【正文】 ............. 62 用戶(hù)維護(hù) .................................................................................... 64 山東省中小學(xué)教育技術(shù)裝備管理系統(tǒng)（網(wǎng)絡(luò)版）使用說(shuō)明書(shū) 1 第一章 .簡(jiǎn)介 《 管理 系統(tǒng)》概述 本軟件基于 IE 瀏覽器，無(wú)須安裝客戶(hù)端，在 IE 瀏覽器地址欄中鍵入服務(wù)器地址（由省裝備辦公室提供） 按 Enter 回車(chē)鍵 即可運(yùn)行。 區(qū)縣用戶(hù)初始使用本軟件時(shí)應(yīng)首先 錄 入本區(qū)縣的所有學(xué)校 ，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)為每個(gè)學(xué)校生成管理員用戶(hù)帳號(hào)，此帳號(hào)分發(fā)給 各 學(xué)校 ， 以供各學(xué)校運(yùn)行登錄本軟件。 原始賬目固化以后方可進(jìn)行當(dāng)年設(shè)備入庫(kù)、設(shè)備出庫(kù)、設(shè)備增值、設(shè)備減值、校內(nèi)調(diào)整等資產(chǎn)管理以及統(tǒng)計(jì)分析等工作 。另外通過(guò)教學(xué)活動(dòng)管理模塊可以對(duì)學(xué)校教學(xué)時(shí)的實(shí)驗(yàn)、教學(xué)活動(dòng)以及在此過(guò)程中資產(chǎn)使用情況進(jìn)行管理。 操作系統(tǒng)： Windows 2021 Professional/Windows XP 或更新的操作系統(tǒng)版本； 網(wǎng)頁(yè)瀏覽器 ： Inter Explorer 及其以上版本 。為了使軟件在計(jì)算機(jī)上正常運(yùn) 行，初始運(yùn)行本系統(tǒng)之前要對(duì)其他相關(guān)軟件做一些設(shè)置，具體方法如下： 系統(tǒng)初始設(shè)置 由于網(wǎng)絡(luò)版系統(tǒng)的應(yīng)用主要基于 IE 瀏覽器，故 Windows 防火墻以及其他一些彈出窗口阻止程序會(huì)影響網(wǎng)絡(luò)版的正常使用，在應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)版之前，請(qǐng)您先設(shè)置防火墻及彈出窗口阻止程序等設(shè)置。 關(guān)閉方法： 開(kāi)始 —— 設(shè)置 —— 控制面板 —— Windows 防火墻 —— 選擇“關(guān)閉（不推薦）”如圖 (211) 圖 (211) ◇ 關(guān)閉“彈出窗口阻止程序”： 當(dāng) IE 瀏覽器或第三方的瀏覽器插件開(kāi)啟彈出窗口阻止功能時(shí)，也會(huì)影響網(wǎng)絡(luò)版的正常使用，請(qǐng)您關(guān)閉此功能，或卸載第三方插件。如圖 (212) 圖 (212) ◇ 打印預(yù)覽無(wú)效時(shí)設(shè)置： 如系統(tǒng)中點(diǎn)擊 【 打印預(yù)覽 】按鈕， 無(wú)效時(shí)請(qǐng)?jiān)O(shè)置此項(xiàng)。在登錄主界面如圖 (221)所示登錄對(duì)話(huà)框，輸入管理部門(mén)提供給自己的正確用戶(hù)名、密碼，點(diǎn)擊 【 登錄 】按鈕， 即可進(jìn)入本程序。 ◇ 單選鈕：用鼠標(biāo)點(diǎn)擊，變?yōu)?⊙ 即表示選中，反之則未選中。 ◇ 復(fù)選框：用鼠標(biāo)點(diǎn)擊，變?yōu)?√ 即表示選中，反之則未選中。如果復(fù)選框和其他控件混合使用，選中復(fù)選框后，其他控件框?yàn)橛行?