【正文】 ............. 62 用戶維護 .................................................................................... 64 山東省中小學教育技術裝備管理系統(tǒng)（網絡版）使用說明書 1 第一章 .簡介 《 管理 系統(tǒng)》概述 本軟件基于 IE 瀏覽器，無須安裝客戶端，在 IE 瀏覽器地址欄中鍵入服務器地址（由省裝備辦公室提供） 按 Enter 回車鍵 即可運行。 區(qū)縣用戶初始使用本軟件時應首先 錄 入本區(qū)縣的所有學校 ，此時系統(tǒng)會為每個學校生成管理員用戶帳號，此帳號分發(fā)給 各 學校 ， 以供各學校運行登錄本軟件。 原始賬目固化以后方可進行當年設備入庫、設備出庫、設備增值、設備減值、校內調整等資產管理以及統(tǒng)計分析等工作 。另外通過教學活動管理模塊可以對學校教學時的實驗、教學活動以及在此過程中資產使用情況進行管理。 操作系統(tǒng)： Windows 2021 Professional/Windows XP 或更新的操作系統(tǒng)版本； 網頁瀏覽器 ： Inter Explorer 及其以上版本 。為了使軟件在計算機上正常運 行，初始運行本系統(tǒng)之前要對其他相關軟件做一些設置，具體方法如下： 系統(tǒng)初始設置 由于網絡版系統(tǒng)的應用主要基于 IE 瀏覽器，故 Windows 防火墻以及其他一些彈出窗口阻止程序會影響網絡版的正常使用，在應用網絡版之前，請您先設置防火墻及彈出窗口阻止程序等設置。 關閉方法： 開始 —— 設置 —— 控制面板 —— Windows 防火墻 —— 選擇“關閉（不推薦）”如圖 (211) 圖 (211) ◇ 關閉“彈出窗口阻止程序”： 當 IE 瀏覽器或第三方的瀏覽器插件開啟彈出窗口阻止功能時，也會影響網絡版的正常使用，請您關閉此功能，或卸載第三方插件。如圖 (212) 圖 (212) ◇ 打印預覽無效時設置： 如系統(tǒng)中點擊 【 打印預覽 】按鈕， 無效時請設置此項。在登錄主界面如圖 (221)所示登錄對話框，輸入管理部門提供給自己的正確用戶名、密碼，點擊 【 登錄 】按鈕， 即可進入本程序。 ◇ 單選鈕：用鼠標點擊，變?yōu)?⊙ 即表示選中，反之則未選中。 ◇ 復選框：用鼠標點擊，變?yōu)?√ 即表示選中，反之則未選中。如果復選框和其他控件混合使用，選中復選框后，其他控件框為有效，方可選擇或輸入。 山東省中小學教育技術裝備管理系統(tǒng)（網絡版）使用說明書 5 鼠標功能 ◇ 釋義：點擊 —— 在本說明書中特指鼠標左鍵單擊。雙擊 —— 連續(xù)快速擊打鼠標左 (右 )鍵兩次。雙擊打開后一般會彈出窗口，在彈出窗口中可以瀏覽此條記錄的詳情。 點擊頁面的【打印】按鈕，會彈出含有需打印內容的網頁和打印預覽窗口。點擊【打印預覽】按鈕也可以彈出打印預 覽窗口。頁面上部為下圖所示快捷菜單： 如圖 (252) 圖 (252) 點擊【第一 頁】、【前一頁】、【后一頁】、【最后一頁】可以前后翻頁瀏覽文檔。 點擊【縮小】、【放大】、【縮放比例】可以按照不同比例瀏覽文檔。 點擊【關閉打印預覽】按鈕可以關閉打印預覽窗口。 點擊【頁面設置】按鈕可以對頁面進行設置。） 轉出功能 軟件中，關于轉出的使用方法均相同， 可 將當前頁面查詢所得的所有記錄以不同的格式進行保存， 操作方法 在此統(tǒng)一說明： ◇ 點擊【轉出】按鈕，會彈出轉出報表頁面如圖 (261) 圖 (261) ◇ 在轉出類型選項卡中選擇轉出文件的 保存 類型， 有三個可選項： Word 文檔、Excel 表格 ， Html 網頁格式 。 ◇ 在轉出標題文本框中輸入文章的標題， 此處內容 會在轉出文章正文前以標題形式出現。 ◇ 點擊【確定】按鈕 后會出現文件下載提示窗口 (如圖 262)， 可 保存 轉出的內容，點擊【取消】按鈕可以取消文件的 轉出操作。 軟件中 關于字典 文本框 的使用方法 基本 相同 ， 在此統(tǒng)一說明： ◇ 當遇到灰色 文本編輯 框或者字典圖標時表示該編輯框有字典功能 。 