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20xx年檔案館校史館工作總結(jié)-在線瀏覽

2024-11-09 12:42本頁面
  

【正文】 料認證 506 份;三、開發(fā)檔案信息資源,為教書育人服務在做好檔案基礎工作的同時,我們還承擔了《長春市市志》(1989——2000年)東北師范大學的編寫任務;合作承擔了東北師范大學特色項目《校史研究》任務;在《校友》雜志中設立了“名師檔案”專欄,今年先后撰寫文章有:《我校近代地方史研究專家—李鴻文教授》;《中共黨史研究專家—鄭德榮教授》;《世界中古史研究專家—朱寰教授》;《著名多酸化學研究專家—王恩波教授》;《基礎教育研究專家、著名校友—謝利民教授》;《我國體育教育專家—楊鐘秀教授》。文件四、檔案信息化建設取得新進展從2003年開始,實現(xiàn)了網(wǎng)絡立卷,為全校檔案信息的收集和利用提供了一個數(shù)字化平臺。檔案信息化建設的核心,是檔案信息數(shù)據(jù)庫的建設。目前,基本完成了目錄數(shù)據(jù)庫,錄入文件條目56萬條;圖片數(shù)據(jù)庫已經(jīng)建成,有28939張圖片,這兩個數(shù)據(jù)庫可在檔案館網(wǎng)頁的信息平臺上,實現(xiàn)微機檢索。與此同時,我們又對館藏檔案中有使用價值和保管價值的永久性的檔案,實行了全文數(shù)字化處理。隨著信息化建設的不斷發(fā)展,我們將建設更多更優(yōu)質(zhì)的資源服務于全校各個部門和教職學工。第四篇:檔案館工作總結(jié)檔案館工作總結(jié) 1今年是學校實現(xiàn)“齊心協(xié)力,改革創(chuàng)新,苦干三年,實現(xiàn)農(nóng)大歷史性跨越”的第二年,也是檔案館成立后的第二年。去年X月檔案館成立時是東、西校區(qū)兩地辦公,為了整合資源、形成合力、提高工作效率,按照學校要求,上半年先后將東校區(qū)人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進館內(nèi),人員也集中統(tǒng)一辦公。統(tǒng)一規(guī)章制度,建立起檔案管理基本組織架構(gòu)檔案館成立以前,檔案管理分兩校區(qū)運作,規(guī)章制度也不統(tǒng)一。因此,我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細則及有關規(guī)章制度。同時,為了建立有效機制,我們還明確了內(nèi)部管理機構(gòu)及負責人,討論制定了各室任務分工及工作人員崗位職責等規(guī)章制度,使檔案館管理組織架構(gòu)基本建立起來,對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到了促進作用。檔案是學?;A工作,要做好這一工作必須充分發(fā)揮各立檔單位積極性。因此,我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓班。通過培訓,使兼職檔案員檔案意識增強了,明確了自己的職責,掌握了具體的歸檔要求。非典疫情給全北京乃至全國人民造成了嚴重危害。就是在非典特別嚴重的時候,也沒閉館,工作人員始終堅守崗位。5購置計算機等辦公設備、家具,為做好檔案工作創(chuàng)造物質(zhì)條件。為了能盡快使辦公設備到位,解決辦公基本條件問題,我們在非典期間,積極與廠家聯(lián)系,購置了六臺計算機、三臺打印機及其板臺、沙發(fā)、文件柜等辦公家俱,為實現(xiàn)統(tǒng)一辦公提供了物質(zhì)條件。學校為迎百年校慶,決定編寫校慶叢書,其中名人志和百年畫冊主要任務由檔案館承擔,如名人志共收錄名人xxX余名,其中xxX人由檔案館承擔,現(xiàn)已初步完成xx余人的撰稿工作。精心籌備,于xx月xx日召開學校檔案工作會召開學校檔案工作會,宣傳檔案法規(guī),強化檔案意識,規(guī)范檔案工作,這是檔案工作者多年的愿望。這是自兩校合并以來第一次召開檔案工作會。會議總結(jié)交流了學校檔案工作,討論通過了對各立卷單位考核辦法,決定以后每兩年評選一次檔案工作先進單位和個人。財務處、研究生院等各部處各學院檔案工作負責人和兼職檔案員xx余人參加會議。第二,檔案館主頁于X月開始公布,運用農(nóng)大網(wǎng)絡宣傳檔案工作。改版后的檔案館網(wǎng)頁,對檔案工作信息宣傳加大了,對各立卷單位服務方便快捷了。以對農(nóng)大高度負責的態(tài)度,做好歸檔和利用服務工作經(jīng)過對兼職檔案員的培訓以及加強宣傳工作,使得xxxx年歸檔情況明顯好轉(zhuǎn)。