，方可選擇或輸入。 山東省中小學(xué)教育技術(shù)裝備管理系統(tǒng)（網(wǎng)絡(luò)版）使用說(shuō)明書(shū) 5 鼠標(biāo)功能 ◇ 釋義：點(diǎn)擊 —— 在本說(shuō)明書(shū)中特指鼠標(biāo)左鍵單擊。雙擊 —— 連續(xù)快速擊打鼠標(biāo)左 (右 )鍵兩次。雙擊打開(kāi)后一般會(huì)彈出窗口，在彈出窗口中可以瀏覽此條記錄的詳情。 點(diǎn)擊頁(yè)面的【打印】按鈕，會(huì)彈出含有需打印內(nèi)容的網(wǎng)頁(yè)和打印預(yù)覽窗口。點(diǎn)擊【打印預(yù)覽】按鈕也可以彈出打印預(yù) 覽窗口。頁(yè)面上部為下圖所示快捷菜單： 如圖 (252) 圖 (252) 點(diǎn)擊【第一 頁(yè)】、【前一頁(yè)】、【后一頁(yè)】、【最后一頁(yè)】可以前后翻頁(yè)瀏覽文檔。 點(diǎn)擊【縮小】、【放大】、【縮放比例】可以按照不同比例瀏覽文檔。 點(diǎn)擊【關(guān)閉打印預(yù)覽】按鈕可以關(guān)閉打印預(yù)覽窗口。 點(diǎn)擊【頁(yè)面設(shè)置】按鈕可以對(duì)頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置。） 轉(zhuǎn)出功能 軟件中，關(guān)于轉(zhuǎn)出的使用方法均相同， 可 將當(dāng)前頁(yè)面查詢(xún)所得的所有記錄以不同的格式進(jìn)行保存， 操作方法 在此統(tǒng)一說(shuō)明： ◇ 點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)出】按鈕，會(huì)彈出轉(zhuǎn)出報(bào)表頁(yè)面如圖 (261) 圖 (261) ◇ 在轉(zhuǎn)出類(lèi)型選項(xiàng)卡中選擇轉(zhuǎn)出文件的 保存 類(lèi)型， 有三個(gè)可選項(xiàng)： Word 文檔、Excel 表格 ， Html 網(wǎng)頁(yè)格式 。 ◇ 在轉(zhuǎn)出標(biāo)題文本框中輸入文章的標(biāo)題， 此處內(nèi)容 會(huì)在轉(zhuǎn)出文章正文前以標(biāo)題形式出現(xiàn)。 ◇ 點(diǎn)擊【確定】按鈕 后會(huì)出現(xiàn)文件下載提示窗口 (如圖 262)， 可 保存 轉(zhuǎn)出的內(nèi)容，點(diǎn)擊【取消】按鈕可以取消文件的 轉(zhuǎn)出操作。 軟件中 關(guān)于字典 文本框 的使用方法 基本 相同 ， 在此統(tǒng)一說(shuō)明： ◇ 當(dāng)遇到灰色 文本編輯 框或者字典圖標(biāo)時(shí)表示該編輯框有字典功能 。 圖 (271) ◇ 用鼠標(biāo)點(diǎn)擊【字典圖標(biāo)】或按在灰色編輯框上按 任意 鍵會(huì)彈出一個(gè)字典選擇窗口 (如圖 272)。 ◇ 用鼠標(biāo)點(diǎn)擊選中所需輸入項(xiàng)，然后點(diǎn)擊字典選擇窗口的【確定】按鈕即 完成字典選擇操作，窗口自動(dòng)關(guān)閉后所選項(xiàng)內(nèi)容將自動(dòng)填寫(xiě)到字典編輯框 。 山東省中小學(xué)教育技術(shù)裝備管理系統(tǒng)（網(wǎng)絡(luò)版）使用說(shuō)明書(shū) 8 消息 管理功能 利用 消息管理功能 區(qū)縣 用戶(hù) 和各學(xué)校以及學(xué)校之間可互相發(fā)送消息和較小的附件，使 信息交流 更方 便 。 圖 (281) ◇ 點(diǎn)擊消息管理窗口的【已發(fā)送消息】和【已收消息】按鈕可以在已發(fā)送消息頁(yè)面和已收消息頁(yè)面間進(jìn)行切換。 此窗口中 帶 *號(hào)的為必須選擇或填寫(xiě)的。