殺蟲劑 2， 1， 1所站各一水壺每屋一各站一每屋一所站各一飲水機每屋一各站一每屋一所站各一計算器 1每站一每班一所站各一電風(fēng)扇每屋 一 2， 1， 1每屋一所站各二燈泡每屋一每屋一大件日光燈每屋 2每屋 2電話現(xiàn)有電話行李每值班人員每值班人員電褥子按床位按床位電飯鍋站一所站各一高壓鍋站一所站各一 —12— 定置管理辦法為進一步規(guī)范辦公場所的物品管理，創(chuàng)造優(yōu)美、舒適的工作環(huán)境，塑造分公 ?玖己玫鈉笠敵蝸螅 菀渙鞴 ┑ 縉笠當(dāng)曜家 螅 岷戲止 鏡氖導(dǎo)剩 刂貧 ū景旆 āＲ弧 ⒍ ㄖ猛嫉幕嬤 ?一 )定置圖一律用 A4打印紙微機制圖 ,按照分公司統(tǒng)一制作的模板制作 ,在框內(nèi)繪圖 ,方向可根據(jù)實際情況橫向或縱向，但樣式不能改變。（三）要標(biāo)明繪圖人、責(zé)任人及日期字體字號為楷體 18號加重，具體內(nèi)容行楷 18號。（二）當(dāng)辦公生產(chǎn)場所、各變電站（有人值班站）、各供電所（站）的定置物品，因工作需要發(fā)生變動時，必須及時更改定置圖。（四）實業(yè)公司物資組要對室外堆放的物資（如：新舊變壓器、電線電纜、管材、開關(guān)、開關(guān)柜、計量箱等）進行歸類，實行定點碼放，嚴(yán)禁隨意亂堆、亂放。三、定置圖的存放定置圖，除供電所外統(tǒng)一存放于文件柜的總目錄夾內(nèi)，位置在總目錄的后邊，供電所放在文明生產(chǎn)資料盒內(nèi)。五、檢查與獎懲定置管理是創(chuàng)一流工作的重要組成部分，分公司在檢查創(chuàng)一流工作時，將依據(jù)本辦法檢查定置管理，并同時兌現(xiàn)獎懲。 —14— 合同管理辦法第一條：根據(jù)承德供電公司《合同管理辦法》制定本 辦法。第三條：分公司成立合同管理委員會，合同管理委員會由分公司經(jīng)理擔(dān)任主任，設(shè)副主任、成員若干人，并設(shè)立由兼職法律顧問擔(dān)任的合同管理專責(zé)人，負(fù)責(zé)分公司合同管理工作。 制定、修改分公司有關(guān)合同制度、辦法等。指導(dǎo)、監(jiān)督 本單位合同承辦人員依法簽訂或變更合同，參與本單位合同的起草、談判與簽訂。 負(fù)責(zé)處理本單位合同糾紛，配合有關(guān)部門查處違反合同的違紀(jì)行為，對合同履行中出現(xiàn)的重大問題，及時上報公司法律事務(wù)處。 負(fù)責(zé)辦理本單位法人委托書。 —15— 第六條：訂立合同過程中，合同當(dāng)事人要以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，使訂立的合同條款齊全，字跡清楚，編號無誤，杜絕疏漏、筆誤現(xiàn)象。第八條：各單位簽訂的合同，須經(jīng)取得集團公司認(rèn)證資格的合同簽約人審查后方可生效，對重大合同，須經(jīng)分公司合同管理委員會審查。第十條：分公司法律顧問負(fù)責(zé)辦理內(nèi)部的法人授權(quán)委托書，審查合同承辦人自擬的合同文稿。第十二條：對外簽訂的經(jīng)濟合同，一律使用印有 “承德供電公司興隆供電分公司合同專用章 ”字樣的印章，使用其他印章簽訂的合同視為無效合同，由此而造成的經(jīng)濟損失和法律責(zé)任由當(dāng)事人承擔(dān)。第十三條：各單位對外簽訂的一般性協(xié)議書，可由各單位按專業(yè)規(guī)定，自擬文稿，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，加蓋本單位行政印章，協(xié)議簽訂后，將副本 1份交法律顧問備案。