【正文】 工地代表召開(kāi)的各類(lèi)工程技術(shù)聯(lián)絡(luò)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要等）。 （ 各專(zhuān)業(yè)的聯(lián)絡(luò)會(huì) 5 議紀(jì)要、工作會(huì)議紀(jì)要、澄清會(huì)議紀(jì)要、合同談判紀(jì)要、備忘錄等相關(guān)材料）。 （ 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄、土壤化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告、重要土樣、巖樣及說(shuō)明、水文、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料） 。 （包括征地 、 移民文件，計(jì)劃、投資、統(tǒng)計(jì)、管理文件，專(zhuān)利申請(qǐng)、批復(fù)文件 、設(shè)備 廠家 文件、招投標(biāo)文件、工程質(zhì)量監(jiān)督文件、各種合同、協(xié)議 等）； 8) 負(fù)責(zé) 已形成的竣工驗(yàn)收文 件 （包括： 環(huán)保、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃、檔案等專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收申報(bào)及審批文件，項(xiàng)目報(bào)優(yōu)獎(jiǎng)申報(bào)材料、批準(zhǔn)文件及證書(shū)等）。 設(shè)計(jì)單位 : 管理職責(zé) : 1） 設(shè)計(jì)單位應(yīng)及時(shí)收集整理變更文件原始資料，對(duì)匯總的工程各類(lèi)變更文件進(jìn)行最終審核，保證其完整、準(zhǔn)確。編制移交清冊(cè)，在完成滿(mǎn)負(fù)荷試運(yùn)行后兩 個(gè)月內(nèi)移交建設(shè)單位檔案部門(mén)。 施工單位： 管理職責(zé) : 原則上誰(shuí)承包、誰(shuí)負(fù)責(zé)。 6 歸檔范圍 : 負(fù)責(zé)提交施工、安裝全部技術(shù)記錄（含隱蔽工程及測(cè)量記錄）；負(fù)責(zé)提交分部試運(yùn)階段的方案、措施 。 監(jiān)理單位： 管理職責(zé) : 1） 按本實(shí)施細(xì)則檔案管理的有關(guān)要求，對(duì)工程各類(lèi)監(jiān)理文件進(jìn)行整理、裝盒，編制移交清冊(cè)，在工程竣工（包括單項(xiàng)工程及分期建設(shè)的工程投入使用）后一個(gè)月內(nèi)移交建設(shè)單位檔案部門(mén)。 3） 監(jiān)理單位資料室負(fù)責(zé)所有監(jiān)理竣工資 料的傳遞、檢查工作，同時(shí)要求各參建單位的工程竣工資料從資料室傳遞并監(jiān)督其完成情況。 3． 4． 2 歸檔范圍 : 1） 負(fù)責(zé)收集、整理、移交工程建設(shè)監(jiān)理過(guò)程中形成的 有關(guān)工程質(zhì)量、工期、投資監(jiān)理等方面的全部文件材料、 聲像材料。 調(diào)試單位： 管理職責(zé) : 1） 將項(xiàng)目整套啟動(dòng)試運(yùn)及系統(tǒng)調(diào)試期間 形成的文件按本細(xì)則的整理要求進(jìn) 7 行整理、裝盒。 歸檔范圍 : 1） 負(fù)責(zé)向各項(xiàng)目公司（建設(shè)單位）提交審查批準(zhǔn)的調(diào)試大綱和調(diào)試方案、措施、試驗(yàn)記錄與調(diào)試報(bào)告等。負(fù)責(zé)提交調(diào)整試運(yùn)質(zhì)量驗(yàn)評(píng)表。 供貨廠家： 管理職責(zé) : 1） 編制移交清冊(cè)，在設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收前移交建設(shè)單位檔案部門(mén)。 提供裝箱單、產(chǎn)品質(zhì)量證明書(shū)、合格證、說(shuō)明書(shū)、試驗(yàn)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告、商檢記錄、特殊產(chǎn)品準(zhǔn)銷(xiāo)證等文件材料。 