接收人會(huì)被 增 加到右側(cè)的選中范圍欄中。接收人會(huì)被從右側(cè)的選中范圍欄中刪除。 ④ 全部取消：?jiǎn)螕舸税粹o可刪除所有選中的接收人。 ◇ 內(nèi) 容： 在內(nèi)容欄中填寫(xiě) 發(fā)送 消息的內(nèi)容。在 消息附件窗口內(nèi)點(diǎn)擊【瀏覽】按鈕可以選擇附件，選中需上傳的附件后，點(diǎn)擊【上傳】按鈕，該附件會(huì)出現(xiàn)在消息附 件窗口下方的備選附件欄中，選中 需 上傳的 文件 后點(diǎn)擊【確定】按鈕即可。 ◇ 【刪除】 ： 單擊復(fù)選框 選中一條或幾條記錄后，點(diǎn)擊【刪除】按鈕可以刪除選中的消息。 查詢(xún)功能 軟件中，查詢(xún)功能是 用戶(hù) 通過(guò)設(shè)置查詢(xún)條件 可從現(xiàn)有數(shù)據(jù)中篩選出符合當(dāng)前查詢(xún)條件的數(shù)據(jù)；查詢(xún)的操作方法基本相同在此統(tǒng)一說(shuō)明： ◇ 點(diǎn)擊主界面左側(cè)的【查詢(xún)條件】 按鈕 ，會(huì)彈出查詢(xún)條件菜單 (如圖 291)。 ◇ 設(shè)置完畢查詢(xún)條件后，點(diǎn)擊【查詢(xún)】按鈕即可 關(guān)閉此菜單并 按照設(shè)定好的條件對(duì)記錄進(jìn)行查詢(xún) 。 ◇ 點(diǎn)擊菜單右上角圓形 【 關(guān)閉 】 按鈕即可關(guān)閉此菜單 。現(xiàn)在在此統(tǒng)一說(shuō)明： (如圖 2101) 山東省中小學(xué)教育技術(shù)裝備管理系統(tǒng)（網(wǎng)絡(luò)版）使用說(shuō)明書(shū) 12 圖 (2101) ◇ 顯示功能 頁(yè)面左上方的查詢(xún)條件欄可以顯示設(shè)定的查詢(xún)條件。在每頁(yè)記錄數(shù)文本框中直接輸入 要 顯示的行數(shù)，再點(diǎn)擊【更新】按鈕即可。 頁(yè)面右下 方的頁(yè)數(shù)欄可以顯示頁(yè)面的數(shù)量。 點(diǎn)擊【欄目選擇】按鈕，會(huì)彈出欄目選擇窗口。 鼠標(biāo)左鍵雙擊一條記錄，可以顯示該記錄的詳細(xì)情況。 ◇ 按鈕功能 軟件中 增加、刪除、修改、轉(zhuǎn)出、打印等 幾項(xiàng)基本功能具有相同的操作坊法，簡(jiǎn)單說(shuō)明如下： 增加 ： 點(diǎn)擊【增加】按鈕，會(huì)彈出相關(guān)窗口 (不同模塊彈出窗口不同 )， 錄入相應(yīng)信息后點(diǎn)擊【保存】按鈕 即可保存數(shù)據(jù)， 點(diǎn)擊【關(guān)閉】按鈕 即可關(guān)閉窗口 。 （ 注：刪除時(shí)只能刪除自己錄入的數(shù)據(jù)，不能操作刪除其他用戶(hù)錄入的數(shù)據(jù) 。修改 相應(yīng)信息后點(diǎn)擊【保存】按鈕 即可修改 ，點(diǎn)擊【關(guān)閉】山東省中小學(xué)教育技術(shù)裝備管理系統(tǒng)（網(wǎng)絡(luò)版）使用說(shuō)明書(shū) 13 按鈕 即可關(guān)閉 窗口。） 轉(zhuǎn)出： 請(qǐng)參照 轉(zhuǎn)出功能 。 ◇ 翻頁(yè)功能 點(diǎn)擊【首頁(yè)】 按鈕， 可以直接翻到首頁(yè)。 點(diǎn)擊【下頁(yè)】 按鈕， 可以顯示下一頁(yè)。 ◇ 跳轉(zhuǎn)功能 在頁(yè)面右下方的跳轉(zhuǎn)到欄輸入欲跳轉(zhuǎn)到的頁(yè)碼，再點(diǎn)擊【確定】按鈕即可直接跳轉(zhuǎn)到該頁(yè)。 ◇ 選擇功能 在無(wú)復(fù)選框的記錄列表中，直接點(diǎn)擊記錄條即可選中該條記錄。 第三章 . 