教學檔案積壓未歸的xx年以前成教檔案今年也已歸檔。認真做好xxxx考核和期滿考核聘任工作。檔案館按學校要求,認真做好考核聘任工作。聘任工作通過設崗、公布崗位職責、任職條件進行公開招聘。在聘任過程中注重改進工作,對分工做適當調(diào)整,同時,做好思想工作,使考核、聘任工作平穩(wěn)進行。二、工作經(jīng)驗體會、不足和今后打算工作經(jīng)驗體會第一,領導重視是做好檔案工作的關鍵檔案館在去年X月成立后,于xx月結(jié)合舉辦農(nóng)業(yè)院校檔案工作協(xié)作組第十四次會議,舉行了檔案館成立揭牌儀式。領導的重視,為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了好的氛圍,同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。如:江校長來考察后,與有關方面協(xié)商決定,給檔案館建館啟動費拾萬元,解決了我們辦公的硬件條件問題。檔案工作者本著對學校高度負責的態(tài)度,不計名利得失,默默工作著。成功召開學校檔案工作會,就是全體檔案工作者共同努力的結(jié)果。因此,造成全員意識缺乏。目前,檔案館庫房內(nèi)檔案整理有的不夠規(guī)范,需要投入大量人力物力。第二,理論提高不夠,在與兄弟院校交流中缺少重量級論文檔案工作人員每天忙于工作,又加上經(jīng)費少,不能多人外出考察學習,造成工作人員理論提高不夠。第三,檔案現(xiàn)代化管理工作需加強隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。如何落實瞿書記提出的“充分發(fā)揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學校改革和發(fā)展服務”,我們必須做出艱苦的努力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為學校改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。檔案館工作總結(jié) 220xx年我區(qū)城市管理工作堅持以十八大會議精神為指導,在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下,在區(qū)直有關部門的幫助下,圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作,牢牢把握市容管理工作主線,以迎接全國文明城市復檢為契機,以創(chuàng)新規(guī)范為抓手,與時俱進、固強補弱。一、堅持固強補弱、創(chuàng)新規(guī)范,市容管理水平取得新突破今年以來,圍繞文明城市復檢達標目標,堅持早行動、集全力、多舉措、高標準,大力加強市容管理,堅決遏制市容“六亂”,基本實現(xiàn)了城區(qū)主干道零攤點,次干道無成片攤點,小街巷無頑固攤點,高標準通過了全國文明城市復檢。在總結(jié)前幾年執(zhí)法經(jīng)驗基礎上,20xx年,我局繼續(xù)深入推廣普及“案底備案、影像資料備查、案件移送、結(jié)案審查”規(guī)范執(zhí)法四項制度,截止到10月份,今年全區(qū)市容管理共受理投訴舉報件1109起,立案查處案件1087件,全部實現(xiàn)了3個百分之百,即:十街鎮(zhèn)城管中隊100%實現(xiàn)案底備案,100%實現(xiàn)執(zhí)法全程錄像(拍照),局機關100%對案件進行了嚴格結(jié)案審查,確保了全年案件處理執(zhí)法公正,無發(fā)生案件處理投訴與行政復議。(二)疏堵結(jié)合抓好日常管理。年初,我們以街道為單元,對15個便民早夜市(全日市)和27個疏導點在在城區(qū)非主干道進行了重新設置,并注重加大日常監(jiān)管。二是加大日常督查力度。同時,局領導注重加大檢查督導,局機關每天安排4人上路督查。今年以來,我局共取締占道流動攤點1萬多起,查處店外店5000多起,處理亂堆放雜物等問題8000多起,清理廣告布幅、違規(guī)戶外廣告20xx多條(個)、亂張貼10萬多張。 一是大力整治機動車違法占道銷售。截止到9月份,共查扣機動車占道載貨車輛51輛,處罰49900元。今年以來,我局采取集中組織或街鎮(zhèn)中隊自行聯(lián)合組織的形式,先后100余次實行“拉網(wǎng)式”整治流動攤點和夜間大排檔,并多次協(xié)調(diào)福州日報、福州晚報記者全程跟隨并報道,營造全區(qū)嚴管高壓態(tài)勢,迫使流動攤販在我區(qū)無立足空間。三是大力整治“兩車”停放。