質(zhì)監(jiān)單位（質(zhì)量監(jiān)督中心站、質(zhì)量監(jiān)督站） 管理職責(zé) : 1） 負(fù)責(zé) 提交本項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督檢查大綱所規(guī)定的文件材料 。 3） 負(fù)責(zé)審核施工單位提交的竣工文件。 3． 9 生產(chǎn)單位 3． 9． 1 管理職責(zé) : 1） 負(fù)責(zé)收集、整理生產(chǎn)準(zhǔn)備文件，提供整套啟動(dòng)及試生產(chǎn)期間文件材料 。 ． 2 歸檔范圍 : 1） 負(fù)責(zé)收集、整理生產(chǎn)準(zhǔn)備文件，包括現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)行規(guī)程、操作及事故處理規(guī)程、管理制度與措施 、生產(chǎn)人員培訓(xùn)教材、運(yùn)行系統(tǒng)圖 等。 負(fù)責(zé)提供主設(shè)備及主要輔助設(shè)備臺(tái)帳。按照 “ 誰(shuí)施工誰(shuí)竣工 ”和“ 誰(shuí)管理誰(shuí)負(fù)責(zé)編制竣工檔案 ”的原則做好 工程項(xiàng)目檔案 管理工作，負(fù)責(zé)本單位工程建設(shè)任務(wù)范圍內(nèi)的竣工檔案的收集、整理、歸檔，并提交完整、準(zhǔn)確系統(tǒng)的工程竣工檔案。 4 工程竣工資料的編制 4． 1 對(duì) 工程項(xiàng)目檔案 的解釋 4． 1． 1工程文件： 是指從工程立項(xiàng)、可行性研究、招投標(biāo)、勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、生產(chǎn)準(zhǔn)備到竣工投產(chǎn)，以及竣工驗(yàn)收全過(guò)程形成的文件材料，包括工程前期文件、工程竣工文件和竣工驗(yàn)收文件。 4． 1． 3 工程竣工文件 ：是指工程竣工時(shí)形成的反映工程建設(shè)（包括土建、安裝及調(diào)試、監(jiān)理等）過(guò)程的文件。 4． 1． 4 工程施工文件 ：是指工程施工過(guò)程中形成的反映工程建筑、安裝等施工情況的文件。 4． 1． 6 工程竣工驗(yàn)收文件 ：是指工程竣工后試生產(chǎn)（試運(yùn)行）中以及竣工 9 驗(yàn)收時(shí)形成的文件。 4． 1． 8 工程 技術(shù) 檔案： 即建設(shè) 工程項(xiàng)目檔案 ，是由工程文件經(jīng)鑒定、整理、歸檔后形成的。 4． 1． 9 設(shè)備資料 :指設(shè)備說(shuō)明書(shū)、圖紙、合格證、出廠檢驗(yàn)報(bào)告 、裝箱單 。 4． 1． 10 檔案移交： 一方面指工程設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、監(jiān)理等單位在工程完成時(shí)向工程建設(shè)單位（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“建設(shè)單位” ）移交的經(jīng)系統(tǒng)整理過(guò)的全部文件；另一方面是指建設(shè)單位內(nèi)部各部門(mén)將工程各階段形成的文件經(jīng)系統(tǒng)整理后定期或按階段向生產(chǎn)單位檔案部門(mén)移交。 正本 ：所有手寫(xiě)和打印的表式、文字、數(shù)據(jù)資料，經(jīng)簽字后的復(fù)印件，再加蓋單位圖章后，稱(chēng)為“正本”。 4． 2 竣工資料的編制要求 4． 2． 1 竣工圖的編制要求 竣工圖應(yīng)按照《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》中竣工圖編制要求進(jìn)行編制。 應(yīng)編制“竣工圖編制總說(shuō)明”，在說(shuō)明中應(yīng)說(shuō)明竣工圖的編制原則、各專(zhuān)業(yè)的竣工圖卷冊(cè)目錄以及編制情況。 竣工圖的編制工作應(yīng) 及時(shí)、正確、完整。對(duì)于涉及其它專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)變更，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)專(zhuān)業(yè)。 