圖 (271) ◇ 用鼠標點擊【字典圖標】或按在灰色編輯框上按 任意 鍵會彈出一個字典選擇窗口 (如圖 272)。 ◇ 用鼠標點擊選中所需輸入項，然后點擊字典選擇窗口的【確定】按鈕即 完成字典選擇操作，窗口自動關閉后所選項內容將自動填寫到字典編輯框 。 山東省中小學教育技術裝備管理系統(tǒng)（網絡版）使用說明書 8 消息 管理功能 利用 消息管理功能 區(qū)縣 用戶 和各學校以及學校之間可互相發(fā)送消息和較小的附件，使 信息交流 更方 便 。 圖 (281) ◇ 點擊消息管理窗口的【已發(fā)送消息】和【已收消息】按鈕可以在已發(fā)送消息頁面和已收消息頁面間進行切換。 此窗口中 帶 *號的為必須選擇或填寫的。接收人會被 增 加到右側的選中范圍欄中。接收人會被從右側的選中范圍欄中刪除。 ④ 全部取消：單擊此按鈕可刪除所有選中的接收人。 ◇ 內 容： 在內容欄中填寫 發(fā)送 消息的內容。在 消息附件窗口內點擊【瀏覽】按鈕可以選擇附件，選中需上傳的附件后，點擊【上傳】按鈕，該附件會出現在消息附 件窗口下方的備選附件欄中，選中 需 上傳的 文件 后點擊【確定】按鈕即可。 ◇ 【刪除】 ： 單擊復選框 選中一條或幾條記錄后，點擊【刪除】按鈕可以刪除選中的消息。 查詢功能 軟件中，查詢功能是 用戶 通過設置查詢條件 可從現有數據中篩選出符合當前查詢條件的數據；查詢的操作方法基本相同在此統(tǒng)一說明： ◇ 點擊主界面左側的【查詢條件】 按鈕 ，會彈出查詢條件菜單 (如圖 291)。 ◇ 設置完畢查詢條件后，點擊【查詢】按鈕即可 關閉此菜單并 按照設定好的條件對記錄進行查詢 。 ◇ 點擊菜單右上角圓形 【 關閉 】 按鈕即可關閉此菜單 ?，F在在此統(tǒng)一說明： (如圖 2101) 山東省中小學教育技術裝備管理系統(tǒng)（網絡版）使用說明書 12 圖 (2101) ◇ 顯示功能 頁面左上方的查詢條件欄可以顯示設定的查詢條件。在每頁記錄數文本框中直接輸入 要 顯示的行數，再點擊【更新】按鈕即可。 頁面右下 方的頁數欄可以顯示頁面的數量。 點擊【欄目選擇】按鈕，會彈出欄目選擇窗口。 鼠標左鍵雙擊一條記錄，可以顯示該記錄的詳細情況。 ◇ 按鈕功能 軟件中 增加、刪除、修改、轉出、打印等 幾項基本功能具有相同的操作坊法，簡單說明如下： 增加 ： 點擊【增加】按鈕，會彈出相關窗口 (不同模塊彈出窗口不同 )， 錄入相應信息后點擊【保存】按鈕 即可保存數據， 點擊【關閉】按鈕 即可關閉窗口 。 （ 注：刪除時只能刪除自己錄入的數據，不能操作刪除其他用戶錄入的數據 。修改 相應信息后點擊【保存】按鈕 即可修改 ，點擊【關閉】山東省中小學教育技術裝備管理系統(tǒng)（網絡版）使用說明書 13 按鈕 即可關閉 窗口。） 轉出： 請參照 轉出功能 。 ◇ 翻頁功能 點擊【首頁】 按鈕， 可以直接翻到首頁。 點擊【下頁】 按鈕， 可以顯示下一頁。 ◇ 跳轉功能 在頁面右下方的跳轉到欄輸入欲跳轉到的頁碼，再點擊【確定】按鈕即可直接跳轉到該頁。 ◇ 選擇功能 在無復選框的記錄列表中，直接點擊記錄條即可選中該條記錄。 第三章 . 軟件應用 本軟件分為八個功能模塊，點擊軟件的一級菜單按 鈕 (最左面的一行藍色按鈕 )即可進入相應模塊，每個功能模塊根據功能不同又分有幾個子模塊，分別對應不同的二級菜單，點擊二級菜單中的按鈕會進入對應的子模塊。如圖： 山東省中小學教育技術裝備管理系統(tǒng)（網絡版）使用說明書 14 學校概況 基本信息 一、功能概述： 記錄學校名稱、類別 、性質、類型、直屬關系 、地址、電話等信息 。 (如圖 311) 圖 (311) 山東省中小學教育技術裝備管理系統(tǒng)（網絡版）使用說明書 15 瀏覽 詳情 ： 用鼠標左鍵雙擊一條記錄，會彈出基本信息詳情窗口 。 此窗口中最上方三行灰色編輯框 學校名稱 、 學校類別 、類型，學校性質和直屬關系 不能修改， 只能由區(qū)縣管理員用戶修改，此信息是區(qū)縣用戶初始添加學校時錄入的信息。 