結(jié)合市容巡查,對全區(qū)道路兩側(cè)“兩車”亂停放現(xiàn)象依法進行嚴厲查處,亂停放現(xiàn)象得到有遏制。(四)創(chuàng)新管理手段提升市容質(zhì)量。為促進新全區(qū)“門前三包”責任制全面落實,切實提升我區(qū)市容環(huán)境衛(wèi)生長效管理水平。截止到9月份,78%的路段已達標通過,通過路段“門前三包”落實明顯好于以前。二是創(chuàng)建10條市容嚴管示范街。通過近一年的努力,10條嚴管示范街市容管理水平明顯提高。在區(qū)委分管領導的親自組織下,我局與區(qū)公安分局、區(qū)工商局等部門建立了聯(lián)席會議工作機制,對一些市容管理難點需區(qū)直其他部門協(xié)助處理的通過聯(lián)席會議進行及時移送,實現(xiàn)多部門聯(lián)合執(zhí)法市容管理。二、堅持依法嚴查、強勢清違,環(huán)境綜合整治取得新進展今年以來,我局在鞏固去年環(huán)境綜合整治清違成果的基礎上,堅決貫徹“預防為主、從嚴查處、零忍讓”,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違建行為,一律實施拆除。(一)建立機制,適時監(jiān)控。同時,我局結(jié)合日常市容巡查,執(zhí)法隊員經(jīng)常深入各小區(qū),督查轄區(qū)內(nèi)是否有違建行為,并結(jié)合1234電話、信訪等渠道,建立完善了違法建設監(jiān)督機制,確保了違建行為早發(fā)現(xiàn)、早預防、早拆除。今年以來,我局充分發(fā)揮“12345便民呼叫”、“110市容接警”、“數(shù)字網(wǎng)格舉報平臺”等一系列熱線作用。今年,我局拆違經(jīng)驗得到了省、市主管部門的充分肯定,7月份,我區(qū)作為福州市唯一代表參加了省監(jiān)察部門組織召開的清違工作座談會,介紹了我區(qū)依法拆除違法建設的成功經(jīng)驗。對于違法建設,一經(jīng)舉報發(fā)現(xiàn)違建行為,立即派執(zhí)法隊員進駐現(xiàn)場進行核實,要求停工接受調(diào)查,依法快速進行拆除。并在拆違任務完成后繼續(xù)派人進行跟蹤案件,加強與所在物業(yè)公司或居委會的聯(lián)絡,防止違建當事人事后重建。在這些違法建設中,由于舉報發(fā)現(xiàn)早、投訴早、查處快,絕大部分違法建設在開始施工過程階段就被我局及時查處,且一般在15天內(nèi)就完成了結(jié)案。今年以來,我局堅持以環(huán)境綜合整治及景觀改造等行動為契機,敢當清違“排頭兵”,積極主動配合市、區(qū)環(huán)境綜合整治指揮部行動,對于違法建設立爭做到早發(fā)現(xiàn)、早拆除,先后出去城管隊員1萬多人次,配合指揮部做好景觀改造,截止到9月份,在環(huán)境綜合整治和景觀改造項目中,共拆除62起違法建設,有效保證了景觀改造如期進行。一、今年來的主要工作歸檔和日常性查檔服務工作檔案館今年在對XX檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書,教學,科技類檔案3700余件;聲像類檔案32g(照片1000余張);財務帳簿,憑證500余冊;全年為校內(nèi)外,單位與個人共提供查檔服務1300余人次。迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查去年年底至今年x月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動,全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作,在搞好檢查接待工作的同時,也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學習提高的機會、一是進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構(gòu),各類職責及各項工作制度,二是規(guī)范了業(yè)務,全面執(zhí)行新的業(yè)務標準、三是進一步加強和落實安全管理,對庫房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監(jiān)控、安全性符合檔案“十防” 的工作要求、在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。的信息和動態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎。文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實施文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和方向,檔案館通過近幾年的研究考察,已納入了近期工作計劃、目前正在積極開展工作,以選擇標準規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關配套硬件,隨后逐步建立和充實學校檔案數(shù)據(jù)庫,加快信息化建設步伐。二、存在的不足人員的業(yè)務知識還需要進一步加強學習和提高。檔案編研工作開展不夠豐富。三、下步主要工作以檔案數(shù)字化,信息化管理為重點,進一步完善文檔一體化管理,充分利用信息技術提高檔案管理效率;在檔案的收集上適當拓寬收集的種類范圍和內(nèi)容,加大檔案的信息覆蓋面;在檔案的歸檔上實現(xiàn)網(wǎng)上實時在線歸檔,即“發(fā)文,歸檔,利用”的三同步,盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務的滯后時間。四、工作措施改進工作作風,樹立良好的服務意識 認真落實學校關于加強機關作風建設和實行服務承諾制的要求,外塑形象,內(nèi)求服務質(zhì)量,做到著裝整潔,熱情服務,倡導使用“您好,歡迎,再見”等服務工作文明用語,熟練掌握業(yè)務,努力提高服務水平和質(zhì)量、加強業(yè)務建設,為實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務打下基礎 以“三化”為要求,即:業(yè)務規(guī)范化,工作制度化,手段科學化,確保良好的檔案保管條件和保管質(zhì)量,豐富,優(yōu)化檔案信息,提高檔案歸檔,利用的技術方法和手段,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì),科學,高效服務,把檔案館建設成為學校全面,完善的信息中心和愛校教育基地?,F(xiàn)將20xx年來的工作總結(jié)如下:一、政治思想、職業(yè)道德能夠堅持四項基本原則,思想上與黨中央保持高度一致,樹立起了正確的人生觀和價值觀,做到了遵紀守法、勤奮敬業(yè)、團結(jié)同志。二、對檔案工作的認識檔案工作首先是沉默的、枯燥的。資料一份都不能丟失,搜集的過程是最辛苦的過程,不怕煩、不怕累,確保入檔資料完整、真實是做好檔案工作的先決條件。一份檔案就是一段歷史,例如人事檔案記錄的就是每個人一生的經(jīng)歷,透過泛黃的檔案紙,你可以看到一個人的青春歲月,輝煌成就。曾記得看過一個檔案管理員的紀錄片,在平凡的崗位做出不平凡的貢獻。這就是身邊同事們的縮影,我甘愿做這樣的平凡人。每一冊檔案就是一條鮮活的生命,你要做的就是用你的雙手、用你的熱情去呵護它,它會在你的手中綻放屬于它獨有的光彩。在以后的工作中,應該向重視檔案的開發(fā)利用的方向努力,在抓好文件材料歸檔、檔案的保管以及檔案室基礎建設的同時,積極采取措施,抓好開發(fā)和利用檔案信息工作,充分發(fā)揮檔案的獨特作用,使建檔工作和提供檔案服務工作相互促進,協(xié)調(diào)發(fā)展,從而有力地促進了我省建檔工作持續(xù)發(fā)展。需要我們積極挖掘檔案資源,更好地為學校的發(fā)展和現(xiàn)代化建設服務,進而真正發(fā)揮以史資政、服務大局的作用,只有這樣,檔案工作才能更加有所作為,檔案事業(yè)才能與時俱進,不斷取得新的成績。一、學校領導重視,建立健全網(wǎng)絡體系學校領導重視檔案工作,把檔案工作列入議事日程,并在學校的年初工作計劃中,提出學校檔案工作的重點,形成了領導管、專人抓的良好工作格局。李宏全副校長分管檔案工作后不久,就聽取檔案工作匯報,走訪檔案館,看望干部職工,了解檔案業(yè)務開展情況。學校針對檔案工作中亟待解決的重大問題及日常管理工作的需要,建立健全了檔案管理的網(wǎng)絡體系,共分四個層面:一是決策層,由校檔案工作委員會17人組成;二是運作層,由檔案館xx名專職人員組成;三是保證層,由各院系、各部處等部門分管領導組成;四是工作層,由全校各部門的兼職檔案員組成,這四個層面都制定了明確的目標責任制。通過深化管理體制和工作機制改革,建立工作激勵機制,調(diào)動了全館工作人員工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性。在檔案的日常管理中為了拓展檔案各項功能,加大檔案業(yè)務建設力度,加強了對各類有參考和憑證價值的資料、本單位特色資料的收集,進一步豐富和優(yōu)化了各門類檔案,形成了基本滿足我校各方面利用需求的檔案資源
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