軟件應(yīng)用 本軟件分為八個(gè)功能模塊，點(diǎn)擊軟件的一級(jí)菜單按 鈕 (最左面的一行藍(lán)色按鈕 )即可進(jìn)入相應(yīng)模塊，每個(gè)功能模塊根據(jù)功能不同又分有幾個(gè)子模塊，分別對(duì)應(yīng)不同的二級(jí)菜單，點(diǎn)擊二級(jí)菜單中的按鈕會(huì)進(jìn)入對(duì)應(yīng)的子模塊。如圖： 山東省中小學(xué)教育技術(shù)裝備管理系統(tǒng)（網(wǎng)絡(luò)版）使用說(shuō)明書(shū) 14 學(xué)校概況 基本信息 一、功能概述： 記錄學(xué)校名稱(chēng)、類(lèi)別 、性質(zhì)、類(lèi)型、直屬關(guān)系 、地址、電話(huà)等信息 。 (如圖 311) 圖 (311) 山東省中小學(xué)教育技術(shù)裝備管理系統(tǒng)（網(wǎng)絡(luò)版）使用說(shuō)明書(shū) 15 瀏覽 詳情 ： 用鼠標(biāo)左鍵雙擊一條記錄，會(huì)彈出基本信息詳情窗口 。 此窗口中最上方三行灰色編輯框 學(xué)校名稱(chēng) 、 學(xué)校類(lèi)別 、類(lèi)型，學(xué)校性質(zhì)和直屬關(guān)系 不能修改， 只能由區(qū)縣管理員用戶(hù)修改，此信息是區(qū)縣用戶(hù)初始添加學(xué)校時(shí)錄入的信息。 三、 分析 ： 學(xué)校地址、學(xué)校電話(huà)、學(xué)校郵編、主管部門(mén)、 法人代表、占地面積、建筑面積 為必填信息。 二、 操作方法 ： 點(diǎn)擊主菜單的【學(xué)校概況】，再點(diǎn)擊【 專(zhuān)用教室及輔助用房 】，即可進(jìn)入頁(yè)面 山東省中小學(xué)教育技術(shù)裝備管理系統(tǒng)（網(wǎng)絡(luò)版）使用說(shuō)明書(shū) 16 圖 (313) 增加 ：點(diǎn)擊 【增加】 按鈕會(huì)彈出教學(xué)裝備用房窗口 (如圖 314)。 修改 ：點(diǎn)擊 【 修改 】 按鈕會(huì)彈出教學(xué)裝備用房窗口 (如圖 314)。修改完畢 點(diǎn)擊 【保存】 按鈕 進(jìn)行保存。 查看房間信息 ： 在 教學(xué)裝備用房 窗口的房間信息欄中用鼠標(biāo)雙擊一條記錄，會(huì)山東省中小學(xué)教育技術(shù)裝備管理系統(tǒng)（網(wǎng)絡(luò)版）使用說(shuō)明書(shū) 17 彈出房間信息詳情窗口 (如圖 315)。 刪除房間信息 ： 選中需要?jiǎng)h除的 房間信息 ，點(diǎn)擊【刪除】按鈕，確認(rèn)即可 刪除該房間信息 。 填寫(xiě)和勾選相應(yīng)信息后 點(diǎn)擊【保存】按鈕 即可，具 體操作方法 請(qǐng)參見(jiàn) 頁(yè)面基本操作。 如果 建筑包含地下室，地下樓層號(hào)輸入 2 之類(lèi)即可。 教學(xué)裝備用房 與 存放管理 模塊 相關(guān)聯(lián)。 圖書(shū)館信息 一、功能概述： 山東省中小學(xué)教育技術(shù)裝備管理系統(tǒng)（網(wǎng)絡(luò)版）使用說(shuō)明書(shū) 18 記錄學(xué)校圖書(shū)館面積、藏書(shū)量、管理等信息。 (如圖 316) 圖 (316) 瀏覽： 用鼠標(biāo)左鍵雙擊一條記錄，會(huì)彈出圖書(shū)館信息詳情窗口 (如圖 317)。 具體操作方法 請(qǐng)參見(jiàn) 頁(yè)面基本操作。 二、 操作方法 ： 點(diǎn)擊主菜單的【學(xué)校概況】，再點(diǎn)擊【體育運(yùn)動(dòng) 場(chǎng)地及教學(xué)園地 】，即可進(jìn)入 該 頁(yè)面 。具體操作方法 請(qǐng)參見(jiàn) 頁(yè)面基本操作。 