20xx檔案館辦公室工作總結(jié)-在線瀏覽
2024-11-20 03:26本頁面
【正文】 利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進行交流,開展網(wǎng)上檔案知識宣傳教育,業(yè)務指導,統(tǒng)計,檔案查詢查閱等活動,在此基礎上再把部分檔案數(shù)字化,建網(wǎng)上校史館。人員的業(yè)務知識還需要進一步加強學習和提高。對多媒體檔案管理還需要加強。檔案編研工作開展不夠豐富。部分硬件設施建設需進一步加強。以檔案數(shù)字化,信息化管理為重點,進一步完善文檔一體化管理,充分利用信息技術提高檔案管理效率。在檔案的收集上適當拓寬收集的種類范圍和內(nèi)容,加大檔案的信息覆蓋面。在檔案的歸檔上實現(xiàn)網(wǎng)上實時在線歸檔,即”發(fā)文,歸檔,利用”的三同步,盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務的滯后時間。在檔案的利用上提出 “五,一工程”:即手工調(diào)檔控制在五分鐘內(nèi)完成,計算機,網(wǎng)絡調(diào)檔控制在一分鐘內(nèi)完成。在檔案的編研上,編寫,續(xù)寫諸如《組織沿革》,《大事記》,《歷次主要會議簡介》,《年鑒》,《校史杰出人物簡介》及其他校史,人物檔案材料。加強收集,統(tǒng)計學校年度工作基本數(shù)據(jù),并通過整理形成更多對學校工作具有參考,指導價值的資料。進一步重視和加強對重大工程建設項目(如新校區(qū)建設)資料及貴重儀器設備資料的存檔工作,為學校今后工作提供歷史參考依據(jù)。積極開展檔案工作的升級達標活動,全面落實《河南省機關檔案規(guī)范化管理認證辦法》,并以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標。改進工作作風,樹立良好的服務意識 認真落實學校關于加強機關作風建設和實行服務承諾制的要求,外塑形象,內(nèi)求服務質(zhì)量,做到著裝整潔,熱情服務,倡導使用”您好,歡迎,再見”等服務工作文明用語,熟練掌握業(yè)務,努力提高服務水平和質(zhì)量。 加強業(yè)務建設,為實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務打下基礎 以”三化”為要求,即:業(yè)務規(guī)范化,工作制度化,手段科學化,確保良好的檔案保管條件和保管質(zhì)量,豐富,優(yōu)化檔案信息,提高檔案歸檔,利用的技術方法和手段,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì),科學,高效服務,把檔案館建設成為學校全面,完善的信息中心和愛校教育基地。按照新時期檔案實現(xiàn)“兩個轉(zhuǎn)變”、建立“兩個體系”的目標要求，我局堅持“圍繞中心、服務大局”，積極履行職能，服務xxxx經(jīng)濟發(fā)展與和諧社會建設，現(xiàn)將本人一年來的工作情況總結(jié)如下：
一、政治思想認識情況
一是提高檔案工作重要性的認識，增強從事檔案工作的自信心、自豪感。
二是將依法治檔，依法管檔作為第一要務，切實轉(zhuǎn)變檔案工作方式。
三是增強對檔案工作崗位特殊性認識，激發(fā)檔案工作熱愛。對微機各方面知識從零學起，積極自學，努力掌握了操作系統(tǒng)裝機重建，局網(wǎng)維護管理，軟件應用，常見故障排除等基本技能，積極推進檔案數(shù)字化建設和信息化管理。時刻以“決策的失誤是最大的浪費”警示自己，注意研究我縣新形勢下檔案事業(yè)管理的新規(guī)律和新特點，實事求是謀劃工作，不好大喜功，葉公好龍，急躁冒進，避免“決策拍腦袋”、“辦事拍胸脯”、“誤事拍大腿”、“出事拍屁股”。尊重民主，注重傾聽職工意見和建議，激發(fā)與調(diào)動職工首創(chuàng)精神與積極性，對工作高要求，既不越殂代皰，又不放任不管。
二、履行工作職責情況
一是信訪掛職鍛煉強素質(zhì)，抓緊特藏館開工建設準備工作。
為了“xxxx文書”特藏館早日開工，認真負責協(xié)助局長聯(lián)系國土建設等有關部抓項目規(guī)劃、可研報告、辦理有關手續(xù)等工作，具體負責房屋拆遷入戶動員、起草簽定協(xié)議、實物調(diào)查測量登記、過渡安置落實、兌現(xiàn)折遷補助以及項目進度聯(lián)絡信息反饋?，F(xiàn)已與19戶搬遷戶搭成協(xié)議，完成三江鎮(zhèn)政府公房1棟、三江林業(yè)站公房2棟的拆遷工作，預計20xx年3月份可開工建設。本著“為歷史負責，為現(xiàn)實服務，為未來著想”的工作原則，改造升級了我館泰坦檔案電子數(shù)據(jù)管理軟件系統(tǒng)，讓“死”檔案變“活”信息，強化了檔案管理與利用，今年在館藏檔案沒有現(xiàn)存目錄可供錄入的情況下，克服了設備、技術、人員、經(jīng)費不足困難，采取把基礎數(shù)據(jù)錄入任務落實到局職工人頭上，并外聘人員到單位與職工一起錄入兩種方式，對沒有建立卷內(nèi)目錄未編頁碼的3000多卷檔案進行編目錄入，共完成檔案基礎數(shù)據(jù)錄入102,820xx再次超額完成了省、州下達的錄入任務。
三是加強檔案編研工作，啟動了“精品檔案”編研工
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