第十五條：各單位在合同簽訂后五日內(nèi)，將合同正本交法律顧問保管—16— （供用電合同除外），并進行登記備查，每年履行完畢的合同文本及有關(guān)資料于次年一季度前整理 齊全，交檔案室存檔，并在報告中寫清：合同的訂立數(shù)、內(nèi)容摘要、已履行數(shù)、正在履行數(shù)、未履行數(shù)（包括原因、發(fā)生糾紛數(shù)、處理情況和結(jié)果等）。 —17— 基層工作檢查指導(dǎo)細(xì)則一、總則 為進一步規(guī)范分公司各級領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的檢查指導(dǎo)行為，使檢查指導(dǎo)工作日趨制度化、規(guī)范化，確保檢查指導(dǎo)發(fā)揮應(yīng)有的作用，促進分公司整體工作不斷進步，特制定本細(xì)則。 本細(xì)則適用于分公司的各種檢查指導(dǎo)。二、檢查指導(dǎo)的內(nèi)容及適用標(biāo)準(zhǔn) 分公司統(tǒng)一組織的年度（年中）、創(chuàng)一流等綜合檢查指導(dǎo)。 綜合檢查指導(dǎo)適用標(biāo)準(zhǔn)：建設(shè)一流供電企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和考核細(xì)則、建設(shè)一流縣級供電企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和考核細(xì)則。 專業(yè)檢查指導(dǎo)適用的標(biāo)準(zhǔn)：以分公司正在執(zhí)行的有關(guān)規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、辦法和文件精神為主要依據(jù)。 定期綜合性檢查指導(dǎo)一般每半年一次，創(chuàng)一流綜合檢查指導(dǎo)每兩個月一次。 不定期檢查，由綜合辦公室、各科室及各專業(yè)管理人員結(jié)合日常工作確定。 檢查指導(dǎo)前，要進行充分的準(zhǔn)備。 檢查指導(dǎo)人員必須按時完成檢查指導(dǎo)工作，并嚴(yán)格執(zhí)行組織紀(jì)律。 檢查指導(dǎo)人員要堅持 “檢 查與指導(dǎo)并重 ”的原則，采取聽、看、查、問的方法，發(fā)揚 “嚴(yán)、細(xì)、實 ”的工作作風(fēng)，認(rèn)真地做好檢查指導(dǎo)工作。 檢查結(jié)束后，檢查人要認(rèn)真填寫《整改通知書》，并確定整改期限。五、落實與反饋 被檢查指導(dǎo)單位，必須認(rèn)真落實《整改通知書》上的整改意見，并在規(guī)定的時間內(nèi)，將第三聯(lián)反饋給檢查人。 檢查指導(dǎo)人員，應(yīng)對重要的工作事項或 突出問題進行跟蹤檢查。 檢查人接到被檢查單位反饋的《整改通知書》后，要及時交給科室負(fù)責(zé)人，由科室負(fù)責(zé)人每月 2日前統(tǒng)一上報綜合辦公室。 綜合辦公室負(fù)責(zé)對檢查指導(dǎo)工作進行協(xié)調(diào)、督辦，并負(fù)責(zé)將各科室上報的獎懲意見進行分類匯總，報請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批后兌現(xiàn)。 有下列情形之一的，對直接責(zé)任人給予 20——50元的處罰。 違反前款規(guī)定，被上級部門檢查出問題的，從重或加重處罰。 本細(xì)則的解釋權(quán)歸分公司綜合辦公室。為控制人口數(shù)量，提高人口素質(zhì)，使人口增長同經(jīng)濟和社會發(fā)展相適