修改： 選中一條記錄，點(diǎn)擊【修改】按鈕，會(huì)彈出體育運(yùn)動(dòng)設(shè)施詳情窗口 (如圖 319)。 刪除： 選中一條記錄，點(diǎn)擊【刪除】按鈕，確認(rèn)刪除即可。如：學(xué)校有兩塊場(chǎng)地質(zhì)量相同的籃球場(chǎng)，輸入時(shí)添加 1 次。 隊(duì)伍建設(shè) 領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu) 功能 概述 ： 記錄學(xué)校校長(zhǎng)、書(shū)記、法人代表、教務(wù)主任等主要職責(zé)負(fù)責(zé)人信息。 (如圖 321 所示 ) 圖 （ 321） 瀏覽： 用鼠標(biāo)左鍵雙擊一條記錄，會(huì)彈出 組織構(gòu)成 詳情窗口 (如圖 322)，不同的是瀏覽窗口中沒(méi)有保存按鈕，不能修改 。具體操作方法 請(qǐng)參見(jiàn) 頁(yè)面基本操作。 教職工信息 一、功能概述： 記錄學(xué)校教師數(shù)量、職工數(shù)量的信息。 職工 是指編制在學(xué)校，并從事管理和后勤保障工作的固定人員。 (如圖 323 所示 ) 圖 (323) 山東省中小學(xué)教育技術(shù)裝備管理系統(tǒng)（網(wǎng)絡(luò)版）使用說(shuō)明書(shū) 22 瀏覽： 用鼠標(biāo)左鍵雙擊一條記錄，會(huì)彈出 教職工信息 詳情窗口 (如圖 323)，不同的是瀏覽窗口中沒(méi)有保存按鈕，不能修改 。 具體操作方法 請(qǐng)參見(jiàn) 頁(yè)面基本操作。 班級(jí)信息 一、功能概述： 記錄學(xué)校各年級(jí)的班數(shù)、學(xué)生數(shù)、最大班人數(shù)。 (如圖 325 所示 ) 山東省中小學(xué)教育技術(shù)裝備管理系統(tǒng)（網(wǎng)絡(luò)版）使用說(shuō)明書(shū) 23 圖（ 325） 班級(jí)信息窗口 增加： 點(diǎn)擊【增加】按鈕，會(huì)彈出 班級(jí)信息 詳情窗口 (如圖 326)。 圖 (326) 瀏覽： 用鼠標(biāo)左鍵雙擊一條記錄，會(huì)彈出 班級(jí)信息 詳情窗口 (如圖 326)，不同的是瀏覽窗口中沒(méi)有保存按鈕，不能修改 。具體操作方法 請(qǐng)參見(jiàn) 頁(yè)面基本操作。 裝備管理人員信息 一、功能概述： 山東省中小學(xué)教育技術(shù)裝備管理系統(tǒng)（網(wǎng)絡(luò)版）使用說(shuō)明書(shū) 24 記錄學(xué)校裝備管理人員的詳細(xì)信息 (如圖 327 所示 )。在增加裝備管理人員窗口中錄入姓名、性別、學(xué)歷、崗位、職務(wù)、職稱(chēng)、工作性質(zhì)、是否持證 、出生日期及上崗時(shí)間 。 圖（ 328） 瀏覽： 用鼠標(biāo)左鍵雙擊一條記錄，會(huì)彈出人員信息詳情窗口 (如圖 328)。 山東省中小學(xué)教育技術(shù)裝備管理系統(tǒng)（網(wǎng)絡(luò)版）使用說(shuō)明書(shū) 25 錄入選擇實(shí)驗(yàn)及圖書(shū)管理人員信息時(shí) ，如果一個(gè)人兼任 多個(gè)崗位時(shí)，工作性質(zhì)應(yīng)為兼職。設(shè)備錄入操作非常重要，是進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析的基礎(chǔ)，現(xiàn)詳細(xì)說(shuō)明如下： 一、選擇帳目類(lèi)型 進(jìn)入設(shè)備錄入操作流程后，首先彈出的是選擇增加類(lèi)型窗口 (如圖 331所示 )，本系統(tǒng)將帳目分成三種類(lèi)型 —— 單項(xiàng)錄入、成套設(shè)備、圖書(shū)。 圖（ 331） 選擇帳目類(lèi)型窗口 二、單項(xiàng)錄入