經(jīng)修改或變更的施工圖應(yīng)重新編制竣工圖，圖標(biāo)采用竣工圖修改圖標(biāo)（見(jiàn)附圖 2）。 竣工圖按 GB/《技術(shù)用圖復(fù)制圖的折疊方法》，“手風(fēng)琴式”折疊，統(tǒng)一折疊成 210 ㎜ 297 ㎜（ A4）圖幅，圖標(biāo)朝外。竣工圖章中的內(nèi)容填寫(xiě)齊全、清楚，不得代簽。 國(guó)外引進(jìn)項(xiàng)目、引進(jìn)技術(shù)或由外方承 包的建設(shè)項(xiàng)目，外方提供的竣工圖應(yīng)有外方簽字確認(rèn)。 凡結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置等重大變更及圖面變更面積超過(guò) 35%的應(yīng)重新繪制竣工圖。 錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性，電子文件的長(zhǎng)期存儲(chǔ)介質(zhì)另行規(guī)定（竣工圖電子文件的命名應(yīng)與圖紙編號(hào)一致，以保證其唯一性）。 所有已實(shí)施的工程設(shè)計(jì)變更文件，必須毫不遺漏地列入工程變更資料，包括：設(shè)計(jì)修改通知單、工程技術(shù)聯(lián)系單、材料代用單等。 工程變更資料按單位工程劃分，以表格形式列清單，內(nèi)容包括： （ 1） 單位工程施工圖（變更）目錄，見(jiàn)表 1。 內(nèi)容包括： ① 變更文件編號(hào)； ② 變更文件提出單位及日期； ③ 變更文件涉及施工圖圖號(hào)及版本； ④ 變更文件執(zhí)行狀況。 竣工文字資料匯編時(shí)，應(yīng)按專(zhuān)業(yè)、系統(tǒng)劃分，再按單位工程組成冊(cè)。 施工單位等向 各項(xiàng)目 公司移交的竣工文字 資料，必須是二份原件，另交電子光盤(pán) 二 套。錄像資料由 光盤(pán)和盒內(nèi) 目錄兩部分組成。 照片資料由照片和文字說(shuō)明二部分組成。其內(nèi)容包括：事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、職務(wù)、攝影者等七要素。 磁盤(pán)、光盤(pán)說(shuō)明包括：盤(pán)中存儲(chǔ)文件的內(nèi)容、運(yùn)行的軟、硬件環(huán)境、版本號(hào)、密碼等。 錄音磁帶要簡(jiǎn)要說(shuō)明：講話(huà)內(nèi)容、講話(huà)人的 姓名和職務(wù)、講話(huà)的背景事件、制錄日期、講話(huà)時(shí)間等。 編制統(tǒng)一用 A4 版面，個(gè)別情況下允許用 A3，但裝訂時(shí)必須折成 A4，所有印刷或自行編制形成的版面，其誤差應(yīng)掌握在177。 2mm 13 以上的，必 須對(duì)其版面處理合格后才準(zhǔn)使用。 為推進(jìn) 工程項(xiàng)目檔案 的現(xiàn)代化管理步伐， 工程項(xiàng)目檔案 的一切標(biāo)準(zhǔn)化表格及驗(yàn)收數(shù)據(jù)允許打印，表格必須是國(guó)家推行的最新表格 ,不允許用復(fù)印表格 。 原件數(shù)據(jù)與圖樣一律用碳素墨水或黑色簽字水筆書(shū)寫(xiě) ,不得用純蘭墨水與圓珠筆、鉛筆填寫(xiě)，要求內(nèi)容清楚，字跡清晰，不得了草，簽名必須手寫(xiě)，不得蓋章。 原件不允許涂改，個(gè)別確實(shí)需要更改的應(yīng)在被改字上面劃“ ／ ”，然后在旁邊寫(xiě)上更改數(shù)字，并在更改處加蓋更改人私章。 多方需要的土建、理化檢驗(yàn)及無(wú)損探傷報(bào)告、中間交接簽證等類(lèi)型材料，最好填寫(xiě)多份，然后簽名和加蓋檢測(cè)中心紅章形成原件。 計(jì)算機(jī)形成的材料最好用激光打印機(jī)排版，簽名認(rèn)可后可認(rèn)為是原件。 在原件中牽連到物資部門(mén)提供的合格證、質(zhì)保書(shū)允許是復(fù)印件，但提供的必須清晰，凡是制造廠向物資部門(mén)提供的模糊的不清楚的質(zhì)保書(shū)，物資部門(mén)有權(quán)拒收這批物資，直至廠家提供合格清楚的質(zhì)保書(shū)為止。 材質(zhì)證明欄應(yīng)編制分項(xiàng)目錄，主要材質(zhì)證明必須齊全，其試驗(yàn)、檢驗(yàn)材料應(yīng)與合格證一一對(duì)應(yīng)，不得分離。 