三、 分析 ： 學校地址、學校電話、學校郵編、主管部門、 法人代表、占地面積、建筑面積 為必填信息。 二、 操作方法 ： 點擊主菜單的【學校概況】，再點擊【 專用教室及輔助用房 】，即可進入頁面 山東省中小學教育技術裝備管理系統(tǒng)（網絡版）使用說明書 16 圖 (313) 增加 ：點擊 【增加】 按鈕會彈出教學裝備用房窗口 (如圖 314)。 修改 ：點擊 【 修改 】 按鈕會彈出教學裝備用房窗口 (如圖 314)。修改完畢 點擊 【保存】 按鈕 進行保存。 查看房間信息 ： 在 教學裝備用房 窗口的房間信息欄中用鼠標雙擊一條記錄，會山東省中小學教育技術裝備管理系統(tǒng)（網絡版）使用說明書 17 彈出房間信息詳情窗口 (如圖 315)。 刪除房間信息 ： 選中需要刪除的 房間信息 ，點擊【刪除】按鈕，確認即可 刪除該房間信息 。 填寫和勾選相應信息后 點擊【保存】按鈕 即可，具 體操作方法 請參見 頁面基本操作。 如果 建筑包含地下室，地下樓層號輸入 2 之類即可。 教學裝備用房 與 存放管理 模塊 相關聯(lián)。 圖書館信息 一、功能概述： 山東省中小學教育技術裝備管理系統(tǒng)（網絡版）使用說明書 18 記錄學校圖書館面積、藏書量、管理等信息。 (如圖 316) 圖 (316) 瀏覽： 用鼠標左鍵雙擊一條記錄，會彈出圖書館信息詳情窗口 (如圖 317)。 具體操作方法 請參見 頁面基本操作。 二、 操作方法 ： 點擊主菜單的【學校概況】，再點擊【體育運動 場地及教學園地 】，即可進入 該 頁面 。具體操作方法 請參見 頁面基本操作。 修改： 選中一條記錄，點擊【修改】按鈕，會彈出體育運動設施詳情窗口 (如圖 319)。 刪除： 選中一條記錄，點擊【刪除】按鈕，確認刪除即可。如：學校有兩塊場地質量相同的籃球場，輸入時添加 1 次。 隊伍建設 領導機構 功能 概述 ： 記錄學校校長、書記、法人代表、教務主任等主要職責負責人信息。 (如圖 321 所示 ) 圖 （ 321） 瀏覽： 用鼠標左鍵雙擊一條記錄，會彈出 組織構成 詳情窗口 (如圖 322)，不同的是瀏覽窗口中沒有保存按鈕，不能修改 。具體操作方法 請參見 頁面基本操作。 教職工信息 一、功能概述： 記錄學校教師數量、職工數量的信息。 職工 是指編制在學校，并從事管理和后勤保障工作的固定人員。 (如圖 323 所示 ) 圖 (323) 山東省中小學教育技術裝備管理系統(tǒng)（網絡版）使用說明書 22 瀏覽： 用鼠標左鍵雙擊一條記錄，會彈出 教職工信息 詳情窗口 (如圖 323)，不同的是瀏覽窗口中沒有保存按鈕，不能修改 。 具體操作方法 請參見 頁面基本操作。 班級信息 一、功能概述： 記錄學校各年級的班數、學生數、最大班人數。 (如圖 325 所示 ) 山東省中小學教育技術裝備管理系統(tǒng)（網絡版）使用說明書 23 圖（ 325） 班級信息窗口 增加： 點擊【增加】按鈕，會彈出 班級信息 詳情窗口 (如圖 326)。 圖 (326) 瀏覽： 用鼠標左鍵雙擊一條記錄，會彈出 班級信息 詳情窗口 (如圖 326)，不同的是瀏覽窗口中沒有保存按鈕，不能修改 。具體操作方法 請參見 頁面基本操作。 裝備管理人員信息 一、功能概述： 山東省中小學教育技術裝備管理系統(tǒng)（網絡版）使用說明書 24 記錄學校裝備管理人員的詳細信息 (如圖 327 所示 )。在增加裝備管理人員窗口中錄入姓名、性別、學歷、崗位、職務、職稱、工作性質、是否持證 、出生日期及上崗時間 。 圖（ 328） 瀏覽： 用鼠標左鍵雙擊一條記錄，會彈出人員信息詳情窗口 (如圖 328)。 山東省中小學教育技術裝備管理系統(tǒng)（網絡版）使用說明書 25 錄入選擇實驗及圖書管理人員信息時 ，如果一個人兼任 多個崗位時，工作性質應為兼職。設備錄入操作非常重要，是進行統(tǒng)計分析的基礎，現詳細說明如下： 一、選擇帳目類型 進入設備錄入操作流程后，首先彈出的是選擇增加類型窗口 (如圖 331所示 )，本系統(tǒng)將帳目分成三種類型 —— 單項錄入、成套設備、圖書。 圖（ 331） 選擇帳目類型窗口 二、單項錄入