技術(shù)交底簽證要與作業(yè)指導(dǎo)書(shū)一一對(duì)應(yīng)，每本作業(yè)指導(dǎo)書(shū)至少有一個(gè)簽證。安全措施應(yīng)打印，并有編、審、批簽字。 圖紙會(huì)審分綜合、系統(tǒng)、專(zhuān)業(yè)會(huì)審三部分，應(yīng)保證一冊(cè)圖紙有一份會(huì)審簽證，確保檔案資料的齊全完整。 檔案的保管期限： 根據(jù)《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》國(guó)檔發(fā) [1988]4 號(hào)文和《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范 DA/T28— 2021》的規(guī)定， 工程項(xiàng)目檔案 的保管期限分為：永久、長(zhǎng)期、短期三種。 竣工圖紙采用裝盒成冊(cè)不裝訂， 檔案盒的規(guī)格為 220 310mm，背脊厚度統(tǒng)一為 20mm 、 30mm 、 40mm、 50mm 四種。所有文字資料的用紙均要求為 70克（ A4 幅面）以上的紙張。 單本竣工檔案資料各部分間用彩紙隔開(kāi)，并打印各部分的小封面，驗(yàn)評(píng)部分只隔到分部。 裝訂注意 所有文字資料均要去除金屬裝訂物 ,采用三點(diǎn)一線(xiàn)活頁(yè)裝訂。 所有文字資料必須經(jīng)過(guò)接收單位復(fù)核驗(yàn)收后，方可進(jìn)行裝訂工作。 竣工文字資料的排列順序應(yīng)按：外封面（硬封面）、 簽名頁(yè) 、 目錄、資料正文 、 硬底面排列。 文字資料均以正文有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編頁(yè)號(hào)，卷內(nèi)目錄和備考表不編頁(yè)號(hào)。 移交時(shí)所有資料案卷盒內(nèi)的文件應(yīng)按歸檔標(biāo)準(zhǔn)要求統(tǒng)一編號(hào)。 案卷盒的格式（按照 GB/T118222021《 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求 》要求 ） （見(jiàn)圖 3） 案卷背脊的編制（見(jiàn)圖 4） 案卷背脊的內(nèi)容包括檔號(hào)、保管期限和案卷題名 簽名頁(yè)的編制 （ 1） 簽名頁(yè)的格式由 國(guó)電 XX 能源化工 集團(tuán) 股份有限公司 統(tǒng)一規(guī)定。 16 卷內(nèi)目錄的編制 （ 1） 卷內(nèi)目錄的格式按國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定 . 按照 GB/T118222021《科學(xué)技 術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》要求 （見(jiàn)圖 5） （ 2） 卷內(nèi)目錄的內(nèi)容包括： ① 序號(hào) : 應(yīng)依標(biāo)注卷內(nèi)文件排列順序 . ② 文件編號(hào) : 文件的文號(hào)或圖紙的圖號(hào) 或代字、代號(hào) . ③ 責(zé)任者 : 應(yīng)填寫(xiě)文件形成責(zé) 或 第一責(zé)任人 . ④ 文件 題名 : 應(yīng)填寫(xiě)文件標(biāo)題全稱(chēng)。 分類(lèi)號(hào)：應(yīng)根據(jù)本單位分類(lèi)方案設(shè)定的類(lèi)別號(hào)確定 ； 項(xiàng)目代號(hào)：由所反映的產(chǎn)品、課題、項(xiàng)目、設(shè)備儀器等的型號(hào)、代字或 代號(hào)確定； 目錄號(hào)：應(yīng)填寫(xiě)目錄編號(hào)； 案卷號(hào)：應(yīng)填寫(xiě)科技檔案按一定順序排列后的流水號(hào)。 (5) 檢查人：由案卷質(zhì)量審核者簽名。 正文格式 a)字體、字距和行距要求 字體：宋體小四號(hào)（在無(wú)特殊情況） 字距：標(biāo)準(zhǔn) 行距： 倍行距 注釋用宋體六號(hào) 頁(yè)眉和頁(yè)腳應(yīng)包括施工單位、文件名稱(chēng)、編寫(xiě)日期，文字均為宋體五號(hào)字。 頁(yè)面設(shè)置 左邊距： 25－ 30mm 上、下邊距： 2025mm 右邊距： 20－ 25 mm 使用軟件規(guī)定 文字說(shuō)明部分，采用中文 word。 照片使用 .JPG 格式。 標(biāo)題文字：宋體加粗小一號(hào) 。 竣工檔案 審查、移交和考核 資料的驗(yàn)收和移交 資料的驗(yàn)收和移交包括 :工程變更資料、竣工文字資料 （聲像及電子文件） 和竣工圖三部分。 施工單位、質(zhì)監(jiān)和監(jiān)理單位應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)體完成后 一 個(gè) 半 月內(nèi)將工程文件向各個(gè)項(xiàng)目單位歸檔，有尾工的應(yīng)在尾工完成后及時(shí)歸檔。 ． 4 工程項(xiàng)目檔案的移交要有總目錄、案卷目錄、全引目錄。 各項(xiàng)目 公司資料室收文后，經(jīng)初步檢查認(rèn)為可進(jìn)入復(fù)核階段的，填寫(xiě)“竣工資料預(yù)驗(yàn)收接收單”，進(jìn)行下一步工作；若不合格的，則退回編制單位，由其進(jìn)行內(nèi)部整改后重新提交。 如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，復(fù)核人員要及時(shí)填寫(xiě)“工程變更資料和竣工文字資料復(fù)核情況表”，要求一式三份，一份由監(jiān)理單位留存，一份由公司檔案室留存， 19 一份交資料編制單位留存并整改。 竣工文字資料經(jīng)復(fù)核或整改后，確認(rèn)達(dá)到資料與實(shí)物相符，完整、準(zhǔn)確時(shí)，方能驗(yàn)收通過(guò)，并在“竣工資料案卷質(zhì)量審核表”上寫(xiě)明驗(yàn)收意見(jiàn)并在竣工資料審核簽證書(shū)上簽字。 對(duì)大項(xiàng)目的工程竣工資料，由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)牽頭，由編制單位、 集團(tuán)公司 共同參加，經(jīng)復(fù)核通過(guò)后將竣工文字資料直接移交 項(xiàng)目公司 ；工程變更資料由承包單位負(fù)責(zé)及時(shí)地提交給有關(guān)的設(shè)計(jì)單位，由設(shè)計(jì)單位重新編制竣工圖。 應(yīng)依次由竣工文件的編制方、監(jiān)理部門(mén)、各項(xiàng)目單位（建設(shè)單位、質(zhì)監(jiān)部門(mén)）（工程部）對(duì)文件的完整、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審核或三方會(huì)審，對(duì)合格的資料由三方有關(guān)人員在“竣工檔案案卷質(zhì)量審核表”（見(jiàn)表 3）上簽字蓋章后，方可辦理移交簽證。 經(jīng)復(fù)核，設(shè)計(jì)單位提交的竣工圖編制準(zhǔn)確無(wú)誤后，由監(jiān)理單位相關(guān)技術(shù)人員簽字確認(rèn)后，將匯總的最終竣工圖移交給建設(shè)單位，并辦理所有正式移交手續(xù)。 所有竣工圖的移交工作應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)完成。填寫(xiě)“設(shè)備開(kāi)箱 檢查記錄”，由 各項(xiàng)目公司 工程部、物資部、檔案室共同對(duì)接收的資料進(jìn)行審核，并簽署意見(jiàn)。 設(shè)備圖紙的編制要求 ． 1 設(shè)備圖紙的檔案案卷分類(lèi)編號(hào)，應(yīng)由 各 項(xiàng)目公司按《 工業(yè)企業(yè)檔案分類(lèi)規(guī)則 》 分 類(lèi)編號(hào)，但原設(shè)備圖的卷冊(cè)不得拆散分開(kāi)歸類(lèi)，應(yīng)保持原圖的完整性 。 對(duì)參建單位的考核 ： 為 了保證基建工程竣工檔案按時(shí)移交 ，根據(jù) 國(guó)家有關(guān)規(guī)定： 監(jiān)理單位 應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)監(jiān)理規(guī)定移交監(jiān)理檔案； 施工單位 應(yīng)在移交試生產(chǎn)后一個(gè)半月內(nèi)將所承包工程產(chǎn)生的應(yīng)歸檔科技文件材料、圖紙、聲像材料